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Temas relevantes para los directores y alta gerencia Edición primavera 2014 En esta edición, presentamos los siguientes tópicos: • Estar preparado para las nuevas normas NIIF - Septiembre 2014. • Una introducción al nuevo marco integrado de control interno (COSO 2013). Estar preparado para las nuevas normas NIIF – Septiembre 2014 Las compañías deberán presentar sus estados financieros anuales considerando los posibles efectos de las normas vigentes o próximas a aplicarse. Entre otros, las nuevas normas de consolidación y la actualización de la norma de beneficios de empleados, las cuales se encuentran vigentes. Las compañías con cierre de ejercicio después del 30 de septiembre de 2014 deben considerar las enmiendas a la NIIF 2 – Pagos basados en acciones y a la NIIF 3 – Combinaciones de Negocios incluidas en las mejoras anuales de 2010-2012, dado que estos cambios son efectivos para fechas de concesión o adquisición, respectivamente, posteriores al 1 de julio de 2014. La contabilización de combinaciones de negocios por intereses en una operación conjunta va a ser más sencilla gracias a la enmienda del 6 de mayo de 2014, la cual responde a una pregunta de larga data y que se espera resulte en una contabilidad más consistente para la adquisición de participaciones en operaciones conjuntas. La novedad de este trimestre son las modificaciones a la NIC 27 – Estados Financieros Separados, emitidas el 12 de agosto de 2014, por las cuales se permite el uso del método de la participación en estados financieros separados, tanto para la contabilización de asociadas y acuerdos conjuntos como para subsidiarias. Mirando hacia el futuro, la NIIF 15 – Reconocimiento de contratos con clientes se emitió el 28 de mayo de 2014. Para muchas compañías la nueva norma no va solo a modificar los importes y las fechas del reconocimiento del ingreso, sino que adicionalmente va a requerir cambios en los sistemas y procesos. Esta norma será de aplicación efectiva para cierres contables al o posteriores al 31 de diciembre de 2017 y es factible su aplicación anticipada. También ha sido emitida la NIIF 9 Instrumentos Financieros. Esta nueva norma contiene la revisión de las guías para medir y clasificar los activos financieros, incluyendo un nuevo modelo de pérdidas crediticias esperadas para calcular el deterioro y nuevos requerimientos para la contabilización de coberturas en general. Esta norma es efectiva para cierres anuales al 31 de diciembre de 2018 o posteriores, estando disponible su aplicación anticipada. Antes de cada cierre trimestral o anual las compañías deben asegurarse de estar en conocimiento de las nuevas normas vigentes o próximas a aplicarse. En esta edición cubriremos las principales normas que son de aplicación para los estados financieros con fecha de cierre 30 de septiembre de 2014 y posteriores, incluyendo períodos intermedios dentro de esos ejercicios económicos. 2 | Primavera 2014 Nuevas normas de aplicación efectiva Las nuevas normas de aplicación efectiva a considerarse para los cierres contables al 30 de septiembre de 2014 y posteriores se enumeran a continuación: 3 | Primavera 2014 Cómo leer el gráfico Identifique su cierre anual en la línea de tiempo. Cada una de las barras contiene una norma e indica si ya es de aplicación efectiva o no y si se factible su aplicación en forma anticipada. Por ejemplo, si su cierre del ejercicio es el 31 de diciembre de 2014, entonces todas las normas desde Entidades de inversión hasta Derivados y cobertura son obligatorias por primera vez en los estados financieros anuales que cubren el período iniciado el 1 de enero de 2014 y finalizado el 31 de diciembre de 2014. ¿Qué normas son obligatorias para mi cierre anual? 4 | Primavera 2014 Normas aún no efectivas, pero disponibles para su aplicación anticipada Las normas detalladas más abajo no son obligatorias, pero se encuentran disponibles para aplicar de forma anticipada. Dónde consultar Para mayor información acerca de la vigencia de las nuevas normas, no dude en consultarnos en ica@kpmg.com.ar 5 | Primavera 2014 ¿Qué no cambia? ¿Qué cambia? Definición básica de control interno Actualización por cambios en los ambientes operativos y de negocios Tres categorías de objetivos y cinco componentes del control interno Énfasis en la gobernabilidad Se requiere de cada uno de los cinco componentes para un efectivo control interno Codificación de los 17 principios que implícitamente soportaban los cinco componentes Importante rol del juicio en el diseño e implementación de los controles internos, como así también en la evaluación de su eficacia operativa Actualización por el incremento en la relevancia y dependencia de TI Evaluación del riesgo de fraude y la respuesta al mismo Resumen de cambios Una introducción al nuevo marco integrado de control interno (Informe COSO 2013) Desde su publicación en 1992, el Marco Integrado de Control Interno del Comité de Organizaciones Patrocinadoras de la Comisión Treadway (conocido como Informe COSO) ha tenido una amplia aceptación como marco de referencia para el diseño y evaluación del control interno de una organización. Las empresas cotizadas en Estados Unidos alcanzadas por la Ley Sarbanes-Oxley de 2002 y otras entidades en todo el mundo lo utilizan para evaluar y documentar la eficacia de sus sistemas de control interno, y en particular los relacionados con la emisión de información financiera. Recientemente, este comité actualizó dicho marco para que sea cada vez más relevante para los usuarios (empresas, auditores, inversores y accionistas) en medio de un ambiente de negocios dinámico y en rápida evolución. Por lo tanto, el Informe COSO 2013 tiene por objeto mejorar las estructuras de control interno de las organizaciones en el contexto de un entorno de negocios en constante movimiento. Su aplicación para las empresas cotizadas en Estados Unidos es efectiva a partir del 15 de diciembre de 2014. 6 | Primavera 2014 Componentes y principios del Informe COSO 2013 Para un control interno efectivo: • Cada uno de los cinco componentes y diecisiete principios deben de estar presentes y en funcionamiento • Los cinco componentes deben operar en forma integrada Componente Principio Ambiente de control 1. Demostrar compromiso con la integridad y los valores éticos 2. Ejercer responsabilidad de supervisión 3. Establecer estructura, autoridad y responsabilidad 4. Demostrar compromiso hacia la competencia 5. Hacer cumplir la rendición de cuentas Evaluación de riesgo 6. Establecer objetivos adecuados 7. Identificar y analizar riesgos 8. Evaluar el riesgo de fraude 9. Identificar y analizar cambios significativos Actividades de control 10. Seleccionar y desarrollar actividades de control 11. Seleccionar y desarrollar controles generales sobre tecnología 12. Establecerlas a través de políticas y procedimientos Información y comunicación 13. Usar información relevante 14. Comunicar internamente 15. Comunicar externamente Actividades de monitoreo 16. Realizar evaluaciones concurrentes y/o separadas 17. Evaluar y comunicar deficiencias 7 | Primavera 2014 Acerca de los cambios y la oportunidad de re-evaluación El cambio más importante en la actualización 2013 del Informe COSO fue la codificación de los diecisiete componentes que se encontraban implícitos en los componentes de la versión 1992. Evaluar cómo los 17 principios 2013 aplican a una organización ofrece una oportunidad para la gerencia de “refrescar la evaluación” de la estructura de control existente para determinar si (1) dicha estructura contiene los elementos requeridos para mitigar los riesgos para el logro de los objetivos, y (2) si pueden, o deben, realizarse cambios en los sistemas de control interno para reflejar cambios en los negocios. Dichos cambios podrían provenir de, por ejemplo, adquisiciones, cambios estructurales significativos o cambios en la tecnologíainformática, incluyendo uso de proveedores externos. La gerencia puede usar también el nuevo marco para evaluar si hay cambios que permitan incrementar la eficiencia o efectividad de los sistemas de control interno de la organización. Por ejemplo, proporciona una oportunidad para una mayor integración de las funciones de “risk and compliance” para agilizar los procesos y reducir los costos. El Informe COSO 2013 ofrece a las organizaciones una oportunidad para re-evaluar la fortaleza de otros componentes del control interno, específicamente evaluación de riesgos, monitoreo e información y comunicación, para determinar si están a la par de un ambiente de negocios cambiante con los riesgos emergentes. Los beneficios que ofrece incluyen: • Mejorar la gobernabilidad • Extender la aplicación a presentación de informes distintos a los financieros, por ejemplo, informes de sustentabilidad • Mejorar la evaluación de riesgo y prácticas antifraude • Mejorar la adaptabilidad para cambiar y distintos modelos de negocios/operativos Para aquellas empresas que no están obligadas a efectuar una evaluación anual de sus controles internos, la oportunidad de efectuar por primera vez una evaluación de su sistema de control interno respecto de un marco de referencia de reconocido prestigio. 8 | Primavera 2014 Parte involucrada Acción Alta gerencia • Desarrollar su plan de transición del Marco 1992 al 2013 que contemple: educación sobre el tema; evaluación de los cambios; relevamiento del actual sistema de control interno; evaluación de eficiencia y efectividad del mismo; interacción con el Comité de auditoría, el Directorio y auditores externos Gerencia • Relacionar los 17 principios con los controles existentes o que la compañía está pensando implementar para demostrar si los mismos están presentes y funcionan en cumplimiento de los objetivos • Identificar y discutir las brechas con la alta gerencia y desarrollar un plan de remediación Grupos emisores de política • Discutir con el Comité de auditoría el impacto en los planes y operaciones de auditoría interna • Trabajar proactivamente con las primera y segunda de defensa para crear y administrar el proceso de transición Auditoría interna • Discutir con el Comité de auditoría el impacto en los planes y operaciones de auditoría interna • Trabajar proactivamente con las primera y segunda de defensa para crear y administrar el proceso de transición Directorio y Comité de auditoría • Entender cómo la gerencia ha focalizado el trabajo y el momento e implicancias de la migración • Participar en las discusiones con los auditores internos y externos para revisar el plan de transición y entender las implicancias en las auditorías 2014 Acciones a considerar Preparándose para la transición o implementación por primera vez Es importante que las tres líneas de defensa – (a) Directorio y gerencia; (b) risk & compliance y otros grupos emisores de políticas y (c) auditoría interna – comprendan completamente las implicancias de la actualización. El propósito de evaluar el impacto del Informe COSO 2013 es entender en donde los principios relevantes están presentes y cómo ellos ayudan a los objetivos de control establecidos por la gerencia. 9 | El desafío de la Seguridad Cibernética Acerca de los Institutos del Comité de Auditoría de KPMG Patrocinado por más de 30 firmas miembro en todo el mundo, los Institutos del Comité de Auditoría de KPMG (ACI por sus siglas en inglés) brindan a los miembros de los comités de auditoría y a los directores conocimientos prácticos, recursos y oportunidades de intercambio entre pares con foco en el fortalecimiento de la supervisión de la emisión de información financiera y de la calidad de la auditoría, así como la variedad de desafíos que enfrentan los Directorios de las empresas de hoy – desde la problemática de la gestión del riesgo y de las nuevas tecnologías hasta las cuestiones relacionadas con la estrategia y el cumplimiento. Para conocer más sobre los programas del ACI, póngase en contacto con nosotros en: ica@kpmg.com.ar Contactos: Néstor García Socio a cargo de Auditoría +54 11 4316 5870 nrgarcia@kpmg.com.ar Guillermo Calciati Socio +54 11 4316 5802 grcalciati@kpmg.com.ar Viviana Picco Socia +54 11 4316 5802 vpicco@kpmg.com.ar La información aquí contenida es de naturaleza general y no tiene el propósito de abordar las circunstancias de ningún individuo o entidad en particular. Aunque procuramos proveer información correcta y oportuna, no puede haber garantía de que dicha información sea correcta en la fecha que se reciba o que continuará siendo correcta en el futuro. No se deben tomar medidas en base a dicha información sin el debido asesoramiento profesional después de un estudio detallado de la situación en particular. © 2014 KPMG, una sociedad civil argentina y firma miembro de la red de firmas miembro independientes de KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Tanto KPMG, el logotipo de KPMG como “cutting through complexity” son marcas comerciales registradas de KPMG International Cooperative (“KPMG International”). Derechos reservados. Diseñado por el equipo de Servicios Creativos - Marketing y Comunicaciones - Buenos Aires, Argentina. kpmg.com.ar
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