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1 La Estrategia en los negocios de la TI Cualquier empresa necesita contar con una estrategia para poder ser gestionada adecuadamente en el turbulento medio empresarial, a fin de evitar costos y gastos innecesarios que afecten su rentabilidad. Los autores Cohen y Asín (2014) hacen referencia a Porter, quien sostiene que: “La estrategia es la forma en que una empresa vincula sus acciones a la obtención de resultados que se espera sean superiores a las empresas del sector (industria)” (2014, p. 40) Nosotros en concordancia con lo anterior manifestamos que la estrategia es la adecuada dirección en todas las áreas de la empresa, para conseguir las metas corporativas trazadas, con un constante proceso de innovación que obtenga la creación de valor, en beneficio de las partes interesadas. Retomando el enfoque a la estrategia de la TI, Cohen y Asín (2014) hacen referencia a Hax y Majluf citados por Carrión (2007) indicándonos que: “la estrategia es la dirección intencionada al cambio para conseguir ventajas competitivas en el mercado en que participa la empresa, para la creación de estas ventajas es necesario que se asignen recursos mediante los cuales las organizaciones logran objetivos estratégicos” Por ejemplo, un cambio intencionado es mejorar los procesos de atención a los clientes, con la finalidad de buscar una mayor satisfacción-lealtad por parte de los clientes a la empresa, esto representa una oportunidad para el área de Tecnologías de Información de aportar soluciones tecnológicas que incidan directamente en la estrategia operacional, a dichas plataformas tecnológicas como ya se ha explicado se les conoce como Sistemas de Información Estratégicos (SIS por las siglas en inglés de “Strategic Information Systems). En general una tecnología estratégica debe buscar desarrollar una ventaja en función de los competidores del sector. Para la puesta en marcha de sistemas estratégicos, es preciso entender los elementos que gobiernan la competencia en un sector de negocios (2014, p. 40). Las ventajas competitivas y la TI Contar con una fuerte infraestructura de la TI, no basta cuando no se le explota el máximo. De esta forma se originan decisiones tardías, pérdidas de clientes, incremento de inventarios, pérdida del mercado, con lo cual se reduce el margen de rentabilidad y los beneficios para las partes interesadas. Lo anterior, tiene como consecuencia la pérdida de la creación de ventajas, ventajas competitivas respecto a la competencia que saldrá beneficiada con la inoperancia y falta de capacidad de gestión de la empresa. 2 Los autores Cohen y Asín (2014) definen a una ventaja competitiva como: Una ventaja competitiva es la pertenencia por parte de una empresa de recursos valiosos que la habilitan o permiten el desarrollo de actividades de mejor manera y normalmente con menor costo que el competidor. La visión estratégica de la TI implica el uso de tecnología para el desarrollo de mayores ventajas competitivas. En este sentido los SIS pueden ser de cualquier tipo: transaccionales, de soporte a las decisiones, siempre y cuando ayuden a la empresa a obtener ventajas competitivas. (2014, p. 41) Las estrategias de Porter orientadas a la TI Los ya mencionados autores Cohen y Asín (2014), nos mencionan la perspectiva de Michael Porter que sostiene que existen tres estrategias genéricas que la empresa pone en práctica: liderazgo en costo, diferenciación y una estrategia de enfoque. A continuación, presentamos el concepto de cada tipo de estrategia genérica orientada a la TI según los autores ya citados: 1. Liderazgo en Costos: El impulso estratégico del costo se refiere a los movimientos que puede hacer la empresa para reducir sus costos, o bien provocar la disminución de costos a los proveedores o clientes, con el fin de obtener un trato preferencial. Estas reducciones de costos pueden lograrse a través de economías de escala, “sinergía” o “información”. Se puede llegar a reducciones significativas de costos si se cuenta con información confiable y oportuna, que permita tomar las decisiones correctas en los momentos adecuados. Lo cual indica que el uso intensivo de la TI reduce sustancialmente los procesos del negocio. 2. Diferenciación: Consiste en los atributos o características distintivas de los productos o servicios, que serán percibidos por el mercado meta de la empresa. El proceso de diferenciación se da en dos direcciones: la primera es lograr ventajas de diferenciación sobre los competidores, utilizando las TI; la segunda es identificar oportunidades para reducir las ventajas de diferenciación de los competidores, los clientes o los proveedores. Algunos enfoques de cómo lograr la diferenciación, usando las TI son: Crear características que reduzcan la ventaja de los competidores. Por ejemplo, el contar con extra nets que permitan la comunicación con los proveedores para reponer los productos en los almacenes o tiendas de venta de la empresa. Crear características en productos o servicios para ciertos segmentos de mercado. Tenemos por ejemplo, el diseño de un portal Web de la empresa donde el cliente pueda comprar a su preferencia el producto, con ciertos atributos personalizados. Desarrollar nuevas tecnologías para diferenciar el producto o servicio. Como por ejemplo, productos ofrecidos en catalogo virtual con la descripción de sus atributos y que son ofrecidos a enviárselos al cliente mediante pago virtual igualmente. 3. Enfoque: Es el que segmenta el mercado meta en un nicho de mercado para que la empresa establezca la diferenciación o el liderazgo en costos. Tenemos el caso 3 de empresas de turismo que mediante su portal Web se enfoca al mercado que desea realizar viajes. (2014, p. 43 - 44) Fuerzas de la Industria según Porter En todo sector económico la empresa se debe enfrentar a diversas situaciones y problemas de crecimiento y afianzamiento en el mercado. El autor M. Porter (2015), en su obra “Ventaja Competitiva, Creación y Sostenimiento de un desempeño superior” en la cual nos muestra la importancia de crear ventajas competitivas en las empresas para superar a la competencia, para lo cual es necesario descomponer a la empresa que nos permite observar la interrelación de las diferentes áreas conformando una cadena de valor que permite obtener la tan ansiada rentabilidad, así como nos muestra su modelo de las cinco fuerzas y sus estrategias genéricas que permiten a las empresas obtener una ventaja competitiva. En referencia a las cinco fuerzas, el autor ya mencionado nos señala que: La estrategia competitiva proviene de un conocimiento completo de las reglas de la competencia. El fin principal de la estrategia es enfrentar esas reglas y, en teoría, modificarlas en su favor. En toda industria, sin importar si es nacional o internacional, o si se produce un bien o servicio, las reglas de la competencia están contenidas en cinco fuerzas de la competencia: 1) la amenaza de nuevos competidores, 2) la amenaza de productos o servicios sustitutos, 3) el poder negociador de los compradores, 4) el poder negociador de los proveedores y 5) la rivalidad entre los competidores actuales (2015, p. 4). En relación al modelo de las cinco fuerzas de Porter, los autores Cohen y Asín afirman que “este modelo supone la existencia de las fuerzas fundamentales que se encuentran presentes en toda estructura competitiva, la acción conjunta de las cuales determina la rentabilidad potencial y el atractivo del sector industrial” (2014, p. 45) 4 Figura No. 07 Las Cinco Fuerzas de Porter Fuente. Adaptado de Porter, Michael E. (2015) Ventaja Competitiva. Crecimiento y sostenimiento de un desempeño superior. Segunda Edición Reformada. Grupo Editorial Patria. México. A continuación presentamosla definición de cada fuerza según los autores Cohen y Asín (2014): 1. Amenaza de nuevos competidores: La solidez de esta fuerza competitiva depende primordialmente de las barreras de entrada creadas por TI construidas en torno a la organización. Las barreras de entrada suelen construirse alrededor de una industria, con el fin de reducir el riesgo de entrada a nuevos competidores, por ejemplo: costos bajos, economías de escala, diferenciación del producto o servicios, desarrollo tecnológico e innovación constante. La tecnología puede construir barreras de entrada a un mercado. Por ejemplo el servicio bancario a través de la telefonía móvil. Una misión fundamental de la TI es apoyar la creación de procesos, procedimientos y técnicas que permitan evitar o frenar la entrada de nuevos competidores al negocio. Al cumplir esta misión, se podrá considerar que los sistemas de información están emigrando de la visión tradicional hacia la visión estratégica. 2. Poder de negociación de los clientes: Los clientes o compradores de una industria y el poder de compra que poseen constituyen, en sí mismos, según Porter, una fuerza que modifica la estructura competitiva. Los clientes son quienes presionan los precios a la baja, demandan servicios o productos 5 diferenciados o de mayor calidad, y en general influye en los productores a través de sus gustos o preferencias. En este terreno la TI tiene mucho que aportar para mejorar los servicios y los productos que se ofrecen en el mercado. Podemos citar algunos ejemplos: la instalación de un centro de información que permite a los clientes obtener información relevante de sus pedidos, precios, saldos, inventarios en tránsito y demás, un SIE (Sistema de Información Estratégico) que apoya a los clientes, cambiando la estructura competitiva en un segmento de mercado determinado; un sistema de códigos de barra en las tiendas de autoservicio, con el fin de reducir el tiempo que permanece el cliente en las cajas, lo cual mejora el servicio; la tecnología permite llevar un control de inventarios al día, conocer el desplazamiento de los productos, para tratar de evitar el desabasto de éstos como una forma de servicio al diente; los programas de fidelidad en hoteles y líneas aéreas, donde el soporte que brinda la TI es crucial para la operación de los mismos y de esta forma restar poder de negociación a los clientes sobre las empresas que desarrollan los programas de fidelidad, a través de las TI. 3. Amenaza de Productos o servicios sustitutos: Los productos o servicios sustitutos son aquellos que pueden desplazar a otros, sin ser exactamente iguales, pero que ofrecen al consumidor un producto o servicio equivalente. La sustitución puede ser temporal y durante cierto tiempo presionará a la industria a bajar los precios o a mejorar la calidad. En relación con los sistemas de información, existe una gran variedad de servicios o productos que pueden ser sustituidos a través de la TI. Por ejemplo, la tecnología de comunicaciones y las facilidades de correo electrónico, permiten el desuso de papelería convencional para el envío de correspondencia; otro caso es la tecnología de VoIP, que ha tenido un fuerte impacto en la telefonía tradicional. 4. Poder de Negociación de los Proveedores: El poder comercial de los proveedores de una industria o mercado constituye la cuarta fuerza que, según Porter, da forma a la estructura competitiva de un negocio en particular. Así, los proveedores compiten entre sí para lograr mejores condiciones de venta con sus clientes, como: precios, servicios y calidad. De esta manera las políticas de venta y crédito de los proveedores inciden de manera directa dentro del marco de competitividad de una industria. La TI puede ayudar en forma determinante a las actividades de una industria. Por ejemplo, el uso de Extranet, en modelos de operación B2B (Business to Business, en inglés), la consulta de información relevante acerca de inventarios, ofertas, programas de producción, tiempos de entrega, etc., que un proveedor puede permitir a sus clientes. Con esto, los inventarios de materia prima pueden minimizarse, ya que los clientes pueden acceder a información relevante (de manera controlada) de sus proveedores. Asimismo, el envío de facturas y confirmación de pedidos podrá hacerse por medios electrónicos. 5. Rivalidad entre los competidores existentes: Según Porter, la rivalidad entre los competidores de una industria permite manipular su posición competitiva. La rivalidad se presenta porque uno o más de los competidores siente la presión o ve la oportunidad de mejorar su posición. En este contexto, las tácticas más comunes son, por ejemplo, 6 la competencia en precios, las guerras publicitarias, la introducción de nuevos productos, los incrementos en el servicio a clientes, o a la garantía. Lo cual se da mediante la comunicación de correos electrónicos a los clientes o la mejora de comunicación de las cadenas de suministro vía extranet proveedor-cliente con lo cual se reduce el tiempo de reposición de los productos. (2014, p. 45-47) La Estrategia de la Organización y el Gobierno de la TI En base a lo anteriormente expuesto nosotros consideramos que la Estrategia de la Organización se divide en dos estrategias: la del Negocio y la de TI. Las cuales originan la Arquitectura Empresarial, que se subdivide en la del Negocio y la de la TI. La primera debe contar con recursos y capacidades, la segunda ha de ser gestionada y gobernada para que cumpla más eficientemente sus operaciones, obtenga un mayor retorno de las inversiones en el menor tiempo posible y consiga una adquisición e implementación de la infraestructura tecnológica acorde con las exigencias empresariales en el menor tiempo posible, para la generación de la creación de valor, lo cual constituye un nivel de responsabilidad vital para la creación de valor para la empresa y partes interesadas. La gestión y gobierno de la TI de la empresa se presenta en la siguiente figura: 7 Figura No. 08 La Estrategia del Negocio y de la TI Fuente. Elaboración Propia Estrategia de la Empresa Estrategia del negocio Estrategia de la TI Recursos Capacidades Recursos Capacidades Arquitecturaempresarial Arquitectura del negocio Arquitectura de la TI Arq. de aplicación Arquitectura Tecnológica Arq. de Información Gestión Gobierno Creación de Valor 8 Cohen K., Daniel & Asín L., Enrique (2014). Tecnologías de la Información. Sexta Edición. McGraw-Hill Educatión. México, México. Porter, M. (2016) Estrategia Competitiva, Técnicas para el Análisis de la Empresa y sus Competidores. Ediciones Piràmide Grupo Anaya S.A. Madrid, España. Porter, M. (2015) Ventaja Competitiva, Creación y sostenimiento de un desempeño superior. Segunda Edición Reformada, Grupo Editorial Patria S. A. de C. V. ARQUITECTURA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Gestión (Gobierno) de Arquitectura de Tecnologías de la Información: Conjunto de acciones que realiza el área de TI en coordinación con la alta dirección para movilizar sus recursos de la forma más eficiente en respuesta a requisitos regulatorios, operativos o del negocio. o COBIT o ITIL – para servicios Arquitectura Empresarial (de TI): Conjunto de elementos organizacionales (objetivos estratégicos, departamentos, procesos, tecnología, personal, etc.) que describen a la empresa y se relacionan entre sí garantizando la alineación desde los niveles más altos (estratégicos) hasta los más bajos (operativos), con el fin de optimizar la generación de productos y servicios que conforman la propuesta de valor entregada a los clientes. o TOGAF (The Open Group Architecture Framework) o ZACHMAN (Zachman Framework) o PEAF (Pragmatic Enterprise Architecture Framework)o FEA (Federal Enterprise Architecture – Gobierno USA) Metodologías de Desarrollo de Software: Son marcos de trabajo usados para estructurar, planificar y controlar el proceso de desarrollo en sistemas de información. o RUP (Rational Unified Process) o SCRUM o MSF (Microsoft Solutions Framework) Arquitectura empresarial Para capturar la visión completa del sistema empresa en todas sus dimensiones y complejidad surge el concepto de arquitectura empresarial. Identifica los componentes principales de la organización y su relación para conseguir los objetivos de negocio. Actúa como fuerza integradora entre aspectos de planificación del negocio, aspectos de operación de negocio y aspectos tecnológicos. Hoy día las empresas son más complejas y requieren procesos de negocio flexibles que sean soportados efectivamente por sistemas de tecnologías de la información (TI). La http://www.opengroup.org/togaf/ http://www.zachmaninternational.com/index.php/the-zachman-framework http://pragmaticea.com/peaf.htm http://www.whitehouse.gov/omb/e-gov/fea http://www-01.ibm.com/software/rational/rup/ http://www.scrum.org/Resources/What-is-Scrum http://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj161047.aspx http://www.evaluandosoftware.com/nota-4661-Metodologias-de-mejoramiento-de-procesos.html 9 implantación de una arquitectura empresarial parte del establecimiento de un conjunto de directrices arquitectónicas que permitan asegurar un desarrollo armónico entre los modelos y necesidades de la empresa, con los procesos de negocio y las tecnologías de información. Estas directrices estratégicas de TI deben partir de la misión de la empresa y del reconocimiento de las estrategias y actividades de negocio que soportan dicha misión, y derivan en la información necesaria para la operación de la organización, las tecnologías requeridas para soportarla y los procesos para implementar nuevas tecnologías como respuesta a los cambios y necesidades de la empresa, en la medida en que las prioridades cambian. El éxito del negocio y los costos que ello conlleva dependen cada vez más de sus sistemas de información, los cuales requieren de un enfoque y una disciplina para la gestión de los mismos. En el marco de la arquitectura empresarial, un entorno de referencia o framework corresponde a los componentes especiales que actúan como base para la estructuración y ensamble de componentes en edificaciones más complejas. ¿Qué es la arquitectura empresarial? La arquitectura empresarial en una organización corresponde a la forma de representar de manera integral la empresa, permitiendo cubrir y considerar todos y cada uno de los elementos que la conforman. Esto conduce a que se pueda establecer una visión clara sobre los objetivos, las metas y líneas de negocio en la empresa, comenzando desde la perspectiva estratégica (misión, visión, lineamientos e indicadores estratégicos), hasta llegar a una estructura actual y futura para los procesos de la organización; la cual incorpora algunos de los componentes que se consideran como críticos para su funcionamiento: Los procesos: modelos de negocio y procesos. La estructura organizacional: personas, estructuras administrativas. Las tecnologías de información: aplicaciones, información, infraestructura tecnológica y seguridad informática. Un framework de arquitectura empresarial determina en qué términos se define y documenta la arquitectura. En la siguiente tabla se relacionan los framework de arquitectura empresarial más difundidos y utilizados por la industria en el mundo empresario. http://www.evaluandosoftware.com/nota-4159-Para-que-usan-las-tecnologias-de-informacion-y-comunicaciones-las-empresas.html http://www.evaluandosoftware.com/nota-4159-Para-que-usan-las-tecnologias-de-informacion-y-comunicaciones-las-empresas.html http://www.evaluandosoftware.com/nota-4566-ABC-de-la-administracion-de-procesos-de-negocio.html http://www.evaluandosoftware.com/nota-4386-Planificacion-estrategica-de-los-sistemas-de-informacion-Como-y-por-que-.html 10 Según The Open Group, TOGAF abarca el desarrollo de cuatro tipos relacionados de arquitecturas que vienen a ser como subconjuntos de una arquitectura empresarial, los cuales son soportados por TOGAF. En la siguiente tabla se resumen estas arquitecturas. La arquitectura empresarial es muy importante, ya que una empresa es una entidad compleja compuesta de personas, procesos y tecnología, que producen productos o servicios orientados a satisfacer las necesidades de los clientes. 11 ¿Qué es la arquitectura empresarial? La arquitectura empresarial en una organización corresponde a la forma de representar de manera integral la empresa, permitiendo cubrir y considerar todos y cada uno de los elementos que la conforman. Esto conduce a que se pueda establecer una visión clara sobre los objetivos, las metas y líneas de negocio en la empresa, comenzando desde la perspectiva estratégica (misión, visión, lineamientos e indicadores estratégicos), hasta llegar a una estructura actual y futura para los procesos de la organización; la cual incorpora algunos de los componentes que se consideran como críticos para su funcionamiento: Los procesos: modelos de negocio y procesos. La estructura organizacional: personas, estructuras administrativas. Las tecnologías de información: aplicaciones, información, infraestructura tecnológica y seguridad informática. La Arquitectura Empresarial de una empresa utilizando la TI http://www.evaluandosoftware.com/nota-4566-ABC-de-la-administracion-de-procesos-de-negocio.html http://www.evaluandosoftware.com/nota-4386-Planificacion-estrategica-de-los-sistemas-de-informacion-Como-y-por-que-.html 12 Las empresas deben contar con una estructura de integración que permita la alineación de sus procesos y actividades que les permita cumplir con los objetivos trazados por las partes interesadas. En relación a nuestra afirmación, Raymundo y Oviedo (2016) en su tesis denominada: “Propuesta de una Arquitectura Empresarial para una empresa de medios de comunicación” indican que mediante un plan estratégico de una empresa permite mantener alineado los procesos de TI con el cumplimiento de sus objetivos estratégicos. Los ya mencionados autores, en relación a la Arquitectura Empresarial nos señalan que: Conocida también por sus siglas AE, es una metodología la cual toma como base la vista integral de la organización. Al hablar de integral no sólo se refiere a las relaciones interpersonales de los miembros de una organización sino también de los procesos, datos, aplicaciones y tecnología, este cuarteto es considerado el conjunto de las cuatro dimensiones que maneja la arquitectura empresarial. (2016, p. 23). En concordancia con la conceptualización anterior Ruiz (2014) en su trabajo de grado denominado “Diseño de Arquitectura Empresarial en el Sector Educativo Colombiano: Caso Colegio Privado en Bogotà” nos resalta la importancia de un diseño de arquitectura empresarial aplicable a colegios privados en Bogotá con el fin de que se considere la importancia de implementación de arquitectura empresarial en instituciones de educación media en el país. El mismo autor, nos indica la definición de la Arquitectura Empresarial: Según Lankhorst “La arquitectura empresarial es un conjunto coherente de principios, métodos y modelos que se utilizan en el diseño y la realización a nivel empresarial de la estructura organizacional, los procesos de negocio, los sistemas de información y la infraestructura. Una AE explica cómo todos los elementos de las tecnologías de la información en una organización, los procesos, los sistemas, la estructura organizacional y las personas se integran y trabajan de forma conjunta como un todo. (2014, p. 27), Sin embargo, es necesario enfatizar que las metas trazadas en algunas oportunidades no se alcanzan.Esto no es causa de que la estrategia adoptada sea la inadecuada, sino por la falta de integración y coordinación de las diferentes áreas de las empresas. Para refrendar nuestra posición hemos de citar nuevamente a Raymundo y Oviedo (2016) que sostienen: En muchos casos algunas áreas logran sus objetivos específicos, pero la organización como tal nunca logra los objetivos empresariales, las razones pueden ser muchas pero en la mayoría de casos siempre es porque las áreas o los involucrados en la organización no apuntan a un mismo destino, cada quien ve por su logro en particular pero no por el logro en común. (2016, p. 21). 13 En la siguiente figura se muestra los componentes de la AE. Figura No. 01 La Arquitectura Estratégica de la Empresa Fuente. Raymundo Santiago, Carlos Francisco; Oviedo Cortez, Fabrizio Enrique. (2016) Propuesta de una arquitectura empresarial para una empresa de medios de comunicación. Lima, Perú. Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas, p. 23. Importancia de la AE del negocio y de la TI La AE se orienta a dos perspectivas: la estrategia del negocio y la estrategia de la TI que cuentan con diversas estrategias para cumplir con sus metas, objetivos y misión de acuerdo a sus capacidades y recursos. La meta de ambas perspectivas es la de crear valor para la empresa. En la siguiente figura, se muestra la relación que existe entre la Estrategia del Negocio y la Estrategia de la TI. Figura No. 02 La Estrategia del Negocio y la Estrategia de la TI VISIÓN DE LA ARQUITECTURA (Alineamiento estratégico) Arquitectura de Información (Datos) Describe la estructura de los datos físicos y lógicos de la organización y sus modelos de gestión Arquitectura de Negocios (Procesos) Define la estrategia de negocio la estructura organizacional y los procesos clave de la organización Arquitectura Aplicaciones Provee la definición funcional para cada uno de los sistemas de información requeridos, las interacciones entre estos sistemas y sus relaciones con los procesos de negocio CORE de la organización Arquitectura Tecnológica Describe la estructura de hardware}, software y comunicaciones requerida para dar soporte a la implantación de los sistemas de información OPORTUNIDADES Y SOLUCIONES PORTAFOLIO DE PROYECTOS GOBIERNO DE IMPLEMENTACION Misión, Objetivos y Metas Recursos, Capacidades Misión, Objetivos y Metas Recursos, Capacidades Estrategia del Negocio Estrategia de TI Arquitectura empresarial 14 En la siguiente figura, se muestra las dimensiones de la Arquitectura de la TI: Figura No. 03 La Dimensiones de la Arquitectura de la TI Concepto de los Componentes de la AE: Arquitectura de Negocio Para Raymundo y Oviedo (2016) la arquitectura de negocio es definida como: “Orientada a los procesos del negocio, y es la que define su estrategia, el gobierno, estructura y determina cuales son los procesos claves de la organización”. (2016, p. 24) A su vez, Ruiz (2014) menciona los niveles generales al decir que: Se abarcara a nivel general en que consiste cada una las demás dimensiones de la arquitectura de la TI. Arquitectura del negocio Procesos Información Arquitectura de la TI Aplicaciones Información Tecnológica Creación de Valor Arq. Tecnológica Arq. de Información Hardware Software Sistemas Operativos Redes y Comunicaciones Datos Conceptuales Datos Informatizados Información Arq. Aplicaciones Sistemas / Aplicaciones Funciones de Sistemas Arq. de la TI 15 Arquitectura de Tecnología. La arquitectura de tecnología se basa en la estructura de software y hardware incluyendo área de comunicaciones y soporte. Permitiendo a la organización realizar lo siguiente: Obtener un conocimiento global sobre sus activos de TI. Establecer principios eficaces de gobierno de TI. Desarrollar una arquitectura de TI específica y planificar la transformación necesaria. Arquitectura de Información. La arquitectura de información permite definir la descripción de la estructura de los datos y el manejo de ellos. Permitiendo a la empresa realizar lo siguiente: Comprender y comunicar el modelo de información de su empresa. Asegurar la coherencia y la calidad de los datos en toda la ejecución de los procesos de la empresa. Tomar decisiones mejor informadas mediante la oportuna disponibilidad de información relevante y precisa. Los datos solos nunca dicen nada. Pero, en grandes cantidades se vuelven en información. La organización debe asegurar la disponibilidad y calidad de sus datos para poder llevar proyectos de TI, teniendo como base fundamental toda la información para hablar de una arquitectura de información. Arquitectura de Aplicación. La arquitectura de aplicación identifica cada uno de los sistemas y su relación con el negocio. La arquitectura de aplicación analiza si cada uno de los sistemas satisface ciertos criterios de calidad respecto a los procesos de negocio. Concluyendo de esta manera la importancia de la aplicación para la organización. La estructura anterior debe de estar integrada en todas las áreas de la empresa, lo cual estará en concordancia con la propuesta de la Cadena de Valor de Porter, que describe y nuestra la relación de las diferentes actividades de la empresa. En este punto resaltamos que dentro de las actividades de la empresa que muestra la mencionada cadena se encuentra el desarrollo de la tecnología. Esta actividad no sólo la debemos de considerar enfocada a la producción, debe enfocarse también al desarrollo del área de la tecnología de la información, cuyos objetivos es apoyar a la gestión de la empresa para el alcance de sus metas corporativas, por lo que es necesario formular una cadena de valor de la tecnología de la información. Arquitectura de la TI 16 Para poder determinar una Arquitectura de la TI adecuada para la empresa, es necesario exponer sobre como Internet y las tecnologías asociadas de la Economía de Redes, la Tecnología de la Información, los Sistemas de Información, las Estrategias Genéricas y las Cinco Fuerzas de Porter orientadas a la TI reconfiguran el modelo de negocio de una empresa. En este punto es necesario mencionar a Arango, Londoño y Zapata que en su artículo Arquitectura Empresarial – Una Visiòn General (2010), nos afirman que: “La implantación de una arquitectura empresarial parte del establecimiento de un conjunto de directrices arquitectónicas que permitan asegurar un desarrollo armónico entre los modelos y necesidades de la empresa, con los procesos de negocio y las tecnologías de información”. En el mismo artículo mencionan a los nuevos modelos de negocio que surgen bajo la era de la TI, mediante la siguiente aseveración: Las empresas requieren de instrumentos que les permitan una mayor agilidad empresarial, la cual es posible si se facilita la implantación de nuevos modelos de negocio de forma rápida y la obtención de una mejora en la eficiencia empresarial derivada de unos procesos mejor orquestados, vía una integración más natural, confiable y oportuna, y que, en el ámbito operativo de TI, estén representados principalmente en reducción de costos, facilidad de la escalabilidad, flexibilidad y oportunidad, y mejor administración de la seguridad, entre otros. (Arango, Londoño y Zapata 2010, p. 110). En base a lo anterior, sostenemos que las empresas de la era de la información necesitan de una Arquitectura de la TI. Internet y las tecnologías asociadas de la Economíade Redes Internet y las redes nos permiten explotar nuevas oportunidades y construir nuevas capacidades. Applegate, Austin, y McFarlan (2003), en su obra “Estrategia y Gestión de la Información Corporativa” muestran las influencias de las tecnologías del siglo XXI en las decisiones empresariales de la gestión y explican como las TI del siglo XXI nos ofrecen oportunidades para cambiar la estructura de los mercados/industria y la forma para diseñar y gestionar las infraestructuras de tecnología de trabajo en red. En base a lo cual los autores nos afirman que “Como resultado, somos capaces de desarrollar los modelos de negocio actuales y, en algunos casos, construir otros nuevos” (2003, p. 6). 17 Estos modelos de negocios que deben integrar las diferentes áreas de las empresas deben contar con componentes que los encargados de la gestión deben tener en consideración para alcanzar las metas corporativas. Los componentes se muestran en la siguiente figura: Figura No. 04 Los componentes del modelo de negocio. Fuente. Applegate, Lynda M., Austin, Robert & McFarlan., F. Warren (2003, p. 7).Estrategia y Gestión de la Información Enterprise Architect of IT Escenario Actualmente las empresas son más complejas, requieren de procesos de negocio flexibles que sean soportados efectivamente en toda la empresa por sistemas de TI. 18 Diversos sistemas de TI con bajos niveles de integración, sistemas de TI redundantes y carentes de armonización con los procesos de negocio es el desafío clave de la madures del entorno efectivo de TI. Entre otras cosas, el entorno de TI fragmentado, poco transparente, plan de TI complejo no han permitido identificar la superposición y redundancia Las Arquitecturas Empresariales son herramientas principales para la documentación, análisis y gestión de estas estructuras complejas, creando enlaces entre estratégias, procesos de negocio y sistemas de TI. Solución Estandarización de la Arquitectura Empresarial para TI, alineando los requerimientos de información de los procesos de negocio con la Arquitectura Empresarial para TI: Objetivos de TI, Arquitectura de Procesos TI, Arquitectura de Aplicaciones y Arquitectura de la Infraestructura de TI, haciendo uso de ARIS Business Architect con una base de datos que facilite la documentación inteligente de la Arquitectura Empresarial para TI. Objetivos Estandarizar el ambiente de TI creando una visión compartida para la gestión de Arquitectura Empresarial de TI, impulsar la transparencia, asegurar la consistencia y facilitar la discusión de Arquitectura Empresarial a nivel Empresarial Reducir la complejidad del ambiente de TI creando la transparencia necesaria para la armonización y estandarización. Esto crea la ventaja de reducción de costos de los activos de TI Alinear los requerimientos de información de los procesos de negocio, los procesos de TI, los objetivos de TI, la Arquitectura de Aplicaciones y la Arquitectura de la Infraestructura de TI. Metodología Para alcanzar los objetivos se hace uso del marco de trabajo desarrollada por Business Process Improvement Center. Este marco de trabajo hace uso de las mejores prácticas de Enterprise Integration, Enterprise Architecture Management, Business Process Engineering, eBusiness Engineering, Balanced Scorecard, Architecture Integrated Information Systems, Framework IT Governance: Cobit, ITIL, IT City Planning. Entregables 1. Mapa estratégico de TI 2. Arquitectura de Procesos TI 3. Arquitectura de Aplicaciones 4. Arquitectura de Información 5. Arquitectura de la Infraestructura de TI La Gestión de la Empresa y la Gestión de la TI Gobierno Corporativo es parte fundamental de la Gestión Empresarial. 19 La Gestión Empresarial comprende la adopción de políticas, mediante la aplicación de estrategias, tácticas, procesos, técnicas y buenas prácticas para el cumplimiento de la visión y misión, así como proveer información para la toma de decisiones para obtener una ventaja competitiva sobre la competencia. Su utilización contribuirá a la creación de valor para la empresa a un nivel corporativo. Referente a la Gestión de la TI para obtener un mejor desempeño por su utilización, citamos a Reyes (2016), quien nos afirma: Con el uso de las TIC, las organizaciones procesan con efectividad sus transacciones cotidianas como el pago a proveedores, compras, ventas, asignación y análisis de puestos, los procesos operativos, la gestión organizacional y las relaciones de la propia organización y su entorno. La introducción de nuevas tecnologías en la organización contribuye a la aparición de nuevos modos de trabajo y la eliminación de tareas aburridas o rutinarias, permitiendo a los trabajadores desempeñar trabajos con más responsabilidad y que ofrecen retos mayores. (2016, págs. 21-22). La misma autora, nos indica que: En la actualidad, las empresas que incorporan nuevas tecnologías se vuelven más competitivas ya que los directivos pueden establecer estrategias adecuadas y alinear sus objetivos con los de la organización gracias a las posibilidades que ofrecen las tecnologías de la información, tales como los sistemas para automatización de la información y Big Data para toma de decisiones, análisis de inversiones y redes sociales para interacción con los clientes, así como la computación en la nube y el aprendizaje en línea para optimizar el uso de recursos, por mencionar algunos. (2016, pág. 21). La estrategia de la empresa exige a la TI desarrollo de alternativas para apoyar a la obtención de sus objetivos empresariales, al respecto los autores Chaffey y Ellis-Chadwick (2014), nos afirman que: La formulación de la estrategia a veces requiere que las empresas evalúen nuevos modelos ya que para sobrevivir en la era digital deben innovar constantemente con el fin de defender su participación de mercado de competidores y nuevos participantes. Andy Grove de Intel dijo la famosa frase: "Solamente los paranoicos sobrevivirán", aludiendo a la necesidad de evaluar nuevas oportunidades de ingresos y las innovaciones de los competidores. (2014, pág. 223). Para refrendar lo anterior citamos a los autores ya mencionados cuando se refieren al caso de Dell como un ejemplo de una empresa de tecnología que revisa y modifica regularmente su modelo de negocio: 20 Dell Computers proporciona un ejemplo de cómo las empresas pueden examinar y corregir su modelo de negocio. Dell tuvo ventaja del primer competidor a mediados de la década de 1990 cuando se convirtió en una de las primera empresas en ofrecer computadoras personales para su venta en línea, sus ventas de computadoras y periféricos crecieron rápidamente a partir de mediados de la década de 1990, con ventas en línea de $ 1 millón diarios hasta $ 50 millones al día en el año 2000. Con base en este éxito, ha considerado nuevos modelos de negocios que pueda usar en combinación con su poderosa marca para proporcionar nuevos servicios a su base de clientes existentes y también para generar ingresos a través de nuevos clientes. En septiembre de 2000, Dell anunció sus planes de convertirse en proveedor de servicios de consultoría de TI mediante la vinculación con especialistas de planificación de recursos empresariales como proveedores de software, integradores de sistemas y empresas de consultoría de negocios. Este proyecto permitirá integrar la función Premier Pages de Dell en el componente para la adquisición de sistemas de planificación empresarial (ERR por sus siglas en inglés) como SAP y Baan, con lo que se evita la necesidad de cambiar claves y se reducen costos. En una iniciativa independiente, Dell lanzó un mercado B2B (anteriormente www.dellmarketplace.com) destinado a artículos de oficina con descuento y contratacionesde servicios incluyendo PC, periféricos, software, papelería y viajes. Esta opción estratégica no resultó sostenible. Dell lanzó Ideastorm (www.ideastorm.com, como un sitio para fomentar la participación de los usuarios donde cualquiera puede sugerir nuevos productos y características por los que se puede votar. Cabe destacar que Dell "cierra el ciclo" mediante una sección independiente Ideas en acción en la que los consumidores se actualizan acerca de las acciones que realiza la empresa. (2014, páginas 223-224) La posición adoptada por Dell, consideramos nosotros que se relaciona con la aplicación de las 7 S. Referente a las 7 S Chaffey y Ellis-Chadwick (2014), nos indican que: “Las 7 S son un marco útil para revisar las capacidades actuales y futuras de una organización para hacer frente a los desafíos planteados por los nuevos canales digitales”. (2014, pág. 23). El siguiente cuadro presenta las 7 S y su aplicación a la estrategia del marketing digital que originara un nuevo modelo de negocio. Cuadro No. 03 Las 7 S con desafíos que enfrentan las empresas de la era de la información. http://www.dellmarketplace.com/ http://www.ideastorm.com/ 21 Fuente: Adaptación de Chaffey, D. y Ellis-Chadwick, F. (2014). Marketing Digital, Estrategia, implementación y práctica. (Quinta edición). Pearson. México 2014. Pág. 24. Sin embargo, no basta el desarrollo de nuevas capacidades de la empresa para competir en el mercado, también es necesario analizar a la competencia. Para ello citaremos a los criterios de evaluación del marketing digital de la competencia que los autores Chaffey y Ellis-Chadwick (2014) nos indican en el siguiente cuadro: Cuadro No. 04 Criterios para una evaluación comparativa con la competencia. Criterios para una evaluación comparativa Desempeño financiero Desempeño en el mercado Modelos de Negocio Técnicas de comunicación de marketing Servicios y productos ofrecidos Tiempo en el mercado Socios estratégicos Implementación de servicios digitales para el cliente Fuente. Adaptación de Chaffey, D. y Ellis-Chadwick, F. (2014). Marketing Digital, Estrategia, implementación y práctica. (Quinta edición). Pearson. México 2014. Págs. 390-391). Nosotros afirmamos, en base a lo anterior que la Gestión de la TI es de vital importancia para que una empresa pueda adaptarse a la era de la información, estar a un nivel competitivo puesto que comprende la adopción de estrategias para usar la tecnología de Elemento del modelo 7 S Aplicación a la estrategia de marketing digital Estrategia (Strategy) La importancia del marketing digital para influir en la estrategia de la organización y apoyarla. Estructura (Structure) La modificación de la estructura organizacional para apoyar el marketing digital. Sistemas (Systems) El desarrollo de procesos, procedimientos o sistemas de información específicos para apoyar el marketing digital. Personal (Staff) El análisis del personal de acuerdo con su formación y características: por ejemplo de TI, de marketing, de administración. Estilo (Style) Incluye el comportamiento de los directores para el logro de las metas de la organización, como su estilo cultural de la organización en su conjunto, resaltando la calidad de los productos y servicios que se ofrecen, así como un patrón de ética. Habilidades (Skills) Capacidades distintivas del personal clave. Objetivos superiores (Superordinate goals) Los principios básicos de la organización del marketing digital. Entre ellos tenemos la conectividad con el cliente en forma permanente, el desarrollo de nuevas aplicaciones para el cliente, y la retención del cliente. 22 la información dentro de una organización, con finalidad de la creación de valor para las partes interesadas. Para refrendar lo anterior exponemos el caso de NIKE, el cual los autores O´Brien & Marakas en su obra “Sistemas de Información Gerencial” (2006), nos lo citan con el título: “Nike: Recuperación del desastre de la cadena de suministro”. Los problemas que Nike tuvo con su sistema i2 en junio de 2000 reflejan el doble revés típico de las fallas de los sistemas empresariales de perfil alto. En primer lugar, se presenta un problema de software relacionado de manera estrecha con un problema de negocios central; en este caso, pedidos de fábrica. Después, el fallo envía una ondulación a través de la entrega de productos que crece hasta convertirse en una ola que se rompe en el balance general. La ola es tan grande que la empresa debe revelar las pérdidas en una reunión trimestral con analistas El mundo de la TI ve a Nike como la empresa que echó a perder su cadena de suministro; específicamente, el sistema de planeación de demanda i2 que, en el 2000, arrojó miles más de pedidos de zapatos deportivos Air Garnett que lo requerido por el mercado y solicitó miles menos de pedidos de zapatos deportivos Air Jordan que los necesarios. La idea de que algo tan mundano como un fallo de cómputo pudiera afectar el rendimiento de una empresa enorme es todavía tan novedosa que genera artículos de primera plana. Nike argumenta que los problemas con su software de planeación de demanda i2 eran tácticos y por lo tanto reparables. Era demasiado lento, no se integraba bien, tenía algunos errores y los responsables de planeación de Nike no tenían la capacitación suficiente para usar el sistema antes de que éste comenzara a operar. Nike declara que todos estos problemas se arreglaron en el otoño de 2000. Si hubo una falla estratégica en el proyecto de cadena de suministro de Nike, ésta consistió en que la empresa adquirió software diseñado para predecir la demanda. Incluir un montón de cifras de ventas históricas en un programa y esperar que el algoritmo proporcione una cifra mágica no funciona bien en ningún lado y, en este caso, ni siquiera apoyó el modelo de negocio de Nike. Nike depende del control estricto de la cadena de suministro de calzado deportivo y de hacer que los minoristas se comprometan a solicitar pedidos por adelantado. En ese escenario, no hay cabida para la predicción. De hecho, Nike confirma que dejó de usar su sistema de planeación de demanda i2 para la planeación a corto y mediano plazo de sus zapatos deportivos en la primavera de 2001 desplazando esas funciones a su sistema ERP SAP, que se basa más en pedidos y facturas que en algoritmos predictivos. Nike argumenta que las dificultades habían desaparecido para noviembre de 2000, pero el daño estaba hecho, afectando de manera grave las ventas y el inventario de Nike del siguiente trimestre. Cuando llegó el sistema SAP de la empresa, la planeación a corto y mediano plazo fue transferida completamente de i2 a SAP. Nike dice que el sistema i2, con 23 un valor de $10 millones, fue una pequeña parte del costo total del proyecto de $500 millones, aunque algunos observadores afirman que el costo de i2 fue más alto. (2006, págs. 511-514). El caso de Nike, ilustra la relación de estrategia del negocio con la estrategia de la TI, donde la principal fuente de creación de valor para los ingresos de la empresa es la optimización de la cadena de suministro apoyada por la TI en línea con un ERP SAP. Chaffey, D., & Ellis-Chadwick, F. (2014). Marketing Digital. Estrategias, implementación y práctica. Quinta edición. Pearson. México. Reyes, E. (2016). Tecnologías de Información y Comunicación en las Organizaciones. Publicaciones Empresariales. UNAM FCA Publishing. México. Gobierno Corporativo 24 Una de las definiciones más comunes de gobierno corporativo es “la forma en que las empresas son dirigidas y controladas”, buscando la equidad, transparencia, rendición de cuentas y la responsabilidad social de una empresa. En el tiempo,las prácticas de gobierno corporativo se han desarrollado buscando mejorar las prácticas administrativas y el desempeño del Consejo de Administración como responsable de la estrategia y vigilancia de la empresa, buscando generar valor para los accionistas y los terceros interesados. ¿Qué es el Gobierno de TI y cuál es su importancia para la toma de decisiones en las empresas? 22 junio, 2022 Cada día la tecnología se ha vuelto parte de nosotros y hoy más que nunca es necesario que las instituciones comprendan la necesidad de visualizar el área de Tecnologías de Información como un apoyo vital. Pero para lograr esto, es necesario primero contar con un adecuado gobierno de Tecnologías de Información (TI). El Gobierno de TI se refiere, en la práctica, a la combinación estructurada de un conjunto de directrices, responsabilidades, habilidades y capacidades, compartida y asumida dentro de las empresas por los ejecutivos, gerentes, técnicos y usuarios de TI, con el objetivo de controlar eficazmente los procesos, garantizar la seguridad de la información, optimizar el uso de recursos y dar apoyo para la toma de decisiones, todo esto alineado con la visión, misión y objetivos estratégicos de las organizaciones. Este tipo de gobierno asegura que tanto los procesos de negocios como los de tecnología de la información trabajen en conjunto, asegurando que el sector de la tecnología de la información sea tan eficiente y eficaz como sea posible. Además, permite que la empresa visualice ampliamente los posibles riesgos para el negocio y emplear soluciones. Las características de gestión del gobierno de la tecnología de información se fundamentan en alinear la TI a las estrategias de la empresa, generando el máximo valor posible para alcanzar un mayor desarrollo que genere beneficios a los clientes, proveedores, personal, socios y la sociedad en general. Técnicamente, el gobierno de la tecnología de información cumple una serie de actividades que se han clasificado de la siguiente manera: Perspectiva del negocio: establecer medios que monitoreen los procesos internos a fin de identificar recursos TI que puedan aportar su desarrollo. Gestión de Infraestructura TI: enfocada en disponer de una infraestructura alineada a los recursos utilizados, para que los procesos internos puedan operar de manera efectiva. Gestión de aplicaciones: responsable de incorporar aplicaciones útiles relacionadas a las necesidades de la empresa. Su gestión elimina la necesidad de 25 que los procesos tengan que adaptarse a los sistemas, siendo una práctica que afecta el rendimiento interno. Soporte de servicio: a cargo de brindar soporte que garantice la operatividad de la TI. Provisión del servicio: a cargo de la asistencia y mantenimiento de la TI para que esta se encuentre operativa. Fuente: Deloitte 26 Gobierno TI La tecnología de información es un impulsor de desarrollo, siendo un medio que fomenta el mejoramiento de la productividad, la calidad y el servicio. Su implementación, permite a las empresas disponer de mejores sistemas de información, comunicación, conocimiento y ejecución de sus actividades. A nivel interno, cada organización debe estructurar la gestión de tecnología, teniendo dentro de sus principales objetivos el aprovechamiento de la misma para generar ventajas sustentables que le permitan desarrollar un valor identificado por el cliente. De esta manera, el gobierno de la tecnología de información establece un conjunto de procesos que permiten dirigir y controlar de manera eficiente la empresa, a fin de que esta logre los objetivos apoyados en infraestructuras y conocimiento que maximicen su inversión en tecnología de información. El gobierno de la tecnología de información consiste en un completo marco de estructuras, procesos y mecanismos relacionados. Las estructuras implican la existencia de funciones de responsabilidad, como los ejecutivos y responsables de las cuentas de tecnología de información (TI), así como diversos Comités de TI. Los procesos se refieren a la monitorización y a la toma de decisiones estratégicas de tecnología de información. Los mecanismos relacionales incluyen las alianzas y la participación de la empresa/organización de TI, el diálogo en la estrategia y el aprendizaje compartido. https://www.evaluandosoftware.com/consecuencias-de-las-tecnologias-de-informacion-en-el-desempen%CC%83o-de-las-empresas/ 27 ¿Qué es el gobierno de la tecnología de información? Analizando lo citado, el gobierno de la tecnología de información abarca un conjunto de procesos los cuales permiten incorporar la TI requerida en la organización, convirtiéndola en un insumo que mejore la gestión y permita incrementar la calidad de los productos y servicios ofertados. Su incidencia es amplia, abarcando todos los procesos internos, los cuales analiza para aportar con medios que permitan incrementar su desempeño. Es importante establecer que el gobierno de la tecnología de información busca soluciones permanentemente en la empresa a través de la TI. Su funcionalidad implica el fortalecimiento constante de las estructuras internas a fin de que estas puedan relacionarse y agregar valor al producto o servicio final. Por ello, integra mejores prácticas de gestión, monitorizando el rendimiento obtenido y el retorno de la inversión en tecnología. https://www.evaluandosoftware.com/gestion-por-procesos/ https://www.evaluandosoftware.com/gestion-de-la-informacion-empresarial-donde-estamos-parados/ https://www.evaluandosoftware.com/gestion-de-la-informacion-empresarial-donde-estamos-parados/ 28 Alcances del gobierno de la tecnología de información Dentro del campo de acción, el gobierno de la tecnología de información actúa en la planificación, organización, adquisición, implementación, mantenimiento, soporte y control de todos los recursos tecnológicos que la empresa utiliza, permitiendo que estos generen beneficios de alto impacto que apoyen a la empresa a mejorar su gestión. Su implementación conduce a la empresa a alcanzar ventajas competitivas sostenibles con las cuales pueda elevar la calidad de servicio y la cobertura de mercado, siendo aspectos que están ligados a la adecuada administración de la liquidez y rentabilidad. Por ello, los componentes de gestión abarcan a las personas, la organización, los procesos internos y la tecnología. Lo expuesto, rompe paradigmas que afectan la gestión empresarial y que deben erradicarse en la administración moderna. Estos se relacionan a considerar a la tecnología como un recurso aislado, que es un fin para solucionar inconvenientes existentes. La nueva visión resultante del gobierno de la tecnología de información, define a la tecnología como un recurso integrado en todas las actividades de la empresa, siendo un medio para alcanzar soluciones eficientes que maximicen el desempeño y reduzcan los costos y gastos. Bajo esta visión, las características de gestión del gobierno de la tecnología de información se fundamentan en alinear la TI a las estrategias de la empresa, generando el máximo valor posible para alcanzar un mayor desarrollo que genere beneficios a los clientes, proveedores, personal, socios y la sociedad en general. Su gestión se cumple en función de la definición y adopción de marcos de referencia, los cuales orientan a la organización a estandarizar acciones para que estas generen aportes fundamentales en la operatividad de cada uno de los procesos. Esta situación permite inferir que la gestión del Gobierno TI aporta a la efectiva coordinación de los procesos, situación que está relacionada al mejoramiento continuo. La selección de marcos de referencia da lugar a la conformación de bibliotecas de infraestructura tecnológica de la información, conocidas como ITIL, marcandode esta manera estándares apoyados en técnicas y metodologías enfocadas a las necesidades de la empresa. ITIL es un conjunto de manuales que describen los procesos integrados de gestión de la tecnología de información. Es un marco de referencia global que describe las mejores prácticas de gestión de los servicios de tecnología de información, pertenece al dominio público y es independiente de los fabricantes de TI y de las empresas de consultoría, aunque ampliamente reconocido por estas últimas. https://www.evaluandosoftware.com/efectos-del-nuevo-contexto-internacional-los-procesos-gestion-empresarial/ https://www.evaluandosoftware.com/el-rol-de-la-tecnologia-de-informacion-en-la-estrategia/ https://www.evaluandoerp.com/analisis-negocios-relacion-la-tecnologia-informacion/ 29 La cita, permite tener una amplia descripción de la gestión del gobierno de la tecnología de información, la cual como se indica es independiente de los proveedores de TI. Es decir, no existen ligaduras con marcas o servicios, marcando una total independencia de gestión cumplida, la cual se enfoca estrictamente a la necesidad. Por ello, cada organización debe determinar la TI requerida, encontrándose dentro de sus competencias la producción de software especializado a sus necesidades. El marco de referencia que se adopte minimiza los riesgos de error, permitiendo que sus productos y servicios tengan alta calidad y puedan ser implementados y mantenidos adecuadamente. Otro aspecto fundamental es que su gestión es universal, en la medida que pequeñas, medianas y grandes empresas pueden acceder a TI. El Gobierno TI, elimina las barreras que impiden un acceso eficiente a la tecnología, aprovechando los recursos existentes, dentro de los cuales se encuentra el Open Source. En base a lo expuesto, se propone una definición propia del Gobierno TI como aporte investigativo. Esta establece una efectiva relación Empresa-Tecnología, la cual es posible en función de la adopción de marcos de referencia que permiten integrar todas las áreas proveyéndoles de medios que mejoren su rendimiento. Técnicamente, el gobierno de la tecnología de información cumple una serie de actividades que se han clasificado de la siguiente manera: Perspectiva del negocio: establecer medios que monitoreen los procesos internos a fin de identificar recursos TI que puedan aportar su desarrollo. Gestión de Infraestructura TI: enfocada en disponer de una infraestructura alineada a los recursos utilizados, para que los procesos internos puedan operar de manera efectiva. Gestión de aplicaciones: responsable de incorporar aplicaciones útiles relacionadas a las necesidades de la empresa. Su gestión elimina la necesidad de que los proceso tengan que adaptarse a los sistemas, siendo una práctica que afecta el rendimiento interno. Soporte de servicio: a cargo de brindar soporte que garantice la operatividad de la TI. Provisión del servicio: a cargo de la asistencia y mantenimiento de la TI para que esta se encuentre operativa. Como se puede observar, el Gobierno TI es necesario ya que permite que la tecnología de información incorporada en la empresa, contribuya a mejorar su gestión. Su desempeño evita inversiones improductivas y retrasos que afecten a la competitividad y posicionamiento. https://www.evaluandosoftware.com/gobierno-ti/ https://www.evaluandosoftware.com/gobierno-ti/ 30 Gobierno de TI en las empresas y su necesaria implementación En esta época en la que la tecnología se apodera cada vez más del mercado es común escuchar en las empresas frases como: “No es posible gobernar lo ingobernable”, “Es un gasto operativo importante sin ningún valor” o “No se puede controlar lo que no se puede medir”. Hoy más que nunca es necesario acabar con estas posiciones, pues es medular comprender la necesidad de visualizar el área de Tecnologías de Información de la empresa como un apoyo vital que es transversal a todos los demás procesos que interactúan dentro de las diferentes unidades de negocio. Pero para lograr esto, es necesario primero contar con un adecuado gobierno de Tecnologías de Información (TI), entendiéndolo como aquel órgano de alto nivel, tomador de decisiones cuyo rol principal es la evaluación, dirección y supervisión de las tecnologías de información. Sin embargo, esa tarea que a simple vista pareciera titánica, tiene un inicio trascendental y es lograr infundir en los altos jerarcas tomadores de decisión, la necesidad de gestionar y gobernar las tecnologías de información, y que tengan claro que esto no debe ser un método antojadizo ni debe ser por regulación, sino, por un sentido común de hacer las cosas bajo una perspectiva de mejores prácticas y con el objetivo de generar valor a las diferentes partes interesadas de la organización. Es ahí donde se encuentran algunas respuestas y se determina que realmente podemos tener modelos de gobierno de TI que nos faciliten manejar aquello que se pensó no era posible. Se comprende que si tenemos un adecuado órgano de gobierno que analice la organización y en función de este brinde las pautas para la ejecución de las actividades que componen los diferentes procesos y se logra supervisar esas actividades, a la larga se podrá controlar aquello que se creía que era imposible medir. Se logra entender que la gobernanza de TI a menudo se utiliza para describir los procesos, para decidir cómo se debe gastar el dinero para los recursos de TI. Este proceso de gobierno de TI incluye la priorización y justificación de las inversiones en TI. Incluye controles de gastos tales como presupuestos y niveles de autorización, obedece al sistema mediante el cual se dirige y controla el uso actual y futuro de las tecnologías de la información. 31 Gobierno de TI – No es solo teoría Además, debe existir un complemento basado en la responsabilidad de los servicios de extremo a extremo: la organización de TI sigue siendo responsable de todo lo relacionado con la TI, desde la gestión de relaciones con los clientes de TI y la planificación de servicios hasta la prestación de servicios, incluso si externaliza algunas de sus operaciones de TI. Una de las mejores prácticas que podemos encontrar en el mercado para gobernar las tecnologías de información es el marco de referencia Cobit, el cual describe una correcta integración y alineación y la gobernanza de las tecnologías de información. ¿Por qué implementar un Gobierno de TI? La entrega de valor a las partes interesadas de la empresa requiere de un buen gobierno y la gestión de la información y de los activos tecnológicos (TI). Las juntas empresariales, los ejecutivos y la gerencia tienen que adoptar a TI como cualquier otra parte importante del negocio Los requerimientos externos de cumplimiento, normas legales, reglamentarias y contractuales relacionadas con el uso de la empresa de la información y tecnología están aumentando, amenazando la generación valor si se incumplen. Inversiones sin retorno y fallas en los sistemas que impactan al negocio. Alta complejidad por la convivencia de múltiples plataformas tecnológicas. Tendencias digitales: movilidad, machine learning, social media, bots, entre otros. https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/cr/Images/inline_images/documentos/180212-cr-risk-fig-gob-ti.png 32 Big Data, según IDC Digital Universe Study el volumen de datos continuará creciendo, estimando un incremento por un factor de 8 en los próximos 5 años. Cada año se pierden miles de millones de dólares en ciberataques. ¿Qué tipo de necesidades tienen las organizaciones? 1. Aumentar el logro de los beneficios, a través del uso efectivo e innovador de las TI de la empresa. 2. Generar valor para el negocio a partir de nuevas inversiones de la empresa que son soportadas con inversión en las TI. 3. Mantener el riesgo vinculadoa las TI a un nivel aceptable y a su vez lograr la excelencia operacional a través de la aplicación de la tecnología. 4. Contener los costos de los servicios de TI, además de cumplir con las leyes, regulaciones y políticas pertinentes. 5. Asegurar la colaboración entre el negocio y las TI, apuntando a la satisfacción del usuario del negocio con la participación de TI y sus servicios. Todo esto nos lleva realmente a replantearnos las teorías falsas de que TI no se gobierna y que no hay forma alguna de controlar y percibir valor. Se concluye que realmente las organizaciones existen para genera valor a nuestras partes interesadas, independientemente de que estas sean internas o externas, que los recursos tanto tecnológicos, humanos como financieros deben optimizarse, que el riesgo si se puede identificar y controlar; y que al final de todo un esfuerzo organizacional podemos rendir cuentas con toda la tranquilidad garantizando que los objetivos organizacionales están siendo alcanzados. Y definitivamente hay que tener siempre claro que es incorrecto pensar que el área de Tecnologías de Información (TI) es independiente del negocio o que deba percibirse como un gasto más allá de una inversión. https://www2.deloitte.com/cr/es/pages/risk/articles/gobierno-de-ti-en-las-empresas-y-su- necesaria-implementacion.html
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