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ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES EMPRESARIALES ACTIVIDAD N° 03 ALUMNA: MENDEZ JULCA, YUSVELY IBETH IX CICLO ACTIVIDAD N° 03 • ¿Qué es la organización empresarial? Es la manera en que cada miembro de una empresa se divide los trabajos o funciones en secciones especiales para lograr en conjunto un buen trabajo, garantizando la marcha de la empresa. • Tipos de organización empresarial - Organización jerárquica pura - Organización funcional - Organización territorial - Organización por productos o servicios - Organización por clientes - Organización mixta - Organización de línea y staff • Principios de la organización empresarial - Objetivo: Todas las actividades realizadas en una empresa deben vincularse con sus metas. - Especialización: Los trabajadores de una organización deben centrarse en una única actividad, en la que puedan explotar sus habilidades, así se conseguirá una mayor eficiencia. - Jerarquía: Los centros de autoridad deben mantener una comunicación constante con el resto de áreas. La responsabilidad debe fluir desde el cargo más alto de la compañía hasta el último empleado. - Unidad de mando: Una vez concretado un centro de autoridad es necesario establecer la figura de un único jefe, así los subordinados deben seguir las indicaciones de un único encargado. - Difusión: La obligación de las personas encargadas de un sector en específico, deben dará a conocer su rol para mantener una mejor organización con los trabajadores de su área. - Coordinación: Las distintas unidades de una organización deben permanecer en equilibrio. - Del equilibrio: Toda estructura exige un equilibrio para garantizar la eficacia global que les permita alcanzar los propósitos fijados por el negocio. - De flexibilidad: En toda estructura deben añadirse técnicas que permitan reaccionar a tiempo ante las posibles alteraciones o cambios. • Objetivos de la organización empresarial - Efectividad: Alcanzar las metas de la empresa de todas maneras, logrando beneficios y excedentes. - Eficiencia: Consiste en la óptima utilización de los recursos disponibles, ya sean económicos, materiales o humanos, para alcanzar con eficacia los objetivos empresariales con el mínimo coste en el tiempo previsto. - Eficacia: Este término se refiere a la capacidad de la entidad para responder de una manera rápida y adecuada a las situaciones que se producen en un momento concreto y cumplir con las metas y satisfacer las necesidades de los clientes o usuarios de un servicio o producto. • Importancia de la organización de una empresa La importancia de la organización en una empresa es que permitirá a estas mismas obtener mejores resultados con los recursos que se tiene, disminuyendo costos y mejorando la ejecución de nuevos proyectos. Además, esta organización permitirá, mediante la buena comunicación, que la empresa se vuelva más eficaz y eficiente, y que crezca con el tiempo, fomentando el trabajo en conjunto. • La estructura organizacional de la empresa - Lineal: Contempla como principio organizador la jerarquía, es decir, la autoridad directa del jefe sobre sus subordinados, ya que sobre él recaen todas las decisiones y todas las responsabilidades. - Funcional: Propone la división de las labores de la organización en unidades hiper especializadas, cada una al mando de un jefe independiente, que coordina su equipo de trabajo y permite la comunicación con los demás equipos. - De Staff: Un modelo empresarial, que prefiere depositar en contrataciones externas muchas de las funciones que en otros modelos implicarían la construcción de una unidad de trabajo. https://www.emprendepyme.net/objetivos https://concepto.de/equipo-de-trabajo/ https://concepto.de/comunicacion-interna/ - Matricial: La empresa se estructura en base a equipos de trabajo autónomos y desconectados entre sí, cada uno asignado a un proyecto puntual bajo el mando de un coordinador que se reporta individualmente a la cabeza de la organización • ¿Cómo organizar mi empresa? - Tener claro los objetivos. - Tener claros los recursos de la empresa - Haga una lista con las actividades a realizar - Divida estas actividades en unidades - Asigne cada actividad a la persona idónea - Elija al líder. - Mantenga al día la organización de la empresa. - Desarrolla un equipo - Documenta tus procesos • La organización formal e informal de la empresa - Organización Formal: En las compañías, los puestos de trabajo y los procesos están sometidos a una reglamentación y estandarización. Las normas favorecen la velocidad de los procesos más repetitivos y el respeto de la cadena de mando. La estructura formal de una empresa se refleja a través de organigramas, manuales o en los principios de la organización. - Organización Informal: Las estructuras organizativas informales parten de las formales, pero tienen un mayor dinamismo. Aportan mayor libertad a los trabajadores a la hora de desempeñar su labor, en esta organización los responsables se guían más por sus preferencias personales, las capacidades observadas o el rendimiento individual de sus subordinados. Las estructuras de la organización se representan a través de organigramas lineofuncionales. En ellos, la división de trabajo, las líneas de autoridad y las comunicaciones se representan de forma gráfica. https://concepto.de/equipo-de-trabajo/ https://concepto.de/proyecto/
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