Ruta Crítica - Mily Aguilar Parra

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Ruta crítica
D I S E Ñ O Y L O G Í S T I C A D E E V E N T O S
¿Cuál es el mínimo de tiempo saludable
para planear y organizar
un evento? 6 MESES.
Si hay un retraso en cualquier tarea de la
ruta crítica entonces todo el evento se
retrasa, aunque, muchos proyectos tienen
solo una ruta crítica, algunos pueden tener
múltiples rutas críticas. 
ES UNA TÉCNICA O SECUENCIA
MÁS LARGA DE TAREAS EN UN
PLAN QUE DEBE COMPLETARSE A
TIEMPO PARA QUE EL EVENTO
CUMPLA CON SU FECHA LÍMITE.
V E N T A J A S C O T I D I A N A S .
1. Identifica las tareas más importantes: 
Primero identifique las tareas que usted tendrá
que administrar de cerca; si alguna de las tareas
de la ruta crítica toma más tiempo de sus
duraciones estimadas, empieza más tarde lo
planeado o termina más tarde de lo previsto,
entonces todo su proyecto se verá afectado.
LA RUTA CRÍTICA TIENE 3
VENTAJAS PRINCIPALES
2. Ayuda a reducir los plazos: 
Si después de que el análisis inicial predice un tiempo
de finalización, existe interés en completar el proyecto
en un plazo más corto, está claro cuales tareas son
candidatas para reducir la duración.
 3. Compara lo planeado con lo real: 
A medida que avanza el proyecto la línea base
del cronograma desarrollado a partir del análisis
inicial de ruta crítica puede usarse para hacer
seguimiento del progreso del cronograma; el
resultado será un calendario actualizado que al
exponerlo contra la línea base original
(cronograma) brindará un medio visual para
comparar el progreso planeado con el real.
P A S O S P A R A C R E A R U N A
R U T A C R I T I C A
 Especificar cada actividad: 
esta lista de especificaciones solo debe
incluir actividades alto nivel.
El primer paso es identificar los principales
resultados del evento; después usted puede
empezar a dividir las actividades de alto nivel
en partes de trabajo más pequeñas.
 Definir las dependencias: secuencia
de la actividad.
Algunas actividades dependerán de la
finalización de otras, enumerar los
predecesores inmediatos le ayudará a
identificar el orden correcto. Para identificar
correctamente las actividades y su prioridad
hágase estas 3 preguntas para cada actividad
de su lista desde el primer paso:
1)¿Qué tarea debe llevarse a cabo antes de
que esta ocurra?
2)¿Qué tareas se deben terminar al mismo
tiempo que esta?
3)¿Qué tareas deben ocurrir justo después
de esta tarea?
Calcular el tiempo de finalización de la actividad:
 
Si está administrando un proyecto más pequeño probablemente estimara el
tiempo en días; si es un proyecto complejo, el tiempo se medirá en semanas.
Puede ser utilizando la experiencia pasada o el conocimiento de un miembro
experimentado del equipo, estimando con ello el tiempo requerido para
completar cada actividad o recurriendo a fórmulas de apoyo.
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 Dibujar el diagrama de red: 
una representación visual del orden de sus
actividades, basado en dependencias. 
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La segunda forma de utilizar estos valores
se distribución triangular. La principal
diferencia es que esta formula no pone más
peso en el valor más probable.
DISTRIBUCIÓN TRIANGULAR
E=(a+m+b)/3
El método de estimación se presenta en
fórmulas para calcular el tiempo con mayor
precisión:
a=tiempo optimista 
m=tiempo más probable 
b=tiempo pesimista
E=estimación
4/6: método estándar para colocar 
más peso en el valor más realista
Una vez que has identificado estos valores puedes
utilizarlos en dos fórmulas diferentes. 
El primero se utiliza para encontrar el promedio ponderado
el cual pone más peso en el valor más probable (m).
E= (a+4m+b)/6
Fórmulas
D I S E Ñ O Y L O G Í S T I C A D E E V E N T O S
1. Usted puede ver su diagrama de red
y simplemente identificar el camino más
largo a través del mismo, asegúrese de
buscar la secuencia más larga de
actividades en términos de la duración
por días.
IDENTIFICAR
LA RUTA CRÍTICA 2. También puede identificar las
actividades críticas con la técnica de 
paso adelante y paso atrás: 
Localizar las fechas de inicio y fechas
finales más tempranas, así como las
últimas fechas de inicio y fechas finales
de cada actividad. 
Entre más rutas criticas existan en un
proyecto más alta es la probabilidad de
un cambio en el cronograma.
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A medida que avanza el proyecto debes identificar la finalización
de las actividades en tiempo real.
Al actualizar el diagrama a medida que surge nueva información
puedes volver a calcular una ruta critica diferente.
También tendrás una visión más realista de la fecha de
finalización del proyecto y saber si se cumplen los plazos
establecidos.
ACTUALIZA EL DIAGRAMA DE LA RUTA
CRITICA PARA MOSTRAR EL PROGRESO
6
Escenarios en la RC
U N O D E L O S M A Y O R E S B E N E F I C I O S D E L M É T O D O E S I D E N T I F I C A R L A S T A R E A S
C R U C I A L E S ( A Q U E L L A S Q U E A F E C T A N L A F I N A L I Z A C I Ó N D E L P R O Y E C T O ) ;
A D E M Á S B R I N D A L A V I S I B I L I D A D E N E L E S T A D O D E L A P L A N E A C I Ó N .
E S C E N A R I O 1
En la ejecución rápida observa la ruta crítica y decide
qué actividades pueden realizarse de forma paralela
para mover el proyecto de forma más dinámica; solo hay
que revisar las demás actividades tengan holgura.
 Si bien la ejecución rápida reduce el marco de tiempo
del proyecto también implica un riesgo, debido a que
usted está realizando actividades paralelas que
originalmente fueron planeadas para realizar en
secuencia.
La compresión: el tiempo más corto posible en el cual
se puede programar una actividad, esto ocurre al
agregar más recursos para completar esa actividad, no
obstante esto puede significar una reducción en la
calidad del trabajo.
REDUCIR SU CALENDARIO
E S C E N A R I O 2
Conforme se administra el proyecto, puedes
encontrar problemas de restricción de recursos,
que podrían modificar la ruta crítica; si intentas
programar algunas actividades al mismo tiempo
puede ser necesario contar con más personas
de las que están disponibles; como resultado de
esto, esas actividades deberán ser
reprogramadas, la nivelación de recursos es el
proceso para evitar esto.
ADMINISTRAR LAS
LIMITACIONES DE RECURSOS
La nivelación de recursos también puede
generar que el camino corto se convierta
en el camino más largo o más crítico. 
Esto pasa cuando las limitaciones de
recursos afectan a la ruta.
NIVELACIÓN Y EXPANCIÓN
DE RECURSOS
E S C E N A R I O 3
EVALUACIÓN DEL PROYECTO
 Flexibilidad y evaluación de retrasos
Clasificar los retrasos y justificar la causa 
Estos escenarios muestran todos los cambios
inesperados que pueden producir al administrar un
proyecto y como pueden afectar la ruta crítica,
aunque las cosas siempre estén sujetas a
cambios, estas se pueden medir la variación del
calendario inicial del proyecto y monitorear su
afectación al proyecto final.
Un programa creado a partir del método de RC
implica muchas fluctuaciones, por lo que, tienes
que utilizar las mejores estimaciones para calcular
el tiempo. Si se comete un error en el tiempo de
finalización de la actividad, todo el cronograma
podría cambiar.
Puede ser de utilidad para evitarlos en el futuro; la
ruta crítica construida es una parte importante una
vez que se haya finalizado el proyecto, que analiza
las causas específicas y el impacto de los cambios
entre lo planeado y lo ejecutado en el calendario
real. 
La ruta crítica construida es un programa que
muestra las fechas en que las actividades
realmente ocurrieron y asigna tiempo al determinar
la responsabilidad por los retrasos en la ruta.
E S C E N A R I O 2
Conforme se administra el proyecto, puedes
encontrar problemas de restricción de
recursos, que podrían modificar la ruta
crítica; si intentas programar algunas
actividades al mismo tiempo puede ser
necesario contar con más personas de las
que están disponibles; como resultado de
esto, esas actividades deberán ser
reprogramadas, la nivelación de recursos es
el proceso para evitar esto.
ADMINISTRAR LAS
LIMITACIONES DE
RECURSOS