Nomina - David alfonso navarro muñoz (1)

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Electiva I 
Tema: Nomina 
Estudiantes: David Alfonso Navarro Muñoz 
Docente: Omar Blanco 
Fundación universitaria colombo internacional (Unicolombo) 
Contaduría publica V semestre 
Cartagena D. T Y C 
 
 
 
 
 
La nómina es un aspecto crítico en la gestión de recursos humanos y contabilidad de una 
empresa. Se refiere al conjunto de documentos y procesos utilizados para calcular y pagar 
los salarios y beneficios de los empleados. La nómina implica el registro preciso de la 
información relacionada con el personal, los salarios, las deducciones y las contribuciones, 
y su correcta administración es fundamental para garantizar el cumplimiento legal y la 
satisfacción de los empleados. A continuación, exploraremos en detalle los aspectos clave 
relacionados con la nómina. 
 
1. Registro de empleados: 
El primer paso en el proceso de nómina es el registro de los empleados. Esto implica 
recopilar información personal y laboral de cada empleado, como nombre completo, 
dirección, número de seguro social, puesto de trabajo, fecha de inicio, entre otros datos 
relevantes. 
 
2. Cálculo de salarios: 
El cálculo de salarios implica determinar la cantidad a pagar a cada empleado en función 
de su salario base y las horas trabajadas. Algunos aspectos a considerar son: 
 
a) Salario base: Es el monto fijo acordado para cada empleado en función de su puesto y 
nivel dentro de la empresa. 
 
b) Horas trabajadas: Se registra la cantidad de horas trabajadas por cada empleado, 
incluyendo horas extra, horas nocturnas o cualquier otro factor que afecte la 
remuneración. 
 
c) Bonificaciones e incentivos: Se consideran bonificaciones, comisiones u otros incentivos 
que puedan aplicarse al salario base. 
 
d) Deducciones: Se restan las deducciones legales o acordadas, como impuestos sobre la 
renta, cotizaciones a la seguridad social, préstamos u otras retenciones. 
 
3. Beneficios y prestaciones: 
Además de los salarios, la nómina también abarca los beneficios y prestaciones otorgados 
a los empleados. Estos pueden incluir: 
 
a) Seguro médico: Se deduce el monto correspondiente al seguro médico o de salud 
contratado por la empresa. 
 
b) Seguro de vida: Se considera el costo del seguro de vida proporcionado a los 
empleados. 
 
c) Planes de jubilación: Se pueden deducir las contribuciones a planes de jubilación, como 
fondos de pensiones o planes 401(k). 
 
d) Vacaciones y licencias: Se registran los días de vacaciones, licencias por enfermedad o 
cualquier otra forma de tiempo libre remunerado. 
 
4. Cumplimiento legal: 
La nómina debe cumplir con las regulaciones laborales y fiscales vigentes. Esto incluye 
aspectos como: 
 
a) Retención de impuestos: Se deducen y retienen los impuestos sobre la renta de los 
empleados, de acuerdo con las leyes fiscales aplicables. 
 
b) Contribuciones a la seguridad social: Se realizan las deducciones correspondientes para 
las contribuciones a la seguridad social, como el seguro de vejez, invalidez y sobrevivencia, 
y el seguro de salud. 
 
c) Informes y declaraciones: La empresa debe presentar informes y declaraciones 
periódicas a las autoridades fiscales y de seguridad social, en cumplimiento de las 
regulaciones establecidas. 
 
5. Procesamiento y pago: 
Una vez que se han realizado todos los cálculos y deducciones, se procede al 
procesamiento de la nómina y al pago de los salarios a los empleados. Esto implica 
 
 generar los recibos de nómina individuales y transferir los fondos a las cuentas bancarias 
designadas. 
 
6. Gestión de registros y archivado: 
Es fundamental mantener un registro adecuado de todos los documentos relacionados con 
la nómina, como recibos de nómina, formularios de impuestos, contratos de empleo y 
otros registros legales. Estos registros deben archivarse y mantenerse de acuerdo con las 
regulaciones aplicables. 
 
La nómina es un proceso esencial en la gestión de recursos humanos y contabilidad de 
una empresa. Implica el registro y cálculo preciso de los salarios, beneficios y deducciones 
de los empleados, cumpliendo con las regulaciones legales y fiscales. La correcta 
administración de la nómina garantiza el cumplimiento legal, la satisfacción de los 
empleados y una gestión financiera eficiente.