Ofimática EQUIPO N4 EXCELL aa - Yessica silva (2)

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“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL” 
 EXCEL 2013
GRUPO: 2018- II-B.
INTEGRANTES:
AGRADECIMIENTOS
En agradecimiento al divino creador por el don de la vida y 
a nuestros padres por el apoyo y la confianza depositada
 en nosotros durante nuestra época pre-universitaria.
DEDICATORIA.
Este informe es el resultado del esfuerzo conjunto de
 Todos los que formamos este equipo de trabajo, por ello
Dedicamos este trabajo, a las personas que han contribuido
 Con nuestra formación espiritual e intelectual.
 En especial a nuestros padres y mentores quienes 
Nos han apoyado a lo largo de nuestra vida académica.
INTRODUCCIÓN.
Como entenderemos el hombre en su facultad social halla su necesidad comunicativa, a lo largo del tiempo ha trabajado en el desarrollo de medios informáticos para facilitarla. Que han ido desde el uso de cartas hasta los emails que actualmente viajan por internet.
También se han desarrollado diversos programas que facilitan el manejo de grandes cantidades de información minimizando el tiempo en que se realizan haciendo más factible y organizado su acceso para todo tipo de comunidades sean estudiantes, universitarias o científicas facilitando ampliamente la extensión de la información en áreas como las del conocimiento.
En las páginas posteriores detallaremos acerca de un programa en particular que nos facilita la creación de tablas, introducir datos a una tabla de cálculo, realizar operaciones matemáticas básicas, etc. Haciéndolos estéticamente más atractivos, haciendo que el trabajo se más accesible a los demás, mejorando la organización y haciendo una lectura más placentera; les hablaremos sobre el uso de Microsoft Excel.
Lo cardinal de este acervo tecnológico virtual es que llega a tener un impacto constructivo y desarrollador en la vida profesional y social del hombre, en los últimos años especialmente a inicios de nuestro siglo ha existido un acelerado crecimiento en la creación de programas, llegando a ser indispensable el uso de estos; como Word, Excel y Power Point.
ÍNDICE.
 
Contenido
AGRADECIMIENTOS	1
DEDICATORIA.	2
INTRODUCCIÓN.	3
ÍNDICE.	4
OBJETIVOS.	6
OBJETIVO PRINCIPAL:	6
OBJETIVOS SECUNDARIOS.	6
MARCO TEORÍO.	7
Tablas, crear tablas, tablas dinámicas, tablas dinámicas recomendadas.	7
Tablas dinámicas.	8
Imágenes prediseñadas y derechos de autor	12
Biblioteca de imágenes gratuita: el complemento Pickit	12
1: Obtener Pickit en su equipo	13
2: Buscar e insertar imágenes con Pickit	14
Nuevos tipos de imágenes prediseñadas para Office 365	16
Agregar o eliminar formas a un elemento gráfico SmartArt	20
Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt	20
Quitar las líneas predefinidas o barras de un gráfico	31
Se encuentra bajo Herramientas del gráfico dinámico/Filtrar	44
"Nombre de la Segmentación de datos" se encuentra bajo Herramientas de Segmentación de datos	44
"Leyenda de la escala de tiempo" se encuentra bajo Herramientas de escala de tiempo/Escala de tiempo	45
 
OBJETIVOS.
OBJETIVO PRINCIPAL:
Conocer las herramientas de excel con el objetivo de facilitar el manejo de grandes cantidades de datos, haciendo uso de gráficos, tablas, y diferentes interfaces del excel que hacen de nuestro trabajo, informe o expediente, más ordenado y facilitando su entendimiento.
 
OBJETIVOS SECUNDARIOS.
· Identificar los principales componentes de la interfaz del usuario.
· Identificar el propósito de los comandos en la barra de menú
· Trabajar con los botones en la barra de herramientas
· Trabajar con texto y caracteres en un programa
· Explicar el uso de los principales accesos directos del teclado y las combinaciones de teclas 
· Introducir datos en una hoja de calculo 
· Realizar operaciones matemáticas básicas en una hoja de calculo
· Insertar graficas en una hoja de calculo
· Explicar el propósito de las opciones disponibles para imprimir una hoja de calculo
· Moverse con éxito de una celda a otra que contenga formulas y texto.
MARCO TEORÍO.
Tablas, crear tablas, tablas dinámicas, tablas dinámicas recomendadas.
Crear tablas.Crear tablas y aplicarles formato Crear tablas y aplicarles formatoCrear tablas y aplicarles formatoCrear tablas y aplicarles formato Crear tablas y aplicarles formato Crear tablas y aplicarles formato Crear tablas y aplicarles formato
Cuando se crea una tabla en una hoja de cálculo de Excel, no solo es más fácil administrar y analizar los datos, sino que también se obtiene filtrado integrado, ordenación, sombreado de fila mediante filas con bandas y la posibilidad de usar diferentes fórmulas en una fila de totales.
1. Seleccione cualquier celda en el rango de celdas que quiere incluir en la tabla.
2. En la pestaña Inicio, haga clic en Estilos > Dar formato como tabla > seleccione un estilo en la Galería de estilos de tabla.
3. Excel resaltará automáticamente el rango de datos de la tabla y, después, la dirección del rango se mostrará en el cuadro de diálogo Dar formato como tabla, pero se puede ajustar el intervalo si es necesario. Si la fila superior del rango seleccionado contiene datos que quiere usar como encabezados de tabla, active la casilla La tabla tiene encabezados. Si no activa la casilla La tabla tiene encabezados, se agregarán encabezados de tabla con nombres predeterminados como Columna1 y Columna2 en la parte superior de los datos de la tabla. Se pueden cambiar los nombres de encabezado predeterminados en cualquier momento. Para más información, vea Activar o desactivar los encabezados de tabla de Excel.
Una vez que haga clic en Aceptar, Excel dará formato al rango de datos como una tabla con el estilo seleccionado.
Se puede cambiar el estilo actual en cualquier momento seleccionando uno nuevo en la Galería de estilos. También se puede crear un estilo de tabla propio para usar en el libro actual seleccionando Nuevo estilo de tabla en la Galería de estilos. Después de crear un estilo de tabla personalizado, estará disponible en el libro actual al hacer clic en Dar formato como tabla > Personalizado en la Galería de estilos. Para más información, vea Dar formato a una tabla de Excel.
Tablas dinámicas.
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.
a. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica. 
Nota: Los datos no deben tener filas o columnas vacías. Debe tener un encabezado de solo una fila.
b. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.
c. En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar una tabla o rango. 
d. En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.
e. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y, después, seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica.
f. Seleccione Aceptar.
g. Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre del campo en el panel Campos de tabla dinámica.
Nota: Los campos seleccionados se agregan a sus áreas predeterminadas: los campos no numéricos se agregan a Filas, las jerarquías de fecha y hora se agregan a Columnas y los campos numéricos se agregan a Valores.
h. Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.
1. Ilustraciones, imágenes, imágenes en línea, formas, SmartArt, tomar una captura de pantalla. 
2.1) insertar imágenes prediseñadas.
PASO 1: 
Seleccione Insertar > Imágenes en línea
(En Outlook, cuando se usa el Panel de lectura, no hay menú Insertar. Haga clic en Elemento emergente y después verá el menú Insertar.)
PASO 2: 
Escriba una palabra o frase para describir lo que busca y presione Entrar.
PASO 3: 
Filtre los resultados por Tipo para Imágenes prediseñadas.
PASO 4: 
Seleccione una imagen.
PASO 5: 
Seleccione Insertar.
Y eso es todo. 
La imagen se inserta en el documento de Office.
Imágenesprediseñadas y derechos de autor
El filtro de licencia (Solo Creative Commons o Todos) puede ayudarle a elegir imágenes que sean apropiadas para el uso que tiene pensado (obtenga más información sobre las licencias Creative Commons aquí). 
Si utiliza imágenes o imágenes prediseñadas de Bing, usted es el responsable de respetar el copyright y el filtro de licencia de Bing puede ayudarle a elegir qué imágenes usar.
Biblioteca de imágenes gratuita: el complemento Pickit
Otra opción es instalar un Complemento de Office denominado Pickit que inserta imágenes prediseñadas gratuitas en Office.
Haga clic en un título de la sección siguiente para abrirla y obtener instrucciones detalladas.
I: Obtener Pickit en su equipo
1. Abra la aplicación de Office a la que quiere agregar Pickit (Word, PowerPoint o Excel). 
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Complementos, seleccione Tienda.
Se abre el cuadro de diálogo Complementos de Office. 
3. En el cuadro de diálogo, use el cuadro Buscar para buscar Imágenes gratuitas de Pickit.
4. Haga clic en el botón Agregar para Imágenes gratuitas de Pickit.
5. Cierre el cuadro de diálogo Complementos de Office.
Pickit puede tardar un poco en "cargarse" en la aplicación de Office. Cuando termine, aparecerá un mensaje en la parte inferior de la ventana de la aplicación para indicárselo. 
En el extremo derecho de la cinta, en la pestaña Inicio, verá el icono de Pickit rosado circular: 
II: Buscar e insertar imágenes con Pickit
Cuando tenga Pickit en su equipo, podrá buscar imágenes siguiendo este método:
1. En la pestaña Inicio de la cinta de opciones, en la sección Pickit en el extremo derecho, seleccione el botón Imágenes gratuitas.
Se abrirá el panel de tareas Imágenes gratuitas de Pickit en el lado derecho de la ventana de la aplicación.
2. En la barra de herramientas rosa cerca de la parte superior, use la segunda pestaña, la Tienda de Pickitpara buscar imágenes.
Pickit le permite buscar imágenes de varias formas:
· Hay un cuadro de búsqueda (llamada A en la imagen), donde puede escribir palabras clave como flor, imágenes prediseñadas y empresa.
· Un conjunto de colecciones destacadas (B) justo debajo del cuadro de búsqueda. El conjunto incluye una colección de imágenes prediseñadas de caracteres. 
· Hay 25 colecciones (C) organizadas por Pickit.
· Hay muchas colecciones de usuarios (D) para explorar.
· Hay 35 categorías (J) de imágenes (como animales y mascotas, ciudades y lugares, música e instrumentos y transporte) que puede elegir en la parte inferior del panel de tareas. 
Nuevos tipos de imágenes prediseñadas para Office 365
Office 365 ya no incluye las imágenes prediseñadas tradicionales, pero los suscriptores pueden elegir entre dos nuevos tipos en su lugar: iconos y modelos 3D. Estas están disponibles en la pestaña Insertar de la cinta de opciones, cerca de la antigua ubicación del botón Imágenes prediseñadas:
	
	Los iconos son imágenes ya creadas que puede insertar, dinamizar, girar, colorear y cambiar de tamaño (sin pérdida de calidad).
Para obtener información acerca de los iconos, consulte Insertar imágenes SVG e iconos.
	
	Las ilustraciones 3D son animadas y se pueden rotar hasta cualquier posición que desee.
Para obtener más información acerca de las imágenes 3D, vea Impulse su creatividad con modelos 3D. 
	
	
2.2) imágenes en línea.
En internet encontraremos una gama de imágenes que podremos insertar, para ello debemos buscar el siguiente ícono y hacer clip. Nos permitirá la búsqueda e inserción de imágenes en línea desde una variedad de direcciones.
Luego nos aparecerá esta ventana en la cual podremos elegir la imagen que buscamos. 
2.3) formas.
Puede agregar formas, como cuadros, círculos y flechas, a los documentos, mensajes de correo electrónico, presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo. Para agregar una forma, haga clic en Insertar, haga clic en Formas, seleccione una forma y luego haga clic y arrastre para dibujar la forma.
Después de agregar una o más formas, puede agregar texto, viñetas y numeración en las mismas y puede cambiar su relleno, contorno y otros efectos desde la pestaña Formato.
AGREGAR TEXTO A UNA FORMA.
Inserte una forma o haga clic en una existente y luego escriba el texto.
A. Haga clic con el botón secundario en la forma y haga clic en Agregar texto o en Editar texto o simplemente empiece a escribir. 
Nota: El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o voltea la forma, el texto también girará o se volteará
B. Para dar formato y alinear el texto, haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, elija entre las opciones de los grupos Fuente, Párrafo o Alineación, dependiendo del programa que esté usando y del tipo de formato que desee aplicar. (Las opciones de formato del texto son limitadas en Project).
CAMBIAR DE UNA FORMA A OTRA
Inserte una forma o haga clic en una existente y luego escriba el texto.
· Haga clic con el botón secundario en la forma y haga clic en Agregar texto o en Editar texto o simplemente empiece a escribir. 
Nota: El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o voltea la forma, el texto también girará o se volteará
· Para dar formato y alinear el texto, haga clic en la pestaña Inicio y, a continuación, elija entre las opciones de los grupos Fuente, Párrafo o Alineación, dependiendo del programa que esté usando y del tipo de formato que desee aplicar. (Las opciones de formato del texto son limitadas en Project).
AGREGAR LA MISMA FORMA VARIAS VECES.
Si necesita agregar la misma forma varias veces, puede hacerlo rápidamente usando Bloquear modo de dibujo.
· En la pestaña Insertar, haga clic en Formas.
· Haga clic con el botón secundario en la forma que desea agregar y luego haga clic en Bloquear modo de dibujo
· Haga clic en cualquier lugar del área de trabajo y, a continuación, arrastre para colocar la forma.
· Repita el paso 3 para agregar la forma tantas veces como desee.
Sugerencia: Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas), presione la tecla Mayús y manténgala presionada mientras arrastra.
· Después de agregar todas las formas que desee, presione Esc para desactivar Bloquear modo de dibujo.
AGREGAR ESTILO RÁPIDO A UNA FORMA.
Los estilos rápidos le permiten aplicar un estilo a la forma con un solo clic. Encontrará los estilos en la galería de estilos rápidos. Al dejar el puntero sobre una miniatura de estilo rápido, puede ver el modo en que el estilo afecta a la forma.
1. Haga clic en la forma que desea cambiar.
2. Seleccione la ficha formato y, en el grupo Estilos de forma, seleccione el estilo rápido que desee usar.
Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón 
2.4) SmartArt
a. En la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
b. En el cuadro de diálogo Elegir un elemento gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y el diseño que quiera.
c. Escriba el texto de una de estas formas:
· Haga clic en [Texto] en el panel y escriba.
· Copie texto de otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel y péguelo.
Agregar o eliminar formas a un elemento gráfico SmartArt
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt que quiere cambiar.
2. Haga clic en la forma existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar la nueva forma.
3. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha ubicada junto a Agregar forma.
Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado el elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.
4. Siga uno de estos procedimientos:
· Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma detrás.
· Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma delante
Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt
Puede aplicar variaciones de color derivadas de los colores para temas a las formas del elementográfico SmartArt.
1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la pestaña Diseño, haga clic en Cambiar colores.
Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la pestaña Diseño.
3. Haga clic en la variación de colores que desea.
2.5) tomar una captura de pantalla.
1. Haga clic en el documento en la ubicación donde quiera agregar la captura de pantalla.
2. Excel, Outlook y Word: en el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en Captura de pantalla.
En PowerPoint: en el grupo Imágenes de la pestaña Insertar, haga clic en Captura de pantalla.
3. Se mostrará la galería Ventanas disponibles, donde verá todas las ventanas que están abiertas en este momento. Siga uno de estos procedimientos:
4. La ventana o parte de la pantalla seleccionada se agrega automáticamente al documento. Puede usar las herramientas de la pestaña Herramientas de imagen para modificar y mejorar la captura de pantalla.
2. Complementos, examinar tienda del office, insertar complementos, una experiencia integrada de mapas de bing para datos de excel, transforme datos inactivos en una imagen activa.
2.1. Complementos
 Agregar o quitar complementos de Excel.
Los complementos proporcionan comandos y funciones opcionales de Microsoft Excel. De forma predeterminada, los complementos no están inmediatamente disponibles en Excel, por lo que primero es necesario instalar y, en algunos casos, activar estos complementos para poder usarlos.
Después de instalar o activar un complemento, es posible que éste y sus comandos estén disponibles en una de las siguientes ubicaciones:
· Pestaña Datos. Después de instalar y activar los complementos Herramientas para análisis y Solver, los comandos de Análisis de datos y Solver estarán disponibles en el grupo Análisis.
· Pestaña Fórmulas. Después instalar y activar las herramientas para el euro, los comandos Conversión para euro y Formato para el euro se muestran en el grupo Soluciones.
· Ficha Complementos. Es posible agregar otros complementos a la ficha Complementos. Esta ficha se agrega a la cinta de opciones cuando se instala y activa el primer complemento que se muestra en la ficha Complementos. Si no puede ver la ficha Complementos, salga de Excel y reinicie el programa
Tienda office.
Complementos.
 Cómo encontrarlo:
1. Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones > y bajo Personalizar cinta de opciones > seleccione la casilla Programador. 
2. Haga clic en Desarrollador > en el grupo Complementos > haga clic en Complementos. 
Busque este icono:
Administra los complementos disponibles para usar con el archivo.
Presione la tecla Alt. Después, presione GH (una tecla cada vez).
Para activar un complemento de Excel   
1. Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Complementos.
2. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos de Excel y, a continuación, en Ir. 
Aparecerá el cuadro de diálogo Complementos.
3. En el cuadro Complementos disponibles, active la casilla de verificación situada junto al complemento que desea activar y luego haga clic en Aceptar.
Si no puede encontrar el complemento que desea activar en el cuadro Complementos disponibles, es posible que deba instalarlo.
Para instalar un complemento de Excel   
· Para instalar un complemento que normalmente se instala con Excel, como por ejemplo Solver o Herramientas para análisis, ejecute el programa de instalación de Excel o Microsoft Office y elija la opción Cambiar para instalar el complemento. Después de reiniciar Excel, el complemento deberá aparecer en el cuadro Complementos disponibles.
· Algunos complementos de Excel se ubican en el equipo y se pueden instalar o activar si se hace clic en Examinar (en el cuadro de diálogo Complementos) para ubicar el complemento, y luego en Aceptar.
· Algunos complementos de Excel requieren ejecutar un paquete de instalación. Deberá descargar o copiar el paquete de instalación en el equipo (normalmente, un paquete de instalación es un archivo con extensión de nombre .mi) y, a continuación, ejecutarlo.
· Puede descargar e instalar otros complementos que no estén disponibles en su equipo mediante un explorador web desde Descargas, o desde otros sitios de Internet o un servidor de su organización. Siga las instrucciones de instalación para la descarga según sea necesario.
Para desactivar un complemento de Excel   
1. Haga clic en la pestaña Archivo, elija Opciones y, a continuación, haga clic en la categoría Complementos.
2. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos de Excel y, a continuación, en Ir.
3. En el cuadro Complementos disponibles, desactive la casilla de verificación situada junto al complemento que desee desactivar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En muchos casos, cuando se desactiva un complemento, se quita de su grupo en la cinta de opciones. En otros casos, para quitar el complemento de la cinta de opciones, es necesario reiniciar Excel.
Nota    Si se desactiva un complemento, éste no se quita del equipo. Para quitar un complemento del equipo, será necesario desinstalarlo.
Para quitar un complemento de Excel   
Importante: Si instaló el complemento de Excel inicialmente desde un servidor de archivos de red o una carpeta compartida, es posible que deba quitarlo desde esa ubicación. Si lo instaló desde un CD y después de hacerlo asignó a la unidad de CD una nueva letra de unidad, tendrá que volver a instalar el complemento desde el CD. Si está ejecutando algún complemento de Excel desde el CD, deberá desinstalar el complemento e instalarlo de nuevo desde el CD.
1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, haga clic en Salir.
2. En Panel de control, haga clic en Programas y características (Windows 7 y Windows Vista) o en Agregar o quitar programas (Windows XP).
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
· Si instaló Excel como parte de Microsoft Office, haga clic en Microsoft Office en la lista de programas instalados y, a continuación, haga clic en el botón Cambiar.
· Si instaló Excel de forma individual, haga clic en el nombre del programa en la lista de programas instalados y, a continuación, haga clic en el botón Cambiar.
· Si instaló el complemento desde el centro de descarga, haga clic en el nombre del programa en la lista de programas instalados y después haga clic en el botón Desinstalar.
4. Siga las instrucciones del programa de instalación
Mapas de Bing.
Transforme datos inactivos en una imagen activa.
2.1.1. Haga clic en la pestaña Archivo.
2.1.2. En el área Advertencia de seguridad, haga clic en Habilitar contenido.
2.1.3. En Habilitar todo el contenido, haga clic en Habilitar siempre el contenido activo del documento.
El archivo pasa a ser un documento confiable.
La imagen siguiente es un ejemplo de Habilita siempre el contenido activo del documento y de Opciones avanzadas.
La imagen siguiente es un ejemplo más extenso de las opciones de Habilitar contenido.
3. Gráficos, gráficos recomendados, gráfico de columnas o barras, gráfico de líneas o áreas, grafico circular o de anillos, gráfico de jerarquía, gráfico de estadística, gráfico de dispersión, gráfico de cascada o cotización, grafico combinado, gráfico de superficie o radial, grafico dinámico.
Gráficos.
CREAR UN GRÁFICO
· Seleccione datos para el gráfico.
· Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.
· Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una vista previa del gráfico.
· Seleccione un gráfico.
· Seleccione Aceptar.
 Gráfico de columnas o barras.
Para crear un gráfico de columnas, siga estos pasos:
1. Introduzca datos en una hoja de cálculo.
2. Seleccione los datos.
3. Según la versión de Excel que esté usando, seleccione una de las siguientes opciones:
· Excel 2016: Haga clic en Insertar, en el icono Insertar gráfico de columnaso de barras y, luego, seleccione la opción de gráfico de columnas que quiera.
· Excel 2013: Haga clic en Insertar, en el icono Insertar gráfico de columnas y, luego, seleccione la opción de gráfico de columnas que quiera.
· Excel 2010 y Excel 2007: Haga clic en Insertar > Columna y, luego, seleccione la opción de gráfico de columnas que quiera.
Tiene la opción de dar un poco más de formato al gráfico. Consulte la siguiente lista para ver algunas opciones:
Nota: Asegúrese de que hace clic en el gráfico antes de aplicar una opción de formato.
· Para aplicar otro diseño de gráfico, haga clic en Diseño > Diseño del gráfico y seleccione un diseño.
· Para aplicar otro estilo de gráfico, haga clic en Diseño > Estilos de gráfico y elija un estilo.
· Para aplicar otro estilo de forma, haga clic en Formato > Estilos de forma y elija un estilo.
1. 
· Nota: Los estilos de gráfico son diferentes de los estilos de forma. Un estilo de forma es una opción de formato que se aplica solo al borde del gráfico, mientras que el estilo de gráfico es una opción de formato que se aplica a todo el gráfico.
· Para aplicar distintos efectos de forma, haga clic en Formato > Efectos de forma y elija una opción como Bisel o Iluminado; luego, elija una subopción. 
· Para aplicar un tema, haga clic en Diseño de página > Temas y seleccione un tema.
· Para aplicar una opción de formato a un componente específico de un gráfico (como Eje vertical (valor), Eje horizontal (categoría) o Área del gráfico, entre otros), haga clic en Formato > elija un componente del cuadro desplegable Elementos de gráfico, haga clic en Aplicar formato a la selección y realice los cambios necesarios. Repita el paso para todos los componentes que quiera modificar.
Nota: Si se siente cómodo trabajando con gráficos, también puede seleccionar un área específica del gráfico, hacer clic con el botón derecho en ella y seleccionar una opción de formato.
Para crear un gráfico de columnas, siga estos pasos:
1. En el mensaje de correo, haga clic en Insertar > Gráfico.
2. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en Columna, elija la opción de gráfico de columnas que quiera y haga clic en Aceptar.
Excel se abre en una ventana dividida y muestra datos de ejemplo en una hoja de cálculo.
3. Reemplace los datos de ejemplo por sus propios datos.
Nota: Si el gráfico no refleja los datos de la hoja de cálculo, asegúrese de arrastrar las líneas verticales hasta la última fila de la tabla.
4. Opcionalmente, puede guardar la hoja de cálculo siguiendo estos pasos:
a. Haga clic en el icono Editar datos en Microsoft Excel de la barra de herramientas de acceso rápido. 
Se abre la hoja de cálculo en Excel.
b. Guarde la hoja de cálculo.
Sugerencia: Para volver a abrir la hoja de cálculo, haga clic en Diseño > Editar datos y seleccione una opción.
5. Tiene la opción de dar un poco más de formato al gráfico. Consulte la siguiente lista para ver algunas opciones:
6. Nota: Asegúrese de que hace clic en el gráfico antes de aplicar una opción de formato.
6. Para aplicar otro diseño de gráfico, haga clic en Diseño > Diseño del gráfico y seleccione un diseño.
6. Para aplicar otro estilo de gráfico, haga clic en Diseño > Estilos de gráfico y elija un estilo.
6. Para aplicar otro estilo de forma, haga clic en Formato > Estilos de forma y elija un estilo.
Nota: Los estilos de gráfico son diferentes de los estilos de forma. Un estilo de forma es una opción de formato que se aplica solo al borde del gráfico, mientras que el estilo de gráfico es una opción de formato que se aplica a todo el gráfico.
6. Para aplicar distintos efectos de forma, haga clic en Formato > Efectos de forma y elija una opción como Bisel o Iluminado; luego, elija una subopción. 
6. Para aplicar una opción de formato a un componente específico de un gráfico (como Eje vertical (valor), Eje horizontal (categoría) o Área del gráfico, entre otros), haga clic en Formato > elija un componente del cuadro desplegable Elementos de gráfico, haga clic en Aplicar formato a la selección y realice los cambios necesarios. Repita el paso para todos los componentes que quiera modificar.
Nota: Si se siente cómodo trabajando con gráficos, también puede seleccionar un área específica del gráfico, hacer clic con el botón derecho en ella y seleccionar una opción de formato.
 Gráfico de líneas o áreas
4. Haga clic en la barra apilada 2-D, columna, línea, circular con subgráfico circular, barra del gráfico circular, área o gráfico de cotizaciones al que desea agregar líneas o barras.
De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.
5. En la ficha Diseño, en el grupo análisis, siga uno de estos procedimientos:
5.1. Haga clic en líneas y, a continuación, haga clic en el tipo de línea que desee.
Nota: Distintos tipos de línea están disponibles para los diferentes tipos de gráficos.
5.2. Haga clic en Barras ascendentes y descendentes y, a continuación, haga clic en Barras ascendentes y descendentes. 
Sugerencia: Puede cambiar el formato de las líneas de series, las líneas de unión, líneas de máximos y mínimos o barras ascendentes y descendentes que se muestran en un gráfico hace doble clic en la línea o la barra y, a continuación, haciendo clic en formato de < tipo de línea o barra >.
Quitar las líneas predefinidas o barras de un gráfico
1. Haga clic en la barra apilada 2-D, columna, línea, circular con subgráfico circular, barra del gráfico circular, área o cotizaciones del gráfico que muestra líneas predefinida o barras.
De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas Diseño, Presentación y Formato.
2. En la ficha Diseño, en el grupo análisis, haga clic en líneas o Barras ascendentes y descendentes y, a continuación, haga clic en Ninguno para quitar las líneas o barras de un gráfico. 
Sugerencia: También puede quitar las líneas o barras inmediatamente después de agregar al gráfico haciendo clic en Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido o presione CTRL+Z.
 Grafico circular o de anillos
En la hoja de cálculo, seleccione los datos que quiera usar en el gráfico circular.
Para más información sobre cómo organizar los datos en un gráfico circular, vea Datos para gráficos circulares.
Haga clic en Insertar > Insertar gráfico circular o de anillos y elija un gráfico.
Haga clic en el gráfico y luego en los iconos que hay junto al gráfico para agregar los toques finales:
5.3. Para mostrar, ocultar o dar formato a cosas como títulos de eje o etiquetas de datos, haga clic en Elementos de gráfico.
5.4. Para cambiar rápidamente el color o el estilo del gráfico, use los Estilos de gráfico.
5.5. Para mostrar u ocultar datos en el gráfico, haga clic en Filtros de gráfico.
Sugerencia: Puede destacar ciertos sectores del gráfico circular arrastrándolos hacia fuera.
 Gráfico de jerarquía
1. En el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en SmartArt.
2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en jerarquía y, a continuación, haga doble clic en un diseño de jerarquía (como Jerarquía Horizontal).
3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
· Haga clic en [Texto] en el panel y escriba.
· Copiar texto de otro programa o ubicación, haga clic en [texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.
Nota: Si el panel de texto no está visible, haga clic en el control.
· Haga clic en un cuadro en el gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.
Nota: Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.
1. Copie los datos de la hoja de cálculo de ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, o abrir la hoja de cálculo que contiene los datos que desea trazar en un gráfico de dispersión.
		1 
	2 
	3 
	4 
	5 
	6 
	7 
	8 
	9 
	10 
	11 
		A 
	B 
	Lluvia diaria 
	Partículas 
	4.1
	122
	4.3
	117
	5.7
	112
	5.4
	114
	5,9
	110
	5.0
	114
	3.6
	128
	1,9
	137
	7.3
	104
2. Seleccione los datos que desea trazar enel gráfico de dispersión.
3. Haga clic en la ficha Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar de dispersión (X, Y) o de burbujas.
4. Haga clic en dispersión.
Sugerencia: Puede colocar el mouse sobre cualquier tipo de gráfico para ver su nombre.
5. Haga clic en el área del gráfico del gráfico para mostrar las fichas Diseño y formato.
6. Haga clic en la ficha Diseño y, a continuación, haga clic en el estilo de gráfico que desea usar.
7. Haga clic en el título del gráfico y escriba el texto que desee.
8. Para cambiar el tamaño de fuente del título del gráfico, haga clic en el título, haga clic en fuente y, a continuación, escriba el tamaño que desee en el cuadro tamaño. Haga clic en Aceptar.
9. Haga clic en el área del gráfico del gráfico.
10. En la ficha Diseño, haga clic en Agregar elemento de gráfico > Títulos de eje y, a continuación, haga lo siguiente:
a. Para agregar un título de eje horizontal, haga clic en Horizontal principal.
b. Para agregar un título de eje vertical, haga clic en Vertical principal.
c. Haga clic en cada título, escriba el texto que desee y, a continuación, presione ENTRAR.
d. Título más opciones de formato, en la ficha formato, en el cuadro Elementos de gráfico, seleccione el título de la lista y, a continuación, haga clic en Selección de formato. Aparecerá un panel formato del título. Haga clic en tamaño y propiedades y, a continuación, puede elegir la Alineación Vertical, la dirección del texto o ángulo personalizado.
11. Haga clic en el área de trazado del gráfico o en la ficha formato, en el cuadro Elementos de gráfico, seleccione Área de trazado de la lista de elementos del gráfico.
12. En la ficha formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón más y, a continuación, haga clic en el efecto que desee usar.
13. Haga clic en el área del gráfico del gráfico o en la ficha formato, en el cuadro Elementos de gráfico, seleccione Área de gráfico en la lista de elementos del gráfico.
14. En la ficha formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón más y, a continuación, haga clic en el efecto que desee usar.
15. Si quiere usar colores del tema que son diferentes del tema predeterminado que se aplica a un libro, siga estos pasos:
a. En el grupo Temas de la pestaña Diseño de página, haga clic en Temas.
b. En Office, haga clic en el tema que desee usar.
 Gráfico de cascada o cotización
En un gráfico de cotizaciones se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo. Como el nombre indica, los gráficos de cotizaciones pueden mostrar las fluctuaciones de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar con datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.
Por ejemplo, para crear un gráfico sencillo de cotizaciones de máximos, mínimos y cierre, organice los datos en columnas, con Máximos, Mínimos y Cierre como encabezados de columnas en ese orden.
Tipos de gráficos de cotizaciones 
· Máximos, mínimos y cierre    Este gráfico de cotizaciones usa tres series de valores en el siguiente orden: altos, bajos y cerrados.
· Apertura, máximos, mínimos y cierre    Este gráfico de cotizaciones usa cuatro series de valores en el siguiente orden: abiertos, altos, bajos y cerrados.
· Volumen, máximos, mínimos y cierre    Este gráfico de cotizaciones usa cuatro series de valores en el orden siguiente (volumen, altos, bajos y cerrados). Mide el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen y otro para el precio de los valores.
· Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre    Este gráfico de cotizaciones usa cinco series de valores en el siguiente orden: volumen, apertura, altos, bajos y cerrados.
 Gráfico combinado
Permite usar este tipo de gráfico para resaltar diferentes tipos de información. Se puede usar cuando la gama de valores del gráfico varía ampliamente o cuando hay tipos combinados de datos.
Haga clic en la flecha para ver los gráficos combinados preestablecidos y detenga el puntero sobre los íconos para obtener una vista previa del documento. Haga clic n crear gráfico combinado personalizado para elegir diferentes tipos de gráficos y combinarlos.
 Gráfico de superficie o radial
En un gráfico de superficie se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este gráfico es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores. Puede crear un gráfico de superficie cuando las categorías y series de datos son valores numéricos.
Tipos de gráficos de superficie 
· Superficie 3D    Este gráfico muestra una vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada sobre un gráfico de columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre grandes cantidades de datos que, de otra forma, podrían resultar difíciles de ver. Las bandas de colores de un gráfico de superficie no representan la serie de datos; indican la diferencia entre los valores.
· Trama de superficie 3D    Si se muestra sin color en la superficie, un gráfico de superficie 3D se denomina gráfico de trama de superficie 3D. Este gráfico solo muestra las líneas. Un gráfico de trama de superficie 3D no es fácil de leer pero puede trazar grandes conjuntos de datos con una rapidez mucho mayor que un gráfico de superficie 3D.
· Contorno    Los gráficos de contorno son gráficos de superficie vistos desde arriba, algo parecido a los mapas topográficos 2D. En un gráfico de contorno, las bandas de color representan rangos concretos de valores. Las líneas de un gráfico de contorno conectan puntos interpolados de igual valor.
· Contorno reticular    Los gráficos de contorno reticular también son gráficos de superficie vistos desde arriba. No tienen bandas de color en la superficie y solo muestran las líneas. No son fáciles de leer. Puede que desee usar un gráfico de superficie 3D en su lugar.
GRÁFICO RADIAL.
En un gráfico radial se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias serie de datos.
Tipo de gráficos radiales 
· Radial y radial con marcadores    Con o sin marcadores para puntos de datos individuales, los gráficos radiales muestran cambios en valores relativos a un punto central.
· Radial relleno    En un gráfico radial relleno, el área cubierta con una serie de datos se rellena con un color.
 Grafico dinámico.
1. Haga clic en cualquier punto de los datos.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, seleccione Gráficos recomendados.
3. En la ficha Gráficos recomendados, seleccione cualquier gráfico que tenga el icono de gráfico dinámico en la esquina superior. Aparecerá una vista previa del gráfico dinámico en el panel Vista previa.
4. Cuando encuentre el gráfico dinámico que le guste, haga clic en Aceptar. Excel creará una hoja de cálculo automáticamente con una tabla dinámica y un gráfico dinámico.
5. Puede colocar el gráfico dinámico junto a la tabla dinámica para ver los datos dinámicos y el gráfico, o bien puede colocar el gráfico dinámico encima de los datos (si solo quiere ver el gráfico).
6. Después, puede dar formato al gráfico dinámico
Paseos, mapas 3D.
Los gráficos de región permiten crear visualizaciones como mapas de regiones rojos o azules que muestran resultados de elecciones políticas, cuotas de mercado por país o los ingresos personales por código postal.
Un gráfico de regiones mostrará cualquiera de las siguientes regiones en los datos:
· País
· Estado o provincia
· Condado
· Código postal
· Si no ve el Panel capas, haga clic en Inicio >Panel capas.
· En la pestaña Lista de campos, haga clic en Cambiar la visualización a región.
Nota: Cuando haya elegido el tipode gráfico de regiones, no se puede cambiar la configuración de escala de altura y grosor.
mimigrafos, mimigrafos de línea, mimigrafos de de columnas, mimigrafos de ganancia y perdidas.
Mimigrafos.
 mimigrafos de línea.
Agrega un gráfico de líneas a una sola celda que representa una fila de dos datos seleccionados
 mimigrafos de de columnas.
Inserta un gráfico de columnas en una sola celda
 mimigrafos de ganancia y pérdidas.
Inserta un gráfico de pérdidas y ganancias en una sola celda. 
Filtros, segmentación de datos, escala de tiempo.
Conexiones Filtros.
Se encuentra bajo Herramientas del gráfico dinámico/Filtrar
Cómo encontrarlo:
1. Haga clic dentro de un gráfico dinámico. 
2. En Herramientas del gráfico dinámico > haga clic en Analizar > en el grupo Filtrar > haga clic en Conexiones de filtro. 
Busque este icono:
Más información sobre "Conexiones de filtro"
Permite gestionar los filtros a los que está conectado el gráfico dinámico.
Otra forma de hacerlo
Presione la tecla Alt. Después, presione JNX (una tecla cada vez).
 Segmentación de datos.
"Nombre de la Segmentación de datos" se encuentra bajo Herramientas de Segmentación de datos
Cómo encontrarlo:
1. Haga clic en una segmentación de datos. 
2. En Herramientas de Segmentación de datos > haga clic en Opciones > en el grupo Segmentación de datos > en el cuadro Nombre de la Segmentación de datos, escriba un valor. 
Más información sobre "Nombre de la Segmentación de datos"
Cambia el título que se muestra en el encabezado de la segmentación de datos.
Otra forma de hacerlo
Presione la tecla Alt. Después, presione JCO (una tecla cada vez).
 Leyenda de la escala de tiempo.
Cambia la leyenda que se muestra en el encabezado de la escala de tiempo.
"Leyenda de la escala de tiempo" se encuentra bajo Herramientas de escala de tiempo/Escala de tiempo
Cómo encontrarlo:
1. Haga clic en un control de escala de tiempo. 
2. En Herramientas de escala de tiempo > haga clic en Opciones > en el grupo Escala de tiempo > en el cuadro Leyenda de la escala de tiempo, escriba un valor. 
CONCLUCIÓN.
Como habremos podido estudiar en esta sesión el conocimiento teórico de todos los comandos expuestos y su consecuente práctica nos resulta trascendente en tanto nuestra carrera se refiere, ya que como futuros ingenieros civiles nos permitirá elaborar desde cuadros estadísticos básicos en nuestra etapa universitaria hasta expedientes técnicos en la etapa profesional. 
BILIOGRAFÍA.
Microsoft Excel 2013-1 Manual -Rev. 12/2014 
LINKOGRAFÍA.
www.eumed.netlibros/gratis.
www.office.com. 
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