Excel

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Microsoft 
Official 
Academic Course
Microsoft 
Excel 2013
MOS 
EXAMEN 
77-420
Microsoft Official Academic Course
Microsoft excel 2013
Incluye la cobertura de los siguientes exámenes de Especialista en 
Microsoft Office (MOS):
examen de Mos 77‑420: excel 2013
examen de Mos 77‑427: experto en excel 2013, Parte 1
examen de Mos 77‑428: experto en excel 2013, Parte 2
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o llame al número gratuito de MOAC: 1+(888) 764-7001 (solo EE.UU. y Canadá)
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Editor Bryan gambrel
Publicador Don fowley
Director de Ventas Mitchell Beaton 
Editora Técnica Joyce nielsen
Director Ejecutivo de Marketing Chris ruel
Subdirectora de Marketing Debbie Martin
Directora de relaciones 
Estratégicas de Microsoft natasha Chornesky de Microsoft learning 
Asistente de Programa Editorial Allison winkle 
Director de Contenido Kevin holm 
Editora de Producción Jill Spikereit
Director Creativo harry nolan
Diseño de portada Tom nery
Diseñadora de Producto Jennifer welter
Editora de Contenido wendy Ashenberg
Este libro fue configurado en Garamond por BoxTwelve, e impreso y encuadernado por Courier/Ken-
dallville. Las cubiertas fueron impresas por Courier/Kendallville. 
Copyright © 2014 por John Wiley & Sons, Inc. Todos los derechos reservados. 
Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida, almacenada en un sistema de recuperación o 
transmitida en cualquier forma o por cualquier medio, electrónico, mecánico, fotocopiado, grabación, 
análisis u otra forma, excepto los permitidos bajo las secciones 107 o 108 de la ley de Copyright de 
Estados Unidos 1976, sin el permiso previo por escrito del editor o autorización mediante el pago de 
la cuota correspondiente por copia al Copyright Clearance Center, Inc. 222 Rosewood Drive, Danvers, 
MA 01923, (978) 750-8400, fax (978) 646-8600. Las solicitudes de permisos a la editorial deben diri-
girse al Departamento de permisos, John Wiley & Sons, Inc., 111 River Street, Hoboken, NJ 07030-
5774, (201) 748-6011, fax (201) 748-6008. Para realizar pedidos de libros o para ponerse en contacto 
con el servicio al cliente, llame al 1-800-CALL WILEY (225-5945). 
Microsoft, ActiveX, Excel, InfoPath, Microsoft Press, MSDN, OneNote, Outlook, gráficos dinámicos, 
tablas dinámicas, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Visio, Windows, Windows Mobile y Windows 
Server son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos 
y/o en otros países. Otros nombres de productos y compañías mencionados aquí pueden ser marcas 
comerciales de sus respectivos propietarios. 
Los ejemplos de compañías, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de correo 
electrónico, logotipos, personas, lugares y acontecimientos mencionados son ficticios. No se pretende 
ni se debe inferir de ningún modo relación con ninguna empresa, organización, producto, nombre de 
dominio, dirección de correo electrónico, logotipo, persona, lugar o acontecimientos reales. 
El libro expresa puntos de vista y opiniones del autor. La información contenida en este libro se 
proporciona sin ninguna garantía expresa, implícita ni estatuaria. Ni los autores, John Wiley & Sons, 
Inc., Microsoft Corporation, ni sus revendedores o distribuidores serán responsables de cualquier daño 
causado o presuntamente causado directa o indirectamente por este libro. 
ISBN 978-0-470-13308-8
Impreso en los Estados Unidos de América 
10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 
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CONTRATO DE LICENCIA DEL USUARIO FINAL DE WILEY
PARA EL EBOOK DE MOAC Y EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR
Este es el Contrato de Licencia del Usuario Final limitado de John Wiley and Sons, Inc. (“Wiley”), que rige 
el uso que hace del eBook de Microsoft Official Academic Course (“eBook de MOAC”) y del contenido 
relacionado (“Contenido para el Instructor”) de Wiley. Al acceder, descargar o utilizar el eBook de 
MOAC O EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR, usted acepta los términos y condiciones de este 
Contrato. Si no los acepta, no acceda, descargue ni utilice el eBook de MOAC NI EL CONTENIDO 
PARA EL INSTRUCTOR.
Licencia:
Por medio de este documento, Wiley concede al miembro, instructor o estudiante del Programa Microsoft IT 
Academy (“usted”) derechos que puede ejercer en virtud de este contrato, y usted acepta una licencia no 
exclusiva y no transferible para utilizar el eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor solo según los 
siguientes términos y condiciones:
a. Usted reconoce que los eBooks de MOAC y el Contenido para el Instructor se le licencian por un periodo 
breve y que el uso que haga de estos está sujeto a los términos y condiciones de este contrato.
b. Los siguientes son dos conjuntos independientes de derechos de uso. Solo uno de estos conjuntos se aplica 
a su caso.
i. Si usted es un miembro activo del Programa Microsoft IT Academy:
1. Los eBooks de MOAC son solo para el uso de los instructores y estudiantes.
2. Solo puede descargar la cantidad de copias del título del eBook de MOAC aplicable 
necesarias para los instructores que imparten la clase correspondiente a dicho título 
y para los estudiantes que asisten a la misma.
3. Solo puede distribuir los títulos del eBook de MOAC a los instructores que imparten una 
de las clases correspondientes a dicho título y a los estudiantes que asisten a la misma, a 
través de:
o correo electrónico; 
o un dispositivo USB seguro conectado directamente a los dispositivos personales de 
los estudiantes; 
o un sitio web protegido con contraseña al que solo tengan acceso los instructores 
y estudiantes.
4. Solo puede distribuir el Contenido para el Instructor a los instructores, con fines de 
preparación y enseñanza de una de las clases correspondientes al título del eBook 
de MOAC asociado.
5. Antes de proporcionar acceso de cualquier tipo a un eBook de MOAC, se le notificará a 
cada persona que solo puede acceder o utilizar un eBook de MOAC si acepta hacer uso 
de este en cumplimiento con los siguientes criterios:
o Solo se utilizará el eBook de MOAC para fines personales de entrenamiento.
o Solo se instalará el eBook de MOAC en un dispositivo que sea de propiedad de la 
persona o que esté bajo el control de esta.
o No se copiará, modificará, imprimirá, transmitirá, publicará, mostrará, vinculará, 
reenviará ni distribuirá el eBook de MOAC, ni total ni parcialmente.
o Solo se podrá utilizar el título del eBook de MOAC mientras dure la clase en la que la 
persona está participando, es decir, mientras se enseñe el título del eBook de MOAC 
o por un periodo de ciento ochenta (180) días, lo que sea mayor. Después de esto, se 
deben eliminar de forma segura todas las copias del título del eBook de MOAC que 
la persona posea o que estén bajo su control.
o El uso que se haga de los títulos del eBook de MOAC también cumplirá con todos 
los términos, condiciones o licencias adicionales que se apliquen, que acompañen o 
que se incluyan en el eBook de MOAC.
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6. Antes de proporcionar acceso de cualquier tipo al Contenido para el Instructor, se le notificará a cada instructor que 
solo puede acceder o utilizar el Contenido para el Instructor si acepta hacer uso de este en cumplimiento con los 
siguientes criterios:
o Solo se utilizará el Contenido para el Instructor con fines de preparar y enseñar la sesión de entrenamiento.
o Solo se instalará el Contenido para el Instructor en un dispositivo que sea de propiedad del instructor o que esté 
bajo el control de este. 
o No se copiará, modificará, imprimirá, transmitirá, publicará, mostrará, vinculará, reenviará ni distribuirá el 
Contenido para el Instructor, ni total ni parcialmente.
o Solo se podrá utilizar el Contenido para el Instructor mientras dure la clase en la que el instructor enseña 
el título del eBook de MOAC relacionado o por un periodo de ciento ochenta (180)días, lo que sea mayor. 
Después de esto, se deben eliminar de forma segura todas las copias del título del Contenido para el Instructor 
que el instructor posea o que estén bajo su control.
o El uso que se haga del Contenido para el Instructor también cumplirá con todos los términos, condiciones o 
licencias adicionales aplicables, que acompañen o que se incluyan en el Contenido para el Instructor. 
ii. Si es un estudiante, usted reconoce y acepta que: 
1. Actualmente asiste a la clase de un miembro de IT Academy Program que enseña el eBook de MOAC.
2. Solo utilizará los eBooks de MOAC para fines personales de entrenamiento. 
3. Solo instalará el eBook de MOAC en un dispositivo que sea de su propiedad o que usted controle.
4. No copiará, modificará, imprimirá, transmitirá, publicará, mostrará, vinculará, reenviará ni distribuirá el eBook de MOAC, 
ni total ni parcialmente.
5. El uso que haga de los títulos del eBook de MOAC también cumplirá con todos los términos, condiciones o licencias 
adicionales que se apliquen, que acompañen o que se incluyan en el título del eBook de MOAC.
c. Salvo según se autorice expresamente en la sección b anterior, no puede cargar, copiar, modificar, transmitir, hacer trabajos derivados, 
reenviar ni distribuir ningún eBook de MOAC ni Contenido para el Instructor, ni total ni parcialmente, creado mediante descompilación, 
así como tampoco el código fuente de ningún eBook de MOAC o Contenido para el Instructor. No puede imprimir copias de ningún 
eBook de MOAC ni Contenido para el Instructor completo; sin embargo, puede imprimir páginas individuales o secciones de los 
capítulos del eBook de MOAC específicamente para su uso en el aula. No puede utilizar ni total ni parcialmente el eBook de MOAC ni 
el Contenido para el Instructor con fines de retribución monetaria por medio de la venta, reventa, préstamo, transmisión, contratación o 
cualquier otra forma de explotación del eBook de MOAC o del Contenido para el Instructor. Si transmite la propiedad de cualquier eBook 
de MOAC o Contenido para el Instructor a terceros, se pondrá término a su licencia automáticamente. Dicha terminación será adicional y 
sustituirá cualquier recurso de equidad, civil o de otro tipo disponibles para Wiley.
d. Solo podrá utilizar el título del eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor mientras dure la clase en la que se enseñe el título del 
eBook de MOAC específico o por un periodo de ciento ochenta (180) días, lo que sea mayor. Después de esto, deberá eliminar de forma 
segura todas las copias del título del eBook de MOAC y del Contenido para el instructor que posea o estén bajo su control.
e. LOS EBOOKS DE MOAC Y EL CONTENIDO PARA EL INSTRUCTOR SE LICENCIAN “TAL CUAL” Y “SEGÚN DISPONIBILIDAD”, 
SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO.
f. Usted reconoce que todos los derechos (incluyendo, sin limitación, la propiedad intelectual, las patentes y los secretos empresariales) 
en los eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor son propiedad única y exclusiva de Wiley y sus licenciantes. La aceptación de 
este contrato no lo convierte en propietario de los eBooks de MOAC ni del Contenido para el Instructor, sin embargo, sí le concede 
una licencia limitada para utilizar el eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor de acuerdo con las disposiciones de este 
contrato. Usted acepta proteger el eBook de MOAC y el Contenido para el Instructor del uso, la carga, la descarga, la reproducción o 
la distribución no autorizados. Además, acepta no traducir, descompilar, desensamblar ni realizar ingeniería inversa de ninguno de los 
eBooks de MOAC ni del Contenido para el Instructor. Wiley se reserva todos los derechos que no se le concedan expresamente en este 
contrato.
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Prefacio
Bienvenido al programa de Microsoft Official Academic Course (MOAC) para Microsoft Office 2013. 
MOAC representa la colaboración entre la empresa editorial John Wiley & Sons, Inc. y Microsoft Learn-
ing. Microsoft y Wiley se unieron para crear una serie de libros de texto que ofrecieran soluciones de 
enseñanza convincentes e innovadoras para los instructores y destrezas de aprendizaje superiores para 
los alumnos. Estos libros de texto maximizan la transferencia de conocimientos en un tiempo mínimo 
gracias a la preparación e instrucción por el conocimiento en profundidad de los creadores de Microsoft 
Office y Windows, así como por la elaboración de los libros de texto por una editorial de prestigio mun-
dial debido a la calidad pedagógica de sus productos. Se desafía a los alumnos a que logren su potencial 
usando nuevos conocimientos técnicos como miembros altamente productivos del área de trabajo. 
Debido a que esta base de datos proviene directamente de Microsoft, arquitecto del sistema Office 2013 
y creador de los exámenes de Especialista en Microsoft Office (MOS), los estudiantes tienen la seguri-
dad de que se abordarán los temas más relevantes para el éxito personal y profesional. La participación 
directa de Microsoft no solo le asegura que el contenido de los libros de texto MOAC es preciso y está 
actualizado; también significa que los estudiantes recibirán la mejor instrucción posible para tener éxito 
en los exámenes de certificación y en el entorno de trabajo. 
PrOgrAMA MICrOSOft OffICIAl ACAdEMIC COurSE 
La serie de cursos Microsoft Official Academic Course constituye un programa completo dirigido 
a instructores e instituciones para preparar e impartir cursos de gran calidad sobre las tecnologías 
de software de Microsoft. Con MOAC, reconocemos que, debido al rápido ritmo de cambios en la 
tecnología y el plan de estudios desarrollado por Microsoft, existe un conjunto de necesidades más 
allá de las herramientas de instrucción académica para que un instructor esté preparado para impartir 
el curso. El programa MOAC trata de proporcionar soluciones para todas estas necesidades de manera 
sistemática con el fin de garantizar una experiencia de entrenamiento satisfactoria y gratificante para 
el instructor y el alumno: aprendizaje técnico y plan de estudios para la preparación del instructor 
con nuevas versiones de software; el propio software para que los alumnos lo usen en casa para la 
adquisición de conocimientos prácticos, evaluación y validación del desarrollo de habilidades; y un 
excelente conjunto de herramientas para realizar la instrucción en el aula y en el laboratorio. Todas ellas 
son importantes para la entrega sin problemas de un interesante curso sobre software de Microsoft, y 
todas se proporcionan con el programa MOAC. 
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Información sobre el libro
CArACtEríStICAS PEdAgógICAS
El material didáctico MOAC para el sistema Microsoft Office 2013 está diseñado para cubrir todos los 
objetivos de aprendizaje para el examen de MOS, que se denomina "dominio del objetivo". Muchas 
características pedagógicas han sido desarrolladas específicamente para los programas de Microsoft 
Official Academic Course.
Mediante una extensa información sobre los procedimientos y conceptos técnicos integrados, a lo 
largo del libro de texto se plantean desafíos para el alumno y el instructor por igual. A continuación, 
mostramos una lista de características clave de cada lección diseñadas para preparar a los estudiantes 
para el éxito en los exámenes de certificación y en el lugar de trabajo: 
• Cada lección comienza con una Matriz de conocimientos de la lección. Más que una lista estándar 
de objetivos de aprendizaje, la matriz de conocimientos correlaciona cada conocimiento de software 
tratado en la lección con el dominio del objetivo de examen MOS específico. 
• Cada lección se abre con una Orientación sobre el software. Esta característica proporciona una 
visión general de las características de software con las que trabajarán los estudiantes en esta lección. 
La orientacióndetallará las propiedades generales del software o de características específicas, tales 
como una cinta o un cuadro de diálogo; e incluye una imagen de la pantalla grande con etiquetas.
• Instrucciones concisas y frecuentes paso a paso enseñan a los alumnos características nuevas y 
ofrecen la oportunidad de ponerlas en práctica. Los pasos numerados proporcionan instrucciones paso 
a paso detalladas que sirven de ayuda para que los alumnos adquieran conocimientos de software. 
Los pasos también muestran resultados e imágenes de la pantalla para que coincidan con lo que los 
estudiantes deben ver en las pantallas del ordenador. 
• Ilustraciones: las imágenes en pantalla proporcionan información visual a medida que los estudiantes 
van realizando los ejercicios. Estas imágenes refuerzan los conceptos clave, proporcionan pistas 
visuales acerca de los pasos que se deben realizar y permiten a los alumnos comprobar su progreso. 
• Evaluación de conocimientos: proporciona preguntas en una serie de pruebas en las que los 
estudiantes deben responder verdadero o falso, rellenar espacios en blanco, emparejar o elegir entre 
varias opciones, todo ello sobre conceptos aprendidos en la lección.
• Proyectos: proporcionan actividades de final de lección progresivamente más difíciles. 
• Archivos en línea: el sitio web de apoyo del estudiante contiene los archivos de datos necesarios para 
cada lección.
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Programa de apoyo para el instructor
los programas Microsoft Official Academic Course van acompañados de una generosa variedad 
de recursos que incluyen extensas imágenes del libro de texto para formar un paquete pedagógico 
coherente Estos recursos proporcionan todo el material que los instructores necesitan usar para impartir 
sus cursos. Los recursos disponibles en línea para su descarga incluyen: 
• Guías del instructor que contienen soluciones para todos los ejercicios del libro de texto, así como 
de los capítulos y notas para la clase. Estas guías están disponibles en el sitio de apoyo del libro del 
instructor. 
• Archivos de la solución de todos los proyectos del libro que están disponibles en línea en el sitio de 
apoyo del libro del instructor.
• Un banco de pruebas que contiene preguntas organizadas por lección en formatos de respuesta 
múltiple, verdadero o falso, respuesta corta y redacción, y se puede descargar desde el sitio de apoyo 
del libro del instructor. Se proporciona una clave de respuestas completa. 
• Presentaciones de PowerPoint. Un conjunto completo de presentaciones en PowerPoint está 
disponible en el sitio de apoyo del libro del instructor para mejorar las presentaciones en el aula. Estas 
presentaciones, adaptadas a la cobertura de temas del texto y a la matriz de conocimientos, están 
diseñadas para transmitir los conceptos clave abordados en el texto. 
• Archivos de datos del alumno que están disponibles en línea en el sitio de apoyo del libro del 
instructor y, en el caso de los estudiantes, en el sitio de apoyo del libro del estudiante.
Archivos de datos del alumno
COPIA dE lOS ArChIvOS dE PrÁCtICAS
Es posible que el instructor ya haya copiado los archivos de prácticas antes de que llegue a clase. Sin 
embargo, tal vez le pida que copie los archivos de prácticas por sí mismo al comienzo de la clase. 
Asimismo, si quiere completar cualquiera de los ejercicios de este libro por sí mismo en el hogar o en el 
lugar de trabajo después de clase, puede que le interese copiar los archivos de prácticas. 
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reconocimientos
Nos gustaría dar las gracias a los numerosos instructores y revisores que han leído cuidadosamente 
el esquema y el manuscrito, y han proporcionado información muy valiosa para obtener materiales 
didácticos de calidad.
Catherine Bradfield, DeVry University
DeAnnia Clements, Wiregrass Georgia Technical College
Dee Hobson, Richland College
Sandra Jolley, Tarrant County College
Joe Lamontagne, Universidad de Davenport
Edward Martin, Kingsborough Community College-City University of New York
Aditi Mukherjee, Universidad de Florida—Gainesville
Linda Nutter, Peninsula College
Dave Rotherham, Sheffield Hallam University
Nos gustaría expresar nuestro agradecimiento al equipo de Microsoft Learning, en especial a Alison 
Cunard, Tim Sneath, Zubair Murtaza, Keith Loeber, Rob Linsky, Anne Hamilton, Wendy Johnson, 
Julia Stasio y Natasha Chornesky por su estímulo y apoyo en la creación de los programas Microsoft 
Official Academic Course con los mejores materiales académicos para que los alumnos e instructores 
dominen las nuevas tecnologías de Microsoft. Finalmente nos gustaría dar las gracias a Jeff Riley y su 
equipo de Box Twelve Communications, Laura Town y su equipo de WilliamsTown Communications, 
Debbie Collins y Sandy DuBose por su asistencia técnica y editorial. 
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Créditos de autor
KIM lIndrOS
Kim Lindros es una escritora a tiempo completo, desarrolladora de contenido y administradora de 
proyectos que ha trabajado en el ámbito de la alta tecnología y la informática desde principios de los 
noventa. Coautora de Introduction to Computers with Windows XP and Office 2007 (Kaplan, 2013), 
MTA Microsoft Technology Associate Exam 98-349 Windows Operating System Fundamentals (Wiley, 
2012), PC Basics with Windows 7 and Office 2010 (Jones & Bartlett Learning, 2010), y numerosos 
cursos centrados en Windows y Microsoft Office.
rICK WIntEr
Rick Winter ha publicado más de 50 libros y artículos sobre informática y para niños, y ha formado 
a más de 3000 adultos en el ámbito del software informático. Tiene una licenciatura en Artes en 
Medioambiente Internacional de la Universidad de Colorado y un Máster de Administración Pública de 
la Universidad de Colorado en Denver. rick ha recibido premios que incluyen el Creek School District 
Leadership y el Service Award, Information Systems Trainers Distinguished Service Award, así como 
el Rocky Mountain Chapter Society for Technical Communication Distinguished Award, es Phi Beta 
Kappa, Eagle Scout y aparece en el "Quién es quién en América".
JEnnIfEr fultOn
Jennifer Fulton, socio de Ingenus, LLC y antigua "entrenadora de equipos" de iVillage, es una escritora 
técnica experimentada con más de 20 años en el negocio. Jennifer ha escrito y editado cientos de 
materiales de cursos en línea para universidades y colegios públicos y es autora de más de los 150 libros 
más vendidos sobre equipos informáticos para usuarios principiantes, intermedios y avanzados, entre 
los que se incluyen Outlook 2010 All-in-One for Dummies, Windows 7 eLearning Kit for Dummies y 
Outlook 2007 All-in-One Desk Reference for Dummies. Jennifer también es entrenadora de equipos 
informáticos para empresas e imparte diversos cursos sobre Windows, Microsoft Office, Paint Shop 
Pro, Photoshop Elements y otros.
GREGORY TRUBY (EXPERTO EN CONTENIDO)
Gregory Truby es el propietario de GabrAria LLC, una consultora que desarrolla aplicaciones 
profesionales personalizadas, basadas en Excel y Access para empresas. Asimismo, Greg ha impartido 
seminarios sobre Excel por todo el país para la formación de empresas como Fred Pryor Seminars. 
Desarrolló el curso e impartió las clases del programa de aprendizaje sobre Excel Avanzado de cinco 
días completos para profesionales financieros para la revista CFO. Antes de abrir su propia empresa, 
Greg trabajó en el sector de los negocios internacionales durante más de 20 años. Creó un sistema de 
contabilidad multiusuario para ahorros y préstamos mientras vivía y trabajaba en Costa Rica. Multiplicó 
por 20 la exportación de un pequeño fabricante del Medio Oeste en menos de siete años. Mientras estaba 
en Sony Electronics, dirigió un grupo de exportación que que hizo exportaciones por valor de más de 
32 millones de dólares al año y supervisó la conversióndel Centro de reparación de piezas mundial de 
América en una zona de comercio exterior. A Greg le gusta aprovechar su experiencia en la solución de 
sus propios problemas empresariales en Excel para desarrollar materiales pedagógicos y enseñar a los 
demás a responder de forma eficaz a sus necesidades de negocio en Excel.
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Contenido breve
lECCIón 1: InfOrMACIón gEnErAl 1
LECCión 2: TRaBajaR CON MICROsOfT EXCEl 2013 12
LECCión 3: UsO DE OffICE BaCksTaGE 34
LECCión 4: UsO DE fóRMUlas BásICas 47
LECCión 5: UsO DE las fUNCIONEs 60
LECCión 6: DaR fORMaTO a RaNGOs Y CElDas 68
LECCión 7: fORMaTO DE hOjas DE CálCUlO 88
LECCión 8: aDMINIsTRaCIóN DE hOjas DE CálCUlO 103
LECCión 9: TRaBajaR CON DaTOs Y MaCROs 120
LECCión 10: UsO DE fóRMUlas avaNzaDas 155
LECCión 11: PROTEGER lOs lIBROs 180
LECCión 12: CREaCIóN DE GRáfICOs 200
LECCión 13: aGREGaR IMáGENEs Y fORMas a UNa hOja DE CálCUlO 236
LECCión 14: COBERTURa aDICIONal PaRa El EXaMEN DE EXPERTOs EN 
EXCEl 77-427 260
LECCión 15: COBERTURa aDICIONal PaRa El EXaMEN DE EXPERTOs EN 
EXCEl 77-428 287
 aPéNDICE 318
xi
1
Información general 1
MAtrIz dE COnOCIMIEntOS dE lA lECCIón
Conocimientos Objetivo del examen Número de objetivo
iniciar Excel Crear libros en blanco nuevos 1.1.1
Trabajar en la ventana de Excel Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido 1.4.3
Cambiar la vista de Excel Dividir la ventana 1.4.13
Cambiar las vistas de un libro 1.4.6
Trabajar con un libro ya existente Mostrar cómo se usa ir a. 1.2.4
Mostrar cómo utilizar el cuadro de nombre. 1.2.5
Contoso, Ltd. ofrece atención sanitaria especializada para toda la familia, desde el período prenatal hasta la tercera edad. La 
clínica, propiedad de la Dra. Stephanie Bourne, tiene una lista creciente de pacientes. En la actualidad cuenta con 36 empleados, 
entre ellos tres médicos de familia adicionales. El horario de atención de cada médico es exclusivo y la instalación está abierta 
de 7 de la mañana a 7 de la tarde los lunes, y de 8 de la mañana a 4 de la tarde el resto de la semana. La directora y la nueva 
ayudante que va a contratar se encargarán de realizar el seguimiento de los ingresos y los gastos de la práctica, así como del 
mantenimiento de un gran volumen de datos de los empleados. Por otra parte, la directora creará ejercicios de simulación para 
probar a los candidatos, en especial a aquellos que hayan finalizado recientemente la Universidad. En esta lección, aprenderá a 
introducir texto y números en una hoja de cálculo de Excel para mantener actualizados los registros de empleados. Al finalizar 
el libro, deberá de ser capaz de realizar las tareas de simulación que se exigen en la prueba para usuario especializado de 
Microsoft Office y las simulaciones necesarias en varios trabajos, para las que se necesita tener aptitudes centradas en Excel.
OrIEntACIón SObrE El SOftWArE
Pantalla de inicio de Microsoft Excel
Microsoft Office Excel 2013 ofrece herramientas avanzadas que permiten a los usuarios organizar, 
analizar, administrar y compartir información fácilmente. Las celdas, las filas y las columnas de 
las hojas de cálculo, así como las mismas hojas de cálculo como parte de un libro constituyen el 
fundamento de Excel y las ubicaciones donde trabajará. La mayoría de las herramientas que usa al 
trabajar en Excel se encuentran en la cinta que se extiende por la parte superior de la ventana. 
Dicha cinta está organizada en pestañas de comandos orientadas a la realización de tareas. Cada 
pestaña está dividida en grupos de comandos orientados a la realización de tareas específicas para 
el tipo de trabajo que el usuario está realizando en esos momentos. Dado que se puede personalizar 
la cinta y que según la configuración pueden aparecer nuevas opciones como las pestañas 
DESARROLLADOR, COMPLEMENTO y POWERPIVOT, es posible que la pantalla tenga un 
aspecto diferente al de la figura 1-1. 
Etiquetas de 
filas
Cinta
barra de herramientas de acceso rápido
Pestaña ArChIvO
Cuadro de nombres
Celda activa
Pestañas de comandos Barra de título
Etiquetas de 
columnas
 Pestaña de la hoja de cálculo
barra de 
fórmulas
figura 1-1
Libro en blanco de Excel
INICIaR EXCEl
Para trabajar de forma eficaz con Microsoft Excel, es preciso familiarizarse con su interfaz de 
usuario principal. Puede abrir Microsoft Excel 2013 en Windows 8 yendo a la esquina inferior 
izquierda de la pantalla, haciendo clic en Inicio, a continuación haciendo clic con el botón derecho 
en un área vacía de la pantalla Inicio y, por último, haciendo clic sucesivamente en Todas las 
aplicaciones y en Excel 2013.
Excel abre una lista de plantillas y en la mayoría de los casos solo se elige un libro en blanco o se abre 
un archivo anterior. En la Figura 1-1, se muestra un libro o archivo de hoja de cálculo. Un libro es 
similar a un libro físico con muchas páginas. El nombre del archivo (Libro1) y el nombre del programa 
(Excel) aparecen en la barra de título en la parte superior de la pantalla. Libro1 (o Libro2, Libro3 y 
así sucesivamente) es el título temporal del libro hasta que lo guarda con el nombre que elija. El 
nuevo libro contiene una hoja de cálculo (Página1) por defecto (similar a la primera página de un 
libro), donde se introduce la información. Si un libro tiene más páginas (u hojas de cálculo), use las 
pestañas de las hojas que se encuentran justo por encima de la barra de estado y se identifican como 
Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Con el botón de nueva hoja (+) puede agregar hojas de cálculo o cambiar su 
nombre para identificar su contenido tantas veces como sea necesario.
Abrir Excel
En este ejercicio, aprenderá a usar la pantalla Inicio para abrir Excel y ver la primera hoja de cálculo en 
blanco del libro.
lección 12
Información general 3
PASO A PASO Iniciar Excel
PREPÁRESE. Asegúrese de que Microsoft Excel esté instalado en su ordenador. A continuación, realice los 
siguientes pasos:
1. Si se muestra el escritorio de Windows, haga clic en la miniatura de la pantalla Inicio en la esquina 
inferior izquierda de la pantalla de Windows 8.
2. Haga clic sucesivamente en un área vacía de la pantalla y en todas las aplicaciones. 
3. En la lista de aplicaciones bajo Microsoft Office 2013, haga clic en Excel 2013 Se abrirá una ventana 
con los últimos archivos de Excel abiertos y ejemplos de plantillas que puede utilizar (véase la 
Figura 1 - 2). 
figura 1-2
Pantalla de inicio de 
Microsoft Excel
Archivos 
recientes 
que ha 
abierto (si 
los hay)
haga clic 
en un libro 
en blanco 
para iniciar 
un nuevo 
archivo.
haga 
clic para 
obtener 
más 
información 
sobre Excel.
haga clic 
en otras 
plantillas 
para ver 
qué puede 
hacer en 
Excel o para 
empezar 
con un 
ejemplo.
4. Haga clic en libro en blanco. Se abrirá un libro en blanco y se mostrará la hoja de cálculo denominada 
Hoja1 tal como se muestra en la Figura 1-1.
HAGA UnA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio.
Si utiliza Excel en varias ocasiones, es posible que le interese anclar la aplicación en la pantalla Inicio. 
En la pantalla Todas las aplicaciones, haga clic con el botón derecho en la aplicación y elija Anclar a 
Inicio. También puede seleccionar Anclar a la barra de tareas para que pueda hacer clic en el icono de la 
parte inferior de la pantalla del escritorio de Windows para iniciar Excel.
Una hoja de cálculo es una cuadrícula compuesta por filas, columnas y celdas. Todas las columnas de 
una hoja de cálculo empiezan en la parte superior de la hoja de cálculo, llegan hasta la parte inferior de 
esta y se identifican mediante una letra. Todas las filas empiezan en el borde izquierdo de la hoja de 
cálculo, continúan a la derecha y se identifican mediante un número. Cada cuadro o celda de la 
cuadrícula se identificapor la intersección de una columna y una fila. Así, la primera celda de una hoja 
de cálculo abierta es A1. Introduzca la información escribiéndola en la celda activa o seleccionada, 
cuyo contorno está formado por un rectángulo en negrita. Esto también se denomina la celda actual o 
resaltada.
tome nota
4 lección 1
TRaBajaR EN la vENTaNa DE EXCEl
Cuando inicia Excel y hace clic en Libro en blanco, el programa abre un libro nuevo y muestra una hoja 
de cálculo en blanco. En la sección anterior, aprendió qué son algunos de los componentes más 
importantes de la hoja de cálculo de Excel como las filas, las columnas y las celdas. En esta sección, 
explorará la ventana de Excel y aprenderá a identificar y personalizar la barra de herramientas de acceso 
rápido, la cinta y otras herramientas y componentes importantes en la pantalla. También aprenderá a 
abrir y utilizar la vista Backstage, sustituto de Microsoft para el botón de Office y los comandos del 
menú Archivo de las versiones anteriores de Office.
0,03
la barra de herramientas de acceso rápido permite tener un acceso rápido y fácil a las herramientas 
que utiliza más a menudo en cualquier sesión de Excel determinada. Se muestra en el lado izquierdo de 
la barra de título, por encima de la cinta (aunque puede mover la barra de herramientas por debajo de la 
cinta si quiere que esté más cerca del área de trabajo). Puede agregarle o quitarle comandos para que 
contenga únicamente los comandos que usa con más frecuencia. En esta lección, aprenderá a mover y 
personalizar la barra de herramientas de acceso rápido agregando y quitando comandos. También 
aprenderá a usar la información en pantalla, que se muestra en forma de rectángulos pequeños que 
muestran texto descriptivo cuando pone el puntero sobre un comando o un control.
PASO A PASO uso de las herramientas en pantalla
PREPÁRESE. USE el libro en blanco que abrió en el ejercicio anterior para realizar estos pasos:
1. Señale cada uno de los iconos de la barra de herramientas de acceso rápido y lea la descripción que 
aparece como información en pantalla.
Use la información en pantalla para recordar la función de los comandos. la información en pantalla 
mejorada se muestra en un rectángulo más grande que contiene más texto descriptivo que una 
información en pantalla. La mayoría de dicha información contiene un vínculo a un tema de ayuda.
2. En el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la flecha desplegable. 
En la lista desplegable, seleccione Abrir. El icono Abrir se agregará a la barra de acceso rápido. Vuelva 
a hacer clic en la flecha abajo y seleccione Impresión rápida en la lista desplegable (véase la Figura 
1-3).
3. A continuación, haga clic con el botón derecho en cualquier punto de la barra de herramientas de 
acceso rápido y luego seleccione Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de la 
cinta de opciones.
4. Haga clic con el botón derecho en la pestaña InICIO y haga clic en Contraer la cinta de opciones. 
Ahora, solo permanecen las pestañas en pantalla, lo que aumenta el área de trabajo.
5. Vuelva a hacer clic con el botón derecho en la pestaña InICIO y elija Contraer la cinta de opciones 
para anular la selección de la opción y que se puedan volver a ver los comandos de la cinta.
tome nota
figura 1-3
Personalización de la 
barra de herramientas de acceso 
rápido
Información general 5
6. En el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la flecha desplegable. 
Haga clic en Mostrar encima de la cinta de opciones de la lista desplegable.
7. Haga clic con el botón derecho en el comando Abrir comando y seleccione Eliminar de la barra de 
herramientas de acceso rápido. 
8. En el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en la flecha desplegable y 
en Impresión rápida para quitar la marca de verificación del menú y así eliminar el icono de impresión 
rápida de la barra de herramientas de acceso rápido. 
Para agregar a la barra de acceso rápido comandos que no aparecen en la lista desplegable, haga clic en 
Más comandos en el menú desplegable. Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Excel. También 
puede haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas de acceso rápido o en cualquier 
pestaña de la cinta y seleccionar Personalizar barra de herramientas de acceso rápido para abrir el 
cuadro de diálogo Opciones de Excel.
HAGA UnA PAUSA. CiERRE Excel.
De forma predeterminada, la barra de herramientas de acceso rápido contiene los comandos Guardar, 
Deshacer y Rehacer. A medida que trabaje en Excel, personalice la barra de herramientas de acceso 
rápido para que contenga los comandos que utiliza con más frecuencia. Sin embargo, no elimine los 
comandos Deshacer y Rehacer. Estos comandos no están disponibles en las pestañas de comandos de la 
cinta.
CaMBIaR la vIsTa DE EXCEl
En la cinta, la pestaña VISTA contiene comandos para controlar el aspecto del documento visualizado. 
También puede abrir y organizar ventanas nuevas y dividir ventanas para obtener vistas en paralelo de 
diferentes partes del documento.
Cambio de la vista de Excel
Como indicamos en una sección anterior, algunos grupos de pestañas de la cinta tienen una flecha en la 
esquina inferior derecha denominada Selector de cuadro de diálogo. Si se hace clic en la flecha, se 
abrirá un cuadro de diálogo o una ventana que contiene más opciones para dicho grupo de comandos en 
concreto. En este ejercicio, aprenderá a usar los comandos de la pestaña VISTA para cambiar la vista de 
Excel.
PASO A PASO Cambio de la vista de Excel
PREPÁRESE. iniCiE Excel y empiece un nuevo libro.
1. Si es necesario, haga clic en la pestaña InICIO para activarla.
2. Seleccione la celda A1 para activarla. A continuación, escriba 456 y presione tabulador.
3. En la esquina inferior derecha del grupo Fuente, haga clic en la flecha del Selector de cuadro de 
diálogo. Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas de la Figura 1-4. En la mayoría de los casos, 
la fuente predeterminada de Excel es Calibri, 11 puntos, sin negrita ni cursiva.
tome nota
figura 1-4
Cuadro de diálogo Formato 
de celdas
lección 16
4. Observe que la pestaña Fuente del cuadro de diálogo está activa. Desplácese hacia abajo en la lista 
fuente, haga clic en Arial y luego en Aceptar. Ahora la celda B1 está activa.
5. Escriba 456 en esta celda y, a continuación, presione tabulador. Observe la diferencia de tamaño y 
aspecto entre este número y el que introdujo en la celda A1.
6. Haga clic en la pestaña vIStA.
7. En el grupo Vistas de libro, haga clic en diseño de página. En esta vista, puede ver los márgenes, 
dónde hay saltos de página y puede agregar un encabezado o un pie de página (véase la Figura 1-5).
figura 1-5
Vista Diseño de página
regla 
vertical
regla horizontal
El panel de la derecha muestra 
celdas adicionales que se 
imprimirían en otra página si esta 
tuviera entradas
8. En el grupo Vistas de libro, haga clic en normal para que la hoja de cálculo ya no muestre reglas, ni 
encabezados, ni pies de página ni saltos de página.
HAGA UnA PAUSA. DEJE el libro abierto para el próximo ejercicio.
Como se demuestra en este ejercicio, puede obtener una vista previa de la hoja de cálculo impresa 
haciendo clic en la pestaña VISTA de la cinta y, a continuación, haciendo clic en Diseño de página en el 
grupo Vistas de libro (primera sección). Esta vista le permitirá ajustar las páginas antes de imprimir. 
Puede cambiar el diseño y el formato de la hoja de cálculo tanto en esta vista como en la vista Normal. 
También puede usar las reglas para medir la anchura y la altura de la ventana y determinar si necesita 
cambiar los márgenes o la orientación de impresión.
División de la ventana
Cuando una hoja de cálculo contiene una gran cantidad de datos, puede ver solo una pequeña porción 
de la hoja de cálculo en las vistas Normal y Diseño de página de Excel. El comando Dividir le permite 
superar esta limitación ya que permitever la hoja de cálculo en dos paneles o en cuatro cuadrantes. 
Después de ejecutar este comando, puede usar las barras de desplazamiento de la derecha y de la parte 
inferior de la ventana para mostrar distintas secciones de la hoja de cálculo al mismo tiempo de modo 
que pueda comparar o contrastar más fácilmente los datos o ver qué efecto podría tener un cambio en 
una parte de la hoja de cálculo en otra parte distante de la misma. En este ejercicio, aprenderá a dividir 
la ventana de Excel y utilizar las barras de desplazamiento para ver diferentes secciones de una hoja de 
cálculo. También practicará la introducción de datos en celdas de ventanas divididas y aprenderá a 
eliminar la separación para volver a obtener una vista de ventana única.
Información general 7
PASO A PASO dividir la ventana
PREPÁRESE. USE la hoja de cálculo que dejó abierta en el ejercicio anterior o escriba 456 en las celdas A1 
y B1 de un libro nuevo. 
1. Haga clic en la celda f1 para activarla.
2. En la pestaña ViSTA, haga clic en dividir. Observe que la pantalla se divide verticalmente en dos 
paneles diferentes.
3. En la barra de desplazamiento horizontal del panel de la derecha, mantenga presionada la flecha 
derecha hasta que vea la celda AA1. Observe que puede seguir viendo las celdas A1 y B1 del panel de 
la izquierda.
4. Vuelva a hacer clic en dividir. La pantalla ya no estará dividida.
5. Haga clic sucesivamente en la celda a17 y en dividir. La pantalla se dividirá horizontalmente en dos 
paneles diferentes.
6. Vuelva a hacer clic en dividir. La pantalla ya no estará dividida.
7. Haga clic sucesivamente en la celda f14 y en dividir. Esta vez, la pantalla se dividirá en cuatro paneles.
8. Elija el cuadrante inferior derecho haciendo clic en cualquier celda de ese panel y luego desplácese 
hacia abajo para mostrar la fila 40.
9. En la celda H40, escriba 236 y presione Entrar. Deberán verse los datos introducidos en las celdas A1 y 
B1 junto con lo que acaba de escribir en la celda H40 (véase la Figura 1-6).
figura 1-6
Trabajo en una ventana 
dividida
Comando dividir
barras de 
desplazamiento
10. Haga clic en dividir para eliminar la división. Dejarán de verse los datos de la celda H40.
HAGA UnA PAUSA. CiERRE el libro y DEJE Excel abierto.
El comando Dividir es especialmente útil cuando se necesitan comparar diversas partes de una larga 
hoja de cálculo. 
Cuando se trabaja con una hoja de cálculo que contiene pocos datos, es fácil desplazarse por ella y 
centrarse en celdas concretas. Sin embargo, a medida que adquiera experiencia trabajando con Excel, es 
posible que acabe trabajando en hojas de cálculo mucho más grandes. La capacidad de ver más de una 
sección de una hoja de cálculo al mismo tiempo usando ventanas divididas es especialmente útil cuando 
se necesita comparar diferentes secciones de datos.
tome nota
lección 18
TRaBajaR CON UN lIBRO Ya EXIsTENTE
Muchos libros requieren actualizaciones frecuentes porque los datos existentes cambiaron o deben 
agregarse datos nuevos. Los trabajadores con frecuencia abren un libro existente, actualizan la 
información y luego guardan el libro para revisarlo de nuevo más tarde. A menudo, un usuario crea 
archivos que, posteriormente, son usados o actualizados por otros usuarios. Los nombres de archivo 
deben reflejar el tipo de datos que el archivo contiene. Un nombre de archivo descriptivo le permitirá 
localizar y recuperar rápidamente los archivos. Los nombres de archivo pueden tener hasta 255 
caracteres de largo, incluida la extensión de archivo. No obstante, la mayoría de los usuarios utilizan 
nombres cortos descriptivos que identifican claramente el contenido del libro.
navegación por una hoja de cálculo
Una hoja de cálculo de Excel puede contener más de un millón de filas y más de dieciséis mil 
columnas. Hay varias maneras de moverse por las hojas de cálculo que contienen numerosas filas y 
columnas. Puede usar las teclas de flecha, las barras de desplazamiento o el mouse para navegar por 
una hoja de cálculo. En los ejercicios siguientes, estudiará los diversos métodos para moverse por 
una hoja de cálculo.
Una hoja de cálculo puede ser muy grande o muy pequeña según sus necesidades. Las columnas 
disponibles van desde la A hasta las letras XFD y las filas disponibles pueden ir desde 1 hasta 1.048.567. 
PASO A PASO navegación por una hoja de cálculo
PREPÁRESE. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione la 
ubicación de los archivos de datos de Lesson01, seleccione 01 Contoso Employee Info y haga clic en Abrir.
1. Presione Ctrl + fin para ir al final del documento (celda D27).
2. Presione Ctrl + Inicio para ir al principio del documento (celda A1).
3. Haga clic en el Cuadro de nombres, escriba a3 y presione Entrar para activar la celda.
4. Presione Ctrl + flecha abajo para ir a la última fila de datos (celda A27).
Ctrl + Flecha le permite ir al comienzo y al final de rangos de datos. El título de la hoja de cálculo, que 
abarca todas las columnas, no se considera parte del rango de datos de la hoja de cálculo. 
5. Presione Ctrl + flecha derecha. La celda D27, la última columna del rango de datos, se convierte en la 
celda activa. 
6. Presione Ctrl + flecha abajo. Se visualizará la última fila posible de la hoja de cálculo.
7. Presione Ctrl + Inicio.
8. Presione Bloq Despl. A continuación, presione la tecla flecha derecha. Esto moverá la columna activa 
una columna hacia la derecha, y toda la hoja de cálculo se moverá.
9. Use la barra de desplazamiento vertical para navegar desde el principio hasta el final de los datos.
10. Si el mouse tiene un botón de rueda, gire dicho botón adelante y atrás para desplazarse rápidamente 
por la hoja de cálculo.
Cuando Bloq Despl está activo, se muestra BLOQ DESPL en el lado izquierdo de la barra de estado. 
Para usar las teclas de flecha para moverse entre celdas, desactive Bloq Despl. Algunos teclados 
disponen de una tecla de Bloq Despl mientras que otros no. Se trata de una opción y no de una 
necesidad. 
HAGA UnA PAUSA. Vuelva a presionar Bloq Despl para desactivarlo. DEJE el libro abierto para el próximo 
ejercicio.
tome nota
tome nota
tome nota
Información general 9
navegación de datos con el comando ir a
El libro usado en estos ejercicios no es especialmente largo ni complicado. Cuando empiece a trabajar 
con bases de datos o conjuntos de libros mucho más grandes, tal vez le gustaría disponer de medios más 
sencillos que el desplazamiento para moverse por los datos. El Cuadro de nombres indica la celda 
actual en la que está, y le da la oportunidad de nombrar la celda o un rango. El comando Ir a puede 
llevarle a puntos concretos de una hoja de cálculo, incluidas celdas y rangos de celdas a las que dio un 
nombre.
PASO A PASO navegación de datos con el comando Ir a
USE el libro 01 Contoso Employee Info del ejercicio anterior.
1. Seleccione la celda a17.
2. En el Cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas, seleccione la celda a17.
3. Elimine a17, escriba MedAssts y presione Entrar.
4. Seleccione la celda M11.
5. En la pestaña iniCiO, en el grupo Edición, haga clic en buscar y seleccionar. Haga clic en Ir a. 
Aparecerá el cuadro de diálogo ir a (véase la Figura 1-7).
6. En la lista ir a, haga clic en MedAssts y luego en Aceptar. La celda A17 se convertirá en la celda activa.
7. Vuelva a hacer clic en buscar y seleccionar y luego en Ir a Especial. Aparecerá el cuadro de diálogo ir a 
Especial (véase la Figura 1-8).
8. En el cuadro de diálogo ir a Especial, haga clic en Última celda.
9. Haga clic en Aceptar. La celda D27 se convertirá en la celda activa. La última celda es la celda inferior 
derecha de la hoja de cálculo con contenido o formato.
CiERRE el libro y no guarde. CiERRE Excel.
figura 1-7
Cuadro de diálogo ir a
figura 1-8
Cuadro de diálogo ir a 
Especial
lección 110
Evaluación de conocimientos
varias opciones
Seleccione la mejor respuesta a los siguientes enunciados.
 1. Indique cuálde los elementos siguientes está disponible cuando ve una flecha en la esquina inferior 
derecha de un grupo de la cinta.
 a. cuadro de diálogo
 b. libro adicional
 c. lista de hojas de cálculo
 d. parte adicional del rango actual
 2. ¿Qué función le permitirá obtener una vista previa de los encabezados, pies de página, saltos de 
página y otras características que se imprimirán?
 a. Diseño de página
 b. Diseño de impresión
 c. Desplazamiento sincrónico
 d. Vista de la ventana
 3. Cuando divide una ventana ¿en cuántos paneles se divide?
 a. dos
 b. tres
 c. cuatro
 d. dos o cuatro
 4. ¿Cuál es la intersección de una fila y una columna?
 a. rango
 b. pestaña
 c. gráfico de barras
 d. celda
 5. indique cuál de los elementos siguientes empieza con Guardar, Deshacer y Rehacer y puede 
personalizarse para contener los comandos que usa con más frecuencia.
 a. Una hoja de cálculo
 b. La ventana de ayuda
 c. La barra de herramientas de acceso rápido
 d. La cinta
 6. ¿Con cuántas hojas de cálculo abre un libro de Excel 2013 nuevo?
 a. una
 b. dos
 c. tres
 d. cuatro
verdadero / falso
haga un círculo alrededor de la v si el enunciado es verdadero o alrededor de la f si el enunciado es falso.
v f 1. La barra de herramientas de acceso rápido aparece en el lado derecho de la barra de título, 
por encima de la cinta.
v f 2. Las columnas de una hoja de cálculo se identifican mediante números.
v f 3. El contorno de la celda activa de una hoja de cálculo es un rectángulo en negrita.
v f 4. La vista Diseño de página es útil cuando se preparan los datos para imprimirlos.
Información general 11
Proyectos
Proyecto 1-1: usar la cinta
PREPÁRESE. iniCiE Excel si no está ejecutándose y visualice un libro en blanco.
1. Haga clic en la pestaña vIStA. Se trata del acceso instantáneo a la vista Backstage. Haga clic en varios 
de los comandos de la vista Backstage que se muestran en la barra de navegación del panel izquierdo.
2. Haga clic en la flecha volver al documento para volver al libro. Haga clic en la pestaña InICIO si no 
aparece. Mueva el puntero del mouse sobre la cinta, lea la información en pantalla que aparece 
cuando inmoviliza el puntero encima de elementos individuales de la cinta.
3. En la pestaña iniCiO, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha fuente. Observe que se muestra la 
primera fuente de la parte superior de la lista de fuentes. Vuelva a hacer clic en la flecha para ocultar 
la lista.
4. Vuelva a hacer clic en la flecha fuente y elija times new roman. Observe el cambio correspondiente 
en la fuente de la lista de fuentes.
5. Mueva el puntero a la barra de herramientas de acceso rápido y haga clic en el botón deshacer. 
Observe que la fuente vuelve a la fuente predeterminada, por lo general Calibri.
6. Haga clic en la pestaña InSErtAr. Mueva el puntero sobre la cinta y examínelo mientras lee la 
información en pantalla.
7. Haga clic en la pestaña vIStA. Señale de nuevo la cinta y estudie sus características.
8. Vuelva a hacer clic en la pestaña ArChIvO para mostrar la vista Backstage.
9. Haga clic en el comando Cerrar de la parte inferior del panel izquierdo para cerrar el libro. Si el 
sistema le solicita que guarde el documento, elija no guardar.
DEJE Excel abierto para el próximo proyecto.
Proyecto 1-2: navegar por una lista de casas en venta
Fabrikam, Inc., un agente inmobiliario, tiene una lista de casas en venta. Necesita saber cuán larga es la 
lista.
PREPÁRESE. iniCiE Excel si todavía no está en funcionamiento.
1. Abra el archivo 01 Fabrikam Customer Houses.
2. Presione Ctrl + fin para ir a la última celda del libro.
3. Presione Ctrl + Inicio para ir a la primera celda.
4. Haga clic en la celda B6.
5. Presione Ctrl + flecha derecha para ir al borde derecho del rango activo.
6. Presione Ctrl + flecha izquierda para ir al borde izquierdo.
7. Presione Ctrl + flecha arriba para ir al borde superior del rango activo.
8. CiERRE el libro.
CiERRE Excel. 
12
trabajar con 
Microsoft Excel 20132
MAtrIz dE COnOCIMIEntOS dE lA lECCIón
Conocimientos Objetivo del examen Número de objetivo
Crear libros Crear libros en blanco nuevos 1.1.1
Guardar libros Guardar libros en formatos de archivo 
alternativos
1.5.2
Mantener la compatibilidad con versiones 
anteriores
1.5.6
Guardar archivos en ubicaciones remotas 1.5.8
introducir y editar datos básicos en una hoja de 
cálculo
Anexar datos a una hoja de cálculo 2.1.1
Buscar y reemplazar datos 2.1.2
Ajustar el ancho de columna 1.3.5
Mostrar cómo usar la herramienta de 
autorrelleno
2.1.4
Ampliar información a través de las 
columnas
2.1.5
Eliminar celdas 2.1.6
Usar tipos de datos para rellenar una hoja de cálculo Aplicar formatos de número 2.2.6
Cortar, copiar y pegar datos Copiar y pegar datos 2.1.3
Editar las propiedades de un libro Agregar valores a las propiedades de un 
libro
1.4.8
Por lo general, comprar una casa es la mayor inversión financiera que realizan las personas en su vida. Los agentes inmobiliarios 
asesoran y ayudan a quienes desean comprar una casa nueva o vender la suya. Algunos agentes también ayudan a encontrar 
casas de alquiler a quienes lo desean. Cuando las personas quieren vender sus casas, a menudo contratan a un agente inmobiliario 
quien, a cambio de vender la casa, obtiene una comisión o un porcentaje sobre el precio de venta. En Estados Unidos, los 
agentes tienen que pasar un examen de su estado para poder ejercer la profesión. Muchos agentes autorizados se convierten 
también en Realtors®. Se trata de un nombre registrado que el agente solo puede usar si se une a una asociación local, estatal 
o nacional de Realtors®. Fabrikam, inc., con sede en Columbus, Ohio, es una empresa inmobiliaria propiedad de Richard Carey 
y David Ortiz. Fabrikam cuenta con cinco agentes de ventas a tiempo completo y un pasante universitario. El pasante de Fabrikam 
usa Excel como ayuda para administrar las ventas y los gastos, y para dar soporte al negocio. En esta lección, seguirá viendo, 
agregando y manipulando datos en una hoja de cálculo de Excel 2013 similar a la que usa Fabrikam, inc.
Trabajar con Microsoft Excel 2013 13
OrIEntACIón SObrE El SOftWArE
Pestaña InICIO de Excel
la cinta de Microsoft Office Excel 2013 se compone de una serie de pestañas, cada una 
relacionada con tipos específicos de tareas que realiza en Excel. La pestaña INICIO, que 
se muestra en la Figura 2-1, contiene los comandos que los usuarios ejecutan más a 
menudo cuando crean documentos de Excel. Al estar los comandos visibles en la 
superficie de trabajo, el usuario puede ver, con solo echar un vistazo, la mayoría de las 
tareas que quiere llevar a cabo. Cada pestaña contiene grupos de comandos relacionados 
con tareas o funciones específicas.
CopiarPegar
Cortar
Selectores de cuadros de diálogo de 
comandos
grupos de 
comandos
flechas de las opciones de 
comandos
barra de fórmulas Marcador de columna
Algunos comandos tienen una flecha asociada. En la Figura 2-1, se pueden ver las flechas 
de opciones asociadas a Autosuma y a Buscar y seleccionar. Esto indica que además de la 
tarea predeterminada, la tarea tiene otras opciones asociadas. Asimismo, algunos de los 
grupos tienen asociados selectores de cuadros de diálogo. Si hace clic en ellos, se mostrarán 
comandos adicionales que no aparecen en la cinta. En la Figura 2-1, los grupos Portapapeles, 
Fuente, Alineación y Número tienen asociados cuadros de diálogo, mientras que Estilos, 
Celdas y Edición no.
figura 2-1
Cinta, barra de fórmulas y 
opciones de comando
CrEAr lIbrOS
hay tres maneras de crear un libro de Microsoft Excel nuevo. Puede abrir un libro nuevo y en 
blanco usando la pestaña ARCHIVO para tener acceso a la vista Backstage o cuando inicia 
Excel. Puede abrir un libro de Excel ya existente, introducir datos nuevos o adicionales y 
guardar el archivo con otro nombre, creando así un libro nuevo. También puede usar una 
plantilla para crear un libro nuevo. Una plantilla es un modelo que ya ha sido configuradopara 
mostrar ciertos tipos de datos, tales como informes de ventas, facturas, etc.
Creación de un libro desde cero
Para crear un libro nuevo, inicie Excel y seleccione un libro en blanco u otro tipo de plantilla. 
Si está trabajando en Excel y quiere empezar un libro nuevo, haga clic sucesivamente en la 
pestaña ARCHIVO, en Nuevo y en Libro en blanco. Las hojas de cálculo a menudo empiezan 
por un texto que describe su contenido. En este ejercicio, creará dos libros de Excel: uno con 
una dirección de la empresa y otro con un mensaje telefónico rápido.
PASO A PASO Crear un libro desde cero
PREPÁRESE. iniCiE Excel. Excel le da la oportunidad de elegir entre empezar un libro en blanco, dar un 
paseo o usar plantillas (véase la Figura 2-2).
13
lección 214
1. Haga clic en libro en blanco. Si acaba de iniciar Excel, aparecerá Libro1 – Excel en la barra de título de 
la parte superior de la ventana. Se abrirá un libro en blanco con la celda A1 activa.
2. En la celda A1, escriba fabrikam Inc.Esta celda constituye el título principal de la hoja de cálculo. 
Tenga en cuenta que a medida que escribe, el texto aparece en la celda y en la barra de fórmulas 
(véase la Figura 2-3). Consulte la definición de barra de fórmulas en la sección "Edición del contenido 
de una celda" de la página 37. 
3. Presione Entrar. El texto se introduce en la celda A1, aunque parece como si fluyera a la celda B1.
4. En la celda A2, escriba 123 fourth street y presione Entrar.
5. En la celda A3, escriba Columbus, Oh 43204 y presione Entrar.
6. En ocasiones, se necesita un área de trabajo rápido para completar otra tarea mientras se está en 
medio de un libro. Puede abrir otro libro como área de borrador. Haga clic en la pestaña ArChIvO y, 
en el panel izquierdo, haga clic en nuevo. Aparecen las distintas plantillas disponibles (véase la Figura 
2-2). 
7. En la vista Backstage, haga clic en libro en blanco. Se abrirá otro libro de Excel y aparecerá Libro2 en 
la barra de título.
8. En la celda A1, escriba llamadas y presione Entrar.
9. En la celda A2, escriba vuelo de David Ortiz Ua 525 llegada a las 16:30 y presione Entrar.
HAGA UnA PAUSA. DEJE los dos libros de Excel abiertos para el siguiente ejercicio.
figura 2-2
Opciones disponibles 
después de iniciar Excel
figura 2-3
El texto escrito aparece en 
la barra de fórmulas y en la 
celda activa.
Trabajar con Microsoft Excel 2013 15
guArdAr lIbrOS 
los archivos se pueden guardar en una carpeta del disco duro del equipo, una unidad de red, un 
disco, un CD, una unidad USB, OneDrive u otra ubicación de almacenamiento. Sin embargo, 
primero debe identificar dónde se guardará el documento. El resto del proceso de guardar es el 
mismo, independientemente de la ubicación del dispositivo de almacenamiento.
nombrar y guardar un libro 
Cuando se guarda un archivo por primera vez, se le hacen dos preguntas importantes: ¿Dónde 
quiere guardar el archivo? ¿Qué nombre le dará al archivo? En esta lección, practicará la 
respuesta a estas preguntas con dos archivos diferentes. De forma predeterminada en todas las 
aplicaciones de oficina los documentos se guardan en la carpeta Mis documentos.
PASO A PASO nombrar y guardar un libro 
PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior o escriba su nombre y dirección en un libro nuevo.
1. Haga clic en la pestaña ArChIvO para abrir la vista Backstage. En el panel de la izquierda, haga clic en 
guardar como para mostrar las opciones de guardar.
2. Haga doble clic en Equipo para abrir el cuadro de diálogo Guardar como (véase la Figura 2-4).
3. En el panel de navegación izquierdo, en el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Escritorio. El 
escritorio se convertirá en el nuevo destino del archivo guardado.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en nueva carpeta. Aparecerá un icono de carpeta 
con las palabras Nueva carpeta seleccionadas.
5. Escriba Excel lección 2 y presione Entrar.
6. Haga clic en el botón Abrir.
7. En el cuadro nombre de archivo, escriba 02 Fabrikam Address Solution.
8. Haga clic en el botón guardar.
HAGA UnA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
Guarde el libro a menudo, en especial antes de abrir otro libro u otra impresión, o después de 
introducir información. 
Guardar en OneDrive
OneDrive es una aplicación basada en la nube que permite almacenar los archivos, de modo 
que pueda recuperarlos en cualquier lugar y compartirlos con otros usuarios si así lo desea. 
OneDrive es también un excelente lugar para almacenar los archivos de copia de seguridad de 
figura 2-4
Cuadro de diálogo Guardar 
como
tome nota
lección 216
documentos importantes. OneDrive se entrega con Windows 8 o se puede instalar la aplicación 
gratuita de escritorio en Windows 7 y Windows Vista. En este ejercicio se presupone que el 
usuario tiene Windows 8 cargado con OneDrive.
PASO A PASO guardar en Onedrive
PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior o escriba su nombre y dirección en un libro nuevo.
1. Haga clic en la pestaña ArChIvO y luego en guardar como.
2. En la vista Backstage, en Guardar como, haga clic en [nombre del usuario] Onedrive (véase la Figura 
2-5). Es posible que deba iniciar sesión en OneDrive si todavía no lo ha hecho.
3. Haga clic en el botón Examinar.
4. Haga clic en el botón nueva carpeta.
5. En el cuadro de texto nueva carpeta, escriba Excel lección 2 para guardar una carpeta para esta 
lección en OneDrive y presione Entrar.
6. Haga doble clic en el icono Excel lección 2 para pasar a esa carpeta.
7. Guarde el archivo con el mismo nombre (o escriba 02 Fabrikam Address Solution en el cuadro 
nombre de archivo) y haga clic en el botón guardar.
HAGA UnA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
Guardar un libro con otro nombre 
Puede cambiar el nombre de un libro ya existente para crear otro libro. Por ejemplo, la dirección 
que creó en el ejercicio anterior es actual. Si tiene varias oficinas, puede guardar el archivo con 
otro nombre y usarlo para escribir datos de otra oficina. También puede usar un libro ya 
existente como plantilla para crear libros nuevos. En este ejercicio, aprenderá a usar el cuadro 
de diálogo guardar como para implementar cualquiera de estas opciones. 
figura 2-5
información de OneDrive 
sobre la vista Backstage
Trabajar con Microsoft Excel 2013 17
PASO A PASO guardar un libro con otro nombre
PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior o escriba fabrikam Inc. en la celda A1.
1. En la celda A2, escriba 87 East Broad street y presione Entrar.
2. En la celda A3, escriba Columbus, Oh 43215 y presione Entrar.
3. Haga clic en la pestaña ArChIvO y, en el panel izquierdo, haga clic en guardar como. La vista 
Backstage muestra que la carpeta actual (véase la Figura 2-6) corresponde a Excel Lección 2 de 
OneDrive, porque es la carpeta que se usó por última vez para guardar un libro.
4. Haga clic en Equipo para volver a la unidad de disco que usó antes.
5. En el panel derecho, haga doble clic en Excel lección 2.
6. Haga clic en el cuadro nombre de archivo, después haga clic detrás de fabrikam escriba broad para 
que el nombre quede como 02 solución Dirección fabrikam Broad.
7. Haga clic en guardar. Acaba de crear un libro nuevo al guardar un libro ya existente con otro nombre.
8. Haga clic en la pestaña ArChIvO y, en el panel izquierdo, haga clic sucesivamente en guardar como y 
en Examinar.
9. En el cuadro nombre de archivo, escriba 02 solución Plantilla dirección fabrikam.
10. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en la flecha desplegable y elija Plantilla de Excel. Haga clic 
en el botón guardar.
Las plantillas se guardan automáticamente en otra ubicación, de modo que puedan abrirse con 
la opción ARCHIVO, Nuevo. 
HAGA UnA PAUSA. CiERRE Excel. no guarde el libro de llamadas telefónicas.
Si crea una plantilla basada en el archivo de ejemplo para usarla para cada libro nuevo, 
eliminará la posibilidad de perder datos por haber sobrescrito un archivo después de escribir 
datos nuevos.Para usar la plantilla, seleccione ARCHIVO > Nuevo > Personal y seleccione la 
plantilla que guardó. Al salir, se le solicitará que guarde el archivo con otro nombre. 
Guardar un libro en formato de Excel anterior 
los archivos creados con versiones anteriores de Excel pueden abrirse y revisarse en Excel 
2013. Sin embargo, si algunos usuarios no tienen la última versión o utilizan otras aplicaciones, 
tal vez no sean capaces de abrir el archivo. Puede guardar una copia de un libro de Excel 2013 
figura 2-6
Carpetas actuales y recientes 
utilizadas
tome nota
lección 218
(con la extensión de archivo .xlsx) en una versión que sea compatible con Excel 97 a través de 
las versiones de Excel 2013 (con la extensión de archivo .xls). El símbolo del programa que 
aparece con los nombres de archivo es diferente, pero es una buena idea darle otro nombre al 
archivo de la edición anterior. También es una buena idea comprobar qué problemas podrían 
perderse con el comprobador de compatibilidad de Excel.
PASO A PASO guardar un libro en formato de Excel anterior
PREPÁRESE. iniCiE Excel.
1. En la parte inferior del panel izquierdo, haga clic en Abrir otros libros.
2. En el panel de libros recientes de Backstage, haga clic en 02 solución Dirección fabrikam Broad.
3. Primero compruebe los problemas de compatibilidad. Haga clic sucesivamente en la pestaña 
ArChIvO, en Información, en Comprobar si hay problemas y, por último, en Comprobar 
compatibilidad. Se abrirá el cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad de la Figura 2-7.
4. Lea la información del cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad y haga clic en Aceptar.
5. Haga clic sucesivamente en la pestaña ArChIvO, en Exportar y en Cambiar el tipo de archivo. La vista 
Backstage muestra los diferentes tipos de archivo (véase la Figura 2-8).
figura 2-7
El comprobador de 
compatibilidad muestra 
que no hay problemas de 
compatibilidad
figura 2-8
Cambiar las opciones de 
tipo de archivo en la vista 
Backstage.
Trabajar con Microsoft Excel 2013 19
6. Haga clic en libro de Excel 97-2003 (*.xls) y luego en guardar como.
7. En el cuadro nombre de archivo, haga clic antes de solution, escriba 97-03 y, a continuación, haga clic 
en guardar.
8. Haga clic en la pestaña ArChIvO y luego en Abrir. El panel Libros recientes de la vista Backstage 
muestra el último conjunto de documentos que se han guardado.
9. Haga clic en 02 solución Dirección fabrikam Broad.
HAGA UnA PAUSA. DEJE el libro abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.
Guardar en formatos de archivo distintos 
Se puede guardar un archivo de Excel 2013 en un formato que no sea .xlsx o .xls. Los formatos 
de archivo que aparecen como opciones en el cuadro de diálogo Guardar como o en la pestaña 
ARCHIVO dependen de los tipos de formato de archivo compatibles con la aplicación. Si 
guarda un archivo en otro formato, tal vez se pierda parte del formato, los datos y las 
características.
PASO A PASO Guardar en formatos de archivo distintos
PREPÁRESE. USE el libro del ejercicio anterior o escriba su nombre y dirección en un libro nuevo.
1. Haga clic en la pestaña ArChIvO y luego en el botón Exportar.
2. Haga clic en el botón Cambiar el tipo de archivo. Excel explica los diferentes tipos de archivo (véase la 
Figura 2-8).
3. Haga clic en la opción Crear documento PDf/XPs. En la Figura 2-9 se muestra por qué motivo se usa 
este formato.
4. En el panel derecho, haga clic en el botón Crear PDf/XPs.
5. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Escritorio.
6. Haga doble clic en Excel lección 2 para ir a esa carpeta.
7. El nombre del archivo le da el nombre con una extensión PDF.
8. Haga clic en Publicar.
9. La aplicación del lector abre el archivo PDF mostrado.
10. Presione alt + f4 para cerrar la aplicación del lector.
11. Si es preciso, presione Alt + tab para regresar al archivo de Excel.
HAGA UnA PAUSA. CiERRE todos los libros abiertos y DEJE Excel abierto para usarlo en el siguiente 
ejercicio.
Adobe PDF (formato portátil de documentos) garantiza que su archivo impreso o consultado 
conserve el formato deseado, pero el archivo no se puede cambiar fácilmente. También puede 
guardar sus libros en formato de página web para usarlos en sitios web con opciones de Página 
web de un solo archivo o página web. Para importar datos a otro formato, también puede probar 
los formatos Texto (delimitado por tabuladores) o CSV (delimitado por comas). Todas estas 
opciones están disponibles en el menú desplegable Guardar un tipo o en la pestaña ARCHIVO.
figura 2-9
Vista previa de Backstage 
con información sobre el 
formato PDF/XPS
tome nota
lección 220
IntrOduCIr y EdItAr dAtOS bÁSICOS En unA hOJA dE CÁlCulO 
Puede escribir los datos directamente en una celda o en varias celdas de una hoja de cálculo. 
También puede copiar y pegar información de otra hoja de cálculo o de otros programas. Copia 
toma la información de una única ubicación y la duplica. El comando Pegar se usa para poner 
esta información en otra ubicación. Para introducir datos en una celda de una hoja de cálculo, 
debe activar la celda deseada y luego escribir los datos. Para ir a la siguiente columna después 
de introducir texto, presione la tecla Tab. Continúe presionando dicha tecla para ir a la siguiente 
columna. 
introducción de datos básicos en una hoja de cálculo
Cuando termine de escribir las entradas de una fila, presione Entrar para ir al principio de la 
fila siguiente. También puede utilizar las teclas de flecha para ir a una celda adyacente o hacer 
clic en cualquier celda para activarla. Presione Entrar para aceptar la entrada. En el ejercicio 
siguiente, creará una lista de personas que trabajan en la oficina.
PASO A PASO Introducir datos básicos en una hoja de cálculo
PREPÁRESE. Si es necesario, iniCiE Excel y AbrA un libro nuevo.
1. Haga clic en la celda A1, escriba fabrikam Inc. y presione Entrar. Observe que la celda activa pasa a la 
siguiente fila, a la celda A2. 
2. En la celda A2, escriba lista de empleados y presione Entrar.
3. Haga clic en la celda a4, escriba nombre y presione tab. Observe que la celda activa pasa a la 
siguiente columna, a la celda B4.
Si escribe datos incorrectos, puede hacer clic en la celda y volver a escribir la entrada. En las secciones 
siguientes, verá cómo editar texto.
4. Escriba Extensión y presione Entrar. Observe que la celda activa pasa a la primera celda de la fila 
siguiente.
5. Escriba richard Carey y presione tab.
6. Escriba 101 y presione Entrar. Parece que Richard Carey está cortado. 
7. Haga clic en la celda a5 y observe que la entrada completa de Richard Carey aparece en la barra de 
fórmulas.
8. Haga clic en la celda a6, escriba David Ortiz y presione Entrar.
9. Escriba Kim Akers y presione Entrar.
10. Escriba nicole Caron y presione Entrar.
11. GUARDE el libro en la carpeta Excel Lección 2 del equipo como 02 Fabrikam Employees Solution. El 
archivo debe tener un aspecto como el de la Figura 2-10.
HAGA UnA PAUSA. DEJE el libro abierto para la próxima lección.
El texto se almacena en una única celda, incluso cuando parece que se extiende a las celdas 
adyacentes. Si una entrada es más larga que el ancho de la celda y la celda siguiente contiene 
datos, los datos se muestran truncados. Para editar los datos, debe ir a la celda donde comienza 
el texto y no a las celdas adyacentes. 
Solución de 
problemas
figura 2-10
El libro completo de 02 Em-
pleados de Fabrikam
tome nota
Trabajar con Microsoft Excel 2013 21
Cambio del ancho de columna 
En Excel, el ancho de columna se establece basándose en los datos existentes. Cuando se 
agrega una entrada a una columna que se extiende más allá del ancho de dicha columna, es 
necesario ajustar el ancho de esta para dar cabida a la entrada. 
PASO A PASO Cambiar el ancho de columna
PREPÁRESE. Use el archivo 02 Fabrikam Employees Solution del ejercicio anterior.
1. Mueva el puntero del mouse entre las columnas A y B, a los marcadores de columna de la parte 
superior de la hoja decálculo (véase la Figura 2-11). El puntero del mouse tomará la forma de una 
flecha de dos puntas.
figura 2-11
Marcadores de columna 
para las columnas A y B
ancho de columna con flecha 
de dos puntas
2. Haga doble clic en el marcador de columna entre A y B. El ancho de la columna cambiará a la entrada 
más ancha de la columna A. En este caso, las entradas más anchas son Lista de empleados y el nombre 
de Richard Carey. 
Para cambiar el ancho de columna manualmente, señale el marcador de columnas entre las 
columnas A y B y arrastre el puntero a la izquierda o a la derecha en vez de hacer doble clic.
3. Arrastre el puntero del mouse con la flecha de dos puntas entre las columnas B y C hasta que aparezca 
la información en pantalla Ancho: 20 (145 píxeles) o algo parecido a esta cantidad (véase la Figura 
2-12).
4. GUARDE el archivo 02 Fabrikam Employees Solution. Esto sobrescribirá la versión anterior sin el 
cambio de ancho de columna.
HAGA UnA PAUSA. CiERRE el libro y DEJE Excel abierto para el ejercicio siguiente.
Cuando escriba texto que sea más largo que el ancho de la celda, parecerá como si el texto se 
extendiera a la celda contigua. Sin embargo, cuando escriba en la celda siguiente, el texto 
desbordado no se mostrará. El texto sigue estando ahí. A menudo es más fácil corregir un 
trabajo si los anchos de columna coinciden con el texto más largo. Puede hacer doble clic en 
los marcadores de columna para ajustar automáticamente a la entrada más amplia o arrastrar 
el marcador de columna para ajustar el ancho de la columna al ancho deseado.
Edición del contenido de una celda 
Una de las ventajas de los registros electrónicos en comparación con los registros manuales es 
que en los primeros los cambios se pueden efectuar de forma rápida y sencilla. Para editar la 
tome nota
figura 2-12
Arrastrando la flecha de dos 
puntas la información en 
pantalla muestra el ancho de 
la columna 
tome nota
lección 222
información de una hoja de cálculo, puede introducir los cambios directamente en la celda o 
editar el contenido de una celda en la barra de fórmulas, ubicada entre la cinta y la hoja de 
cálculo. Cuando introduce datos en una celda, el texto o los números aparecen en la celda y en 
la barra de fórmulas. También puede introducir los datos directamente en la barra de fórmulas. 
Sin embargo, antes de introducir los cambios, debe seleccionar la información que va a cambiar. 
Seleccionar texto significa resaltar el texto que debe cambiarse. Puede seleccionar una única 
celda o parte del texto de la celda en la barra de fórmulas antes de realizar los cambios. También 
puede hacer doble clic en una celda para colocar el punto de inserción para la edición.
PASO A PASO Editar el contenido de una celda
PREPÁRESE. ABRA un libro en blanco.
1. Haga clic en la celda A1, escriba fabrikam y presione Entrar. El punto de inserción se moverá a la celda 
A2 y no aparecerá nada en la barra de fórmulas.
2. Haga clic en la celda A1. Observe que la barra de fórmulas muestra Fabrikam (véase la Figura 2-13).
figura 2-13
Celda activa y barra de 
fórmulas mostrando la mis-
ma información
barra de fórmulas
Celda activa
3. Haga clic después de fabrikam en la barra de fórmulas, deje un espacio, escriba Incorporated y 
presione la tecla tab. El punto de inserción se moverá a la celda B1 y no aparecerá nada en la barra de 
fórmulas (véase la Figura 2-14).
no se muestra nada en la 
barra de fórmulas.
figura 2-14
Aunque parece que el texto 
está en B1, se trata de texto 
extendido desde A1. 
4. Haga clic en la celda A1 y en la barra de fórmulas, haga doble clic en Incorporated para seleccionarlo. 
Escriba Inc. y presione Entrar.
5. Escriba ventas y presione Entrar.
6. Haga clic en la celda a2 y después de ventas en la barra de fórmulas. 
7. Presione Inicio. El punto de inserción se moverá al principio de la barra de fórmulas.
Mientras está editando en la barra de fórmulas, puede presionar Inicio para ir al principio, Fin 
para ir al final o las teclas de flecha izquierda o derecha para mover un carácter a la vez. Presione 
Suprimir para suprimir los caracteres situados después del punto de inserción. Presione la tecla 
retroceso para suprimir los caracteres anteriores al punto de inserción.
8. Escriba Mensual y presione la barra espaciadora. Presione Entrar. 
9. En la celda A3, escriba enero y presione Entrar.
tome nota
Trabajar con Microsoft Excel 2013 23
10. Haga clic en la celda a3, escriba febrero y presione Entrar. El texto original de la celda A3 desaparece 
y febrero sustituye a enero.
11. Haga clic en la celda a3 y presione Eliminar. Se eliminará la entrada de la celda A3.
12. Sobre la fila 1 y a la izquierda de la columna A, haga clic en el botón Seleccionar todo. Se seleccionan 
todas las celdas de la hoja de cálculo.
13. Presione Eliminar. Se eliminarán todas las entradas.
HAGA UnA PAUSA. CiERRE el libro sin guardar y DEJE Excel abierto para el ejercicio siguiente.
Si edita el contenido de una celda y cambia de opinión antes de presionar Entrar, presione Esc 
y se restaurará el texto original. Si cambia el contenido de una celda y luego no quiere el 
cambio, haga clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido o presione 
Ctrl + Z. Se restaurará el texto eliminado. 
Puede editar una celda haciendo doble clic en ella y escribiendo el texto de reemplazo en la 
celda. O bien, puede hacer clic en la celda y en la barra de fórmulas.
Cuando esté en modo de edición:
• El punto de inserción aparece como una barra vertical y la mayoría de los comandos está 
inactiva.
• Puede mover el punto de inserción utilizando las teclas de flecha izquierda y derecha.
Use la tecla Inicio del teclado para mover el punto de inserción al principio de la celda y utilice 
la tecla Fin para mover el punto de inserción al final de la célula. Puede agregar caracteres 
nuevos en la ubicación del punto de inserción.
Para seleccionar varios caracteres mientras se encuentra en modo de edición, presione Mayús 
mientras presiona las teclas de flecha. También puede usar el mouse para seleccionar caracteres 
mientras edita una celda. Solo tiene que hacer clic y arrastrar el puntero del mouse sobre los 
caracteres que desea seleccionar.
Al igual que en los ejercicios anteriores, existen varias formas de modificar los valores o el 
texto que introduce en una celda:
• Borrar el contenido de la celda.
• Reemplazar el contenido de la celda con otra cosa.
• Editar el contenido de la celda.
Eliminación y borrado del contenido de una celda 
Para borrar todo el contenido de una celda, haga clic en la celda y presione Suprimir. Esto 
borrará el contenido de la celda en vez de la celda en sí. Para borrar el contenido de más de una 
celda, seleccione todas las celdas que quiera borrar y, en el teclado, presione la tecla Suprimir. 
Si presiona Suprimir, eliminará el contenido de la celda, pero no eliminará ningún elemento 
del formato (como negrita, cursiva o un formato de número diferente) que pueda haber aplicado 
a la celda.
PASO A PASO Eliminar y borrar el contenido de una celda
PREPÁRESE. ABRA un libro en blanco.
1. En la celda A1, escriba 1 y presione Entrar.
2. Escriba 2 y presione Entrar.
3. Escriba 3 y presione Entrar.
4. Escriba 4 y presione Entrar.
5. Resalte las celdas A1 a a4 (que contienen los números 1 a 4). 
tome nota
lección 224
6. Presione Eliminar. Se borrarán todas las celdas.
7. En la barra de acceso rápido, haga clic en el botón deshacer para rehacer las entradas de la celda.
8. Haga clic en la celda B5, escriba 275.000 UsD y presione Entrar. El valor y el formato se colocarán 
dentro de la celda.
9. Haga clic en la celda B5 y presione Eliminar. 
10. Escriba 225000 sin el signo de dólar ni el punto y presione Entrar. Tenga en cuenta que 225.000 
USD tiene formato. Aunque no se conserve la entrada original, la celda conserva el formato anterior 
cuando presiona Eliminar. 
11. Haga clic en la celda B5 y en la pestaña iniCiO, en el grupo Edición, haga clic