Elaboración de proyectos de inversión

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ELABORACION DE PROYECTOS DE INVERSION
¿QUE ES UN PROYECTO?
Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo especifico por medio de una serie particular de tareas interrelacionadas y la utilización eficaz de recursos.
Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver
FASES DE UN PROYECTO
Un proyecto tiene un objetivo bien definido, un resultado o un producto esperado.
Ejemplo: Introducir en 10 meses, dentro de un presupuesto de $500,000, un nuevo aparato de elaboración de X mercancía.
Un proyecto se realiza por medio de una serie de tareas interdependientes es decir, un numero de tareas no repetitivas que deben realizarse en cierta secuencia para lograr el objetivo del proyecto.
Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas. Estos recursos pueden ser personas, organizaciones, equipo, materiales e instalaciones.
Ejemplo: Una boda, requiere un salón, florista, banquetes, transporte, vestido, etc.
Un proyecto tiene un marco de tiempo especifico, o una duración finita. Tiene una fecha de inicio y una fecha final en la cual debe lograrse el objetivo.
Un proyecto puede ser una tarea única o que se realiza una sola vez.
Ejemplo: Puede ser la construcción de algo (una casa, edificio, estación de tren), un producto nuevo, una boda, etc.
Un proyecto tiene un cliente. El cliente es la entidad que proporciona los fondos necesarios para realizar el proyecto. Puede ser una persona, una organización, un grupo de 2 o mas personas. 
Finalmente un proyecto involucra un cierto grado de incertidumbre.
Antes de que se inicie el mismo, se prepara un plan con base en ciertas suposiciones y estimaciones. Es importante documentar estas suposiciones ya que influirán en el desarrollo del presupuesto, en el programa y en el alcance del trabajo del proyecto.
De esta combinaciones de suposiciones y estimaciones podremos saber el grado de incertidumbre respecto a si se lograra el objetivo.
Ejemplo: Fecha de inicio, fecha final, costo final, tareas, cantidad de tiempo y esfuerzo.
El logro exitoso del objetivo del proyecto por lo general está circunscrito a cuatro factores: ámbito, costo, programa y satisfacción. 
ALCANCE DEL PROYECTO
Es todo el trabajo que debe realizarse para garantizar que los productos cumplan con los requisitos o con los criterios de aceptación acordados en el inicio del proyecto.
EL COSTO
Es el monto acordado para la realización del proyecto, es un presupuesto sobre el cual vamos a trabajar los distintos recursos. Aquí entra todo, salarios, mano de obra, renta o compra de maquinaria, etc.
EL PROGRAMA
Es el cronograma que especifica cuándo debe iniciar y terminar cada actividad. Aquí podemos seleccionar varias fechas posibles, puede ser una fecha especial, aniversario de algo, navidad, año nuevo, etc.
El objetivo de cualquier proyecto es terminar el alcance sin rebasar el presupuesto en una fecha determinada y con plena satisfacción del cliente.
“Para asegurar que se logre este objetivo es importante desarrollar un plan antes de iniciar el proyecto, el cual debe incluir todas las tareas, los costos asociados y las estimaciones del tiempo necesario para completarlas.”
CIRCUNSTANCIAS QUE PONEN EN RIESGO EL OBJETIVO DEL PROYECTO.
El costo de algunos materiales puede ser mayor que lo que se estimo al inicio.
Las inclemencias del tiempo pueden provocar un retraso.
Tal vez se necesite rediseñar y hacer modificaciones adicionales a alguna de las partes.
“Una buena planeación y comunicación es esencial para que evitar que ocurran problemas o reducir al mínimo su impacto en el logro del objetivo del proyecto.” 
Identificar una necesidad.
Desarrollar una solución: Desarrollar Propuestas de solución al problema.
Realizar el proyecto: Una vez evaluadas las soluciones al problema, se comienza a trabajar en las diferentes tareas para generar y darle forma al proyecto y de esta manera entregarlo en tiempo y forma.
Concluir el proyecto: Una vez finalizado todas las tareas y habiendo dejado en perfectas condiciones lo requerido se hace la entrega del proyecto en la fecha prometida.
EVALUACION DE PROYECTO COMO UN PROCESO Y SUS ALCANCES
Se distinguen 3 niveles de profundidad en un estudio de evaluación de proyectos.
Al mas simple se le llama PERFIL, GRAN VISION O IDENTIFICACION DE LA IDEA.
Este se elabora solamente con la información existente, el juicio común y la opinión que da la experiencia.
Se dan cálculos globales sin identificar de manera acertada los costos e ingresos.
Al siguiente se le llama ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD O ANTEPROYECTO.
Este proyecto profundiza la investigación en fuentes secundarias y primarias, en investigación de mercado, detalla la tecnología que se empleará, determina los costos totales y la rentabilidad económica del proyecto, y es la base en que se apoyan los inversionistas para tomar una decisión. 
El nivel mas profundo y final es conocido como PROYECTO DEFINITIVO.
Contiene básicamente toda la información del anteproyecto, pero aquí son tratados los puntos finos. Aquí deberán presentarse los canales de comercialización más adecuados para el producto, contratos de venta ya establecidos, preparar por escrito las cotizaciones de la inversión, presentar los planos arquitectónicos de la construcción, etc.
ESTRUCTURA GENERAL DE LA EVALUACION DE PROYECTOS.
Definición de objetivos
Análisis Económico-financiero
Análisis Socio-económico
Resumen y Conclusiones
Análisis Técnico-Operativo
Análisis del Mercado
Retroalimentación
PROCESO DE EVALUACION DE PROYECTOS.
Perfil o gran Visión
Idea del proyecto
Detección de Necesidades
Factibilidad o Anteproyecto
Definición conceptual del proyecto
Decisión sobre el proyecto
Proyecto Definitivo
Realización del proyecto.
Análisis del entorno
Estudio del proyecto
Evaluación del proyecto
JUSTIFICACION DE UN PROYECTO
La justificación explica de forma convincente el motivo por el qué y para qué se va a realizar una investigación o un proyecto.
Para efectuar la justificación es necesario entender bien el asunto que se va a investigar o a realizar, para explicar el por qué es conveniente desarrollar la investigación o el proyecto, además de los beneficios que se conseguirán al solucionar la problemática que se expone.
 
METODOLOGIA DE GESTION DE PROYECTOS
El Diagrama de Gantt como metodología para la gestión de proyectos, podría resumirse así:
 Se compone de dos ejes donde se recogen las tareas y actividades que componen un proyecto y se asocian a un cronograma, quedando reflejada su duración, momento de inicio y plazo de entrega previsto.
 En este eje de coordenadas también hay espacio para marcar las distintas fases que forman el proyecto y para resaltar los eventos o acontecimientos que suponen un hito reseñable para los participantes en el mismo.
Las principales dificultades del Diagrama de Gantt se derivan del establecimiento de prioridades y la detección de dependencias entre actividades.
 Aporta una visión clara y realista de la situación pero requiere de actualización continua para garantizar su validez.
 Su aplicación no es recomendable para proyectos sujetos a muchos cambios, porque no les resultaría de utilidad; ni para los que se basan en un planteamiento demasiado sencillo, ya que incorporar esta metodología complicaría innecesariamente la gestión.