Conceptos básicos de contabilidad

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INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD 
ANTECEDENTES
La contabilidad es un medio para brindar información histórica en relación con las actividades financieras realizadas por una persona o por una organización pública o privada. Antes que se desarrollara la contabilidad, los comerciantes del mundo antiguo advirtieron la necesidad de mantener registros de sus operaciones mercantiles, deudas e impuestos, y por ello un sistema de registro, aunque muy rudimentario. Con el tiempo estas técnicas de registro mejoraron y se desarrollaron métodos sencillos de teneduría de libros, los cuales evolucionaron gradualmente hasta llegar a los métodos modernos más complejos que se usan en la actualidad.
Los métodos contables actuales brindan con mayor facilidad y flexibilidad información financiera más completa y detallada. Esta información financiera es valiosa para los negocios, el gobierno, los bancos e individuos particulares, porque les permite evaluar actuaciones pasadas y les ayuda a preparar planes para el futuro por medio de los cuales puedan alcanzar sus objetivos y metas financieras.
DEFINICION DE CONTABILIDAD. (DEL IMCP)
La contabilidad es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.
LA ENTIDAD (EMPRESA)
La entidad es una unidad identificable que realiza actividades económicas, formada por combinaciones de recursos materiales, humanos, financieros y técnicos, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines para lo que fue creada.
La constitución legal de una entidad económica (empresa) puede ser como Persona Física o como Persona Moral. Cualquiera de las dos modalidades por la que se constituya, tienen personalidad y patrimonio propios, en el caso de las personas morales esta personalidad y patrimonio es diferente al de las personas que la constituyan o administren, por lo tanto la contabilidad debe captar los derechos y obligaciones y resultados de operación propios de la entidad.
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Los usuarios de la contabilidad tienen dos vertientes básicas:
1.- USUARIOS INTERNOS.- Accionistas o dueño, administradores y empleados.
2.- USUARIOS EXTERNOS.- Posibles nuevos Inversionistas, Instituciones de Crédito, Acreedores en general, Gobierno y Clientes.
FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD
El propósito de la contabilidad es proveer información financiera útil, confiable y comprensible acerca de una entidad económica que sirva de base para la toma de decisiones por sus diferentes usuarios.
RAMAS DE LA CONTABILIDAD
Como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se originan diversas ramas, de las cuales las más importantes son:
CONTABILIDAD FINANCIERA. Sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos económicos que la afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios internos y externos de la organización.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA. Sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones administrativas de planeación y control así como la toma de decisiones.
CONTABILIDAD FISCAL. Sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario especifico: el fisco.
ESTRUCTURA FINANCIERA DE LA EMPRESA.
Toda entidad o empresa, cualquiera que sea su naturaleza y objetivo, para poder desempeñar su cometido necesita recursos, mismos que entenderemos como el conjunto de bienes y derechos con que cuenta la entidad económica para alcanzar sus objetivos.
Los bienes más comunes son los siguientes:
Dinero efectivo			Vehículos
Depósitos bancarios			Muebles
Inversiones en valores		Instalaciones
Mercancías				Inmuebles
Maquinaria 				Equipos
Los derechos más comunes son los siguientes:
	Derechos a cobrar créditos otorgados
	Derecho a cobrar documentos aceptados a cargo de otras entidades
	Derecho a cobrar préstamos concedidos.
	Derecho a recibir servicios pagados anticipadamente.
Los recursos que tiene una empresa deben tener necesariamente un origen, pudiendo ser este de dos fuentes:
a).- Fuente Externa.- Cuando los recursos fueron adquiridos por medio de créditos o prestamos obtenidos de personas ajenas a la entidad económica (terceras personas) 
b).- Fuente Interna.- Cuando los recursos se obtuvieron mediante la aportación patrimonial de los miembros de la entidad o de la generación de ganancias por las operaciones que realiza la propia entidad.
En el primer caso, nace una obligación a cargo de la entidad económica; en el segundo caso simplemente se aplica el patrimonio de la empresa.
Las obligaciones más comunes que contrae una entidad para obtener recursos son las siguientes:
· Créditos obtenidos para adquirir mercancías o servicios.
· Créditos amparados por documentos y obtenidos para adquirir bienes o servicios.
· Prestamos obtenidos de Instituciones de crédito o particulares para adquirir bienes o 
Instalaciones.
DIAGRAMA DE LA ESTRUCTURA FINANCIERA DE LA EMPRESA
FUENTE DE FINANCIAMIENTO EXTERNA
(PASIVO)
 
RECURSOS
(ACTIVO)
FUENTE DE FINANCIAMIENTO INTERNA
(CAPITAL CONTABLE) CONTABLCONTABLE
A todo el conjunto de recursos (bienes y derechos) que dispone una entidad para la consecución de sus fines se denomina técnicamente ACTIVO.
CONCEPTO ELEMENTAL DE ACTIVO. Conjunto de bienes y derechos que tiene la empresa para la realización de sus actividades. 
 
DEFINICIÓN DE ACTIVO (IMPC). “Conjunto o segmento cuantificable, de los beneficios económicos futuros fundadamente esperados y controlados por una entidad, representados por efectivo, derechos, bienes o servicios, como consecuencia de transacciones pasadas o de otros eventos ocurridos”.
Como ya se comentó la procedencia u origen de los recursos puede ser externa o interna. Cuando la aportación proviene de una fuente externa se le denomina PASIVO, y por la cual surge la obligación de la entidad para efectuar un pago a sus acreedores, ya sea en efectivo, especie, bienes o servicio.
Todo acreedor es aquel de quien la empresa ha adquirido bienes o servicios que está obligado a pagar, o bien a prestar servicios por ellos en el futuro. El importe de los activos financiados por los acreedores de la compañía, dan la medida de su pasivo.
CONCEPTO ELEMENTAL DE PASIVO. Conjunto de deudas y obligaciones que tiene a su cargo la empresa para cumplirlas en el futuro.
DEFINICION DE PASIVO (IMCP). “Es el conjunto o segmento, cuantificable de las obligaciones presentes de una entidad particular, virtualmente ineludibles, de transferir efectivo, bienes o servicios en el futuro a otras entidades, como consecuencia de transacciones o eventos pasados”.
Cuando la procedencia de los recursos es por aportaciones de dueños, propietarios, socios o accionistas y de las ganancias generadas por la propia empresa en la realización de sus actividades, se dice que es de una fuente interna en donde se originaron los recursos y en conjunto se le denomina CAPITAL CONTABLE.
CONCEPTO ELEMENTAL DE CAPITAL CONTABLE. Son las aportaciones efectuadas por los socios o dueño de la empresa (en efectivo o especie) y las utilidades que ella misma ha generado.
DEFINICION DE CAPITAL CONTABLE (IMCP). Es el derecho de los propietarios sobre los activos netos, que surge por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad, y el cual se ejerce mediante reembolso o distribución
TRANSACCIONES FINANCIERAS.
Una transacciónu operación financiera es todo movimiento de recursos materiales o financieros que la entidad económica efectúa para obtener su objetivo.
Toda transacción financiera modifica la estructura comentada de las entidades que las realizan. Dicha modificación puede ser de dos tipos:
a).- Con afectación al Patrimonio. Cuando la tendencia de la transacción es obtener una utilidad o una pérdida.
b).- Sin afectación al Patrimonio. Cuando la realización de la transacción solo implica movimientos de recursos y obligaciones sin que el patrimonio se vea afectado.
LA INFORMACION FINANCIERA
La información financiera representa algo muy concreto y debe consignarse por escrito, realizando esto por medio de instrumentos denominados Estados Financieros; que son documentos suscritos por una entidad económica en los que se consignan datos valuados en unidades monetarias referentes a la obtención, aplicación y situación de los recursos.
EL CICLO CONTABLE
La contabilidad dijimos, es un sistema cuyo fin es registrar las actividades financieras en forma comprensible y ordenada para resumir y exponer sus significados para ser usados por diversas personas. Este procedimiento incluye básicamente las siguientes etapas:
1.- RECONOCER Y ANALIZAR. Es aplicar un sistema mediante el cual se recopile toda la información importante para la entidad, con el propósito de analizarla antes que anotarla en los registros contables.
2.- REGISTRAR Y CLASIFICAR. Establecer procedimientos para registrar y clasificar en los registros permanentes toda la información necesaria que se encuentre en las operaciones diarias, para que puedan entenderse con facilidad
3.- RESUMIR E INFORMAR. Es ordenar la información registrada y clasificada en estados financieros que muestren las utilidades de un periodo y la situación financiera del negocio en una fecha determinada. 
4.- INTERPRETAR. Es aplicar diversos métodos de estudio a la información expresada en los estados financieros para establecer comparaciones con estados financieros de otra fecha u otra entidad y poder normar un juicio a fin de emitir opiniones sobre la información que se estudia.
LA CUENTA Y SUS MOVIMIENTOS
Durante el ciclo contable se presenta la etapa de Clasificación y Registro de los hechos o eventos que suceden en un periodo, y que generan variaciones en los valores de bienes y derechos así como de las deudas y obligaciones que tiene la empresa. Por lo cual para cada activo, pasivo, capital, ingreso y gasto se utiliza una cuenta, en donde se registran los aumentos y/o disminuciones que experimenten dichos conceptos.
A continuación se muestra físicamente un formato elemental de la cuenta contable:
					 NOMBRE
	
	
	
SECCION DEBE
	SECCION HABER
	
	
	Fecha
	Concepto
	Importe
	Fecha
	Concepto
	Importe
	
	
	
	
	
	
	
	
	
Comúnmente se representa, para fines explicativos, la cuenta bajo el siguiente esquema: (esquema "T" o de mayor).
 NOMBRE DE LA CUENTA
	
 C 
 A
 R
 G
 O
 S
	
 A
 B
 O
 N
 O
 S
	MOVIMIENTO DEUDOR
	MOVIMIENTO ACREEDOR
	SALDO DEUDOR
	SALDO ACREEDOR
Una cuenta está integrada por:
a)	Nombre de la cuenta, el cual nos debe dar idea de los valores a que se refiere.
b)	Cuerpo de la cuenta, que, a su vez, está formado por dos partes que nos sirven para registrar aisladamente aumentos y disminuciones. Estas dos partes son:
- Debe: Parte izquierda de la cuenta. 
 	- Haber: Parte derecha de la cuenta.
c)	El debe y el haber se encuentran divididos en columnas que corresponden a:
- Fecha en que se realiza la operación.
- concepto, descripción breve y precisa de la operación.
- Importe, monto de la operación.
d)	Los registros de los movimientos que se den, pueden ser:
Cargar, es anotar en el debe de la cuenta (lado izquierdo).
 Abonar, es anotar en el haber de la cuenta (lado derecho).
	
e)	Saldo de la cuenta, que es la diferencia entre la suma de todos los cargos (movimiento deudor) y la suma de todos los abonos (movimiento acreedor). En otras palabras, el saldo es la diferencia entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor de una cuenta. El saldo puede ser de dos tipos:
- Saldo deudor: El movimiento deudor es mayor que el acreedor.
Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA
$3,000.00 	 $	6,000.00		
Cargos			 8,000.00		2,000.00		Abonos
			12,000.00		1,500.00
				 1,500.00		4,000.00
Mov. deudor 		$ 24,500.00	 $ 13,500.00 	Mov. acreedor
Saldo deudor		 11,000.00
Saldo acreedor: El movimiento acreedor es mayor que el deudor.
Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA
		$	2,000.00	$	4,000.00
	Cargos			3,000.00		6,000.00	Abonos
				3,000.00		3,000.00
				1,000.00		2,000.00
Mov. Deudor	$	9,000.00	$ 15,000.00	 Mov. Acreedor
					$	6,000.00 	Saldo Acreedor
- Cuenta saldada: Es cuando los movimientos deudor y acreedor son iguales.
Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA
			
			$	 1,000.00	$	 800.00
Cargos				 3,000.00		2,800.00	Abonos
				 5,000.00		4,700.00
				 			 700.00
Mov. Deudor		$	 9,000.00	$	9,000.00	Mov. Acreedor
					Cuenta Saldada
TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE
"A toda causa corresponde un efecto", esta frase enuncia el Principio o Ley de la Causalidad. Así, por ejemplo, cuando arrojamos una piedra en un estanque, este hecho (la causa) produce determinados efectos como la formación de círculos concéntricos.
Una causa podrá producir varios efectos y viceversa. Además, la proporcionalidad se da ya que el efecto (s) será (n) de la misma magnitud que la (s) causa (s).
En Contabilidad, esta ley tiene aplicación ya que, cualquier operación que realice la entidad económica, produce efectos.
Por ahora vamos a aceptar como dogma el principio del Balance de una empresa, y que nos indica la igualdad o equilibrio que debe existir entre el valor total de los bienes y derechos con que cuenta la empresa y sus obligaciones o deudas adicionadas del Capital Contable.
Expresado en forma de ecuación tendríamos:
A=P+C
donde:		A	es el Activo total
 		P	es el Pasivo total
 		C	es el Capital Contable
Este principio es inalterable, es decir siempre se debe cumplir la igualdad. Sin embargo en la realización de las operaciones (causa) por parte de la empresa, se modifican los valores de dicha igualdad (efecto), siendo necesario que por lo menos se den dos efectos para que se conserve el equilibrio de la ecuación.
Lo anterior determina la LEY DE LA PARTIDA DOBLE que establece que, si alguno de los elementos del balance (Activo, Pasivo o Capital) se modifican,. la alteración debe compensarse, de forma tal que subsista la igualdad A = P + C.
Las operaciones más comunes que realiza un negocio en forma genérica podemos resumirlas en las siguientes:
1. Compras de Mercancías:
a) Al Contado
b) A Crédito
2. Venta de Mercancías:
a) Al Contado
b) A Crédito
3. Cobro de Créditos concedidos.
4. Pago de Deudas.
5. Realizar Gastos e inversiones.
6. Obtención de Productos.
Estas podemos considerarlas como las causas que necesariamente producen efectos que se reflejarán en alteraciones a los valores de la fórmula mencionada, y que aplicando el principio de la Partida Doble se equilibran para mantener igualdad.
Veamos algunos ejemplos:
1. Al comprar mercancía por $ 8,000.00 pagándola en efectivo, tendríamos:
-Un aumento en el activo (mercancía) por $ 8,000.00
- Una disminución en el activo (caja) por $ 8,000.00
2. Si compramos un escritorio en $ 750.00 a crédito, tenemos:
- Un aumento por $ 750.00 en el activo (mobiliario y equipo).
- Un aumento por $ 750.00 en el pasivo (acreedores diversos).
REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE
Derivadas de la partida doble, es posible establecer leyes o reglas fundamentales, en cuanto a los movimientos del balance. Estas son:
1. A todo aumento del activo corresponde:
a)	Una disminución del propio activo
b)	Unaumento del pasivo.
c)	Un aumento del capital.
2. A toda disminución del pasivo corresponde:
a) 	Una disminución del activo.
b)	Un aumento del propio pasivo.
c)	Un aumento del capital
3. A toda disminución del capital corresponde:
a)	Una disminución del activo. 
b)	Un aumento del pasivo.
c)	Un aumento del propio capital.
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO
Si estas reglas la expresamos en un esquema de cuenta "T" quedaría como sigue:
				CARGO		ABONO
		UNA CUENTA SE DEBE		 UNA CUENTA SE DEBE
		CARGAR CUANDO:			ABONAR CUANDO:
		* Aumenta el Activo			* Disminuye el Activo
		* Disminuye el pasivo		 * Aumenta el pasivo
		* Disminuye el capital		 * Aumenta el capital
Y que nos sirve de guía para que al realizar el análisis del comportamiento de los elementos del balance en una operación, determinemos correctamente si cargamos o abonamos.
Retomemos el ejemplo de la compra de mercancía por $ 8,000.00 en efectivo; ya vimos que aumenta el activo en el concepto de mercancía y a la vez disminuye el activo mismo, pero en el concepto de caja. Atendiendo al esquema "T" presentado, tenemos entonces que realizar un cargo en la cuenta de "mercancías" y un abono en la cuenta de "caja", ambos por $ 8,000.00
				MERCANCÍAS				 CAJA
			$ 8,000.00							$ 8,000.00
Una conclusión a la que podemos llegar, es que para mantener el equilibrio en el Balance (A = P + C) siempre debemos realizar por lo menos un cargo y un abono por igual cantidad y así respetar la Partida Doble.
De las reglas anteriores, se desprende lo siguiente:
a.	Toda cuenta de activo comienza con un cargo, aumenta cargándola y disminuye abonándola. Su saldo siempre es deudor. (Cuentas de naturaleza Deudora)
Las cuentas de activo más comunes son: caja, bancos, inversiones temporales, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos, mercancías, terrenos y edificios, mobiliario y equipo, equipo de reparto, gastos de instalación, papelería y útiles, propaganda, publicidad, primas de seguros, rentas pagadas por anticipado, intereses pagados por anticipado.
b.	Toda cuenta de pasivo comienza con un abono, aumenta abonándola y disminuye cargándola. Su saldo siempre es acreedor. (Cuentas de naturaleza Acreedora)
Las principales cuentas de pasivo son: proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos, impuestos por pagar, acreedores hipotecarios, intereses cobrados por anticipado.
c.	La cuenta de capital comienza con un abono (inversión inicial) aumenta abonándola (nuevas aportaciones o utilidad) y disminuye cargándola (retiros o pérdidas). Su saldo, puede ser deudor (Costos, Gastos o Pérdidas) o acreedor (Ingresos, Ventas, Productos, Utilidad o Capital Social).
d. Las cuentas de resultados (que pertenecen al capital) se cargan de los gastos o pérdidas y se abonan de productos o utilidades. . Su saldo puede ser deudor o acreedor, el cual se traspasa cada fin de ejercicio a la cuenta de pérdidas y ganancias, quedando saldada la cuenta de resultados.
e. Las cuentas más comunes son: ventas, costo de ventas, gastos de ventas, gastos de administración, gastos y productos financieros, otros gastos y productos.
La cuenta de pérdidas y ganancias concentra los saldos de las cuentas de resultados al fin del ejercicio. Si su saldo es deudor, representa pérdida neta y, si es acreedor, utilidad neta. El saldo de la cuenta de pérdidas y ganancias se traspasa a la cuenta de capital.
CAJA.
Es una cuenta de activo circulante destinada a registrar los movimientos de efectivo realizados por el negocio.
CARGOS
1. - Importe del efectivo que tiene el negocio al iniciar sus operaciones. 
2. Importe del efectivo que recibe el negocio por cualquier operación, como venta al contado, cobro 
 de créditos, prestamos obtenidos, etc.
ABONOS
1. - Importe del efectivo desembolsado por cualquier operación realizada, como compras al contado, pago de deudas, pago de gastos, depósitos a cuentas bancarias, prestamos en efectivo otorgados, etc.
SALDO
El saldo de esta cuenta siempre debe ser deudor y representa el efectivo que tiene el negocio al finalizar un periodo de registro de operaciones.
BANCOS
Es una cuenta de activo circulante destinada a registrar los movimientos de efectivo realizados por el negocio a través de una cuenta de cheques.
CARGOS
1. - Importe del efectivo depositado al abrir una cuenta de cheques.
2. - Depósitos de efectivo que efectúa el negocio directamente.
3. - Intereses ganados por la cuenta y que el banco paga depositando en esta.
4.- Depósitos realizados por terceros a la cuenta o bien cobros realizados por el banco a nombre del negocio.
ABONOS
1. - Importe de los cheques expedidos.
2.- Importe que el banco cobra al negocio por diversos conceptos como comisiones bancarias, intereses, préstamos, etc.
3. - Transferencias o pagos que se hagan por otro medio diferente al cheque.
SALDO
Normalmente esta cuenta debe presentar saldo deudor y representa el dinero efectivo que tiene la empresa en la cuenta de cheques.
CLIENTES
Es una cuenta de activo circulante destinada a registrar las operaciones de crédito originado por la venta de mercancías y en el cual no existe una garantía documental con título de crédito.
CARGOS
1.- Importe de la factura (total o parcial) por la venta de mercancía a crédito realizada por el negocio.
2.- Intereses que se deberán cobrar al cliente por su demora en la liquidación del crédito.
ABONOS
1. - Cobros en efectivo que se hagan al cliente.
2.- Importe de documentos recibidos al cliente como pago de su deuda.
3.- Importe de las notas de crédito provenientes de las devoluciones de mercancía. 
4.- Importe de los descuentos, rebajas o bonificaciones que se concedan a los clientes.
SALDO
El saldo de esta cuenta debe ser deudor y representa el importe de los créditos por venta de mercancías pendiente de cobrarse.
DEPÓSITOS EN GARANTÍA
Es una cuenta de activo fijo en la cual se registran las entregas de dinero que se realizan a terceros, generalmente para garantizar el cumplimiento de un contrato. Estos depósitos regularmente quedan en poder de las terceras personas por periodos largos o en forma permanente en algunos casos.
CARGOS
1. - Importe de las cantidades entregadas a terceros para constituir una garantía.
ABONOS
1. - Importe de las cantidades recuperadas de depósitos en garantía.
2.- Importe del depósito en garantía que en su caso se aplique a resultados al concluir el contrato relativo.
SALDO
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el valor de los depósitos que estén vigentes al término de un periodo de operaciones.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Es la cuenta perteneciente al activo fijo en la que se registra el costo de las inversiones que el negocio realiza en mobiliario y equipo, como escritorios, sillones, archiveros, calculadoras, etc.
CARGOS
1.- Valor original de adquisición del mueble o equipo.
ABONOS 
1.- Baja del mobiliario y equipo por retiro o fuera de uso. 
2.- Venta del mobiliario y equipo a precio de costo.
SALDO
El saldo debe ser deudor y representa el valor de adquisición de los muebles y equipos que la empresa está utilizando en sus actividades.
PROVEEDORES
Es una cuenta de pasivo circulante destinada a registrar los movimientos de deudas de la empresa originadas por la compra de mercancías a crédito sin garantía documental con título de crédito.
CARGOS
1.- El importe del pago realizado por el negocio al proveedor.
2.- Valor del documento que el proveedor reciba al negocio como pago de la deuda.
3.- Notas de cargo por la devolución de mercancías que el negocio haga al proveedor.
4.- Importe de los descuentos, rebajas o bonificaciones que el proveedor otorgue al negocio.
ABONOS
1.- Importe de la factura (total o parcial) por la compra a crédito de mercancías.
2.- Importe de los intereses que se deberán pagar por demora en el pago al proveedor.
SALDO
El saldo de esta cuenta debe ser acreedor y significa el total del importe que la negociación adeuda a sus proveedores por la adquisición a crédito de mercancías.
CAPITAL SOCIAL
Es una cuentade capital aportado utilizada para registrar las aportaciones y retiros del capital que invierten los socios del negocio. Si la empresa es de un dueño único, a la cuenta se le puede denominar simplemente "CAPITAL".
CARGOS
l. - Importe reembolsado a los socios o accionistas de sus aportaciones. 
2. - Aplicación de las pérdidas como resultado de las operaciones de la empresa, previo acuerdo de los socios.
ABONOS
1.- Importe del as aportaciones de los socios o dueño al constituir la empresa o iniciar el negocio. 
2.- Importe de nuevas aportaciones de los socios o dueño.
3.- Importe de las aportaciones de nuevos socios.
4.- Importe de las utilidades obtenidas como resultado de operaciones del negocio, previo acuerdo de los socios.
SALDO
El saldo de esta cuenta debe de ser acreedor y representa el valor del capital aportado por los socios que se encuentra operando en la empresa.
GASTOS DE VENTA
Es una cuenta de capital ganado o de resultados y es utilizada para registrar todos aquellos gastos operativos originados directamente por la actividad de vender.
CARGOS
l. - Importe de los sueldos y prestaciones que se pagan al personal vinculado con la función de ventas. Así como el pago de las contribuciones legales derivadas de la relación laboral.
2. - Importe de erogaciones incurridas por la compra de materiales y suministros del área de ventas, tales como papelería, materiales de aseo, combustibles, envolturas, etc.
3.- Importe de erogaciones en que incurre el área de ventas por los servicios utilizados, tales como telefonía, energía eléctrica, pasajes, viáticos, etc.
ABONOS
Regularmente durante el ejercicio esta cuenta no recibe abonos y únicamente al finalizar el periodo se abona por el valor del saldo que tenga para traspasarlo a la cuenta Pérdidas y Ganancias.
SALDO
El saldo de la cuenta (antes del traspaso mencionado en el párrafo anterior) debe ser deudor y representa el importe total de los gastos generados en el área de ventas durante el periodo de operaciones.