LA ESTRUCTURA DE OPERACIÓN DEL PROYECTO

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LA ESTRUCTURA DE OPERACIÓN DEL 
PROYECTO (FACTIBILIDAD DE OPERACIÓN)
ÍNDICE
1. Introducción
2. Organiza tus ideas: Operación del Proyecto desde el Estudio Técnico 
3. Profundiza tus conocimientos: Operación del proyecto desde el estudio adminis-
trativo
4. Fortalece tus conocimientos: Conceptualización de Ingeniería de un Proyecto 
5. Visualiza: Técnico – Administrativo
6. Activa tus aprendizajes: Afectaciones Ambientales
7. Descubre más: Ejemplo Diagrama de Flujo
INTRODUCCIÓN
Es necesario entender que el estudio técnico dará respuesta al cuánto, dónde y cómo 
producirá la organización, buscando la producción óptima que permita utilizar de la 
mejor manera posible los recursos para obtener el producto. 
Al finalizar la unidad lograrás:
Determinar el tamaño, la localización, la ingeniería o tecnología del proyecto, tenien-
do en cuenta las diferentes características y analizando el entorno.
¡Muy bien! Continuemos esta unidad revisando que elementos técnicos se deben 
tener presente para que un proyecto opere de forma óptima. ¡Vamos!
Organiza tus ideas: Operación del 
Proyecto desde el Estudio Técnico
La factibilidad de la operación del proyecto debe basarse en dos aristas, la primera 
desde el comportamiento técnico, y el comportamiento administrativo.
En el análisis de la viabilidad financiera de un proyecto, el mismo estudio técnico 
tiene por objeto generar información para cuantificar el monto de las inversiones y de 
los costos de operación pertinentes al proyecto y su ejecución.
Comportamiento
técnico
Comportamiento
Técnicamente existe diversidad de procesos productivos opcionales, cuya impor-
tancia se puede diferenciar, de acuerdo a la claridad y precisión que arroja la in-
formación. Por lo general, se estima que deben aplicarse los procedimientos y las 
tecnologías más actuales o de punta, para que los resultados lleguen a ser lo más 
óptimos desde lo técnico, así no llegue a serlo desde lo financiero.
Ahora bien, una de las conclusiones del estudio técnico, es que se debe definir la 
función de producción que mejor optimice el empleo de los recursos disponibles en 
la producción del bien y/o servicio del proyecto. De esta forma se puede obtener in-
formación de las propias necesidades de capital, mano de obra y recursos materia-
les, tanto para la puesta en marcha como para la posterior operación del proyecto.
Veámos cuánto
tendré que
en tecnología?
Debemos hacer la 
mitad del trabajo...
Es lo mejor...
... lo mejor que 
había en el 
mercado y 
podiamos pagar
mmm...
En el estudio técnico también se puede determinarán los requerimientos de las 
necesidades de maquinaria y equipo para la operación, y por ende, el monto de la 
inversión correspondiente. Del análisis de las características y las especificacio-
nes técnicas de las máquinas y equipos, se precisará su disposición en planta, lo 
que permitirá hacer una dimensión de las necesidades del espacio físico para su 
normal operación.
La descripción del proceso productivo posibilitará conocer las materias primas 
y los insumos que se requieren. El proceso de producción se define a partir del 
análisis técnico como del análisis económico de las alternativas existentes. La 
definición del tamaño del proyecto es fundamental para la determinación de las 
inversiones y los costos necesarios.
Bien,...si movemos 
este proceso acá 
los materiales...
Sí, pero vamos 
a requerir más 
personal
Bueno señoras y 
señores...
Requerimos que 
todas las plantas 
estén funcionando 
20 horas al día
¡¡¡La mitad de 
las maaquinaas 
estánn 
daañadaaaas!!!
¡Excelente! Pero espera, no todo es la parte técnica, también se debe tener en 
cuenta otro aspecto fundamental para que todo el proyecto fluya sin contratiem-
pos. ¿Quiere saber cuál es? ¡Continua navegando!
Profundiza tus conocimientos: 
Operación del proyecto desde el estu-
dio administrativo
Dentro de los temas o capítulos que se deben tener presente y se deben de estu-
diar, encontramos el ejercicio administrativo (directivo) de la organización empre-
sarial, es decir, todo lo concerniente a los procesos administrativos, ejecutivos y los 
aspectos legales. Para cada proyecto de inversión o proyecto en general, se debe 
definir la estructura organizacional que deba operar óptimamente. 
de trabajo 
requerimos de 
todos estos 
elementos...
Listo, ya mismo 
lo socializamos 
a bodega.
Señores... 
Estamos aquí reunidos 
porque nos convocaron 
a un proyecto
De nosotros depende 
que funcione 
correctamente...
¿Están listos?
Conocer el diagrama jerárquico, o estructura organizacional, es fundamental para 
definir las necesidades de la mano de obra calificada para toda la gestión y, por 
tanto, estimar con mayor precisión los diferentes valores, como los costos indirec-
tos de la mano de obra ejecutiva.
Al igual que en los estudios anteriores, es preciso simular el proyecto en opera-
ción, y para ello se deben definir, con el detalle y precisión que sea necesaria, los 
procedimientos administrativos que podrían implementarse junto con el proyecto.
Otro aspecto en el entorno administrativo se encuentra en los sistemas y procedi-
mientos contables y financieros. Aquí se realiza una planificación del presupuesto 
en la que se contempla el personal, adquisiciones, crédito, cobranzas y muchos 
más procesos asociados participan con los costos específicos de operación del 
proyecto.
Bien.
Para este proyecto 
vamos a requerir de 
más personas justo en 
esta sección
Es cierto...
Pero lo debemos hacer 
si queremos sacar el 
Esto implicará más 
gastos. Tendremos 
que contratar más 
personal...
Asi es como vamos a 
funcionar en cada una 
de las etapas.
Todo se desarrollará de 
¡Genial!
Queda establecido como los aspectos técnicos y administrativos tienen gran inje-
rencia a la hora de planificar un proyecto y evaluar, a partir de él, su viabilidad. Es 
decir, se establece la viabilidad y factibilidad de un proyecto desde los aspectos 
técnicos y administrativos.
¡Perfecto! Veamos a continuación 3 elementos que son clave para estructurar un 
proyecto. ¡No te los pierdas!
Ahora que ya tengo 
las cuentas hechas...
Creo que nos 
excedimos en el 
presupuesto...
Fortalece tus conocimientos: 
Conceptualización de Ingeniería de un 
Proyecto
Dentro del estudio de la ingeniería del proyecto, cobra relevancia el análisis de 
varios elementos:
1. La localización donde operará el proyecto. Es importante definir su ubica-
ción geográfica y de esta forma definir su entorno y el contexto del proyecto.
2. El tamaño del proyecto: En este apartado se define la infraestructura reque-
rida y una proyección del volumen de producción, de esta forma se puede iden-
tificar los recursos que se necesitan para la operación del proyecto, por ejemplo 
mano de obra, infraestructura, materia prima, insumos, maquinaria y equipo, 
muebles y enseres.
3. El capital asignado. La selección de los recursos para la operación del pro-
yecto, se encuentran inmersos en el mismo análisis de la ingeniería del proyecto.
¡Genial! Antes de continuar organicemos las ideas y veamos cómo se diferencia 
el aspecto técnico vs el administrativo. ¡Adelante!
$
Visualiza: Técnico – Administrativo
¡Muy bien! Hay un aspecto fundamental que muchas veces se deja a lo último 
cuando estamos desarrollando un proyecto, sin embargo, es fundamental y priori-
dad tenerlo presente. ¡Continua navegando y descubre cual es!
Activa tus aprendizajes: Afectaciones 
Ambientales
Algo importante al establecer el tipo de proyecto es revisar las afectaciones am-
bientales que genere el mismo proyecto. 
Las afectaciones ambientales que se puedan generar están asociadas a la in-
fraestructura, la maquinaria, el equipo, la materia prima, los insumos, etc. 
Podemos encontrar proyectos de diferente tipo y cada uno puede generar afecta-
ción ambientales diferentes, por ejemplo; producción de cementos, construcción 
de un proyecto habitacional y una cadena de comidas rápidas. 
 Lo técnico y lo administrativo 
de un proyectodesde lo
incorpora
Técnico
Las tecnologías
La función de
producción
incorpora
Procesos
Cada proyecto utiliza variedad de insumos, procesos, maquinaria, entorno, etc., 
para la operación del mismo, pero las afectaciones pueden también varían de-
pendiendo el caso, ya que puede ser de tipo auditivo, visual, ambiental (con res-
pecto al aire), contaminación del agua, de la tierra, entre otros.
En conclusión, las afectaciones ambientales, dependen directamente del tipo de 
proyecto y los elementos que utilice para su operación.
¡Perfecto! Veamos a continuación un ejemplo de un diagrama de flujo, el cual 
será útil tenerlo como referente cuando vayas a crear el tuyo. ¡Vamos!
Descubre más: Ejemplo Diagrama de 
Flujo 
Veamos un ejemplo de un diagrama de flujo aplicado a un proceso productivo.
¡Excelente! Te invito a que en Word o Excel elaborares un diagrama de flujo, en el 
estudio técnico, aplicar al proceso productivo del producto (bien y/o servicio).
Se recibe la materia 
prima e insumos
Se realiza el control 
de calidad y el conteo
Producto terminado, y 
se despachan pedidos
Pasa a la producción
¿La materia 
prima e 
insumos están 
bien?
si
no se devuelve
Fin