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Capítulo 2.Clasificaciones de los costos La información contenida en esta presentación es confidencial y está legalmente protegida, es posible que usted no esté autorizado para usar, copiar o divulgar todo o parte de la información expuesta 1 OBJETIVOS DE APRENDIZAJE Explicar el significado de la palabra costo. Explicar la diferencia entre costo activo, costo gasto y costo pérdida. Comprender el comportamiento de los costos y clasificarlos como fijos, variables o mixtos. Identificar qué costos pueden ser inventariados y qué costos deberán ser considerados como gasto del periodo. Determinar el costo de producción Identificar y dar ejemplos de los tres elementos del costo de un producto. Describir qué costos son relevantes y cuáles irrelevantes para la toma de decisiones. Distinguir entre un costo directo y uno indirecto. Calcular el costo unitario para diferentes niveles de actividad. Comprender la utilidad de clasificar correctamente los costos. Perspectiva de negocios ¿Qué tipo de costos enfrenta una aerolínea a pesar de que sus actividades se vean drásticamente disminuidas? ¿Cómo determinan los gerentes de Aeroméxico el costo de vender boletos u operar un vuelo? ¿Cómo utilizan la información de costos? ¿Cómo pueden hacer los administradores para mantener un control de sus costos? ¿Qué es un costo? Un costo puede definirse como el sacrificio o la suma de erogaciones que realiza una empresa para adquirir un bien o un servicio del cual espera obtener beneficios en el futuro. Costo activo. Cuando un costo no ha generado aún un beneficio, pero tiene un potencial de generarlo en el futuro. Costo gasto. Cuando un costo ya generó un beneficio, es decir, cuando el producto se vendió y generó un ingreso contra el cual enfrentar su costo de fabricación. Costo pérdida. Se les considera así a los costos que nunca van a generar un beneficio. Momentos del costo Clasificaciones de los costos Existen muchas clasificaciones de costos que se pueden tener dependiendo del uso que se desee dar a la información, un mismo costo puede clasificarse en más de una categoría, dependiendo de la perspectiva desde la que se observe. Clasificación de acuerdo con su comportamiento El comportamiento del costo es la forma en que un costo se ve modificado por cambios en el nivel de actividad. Costos fijos Costos variables Costos mixtos Costos fijos Son aquellos en los que el costo total permanece sin cambios ante un cambio en el nivel de actividad dentro de un rango relevante de actividad, es decir, mientras no se sobrepase la capacidad instalada. Rango relevante de actividades Se entiende como aquel intervalo de actividad en el que los costos fijos totales y los costos variables unitarios permanecen sin cambio. Costos fijos para varios rangos de actividad Los costos fijos: comprometidos o discrecionales Los costos fijos comprometidos son aquellos relacionados con la inversión hecha en infraestructura, contratos vigentes o salarios del personal entre otros que no pueden eliminarse fácilmente sin comprometer una gran cantidad de recursos. Los costos fijos discrecionales surgen de las decisiones que realiza la alta administración de la empresa cada año para utilizarse en un determinado concepto. Costos variables Son aquellos que cambian proporcionalmente ante los cambios en el nivel de actividad. $ Q CV Costos mixtos También son denominados costos semifijos o costos semivariables , ya que tienen una parte fija y una parte variable. Los costos mixtos pueden representarse con la siguiente ecuación: Costo Total = Costo fijo total + Costo variable unitario x (Q) Relación entre costos fijos y variables, unitarios y totales Costo Total Unitario Variable Cambia conforme cambia el nivel de actividad El costo variable unitario permanece constante en un rango relevante de actividad Fijo Permanece constante ante cambios en el nivel de actividad dentro del rango relevante de actividad El costo fijo unitario se modifica si se incrementa o disminuye el nivel de actividad Clasificación de acuerdo con el tiempo en que se enfrentan con los ingresos Segunda clasificación relacionada al momento en que se lleva el gasto a resultados. Para esta clasificación debemos separar los costos en dos grandes grupos: los pertenecientes al área de producción y los que corresponden a todas las demás áreas de la empresa. Costos del producto Costos del período Costo del producto Son todos aquellos costos que se generan en el departamento de producción y que formarán parte del costo del inventario. Flujo de costos en el proceso productivo Balance general Estado de resultados Inventario de materiales Inventario de productos en proceso Costo de ventas Inventario de productos terminados Costo del periodo Son todos aquellos no relacionados con la función de producción, es decir, son los correspondientes a las áreas de administración, distribución y venta e investigación y desarrollo. No se pueden inventariar, se llevan como gastos en el estado de resultados en el periodo en el que se generen, sin importar si los productos que se fabricaron en ese periodo se vendieron o no. Costo unitario de producción Solo los costos del área de producción se pueden inventariar, es decir, se pueden poner en el balance general como un activo. El costo unitario de una unidad terminada se calcula: Costo de los artículos terminados Unidades terminadas Costos del producto costos de producción Materia prima directa (MD) Mano de obra directa (MOD) Costos indirectos de fabricación (GIF) Materia prima directa Es el costo de los materiales utilizados en la fabricación del producto, incluyendo el empaque del mismo. Ejemplo de esto es el costo de la harina, huevos, leche, mantequilla y otros materiales utilizados en la fabricación de galletas, incluyendo la caja donde se empacan. Mano de obra directa Es el sueldo de los trabajadores que intervienen directamente en la fabricación del producto. En el caso de la fábrica de galletas sería el sueldo de los operarios de las máquinas en las que se elabora la masa y hornean las galletas, así como de los que intervienen en el empacado de las mismas. Costos indirectos de fabricación Son todos aquellos gastos generados en las áreas productivas distintos a los materiales directos y mano de obra directa. Materiales indirectos Mano obra indirecta Otros gastos indirectos de fabricación COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Elementos del costo producto Materia prima directa Mano de obra directa Gastos indirectos de fabricación Costos primos Costos de conversión Clasificación de acuerdo con su importancia para la toma de decisiones Tercer clasificación relacionada al cambio que tiene el costo ante las opciones que se tengan para tomar una decisión. Relevantes Irrelevantes Relevantes: son los costos que se verían afectados al tomar una decisión y que se deberán considerar antes de tomar la decisión. La mayoría de los costos variables son relevantes, así como los costos de oportunidad. Irrelevantes: son aquellos que permanecen sin cambio independientemente de la decisión que se tome. Los costos sumergidos son un ejemplo típico de costo irrelevante. Clasificación de acuerdo con el control que se tenga sobre el costo Cuarta clasificación relacionada con el control que se pueda tener sobre la ocurrencia de un costo. Controlables Incontrolables Controlables: son aquellos costos para los que una persona, con cierto nivel organizacional, tiene el poder para incurrir en ellos o no. Entre mayor sea el nivel de la persona, mayor control tiene sobre los costos. Incontrolables: son aquellos que no pueden ser controlados por determinado nivel de autoridad. es decir, no se puede hacer nada para eliminarlo o disminuirlo. Clasificación de acuerdo con el tipo de sacrificio que representan Quinta clasificación relacionada al tipo de sacrificio que representan para la empresa.Desembolsables De oportunidad Virtuales Costos desembolsables: implican una salida de dinero para la empresa. Costos Virtuales: son aquellos costos que impactan la utilidad durante un periodo contable, pero que no implican un desembolso de efectivo. Costos de oportunidad: representan el beneficio rechazado al seleccionar una alternativa en lugar de otra. Clasificación de acuerdo con su importancia ante una disminución de actividades Evitables Inevitables Sexta clasificación relacionada al cambio que tiene el costo ante una disminución de actividades. Costos evitables: son aquellos plenamente identificables con un solo producto, área, departamento o servicio de forma tal que si se elimina, se elimina también el costo. Costos inevitables: son aquellos que no se eliminan aunque se elimine el producto, departamento o servicio. Clasificación de acuerdo con la diferencia en el costo entre dos alternativas Séptima clasificación relacionada con la diferencia en el monto de los costos que se tiene cuando debe elegir entre dos alternativas. Sumergidos Diferenciales Costos sumergidos: son aquellos que no se verán afectados independientemente de la alternativa que se elija, por lo tanto, resultan irrelevantes a la hora de tomar una decisión. Costos diferenciales: es el monto por el que difieren los costos entre dos alternativas. El incremento en costo de una a otra alternativa se llama costo incremental. Estos costos son siempre relevantes para la toma de decisiones. Clasificación de acuerdo con la capacidad para asociarlos a un solo objeto del costo Octava clasificación relacionada a la identificación del costo con un solo producto, departamento o servicio. Directos Indirectos Costos directos: son aquellos que se pueden asociar fácilmente a un solo producto, departamento o servicio. Costos indirectos: son aquellos que se asocian a más de un producto, departamento o servicio, por lo que tiene que ser distribuido entre ellos. Todos los costos que tienen que ser prorrateados se consideran indirectos. Proceso de asignación de los costos directos e indirectos Asignación de los costos directos e indirectos al objeto del costo Asignación costos directos El monto asignado es preciso Asignación costos indirectos El monto asignado con base en un prorrateo es menos preciso Asignación de costos indirectos Los costos indirectos de fabricación en el área de producción, generalmente son asignados a los productos utilizando, como base para el prorrateo, alguna de las siguientes opciones: El número de unidades producidas. Las horas de mano de obra directa. Las horas máquina. El costo del material directo. El costo de la mano de obra directa. Costo indirecto Objeto del costo Objeto del costo Objeto del costo Base de asignación
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