CUADRO DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA EJERCITO doc

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CUADRO DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA DECIMAL Y
POR ASUNTOS O MATERIAS.
 
El sistema archivístico del Ejercito Mexicano se configura, para su empleo, en base a 
los asuntos y materias que son de la incumbencia de sus dependencias mediante las 
que evacua las actividades sustantivas que le dan su razón de ser. 
Para determinar su clasificación se estructuran los códigos tomando como elemento 
constitutivo el sistema decimal de la numeración arábiga configurando en el primer nivel 
de clasificación las “CLASES” o decimos que comprenden en forma global los asuntos 
que son de la competencia del Ejercito y Fuerza Aérea Mexicanos de la siguiente 
manera:
El siguiente nivel de clasificación serán los centésimos denominados “GRUPOS”, 
donde se empiezan a detallar los asuntos que comprende cada clase, son:
ASUNTOS GENERALES.0
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS.1
ARMAMENTO Y MUNICIONES.2
ORGANIZACIÓN Y MOVILIZACIÓN DE FUERZAS.3
INSTRUCCIÓN.4
SERVICIOS DEL EJÉRCITO Y FUERZA AEREA.5
SECRETARIA DE MARINA Y ARMADA DE MÉXICO.6
DISPONIBLE.7
DISPONIBLE.8
DISPONIBLE.9
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS.1
GENERALIDADES.10
PERSONAL.11
REVISTAS.12
INTENDENCIA.13
CONTABILIDAD.14
Cada uno de los grupos se divide a su vez en “SECCIONES” o milésimos:
108 CORRESPONDENCIA Y ESTADISTICA.
108.1 CORRESPONDENCIA.
108.10 GENERALIDADES.
108.101 CORRESPONDENCIA CONFIDENCIAL.
108.11 REGISTRO DE CORRESPONDENCIA.
108.111 DE ENTRADA.
108.112 DE SALIDA.
108.12 REGISTROS, RELACIONES Y LIBRETAS DE 
DISTRIBUCIÓN DE CORRESPONDENCIA.
108.13 FACTURAS DE CORRESPONDENCIA.
108.131 POSTAL.
108.132 TELEGRÁFICA.
108.14 COLECCIÓN DE MINUTAS DE CORRESPONDENCIA.
108.15 RELACIONES DE ACUERDO, DE FIRMA, DE ENTRADA 
Y SALIDA DE CORRESPONDENCIA, ETC. 
108.16 COPIAS DE MENSAJES, RECIBIDOS Y TRANSMITIDOS.
108.17 CLAVES.
108.18 CORRESPONDENCIA PARTICULAR.
108.19 DIRECTORIOS DE OFICINAS Y EMPLEADOS 
FEDERALES.
 PREDIOS Y MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN.15
FIANZAS, SEGUROS Y FONDO DE AHORRO DEL EJÉRCITO Y FUERZA 
AÉREA.
16
ASUNTOS CON OTRAS SECRETARÍAS, ORGANISMOS OFICIALES Y 
AUTORIDADES GUBERNAMENTALES.
17
DISPONIBLE.18
DISPONIBLE.19
108.2 ESTADISTICA.
108.20 GENERALIDADES.
108.21 ESTADOS DE FUERZA.
108.22 REGISTROS Y LIBROS DE DETALL.
108.23 CONCENTRACIÓN DE DATOS PARA EL INFORME 
PRESIDENCIAL.
108.24 MEMORIAS DE LA SECRETARÍA.
108.3 CENSOS.
108.30 GENERALIDADES.
108.31 MILITARES.
108.32 AGRICOLAS.
108.33 INDUSTRIALES.
Como se podrá observar a simple vista en la clasificación documental de este tipo se 
podrá llegar tan a detalle como las necesidades de la Dependencia lo demanden.
Cabe hacer la aclaración de que por ser una Institución de tipo especial, con las 
connotaciones que esto implica, y por el tiempo de arraigo en la práctica de este 
sistema, en el ejercito resultaría demasiado problemático ajustar en forma tajante este 
cuadro de clasificación al modelo que establece el “Instructivo para la Elaboración 
del Cuadro de Clasificación Documental” por lo que solamente se procedería a 
realizar las adecuaciones para ajustarlo lo más posible al espíritu del mencionado 
Instructivo.
Finalmente el ejemplo que tienen a la vista solamente es uno de los rubros que 
contempla el documento en forma integral.