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Administración Financiera I ing. Lenin chagerben salinas, mae, mcfc Objetivo General Formar profesionales con una alta capacidad general, en el ámbito de los recursos financieros, a través de la adquisición de conocimientos teóricos y prácticos como principales herramientas para el análisis de la empresa, que les permita: Identificar las principales actividades del administrador financiero en la empresas y sus funciones en la administración de la calidad total. Conocer las técnicas para una proyección financiera en los negocios. Reconocer los modelos para administrar el efectivo y las inversiones en activos financieros. Interpretar los mercados de capitales y aplicar el adecuado análisis para identificar su desarrollo y perspectivas. Contenido Temático Unidad # 1: INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y VALOR DEL DINERO EN EL TIEMPO Unidad # 2: HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS Unidad # 3: PLANEACIÓN FINANCIERA Unidad # 4: ADMINISTRACIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO Panorama general de la Administración Financiera ¿Qué son las finanzas? FINANZAS “ Arte y ciencia de administrar el dinero “ (Lawrence J. Gitman) Las finanzas están relacionadas con el proceso, las instituciones, los mercados y los instrumentos implicados en la transferencia de dinero entre individuos, empresas y gobierno. FINANZAS Diagnóstico y Operación Análisis Financiero Planeación financiera Control financiero Admón. Capital de trabajo Efectivo Cuentas por cobrar Inventarios Cuentas por pagar Decisiones de inversión Presupuestos de capital Formulación y Evaluación de proyectos Política corporativa Estructura financiera Financiamiento largo plazo Política de dividendos Mercados Dinero Capitales Divisas Derivados Futuros Otros temas Fusiones Escisiones Quiebras Inflación EL DIAMANTE DE LAS FINANZAS Concepto La administración Financiera se refiere a los deberes del administrador financiero. Administrador financiero, administra activamente los asuntos financieros de todo tipo de empresas. Áreas fundamentales de estrategias de decisión en las empresas La elección de los productos y de los mercados de la empresa. Las estrategias de investigación, inversión, producción, comercialización y ventas. Selección, capacitación, organización y motivación de los ejecutivos y de otros empleados. Obtención de fondos a bajos costos y de manera eficiente. Principales funciones financieras: Análisis de los aspectos financieros de todas las decisiones. La cantidad de inversión que se requerirá para generar ventas –decisiones de inversión-. La forma de obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de los activos-decisiones de financiamiento-. Principales funciones financieras: Análisis de las cuentas específicas e individuales de balance. Análisis de las cuentas individuales del estado de resultados. Análisis de los flujos de efectivo. Decisiones de dividendos: determina la forma en que la empresa paga un rendimiento a todos los tipos de inversionistas. Objetivos de la Administración Financiera Maximizar el rendimiento de la inversión Inversión total Activos Inversión de accionistas o Capital Contable Maximizar el valor de la empresa Mantener la liquidez Capacidad de hacer frente oportunamente a compromisos de pago Materias primas Gastos de producción Mano de obra Gastos de administración Identificar y Administrar Riesgos Daño a los bienes Seguros o a la operación Diversificación Crédito/uso de fondos Fianzas Manejo de Recursos Control Interno Fluctuaciones Cambiarias Instrumentos Fluctuaciones en tasas Financieros Cambio en precios De Cobertura De venta De materia prima PRESIDENTE VICEPRESIDENTE DE PRODUCCION VICEPRESIDENTE DE FINANZAS VICEPRESIDENTE DE COMERCIALIZACION TESORERO CONTRALOR GERENTE DE CAJA GERENTE DE CREDITO GERENTE DE IMPUESTOS GERENTE DE C. COSTOS GERENTE DE PLANEACION FINANCIERA Y ADMINISTRACION DE FONDOS GERENTE DE INVERSIONES DE CAPITAL GERENTE DE DIVISAS GERENTE DE PROCESAMIENTO DE DATOS GERENTE DE CONTABILIDAD FINANCIERA Estructura organizativa Coordinar actividades financieras, como la planeación financiera, administración de efectivo y toma de decisiones de crédito. Se encarga de actividades contables , como la Administración fiscal , procesamiento de datos, Contabilidad de costos , etc. Principales funciones Tesorero Contralor Ética en los negocio Rober A. Cooke, sugiere que se formulen las siguientes preguntas para evaluar la viabilidad ética de una acción propuesta: ¿La acción es arbitraria o caprichosa? ¿Distinguirá injustamente a un individuo o grupo? ¿La acción violenta los derechos morales o legales de algún individuo o grupo? ¿La acción se ajusta a las normas morales aceptadas? ¿Hay vías alternas de acción que sean menos probables que causen daño real o potencial? Administración del capital de Trabajo Está formado por el total de activos circulantes y el pasivo de corto plazo. Es la inversión de una empresa en activos y el financiamiento con pasivos de corto plazo. ¿Que es el capital de trabajo? Se define como los recursos destinados a cubrir el costo de operación diaria, es decir, la herramienta necesaria para poder operar. Puede concebirse como la proporción de los activos circulantes de la empresa financiados mediante fondos a largo plazo. (Pasivo a largo plazo y/o Capital contable). Otros conceptos de capital de trabajo CICLO DE CAPITAL DE TRABAJO Se incrementan las cuentas por pagar Se incrementa el inventario Compra o Producción de Inventario Se vende el Inventario Se reduce el inventario 2a. En efectivo 2b a crédito Se incrementan las cuentas por cobrar Se reducen las cuentas por pagar 3a Se pagan las cuentas por pagar 3b Se pagan los Gastos de operación Y los impuestos 4 Se cobran los cuentas Por cobrar Se reducen las cuentas por cobrar CAJA Se Reduce Se Incrementa Se Reduce 5 El ciclo comienza de nuevo Un gerente financiero se dedica una buena parte de su tiempo a la administración del capital de trabajo, pues sabe que la meta de la administración del capital de trabajo es maximizar el valor de la empresa, es decir implica la administración eficiente de los activos circulantes y los pasivos de corto plazo. Importancia del capital de trabajo Implica la administración del activo circulante y del pasivo a corto plazo y se define como el resultado de la diferencia entre los activos circulantes y los pasivos de corto plazo. ¿Qué es el capital neto de trabajo? Activos circulantes Pasivos de corto plazo Efectivo en caja y bancos. Inversiones temporales (instrumentos financieros). Cuentas por cobrar. Inventarios: Materia prima, proceso y terminado. Característica: su fácil conversión en $, en el plazo máximo de un año. Activos Circulantes Proveedores. Cuentas por pagar. Impuestos por pagar. Créditos < o = a un año. Característica: obligaciones que deben pagarse en el plazo máximo de un año. Pasivos Corto Plazo Se refiere al manejo eficiente de los activos circulantes y de los pasivos de corto plazo. Representa el ciclo financiero a corto plazo de la empresa. $ C x C V PT Administración del capital de trabajo Pcp Políticas del capital de trabajo Son decisiones básicas encaminadas al eficiente manejo de los recursos, el nivel deseado de inversión en ellos ( Activos circulantes) y la forma de cómo deberán ser financiados (Pasivos a corto plazo). Nivel de inversión apropiado. Forma como serán financiados. Políticas de inversión Política relajada, a mayor capital de trabajo, menor riesgo de ser técnicamente insolvente. Política restringida, a menor capital de trabajo, mayor riesgo de ser técnicamente insolvente. Política moderada.(riesgo equilibrado) Estructura de capital de trabajo AC 50% PCP 30% Política relajada Política relajadaMantenimiento de saldos fuertes de efectivo e inversiones temporales. Concesión de términos de crédito liberales, lo que da como resultado un alto nivel de cuentas por cobrar. Fuertes inversiones en inventarios. Estructura de capital de trabajo AC 30% PCP 50% Política restrictiva (insolvencia técnica) Política restrictiva Mantener saldos bajos de efectivo y no realizar inversiones en valores temporales. Restringir crédito, lo que da como resultado un mínimo nivel de cuentas por cobrar. (Ser más selectivo). Hacer inversiones pequeñas en inventarios, trabajar con los mínimos. 32 Políticas de financiamiento Enfoque de acoplamiento de vencimientos “Autoliquidación”. Enfoque conservador, utiliza más financiamiento a largo plazo, menor rendimiento (mayores costos financieros) y menor riesgo (mayor plazo). Enfoque agresivo, utiliza más financiamiento a corto plazo, mayor rendimiento (menores costos financieros) y mayor riesgo (menor plazo). Efecto sobre el rendimiento y riesgo Los activos circulantes son menos rentables que los activos fijos, Pues éstos últimos agregan mas valor al producto. Efecto sobre el rendimiento y riesgo Entre sus funciones principales está la administración del capital de trabajo: Efectivo, políticas de crédito y cobranzas, niveles de inventarios así como de pasivos de corto plazo que permitan optimizar el uso de los recursos financieros. El Gerente Financiero ADMINISTRACION DE EFECTIVO Ciclo operativo Es el lapso que abarca desde el momento en que la empresa realiza un desembolso para comprar materia prima, hasta en el momento en que se cobra el efectivo de la venta del artículo terminado. Rotación de Efectivo Es el número anual de veces en que el numerario (dinero) sufre una rotación, es decir es el número anual de veces en que el efectivo es recuperado. Ciclo Operativo Administración de efectivo Ejemplo La compañía KLN compra normalmente toda su materia prima a crédito y vende toda su mercancía a crédito. Los proveedores le otorgan 30 días de crédito a la empresa. La empresa otorga 60 días de crédito a sus clientes. Al realizarse los cálculos de la empresa se determinó que se necesitan 35 días para pagar las Cuentas pendientes y 70 días para cobrar a sus clientes. También se determinó que la rotación de inventarios es de 85 días. Esto significa que la edad promedio del inventario de la empresa es de 85 días. La compañía gasta aproximadamente $12,000,000.00 anuales en desembolsos operacionales. El costo de oportunidad de mantener el efectivo en caja es del 10% Compra de la materia prima. Ventas de bienes terminados. Edad Promedio del Inventario (EPI) (85 días) Periodo de pago Promedio (PPP) (35 días) Pago de Cuentas Pendientes Tiempo (días) Salida de Efectivo Ciclo de Conversión de efectivo (CCC) 120 días (155-35) Periodo de Cobranza Promedio (PCP) (70 días) Entrada de Efectivo 0 0 85 155 35 Ciclo de conversión de efectivo Representando esto como ecuación el Ciclo de conversión de efectivo (CCC) es: CCC = EPI + PCP – PPP EPI = Edad Promedio de Inventario (Rotación de Inventarios) PCP = Periodo de Cobranza Promedio (Rotación de Cuentas por Cobrar) PPP = Periodo de Pago Promedio La Rotación de Efectivo se obtiene con la siguiente formula: RE = 360/CCC Ciclo de Conversión de efectivo CCC = EPI + PCP – PPP CCC = 85 + 70 - 35 CCC = 120 días Edad Promedio del Inventario = 85 días Periodo de Cobranza Promedio = 70 días Periodo de Pago Promedio = 35 días RE = 360 / CCC RE = 360 / 120 RE = 3 veces Ciclo de Conversión de Efectivo efectivo mínimo para operaciones El efectivo mínimo para operaciones es la cantidad mínima de dinero que se requiere para que la empresa realice sus operaciones, y le permita a la empresa generar un margen de seguridad para realizar pagos no previstos. El nivel mínimo de caja para operaciones que una empresa necesita puede calcularse con la siguiente formula: EMO = DTA/ RE EMO = Efectivo Mínimo de Operación DTA = Desembolsos Totales Anuales RE = Rotación del Efectivo Ejemplo La compañía KLN compra normalmente toda su materia prima a crédito y vende toda su mercancía a crédito. Los proveedores le otorgan 30 días de crédito a la empresa. La empresa otorga 60 días de crédito a sus clientes. Al realizarse los cálculos de la empresa se determinó que se necesitan 35 días para pagar las Cuentas pendientes y 70 días para cobrar a sus clientes. También se determinó que la rotación de inventarios es de 85 días. Esto significa que la edad promedio del inventario de la empresa es de 85 días. La compañía gasta aproximadamente $12,000,000.00 anuales en desembolsos operacionales. El costo de oportunidad de mantener el efectivo en caja es del 10% CCC = EPI + PCP – PPP CCC = 85 + 70 - 35 CCC = 120 días Edad Promedio del Inventario = 85 días Periodo de Cobranza Promedio = 70 días Periodo de Pago Promedio = 35 días RE = 360 / CCC RE = 360 / 120 RE = 3 veces Ciclo de Conversión de Efectivo Desembolsos Operacionales= $12,000,000 Costo de Oportunidad = 10% EMO = DTA / RE EMO = 12,000,000 / 3 EMO = $4,000,000 Estrategias de administración de efectivo Existen 3 estrategias para la administración del efectivo: Retraso de las Cuentas por Pagar: Cubrir las cuentas por pagar lo mas tarde posible sin dañar la posición crediticia de la empresa, pero aprovechando cualquier descuento en efectivo que resulte favorable. Administración eficiente de Inventario-Producción: Utilizar el inventario lo mas rápido posible a fin de evitar existencias que podrían resultar en el cierre de la línea de producción o en una perdida de ventas. Aceleración de la cobranza de cuentas: Cobrar las cuentas pendientes lo mas rápido posible, sin perder ventas futuras debido a procedimientos de cobranza demasiado rápidos. Retraso de las Cuentas por Pagar Estrategias de administración de efectivo CCC = EPI + PCP – PPP CCC = 85 + 70 - 45 CCC = 110 días Edad Promedio del Inventario = 85 días Periodo de Cobranza Promedio = 70 días Periodo de Pago Promedio = 35 días Desembolsos Operacionales= $12,000,000 Costo de Oportunidad = 10% RE = 360 / CCC RE = 360 / 110 RE = 3.2 veces EMO = DTA / RE EMO = 12,000,000 / 3.2 EMO = $3,750,000 = 45 días CCC = 120 días RE = 3 veces EMO = $4,000,000 Estrategias de administración de efectivo Administración Eficiente de Inventario-Producción CCC = EPI + PCP – PPP CCC = 70 + 70 - 35 CCC = 105 días Edad Promedio del Inventario = 85 días Periodo de Cobranza Promedio = 70 días Periodo de Pago Promedio = 35 días Desembolsos Operacionales= $12,000,000 Costo de Oportunidad = 10% RE = 360 / CC RE = 360 / 105 RE = 3.4 veces EMO = DTA / RE EMO = 12,000,000 / 3.4 EMO = $3,529,411.76 = 70 días CCC = 120 días RE = 3 veces EMO = $4,000,000 Estrategias de administración de efectivo Aceleración de la Cobranza de Cuentas CCC = EPI + PCP – PPP CCC = 85 + 50 - 35 CCC = 100 días Edad Promedio del Inventario = 85 días Periodo de Cobranza Promedio = 70 días Periodo de Pago Promedio = 35 días Desembolsos Operacionales= $12,000,000 Costo de Oportunidad = 10% RE = 360 / CCC RE = 360 / 100 RE = 3.6 veces EMO = DTA / RE EMO = 12,000,000 / 3.6 EMO = $3,333,333.33 = 50 días CCC = 120 días RE = 3 veces EMO = $4,000,000 Administración de cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar de un productor normalmente representan: 37% de sus activos circulantes 16% de sus activos totales Estos son controlados por el administrador financiero a través de la administración de: Políticas de crédito Políticas de cobranza CUENTAS POR COBRAR CUENTAS POR COBRAR POLITICAS DE CRÉDITO Comprende: Determinación de selección de crédito Normas de crédito (requisitos para otorgar crédito) Condiciones de crédito Términos de venta para clientes. POLITICAS DE COBRANZA CUENTAS POR COBRAR Para determinar la solvencia de un solicitante, los administradores con frecuencia emplean las Cinco Ces del crédito: Carácter Capacidad Capital Colateral Condiciones OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN DE CRÉDITOLas principales fuentes de información crediticia son: Estados Financieros Buró de crédito Agencias de intercambio de referencia de crédito Intercambio directo de referencias crediticias Verificación bancaria CUENTAS POR COBRAR CUENTAS POR COBRAR ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN DE CRÉDITO La empresa establece procedimientos fijos para el empleo del análisis de crédito. No basta con determinar la solvencia de un cliente, sino estimar la cantidad máxima de crédito que puede otorgársele. Una vez obtenida la cantidad se establece una línea de crédito la cual indica la cantidad máxima que un cliente puede adeudar en un determinado momento PROCEDIMIENTOS Se emplean Estados Financieros y el registro mayor de cuentas por pagar del solicitante de crédito para calcular su periodo de pago promedio. Para los clientes que solicitan grandes cantidades, se debe realizar un análisis detallado de la liquidez, actividad, endeudamiento y rentabilidad de la empresa solicitante. Se hace una comparación longitudinal de índices similares de varios años. El juicio subjetivo.- El analista añadirá su conocimiento del carácter de la administración del solicitante. CUENTAS POR COBRAR CUENTAS POR COBRAR VARIACIONES DE NORMAS DE CRÉDITO Las normas de crédito constituyen los criterios mínimos para otorgar crédito a un cliente. Consiste en determinar que tan restrictiva es la política general de la empresa. Se analizan variables fundamentales que deben considerarse cuando una empresa se proponga a ampliar o restringir sus normas de crédito. Las variables principales que deben tenerse en cuenta son: Volumen de ventas Inversión en las cuentas por cobrar Gastos por cuentas incobrables EJEMPLO: Actualmente la empresa Binz Tool de herramientas de mano, vende un producto a $10 por unidad. Las ventas del año anterior fueron $60,000 unidades. El costo variable por unidad es de $6. los costos fijos totales de la empresa son de $120,000. La empresa contempla una relajación de sus normas de crédito, de la que se espera resulte un incremento del 5% en las ventas por unidad a 63,000 unidades; un aumento en el periodo de cobranza promedio de su nivel normal de 30 días a 45 días, y un incremento en los gastos de cuentas incobrables, del nivel normal de 1% de las ventas a 2%. El rendimiento requerido de la compañía en inversiones de igual riesgo, que es el costo de sustitución de mantener los fondos en cuentas por cobrar, es de 15%. A fin de determinar si se debería llevar a cabo la ampliación de las normas de crédito, se debe calcular: Efecto sobre la contribución adicional de utilidades por ventas Costo de inversión marginal en cuentas por cobrar Costo marginal de las cuentas incobrables La contribución de utilidades por unidad equipará la diferencia entre el precio de venta por unidad ($10) y el costo variable por unidad ($6). 3,000 unidades X $4 por unidad = 12,000 CONTRIBUCIÓN ADICIONAL DE LAS VENTAS A LAS UTILIDADES PLAN Costo variable de ventas anuales (Cto. variable x unidades de venta) Rotación de cuentas por cobrar Inversión promedio de cuentas por cobrar PRESENTE $6 X 60,000=360,000 360/30= 12 $360,000 = $30,000 12 PROPUESTO $6 X 63,000=378,000 360/45=8 $378,000 = $47,250 8 TOTAL $ 17,250 COSTO DE INVERSIÓN MARGINAL El costo marginal de cuentas por cobrar es la diferencia entre el costo que implica mantener cuentas por cobrar antes y después de la adopción de la ampliación de las normas de crédito. Inversión promedio de cuentas por cobrar= costo variable de ventas anuales rotación de cuentas por cobrar Donde Rotación de cuentas por cobrar = 360/periodo de cobranza promedio COSTO DE INVERSIÓN MARGINAL = $17,250 x 15% = $2,588 COSTO DE CUENTAS MARGINALES INCOBRABLES PLAN PRESENTE (0.01 X $10/unidad X 60,000 unidades) $ 6,000 PROPUESTO (0.02 X $10/unidad X 63,000 unidades) $12,600 Se determina al tomar la diferencia entre el nivel de las cuentas incobrables antes y después de la ampliación de las normas de crédito. COSTO DE CUENTAS INCOBRABLES MARGINALES = $ 6,600 Contribución adicional de utilidades por ventas [3,000 unidades X ($10 -$6)] $12,000 Costo de inversión marginal en c/ca Inversión promedio con el plan propuesto: ($6 X 63 000)/8 = $378,000/8 360/45= 8 Inversión promedio con el plan presente: ($6 X 60 000)/12 = $360,000/12 360/30= 12 Inversión marginal en c/c (0.15 X $17,250) $ 47,250 $ 30,000 $17,250 ($2,588) Costo marginal en cuentas incobrables Cuentas incobrables con el plan propuesto: (0.02 X $10 X $63,000) Cuentas incobrables con el plan presente: (0.01 X $10 X $60,000) Costo de cuentas incobrables marginales $ 12,600 $ 6,000 ($ 6,600) Utilidad neta de la aplicación del plan propuesto. $ 2, 812 EFECTOS DE UNA AMPLIACION EN LAS NORMAS DE CRÉDITO EJEMPLO: TOMA DE DECISIÓN CON RESPECTO A LAS NORMAS DE CRÉDITO Con el fin de decidir si la empresa debiera ampliar sus normas de crédito, la contribución anual de utilidades por ventas debe ser comparada con la suma del costo de la inversión marginal en cuentas por cobrar y el costo de cuentas incobrables marginales. Si la contribución de utilidades adicionales es mayor que el costo marginal, entonces se deben ampliar las normas de crédito; de lo contrario, las normas actuales deberán permanecer inalterables. Contribución adicional de utilidades por ventas $ 12,000.00 Costo de la inversión marginal en cuentas por cobrar - $ 2,588.00 Costo de cuentas incobrables marginales - $ 6,600.00 Utilidad neta de la aplicación del plan propuesto $ 2,812.00 “Especifican los términos de pagos requeridos para todos los clientes con crédito”. Se utiliza un tipo de clave: 2/10 neto a 30 Lectura: El comprador recibe 2 % de descuento si la cuenta se pago dentro de los 10 días después del comienzo del periodo de crédito. Si el cliente no aprovecha el desc. Deberá pagar en 30 Días después del comienzo del periodo de crédito. CAMBIOS EN LAS CONDICIONES DE CREDITO El descuento por pronto pago (2%) El periodo de descuento por pronto pago (10 días) El periodo de crédito (30 días) ASPECTOS DE LAS CONDICIONES DE CREDITO VARIABLE DIRECCION DE CAMBIO EFECTO S/LAS UTILIDADES VOLUMEN DE VENTAS INCREMENTO POSITIVO INVERSION EN CUENTAS POR COBRAR QUE NO APROVECHABAN EL DESCUENTO POR PRONTO PAGO DECREMENTO POSITIVO INVERSION EN CUENTAS POR COBRAR DEBIDO A NUEVOS CLIENTES INCREMENTO NEGATIVO GASTOS POR CUENTAS INCOBRABLES DECREMENTO POSITIVO UTILIDADES POR UNIDAD DECREMENTO NEGATIVO DESCUENTO POR PRONTO PAGO VARIABLE DIRECCION DE CAMBIO EFECTO S/UTILIDADES VOLUMEN DE VENTAS INCREMENTO POSITIVO INVERSION EN CUENTAS POR COBRAR DEBIDO AL PAGO INMEDIATO DE QUIENES NO UTILIZAN DESCUENTOS DECREMENTO POSITIVO INVERSION EN CUENTAS POR COBRAR DEBIDO AL PAGO DE QUIENES APROVECHAN LOS DESC., PERO SE DEMORAN EN LIQUIDAR INCREMENTO NEGATIVO INVERSION EN CUENTAS POR COBRAR DEBIDOA NUEVOS CLIENTES INCREMENTO NEGATIVO GASTOS POR CUENTAS INCOBRABLES DECREMENTO POSITIVO UTILIDAD POR UNIDAD DECREMENTO NEGATIVO PERIODO DE DESCUENTO POR PRONTO PAGO EJEMPLO: MAX Company tiene un periodo promedio de cobranza de 40 días. De acuerdo a las condiciones de crédito de la empresa a 30 días netos, este periodo se divide entre los 32 días hasta que los clientes hacen sus pagos por correo y los 8 días para recibirlos, procesarlos y cobrarlos. MAX está considerando iniciar un descuento por pronto pago cambiando sus condiciones de crédito de 30 días netos a 2/10 a 30 días netos. La empresa espera que este cambio reduzca el tiempo en el que se depositan los pagos, lo que diaria un periodo promedio de cobranza de 25 días. MAX Company tiene ventas anuales de 1,100 unidades. Cada producto terminado producido requiere de 1 unidad con un costo unitariovariable de $1,500 de materia prima e incurre en otro costo variable de $800 en el proceso de producción. Y se vende a $3,000 en 30 días netos. La empresa estima que el 80% de sus clientes tomará el descuento y que incrementará sus ventas en un 50 unidades, pero no modificara su porcentaje de cuentas incobrables.. El costo de oportunidad es del 14%. ¿Debe la empresa ofrecer el descuento por pronto pago propuesto? Contribución adicional de utilidades por ventas [50 unidades X ($3,000 -$2,300)] $35,000 Costo de inversión marginal en c/c Inversión promedio presente (sin descuento): ($2,300 X 1,100)/9 = $2,530,000/9 360/40= 9 Inversión promedio con el descuento por pronto pago propuesto: ($2,300 X 1,150)/14= $2,645,000/14 360/25= 14 reducción en la Inversión en cuentas por cobrar (0.14 X $92,183) $ 281,111 $ 188,928 $92,183 $12,905 Costo del descuento por pronto pago (0.02 X 0.80 X 1,150 X $3,000) ($ 55,200) Utilidad neta del inicio del descuento por pronto pago propuesto. $ (7,294) ANALISIS DEL INICIO DE UN DESCUENTO POR PRONTO PAGO MAX COMPANY “Procedimientos para el cobro de las cuentas pendientes cuando se vencen”. POLITICAS DE COBRANZA CUENTAS INCOBRABLES ATRIBUIBLES A LAS POLITICAS DE CRÈDITO PERDIDAS POR CUENTAS INCOBRABLES GASTOS DE COBRANZA ($) METODOS PARA EVALUAR LAS POLITICAS DE CREDITO Y COBRANZA INDICE DEL PERIODO DE COBRANZA ANTIGÜEDAD DE CUENTAS POR COBRAR DIAS MES EN CURSO 0-30 31-60 61-90 DESPUES DE 90 MES DIC. NOV. OCT. SEPT. AGO. TOTAL CUENTAS POR COBRAR $ 60, 000 $ 40,000 $ 66,000 $ 26,000 $ 8,000 $ 200,000 PORCENTAJE TOTAL 30 20 33 13 4 100 ANTIGÜEDAD DE CUENTAS POR COBRAR TECNICAS DE COBRANZA NOTIFICACION POR ESCRITO LLAMADAS TELEFONICAS VISITAS PERSONALES MEDIANTE AGENCIAS DE COBRANZAS RECUSO LEGAL DESCUENTOS COMERCIALES POR P.ANT. MODELOS DE CALIFICACIÓN DE CRÉDITO PARA CLIENTE COMERCIAL TÉCNICA ESTADÍSTICA POR LA CUAL VARIAS CARACTERÍSTICAS FINANCIERAS SE COMBINAN PARA FORMAR UN SOLO PUNTAJE QUE REPRESENTA LA CALIDAD CREDITICA DE UN CLIENTE. S= w1X1+ w2X2+w3X3+w4X4 S= 2X1- 0,3X2+0,1X3+0,6X4 Donde: X1 = capital de trabajo neto/ ventas % X2= deuda/activos X3=activos / ventas% X4= Margen de utilidad neto % FINANCIAMIENTO A CORTO PLAZO Fondos a corto plazo: Son obligaciones de deuda que originalmente se programaron para restituirse antes de un año. El fin es satisfacer necesidades de temporada o temporales. Factores relevantes La posición del capital de trabajo. Capacidad para liquidar su activo circulante . Cobrar sus cuentas por cobrar. Reducir sus inventario según patrones temporada. Todo esto factores tienen la finalidad de generar efectivo para cumplir con las obligaciones. Principales fuentes de financiamiento Crédito Comercial: Préstamos a proveedores. Préstamos Bancarios. Papel Comercial: Vender valores de deuda a corto plazo en el mercado abierto. Crédito Comercial Crédito extendido por un negocio a otro con el fin de facilitar la venta de sus bienes y servicios. Descuento por pronto pago Incentivo que se ofrece a los compradores del producto de una compañía si paga dentro de un periodo de tiempo dado, digamos 10 días. Costo del Crédito Comercial Cuando se ofrecen descuentos pero no se aprovechan, el crédito comercial implica un costo. Cuando una empresa ofrece un descuento el precio descontado es el precio real del bien. Ecuación de la tasa porcentual anual Uso del efectivo del crédito comercial Facilidad para conseguir, al menos a compañías que pagan oportunamente a sus proveedores. Es informal. Puede obtener crédito adicional, con el aplazamiento del pago hasta el periodo neto. No tiene que negociar un convenio de pago. Estiramiento de las cuentas por pagar. Las cuentas por pagar posponiendo el pago más allá del periodo neto. Tal estiramiento reduce el costo de financiamiento, porque el periodo del préstamo se extiende sin que se incremente el costo. Préstamos bancarios asegurado y no asegurado Prestamos por transacción: Préstamo que un banco extiende para un propósito especifico. En contraste, las líneas de crédito y los convenios de créditos revolvente implican préstamos que se pueden usar para diversos fines. Línea de crédito acuerdo informal entre un banco y un cliente que establece un saldo de préstamo máximo que el banco permita. COSTO DEL FINANCIAMIENTO BANCARIA Fórmula para el costo considerando la capitalización Ejemplo práctico Suponga que un franquiciatario de Wendy´s pide prestado $100,000 durante un año .El banco cobra intereses a la tasa preferencial más 0.50%, y también requiere un saldo compensador que de otro modo el franquiciatario no mantendría Si la tasa preferencial es en promedio del 11.50% ¿ que Tpa se pagara? Saldo Compensador en una Cuenta de Depósito Supongamos que el franquiciado puede depositar el saldo compensador en una cuenta de depósito que paga el 5% de intereses. ¿Qué sucederá con los costos de financiamiento?. Préstamos Descontados Un préstamo que requiere el pago del interés por adelantado por parte del prestatario. Costo de un préstamo con descuento para Famous Amos Digamos que Famous Amos está pagando intereses descontados con una tasa del 12% anual por un préstamo de $100,000 a tres meses. No hay requisito de saldo compensador. ¿ Qué costo verdadero tiene ese préstamo? = 12.37% Costo de un préstamo con descuento a plazo Supongamos que Famous Amos está pidiendo otro préstamo de de $100,000, al 12% de interés. En este caso se descuenta al 12% durante tres meses. Amos restituirá las deudas en tres pagos de $25,000 cada uno al término de los primeros dos meses y $ 50,000 al término de los tres meses. Costos de cuatro tipos de préstamos con un sólo pago Demanda del Dinero Hay tres motivos básicos para mantener efectivo: La demanda para transacciones. La demanda por precaución. La demanda especulativa. La demanda para transacciones La necesidad de efectivo para poder efectuar las transacciones en efectivo esperada de una compañía. Ejemplos: Sueldos, materia prima, impuestos e intereses, etc. Esta demanda depende de lo tiempos relativos de las entrada y salidas de efectivo. Demanda de dinero por precaución Es en esencia el margen de seguridad requerido para satisfacer necesidades inesperadas. Cuanto más incierto sean las entradas y salidas de efectivo, mayor deberá ser el saldo por precaución. Demanda de dinero especulativa Se basa en el deseo de aprovechar oportunidades rentables inesperadas que requieren efectivo. Este motivo representa un porcentaje mas pequeño de las reservas de efectivo corporativas que de las reservas de efectivo individuales. Alternativas de Inversión a Corto Plazo Se presentan a continuación tipos de valores negociables, en orden de riesgo y rendimiento crecientes. Certificados de depósitos negociables. Bonos municipales a corto plazo exentos de impuestos. Aceptaciones Bancarias Papel Comercial. Acciones preferentes del mercado de dinero. Modelos de demanda de efectivo para transacciones ¿Cuánto efectivo necesita una compañía para realizar sus transacciones? La compañía maneja su inventario de efectivo con base en el costo de mantener efectivo (en lugar de valores negociables), y el costo de convertir valores negociables en efectivo. MODELO BAUMOL DEMANDA DE EFECTIVO PARA TRANSACCIONES El modelo Baumol de administración de efectivo supone que la compañía puede predecir con certerza sus necesidades de efectivos futuras, los desembolsos de efectivo son uniformes dentro del periodo, la tasa de interés (el costo del oportunidad de mantener el efectivo) está fija y la compañía paga un costo de transacción fijo cada vez que convierte valores en efectivo. Modelo Baumol El valor temporal (costo de oportunidad) de los fondos es la tasa de interés, i, multiplicada por el saldo promedio. Si cada depósito es de C dólares y la compañía necesita depositar un Total de T dólares duranteel año, el numero total de depósito es T/C. Y el costo será el siguiente: Costo Total del Modelo Baumol El costo anual de satisfacer la demanda para transacciones es el costo de transacción mas el costo de oportunidad (valor en el tiempo). Donde: T= volumen anual de las transacciones b= costo fijo por transacción, i= tasa interés anual C= tamaño de cada depósito Tamaño de depósito óptimo Ejemplo: Digamos que Fox Inc., necesita $12 millones en efectivo el próximo año. Fox cree que puede ganar 12% anual de fondos invertidos en valores negociables y la conversión de valores cuesta $312.5 por transacción. ¿Qué implica esto para Fox? Desarrollo Utilizando la ecuación del tamaño de depósito óptimo de Fox es: Utilizando la ecuación, el costo anual es de $30,000 Modelo Miller- Orr El modelo Miller-Orr emplea dos límites de control y un punto de retorno. El límite d control inferior, LCI se determina fuera del modelo. El límite de control superior, está 3Z por arriba del límite de control inferior. El modelo utiliza un punto de retorno que está Z por arriba del LCI. El punto de retorno es nivel objetivo al que la compañía regresa cada vez que el saldo efectivo llega aun límite de control. Desarrollo Cuando el saldo de efectivo baja hasta LCI, la compañía vende $Z de valores negociables y coloca el dinero en la cuenta de cheques. Cada vez que el saldo suba hasta el límite superior, se compra $2Z de valores negociables con dinero de la cuenta de cheques. Este procedimiento produce un saldo efectivo promedio de LCI + (4/3)Z. Cálculos de los valores LCI, Z, PR, LCS LCI = Lo determina la política de la Empresa. PR= LCI + Z LCS= LCI + 3Z Saldo de efectivo promedio= LCI+(4/3)Z Ejemplo Suponga que KFC ha estimado que la desviación estándar de sus flujos diarios es de $50,000 por día. Además el costo de comprar o vender valores negociables es de $100. La TPA es del 10%. A causa de sus necesidades de liquidez y convenios de saldos compensadores, KFC tiene LCI de $100,000 para sus saldos de efectivo. ¿Cuáles serían el LCS y PR de KFC según el modelo Miller-Orr? Preguntas de Análisis Si el saldo de efectivo sube hasta $364,375. ¿Cuánto deberá comprar en valores negociables? Si el saldo de efectivo sube hasta $132,187.50 ¿Cuánto deberá comprar en valores negociables? Hoja1 Cambio de Efecto sobre Efecto sobre Razón la razón las utilidades el riesgo Activos circulantes aumento disminución disminución Activos totales disminución aumento aumento Hoja2 Hoja3 Cambio deEfecto sobreEfecto sobre Razónla razónlas utilidadesel riesgo Activos circulantesaumentodisminucióndisminución Activos totalesdisminuciónaumentoaumento Hoja1 Cambio de Efecto sobre Efecto sobre Razón la razón las utilidades el riesgo Pasivo de corto plazo aumento aumento aumento Activos totales disminución disminución disminución Hoja2 Hoja3 Cambio deEfecto sobreEfecto sobre Razónla razónlas utilidadesel riesgo Pasivo de corto plazoaumentoaumentoaumento Activos totalesdisminucióndisminucióndisminución
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