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LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN – NOMBRE DEL PROYECTO SOBRE EL CLIENTE · Razón Social / Nombre Comercial. · Personas de Contacto (para el evento). · Datos de Contacto. · Rubro / Servicios / Lineamientos Empresariales. · Página Web. · Lineamientos de Marca. ANTECEDENTES: · Que los motivo hacer el evento. · Que eventos o acciones similares han hecho antes y como les ha ido. · ¿Como se abordó el los problema o desafíos anteriormente? · Cuales son los riesgos, dificultades o particularidades a tomar en cuenta. SOBRE LA AUDIENCIA · Perfil general de los expositores. · Perfil general de los participantes. · Otros aspectos a tener en cuenta. SOBRE EL RESULTADO · Mensajes claves de comunicación. · ¿Qué reacción se espera de los invitados al evento? · ¿Qué no se desea para el evento? (que quiere evitar que ocurra) SOBRE EL EVENTO · Fecha · Horario / Duración · Nombre/motivo del evento · Numero de participantes esperados · Medio deseable de transmisión · Es un evento Público o Privado · Tipo de evento · Objetivo del evento · Numero de personas que saldrán en pantalla (presentadores, expositores, panelistas, etc) · Programa Base o momentos clave · Presupuesto referencial · Referencias Si es Lanzamiento: Hablar del producto / servicio Si es Feria: Indicar numero de stand Si forma parte de un programa de actividades indicar que aspectos a tener en cuenta. SOBRE EL REQUIMIENTO · Que elementos le gustaría que incluya el evento. · Con que recursos humanos, técnicos o logísticos ya disponen · Cuentan con área de diseño (gráfico / multimedia) o desean que sea incluido en la propuesta · Cuentan con área de desarrollo audiovisual (grabación, edición y/o animación de videos) o desean que sea incluido en la propuesta
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