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LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN – NOMBRE DEL PROYECTO
SOBRE EL CLIENTE
· Razón Social / Nombre Comercial.
· Personas de Contacto (para el evento).
· Datos de Contacto.
· Rubro / Servicios / Lineamientos Empresariales.
· Página Web.
· Lineamientos de Marca. 
ANTECEDENTES:
· Que los motivo hacer el evento. 
· Que eventos o acciones similares han hecho antes y como les ha ido.
· ¿Como se abordó el los problema o desafíos anteriormente? 
· Cuales son los riesgos, dificultades o particularidades a tomar en cuenta.
SOBRE LA AUDIENCIA 
· Perfil general de los expositores. 
· Perfil general de los participantes. 
· Otros aspectos a tener en cuenta. 
SOBRE EL RESULTADO 
· Mensajes claves de comunicación.
· ¿Qué reacción se espera de los invitados al evento? 
· ¿Qué no se desea para el evento? (que quiere evitar que ocurra) 
SOBRE EL EVENTO 
· Fecha  
· Horario / Duración 
· Nombre/motivo del evento 
· Numero de participantes esperados 
· Medio deseable de transmisión 
· Es un evento Público o Privado 
· Tipo de evento 
· Objetivo del evento 
· Numero de personas que saldrán en pantalla (presentadores, expositores, panelistas, etc) 
· Programa Base o momentos clave 
· Presupuesto referencial 
· Referencias 
Si es Lanzamiento: Hablar del producto / servicio
Si es Feria: Indicar numero de stand
Si forma parte de un programa de actividades indicar que aspectos a tener en cuenta.
 
SOBRE EL REQUIMIENTO 
 
· Que elementos le gustaría que incluya el evento. 
· Con que recursos humanos, técnicos o logísticos ya disponen 
· Cuentan con área de diseño (gráfico / multimedia) o desean que sea incluido en la propuesta 
· Cuentan con área de desarrollo audiovisual (grabación, edición y/o animación de videos) o desean que sea incluido en la propuesta

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