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TECNOLÓGICO UNIVERSITARIO ESPÍRITU SANTO PROYECTO DE ADMINISTRACIÓN DE PRESUPUESTO TEMA: ANÁLISIS PRESUPUESTARIO DE LA CAFETERÍA “COFEE&RESTOBAR” AUTORES: María José García Brown Luis Ángel Bonilla Miller José Andrés Vera Mero Karla Lozano Pionce DOCENTE: Carlos Bourne MODULO II 2020 INTRODUCCIÓN Este proyecto busca la creación de una cafetería de primera categoría a través de una propuesta de negocio, la cual cumpla con todos los requisitos que exigen en la actualidad los clientes, en un sector donde ayude al crecimiento de la ciudad. La cafetería Cofee&Restobar es una propuesta innovadora y original con un servicio de calidad en un ambiente acogedor que permitirá que el cliente se sienta como en casa disfrutando de un buen café acompañado de un exquisito menú y un buen libro. Esta cafetería incluirá la venta de comida típicas y postres además de exquisitos sabores del café en diferentes presentaciones, bebidas calientes y frías, con los más altos estándares de sabor y calidad que ninguna otra cafetería podría proporcionar. El ambiente de este sofisticado sitio se asemejará a la de una sala de estar con el objetivo de darles a los clientes un lugar acogedor y cálido. El capítulo 1 se basa en la presentación una cafetería en la ciudad de Guayaquil, sus antecedentes, historia, el planteamiento del problema, los objetivos generales y específicos, el impacto del negocio, establecimientos turísticos y el resumen de la propuesta. En el capítulo 2 se desarrolló el marco teórico donde se detallan todos los conceptos que manejaremos a lo largo de la propuesta. En el capítulo 3 se explican los tipos de estrategia que se pueden implementar en el negocio a fin de que funcione. El capítulo 4 contiene toda la información tabulada de las encuestas, análisis de cada una de las preguntas con sus respectivos valores y cuadros, análisis de los principales competidores. En el capítulo 5 se desarrolla la propuesta del negocio y el estudio financiero, explicando detalladamente como estarían estructurados. CAPITULO 1 1.1 Planteamiento del problema Desde hace algunos años las cafeterías se han convertido en un negocio importante en el marco del sector servicios de alimentos a nivel global. La tradición del café como lugar de reunión, para discutir, pasar el tiempo, y no solo en sitio para consumir, es representativa de algunas ciudades del mundo. En la actualidad las cafeterías se han transformado y han llamado la atención de las jóvenes generaciones. Existen espacios modernos, con música de ambiente, cargadas de dinamismo e informalidad donde adolescentes y jóvenes se reúnen para planear tardes placenteras, ya no solo una taza de café sino a nuevas y variadas bebidas. La falta de cafeterías de primera categoría, es un punto donde se debería trabajar y hacer inversión para beneficiar la parte económica de la ciudad y satisfacer las necesidades de los turistas nacionales y extranjeros que mes a mes visitan la urbe ya sea por vacaciones, negocios. La propuesta de realizar un plan estratégico para crear una cafetería de primera categoría en Tenguel se lleva a cabo por la ausencia de un establecimiento que brinde un servicio óptimo para sus clientes Tenguel por ser una ciudad en pleno crecimiento urbanístico se vuelve un gran atractivo turístico para nacionales y extranjeros, al crear una cafetería de primera categoría es un propósito muy productivo para esta ciudad e incluso para para toda su provincia incluyendo todo el país. Cabe recalcar que existen factores porque aún no muchos ejecutivos, ni habitantes de la zona se han arriesgado a proponer un proyecto de tal magnitud 1.2 Problema a investigar Entre los problemas a investigar tenemos la falta de recursos económicos de la ciudadanía, más que nada de la población que vive en Tenguel y le gustaría tener su empresa o negocio y no lo hace por motivos financieros. La necesidad de seguridad en la ciudadanía ahuyenta la inversión, por miedo a robos, secuestros y sicariatos. Estos son puntos críticos que impiden que la ciudad tenga establecimientos que brinden un buen ambiente, servicio de primera, donde pueden disfrutar de un café acompañado con algún aperitivo adicional, haciendo un diario vivir ameno y diferente 1.3 Justificación del problema El presente proyecto de investigación encuentra la justificación en la necesidad de diseñar un plan de acción real y adaptable para resolver la situación en la cual podrían verse inmerso el sector empresarial del país después de la crisis sanitaria que afronta actualmente, se enfocara en el proyecto Cofee&Restobar. 1.4 Delimitación del problema Campo: Económico-social Área: presupuesto Lugar: Guayaquil Tipo de investigación: Tema: 1.5 Formulación del problema ¿Como beneficiar la numerosa población del sector de resto bar que busca un sitio agradable para poner el negocio?? Objetivo General. - Con este proyecto, definiremos y ajustaremos un presupuesto que permitirá saber cuáles son los ingresos y gastos en un tiempo determinado, conocer cuánto se puede destinar al ahorro para el cumplimiento de las metas planteadas, identificar en qué se está gastando dinero, cuánto se necesita para cubrir las necesidades del proyecto en mente, determinar en qué se está gastando de más y tomar medidas cuando se requiera hacer un recorte de gastos. Con un presupuesto se puede organizar el dinero para usarlo de manera óptima, fijar prioridades, disminuir el riesgo de incumplir con las obligaciones y comparar periódicamente los consumos, identificar los gastos que puede ajustar y evaluar la gestión de los recursos para determinar el estado financiero. ¿Cuáles son los beneficios de realizar un presupuesto? Saber cuánto dinero se recibe en el proyecto. Saber cuánto y en qué se gasta el dinero. Ajustar los gastos de acuerdo con los ingresos. Fijar metas de ahorro para reinvertir en el negocio. Prepararse mejor para las emergencias. Objetivos específico: Se tendrá que tomar en cuenta varios aspectos, los pasos a seguir son los aprendidos en clase, con un breve recorrido debemos tener en cuenta los siguientes puntos: 1. Tener un plan estratégico y metas organizacionales definidas. Primero, es importante conocer el negocio y que se haga un análisis exhaustivo tanto de él como del mercado concreto en el que vayamos a desarrollar nuestra actividad. Por ejemplo, se tiene que establecer una serie de metas financieras para el negocio. Éstas deben ser medibles y realistas, ya que de esta manera aportarán al presupuesto un objetivo real e importante. Para este fin, tenemos que realizar cálculos realistas basados en nuestros estudios previos y en las características del mercado. De lo contrario, se partirá de supuestos y previsiones erróneos. 2. Presupuestar los gastos, tanto fijos como variables. Todo negocio debe contar con unas herramientas que permitan tener un control y seguimiento sobre las inversiones y salidas de dinero que hay. Así se podrá detallar cada uno de los gastos y disponer de los recursos que se tengan de forma más eficiente. Los costos fijos se refieren a aquellos gastos que tendremos que soportar durante todo el año, con independencia de nuestra facturación o de cualquier otro factor (alquiler de las instalaciones y/o equipos, los costes de internet, teléfono, electricidad, calefacción, salarios y cotizaciones, etc.) Los costes variables, a su vez, son los que varían a lo largo de un período en función de factores como los costes de producción, transportes, materias primas, etc. 3. Hacer un presupuesto de todas las áreas. Una parte importante de hacer un presupuesto. Es esencial que cada área operativa tenga el suyo propio. De esta manera es más fácil hacer un control y seguimiento, y colaborar con el cumplimiento del presupuesto general. 6. Programa revisiones periódicas de seguimiento. Para revisarlo se tiene que examinar cómo es la situación actual con los importes que se estimaron tanto en los ingresos como en los gastos. Si hay algo en lo que se está gastando demasiado dinero,se debe mejorar o eliminar, de modo que se igualen costes y gastos y que se llegue a un equilibrio presupuestario. Es importante tener en mente que el presupuesto no es una herramienta inalterable, se puede y se debe modificar durante su vigencia.
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