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ADMINISTRACIÓN GENERAL Ing. Silvana González Mejía, MCA. DIRECCIÓN Y CONTROL UNIDAD 4 Factores humanos y motivación, liderazgo TEMA 2 TEMA: 2.- Liderazgo SUBTEMA: 1.- Definición y componentes del liderazgo SUBTEMA: 2.- Comportamiento y estilos de liderazgo SUBTEMA: 3.- Enfoques de rasgos de liderazgo SUBTEMA: 4.- Liderazgo Transaccional y Transformacional 2 OBJETIVO Demostrar cómo lograr el buen desempeño en los trabajadores aplicando sistemas de motivación, liderazgo y comunicación efectiva y las herramientas de control con su aplicación de acuerdo a las características empresariales y al uso de la tecnología. Motivación y Liderazgo. Lluvia de ideas Actividades de Inicio 5 La dirección y el liderazgo a menudo se consideran lo mismo. Si bien es cierto que el gerente más efectivo casi siempre será también un líder efectivo, y que dirigir es una función esencial de los gerentes La función gerencial de dirigir se define como el proceso de influir en las personas para que contribuyan a las metas organizacionales y de grupo. Hay más en administrar que sólo dirigir, incluye una planeación cuidadosa, establecer una estructura organizacional que ayude a las personas a alcanzar las metas e integrar personal lo más competente posible en esa estructura. Factores humanos en la administración Multiplicidad de funciones No existen las personas promedio La importancia de la dignidad personal Consideración de la persona como un todo Motivación Teoría X y Teoría Y de McGregor Supuestos de la teoría X Supuestos de la teoría Y Aclaración de las teorías • Los seres humanos promedio sienten un inherente desagrado por el trabajo y lo evitarán si pueden. • Por esta característica humana de desagrado por el trabajo, habrá que obligar, controlar, dirigir y amenazar con castigos a la mayoría de las personas para que realicen un esfuerzo adecuado hacia el logro de los objetivos organizacionales. • Los seres humanos promedio prefieren que los dirijan, desean evitar la responsabilidad, tienen relativamente poca ambición y quieren seguridad ante todo. • El gasto de los esfuerzos físico y mental en el trabajo es tan natural como el de jugar o descansar. • El control externo y la amenaza de un castigo no son los únicos medios para generar el esfuerzo hacia los objetivos organizacionales. Las personas se auto dirigirán y auto controlarán de acuerdo con los objetivos con los que estén comprometidos. • El grado de compromiso con los objetivos es proporcional al tamaño de las recompensas asociadas a su logro. • Los supuestos de las teorías X y Y son sólo eso: supuestos; no son prescripciones ni sugerencias para estrategias gerenciales, sino que deben ser probadas frente a la realidad, más aún, son deducciones intuitivas y no se basan en investigaciones. • Las teorías X y Y no implican una dirección dura o suave, el enfoque duro puede ocasionar resistencia y antagonismo, el suave, una dirección de laissez- faire (dejar hacer) y no es congruente con la teoría Y. El gerente eficaz reconoce la dignidad, las capacidades y las limitaciones de las personas y ajusta su comportamiento a las exigencias de la situación. Teoría de la jerarquía de las necesidades de Maslow Necesidades fisiológicas. Necesidades de seguridad Necesidades de afiliación o aceptación Necesidades de estima Necesidad de autorrealización La teoría ERG de Alderfer Necesidades de existencia: Son similares a las necesidades básicas de Maslow. Necesidades de relación: Relativas a relacionarse con otros de manera satisfactoria. Necesidades de crecimiento: Se refieren al autodesarrollo, la creatividad, el crecimiento y la competencia. Teoría de la motivación-higiene de Herzberg Teoría de la expectativa de la motivación Teoría de Vroom y práctica Modelo de motivación de Porter y Lawler Implicaciones en la práctica Incluyen el logro, el reconocimiento, el trabajo desafiante, el avance y el crecimiento en el trabajo; su existencia rendirá sentimientos de satisfacción o no satisfacción (no insatisfacción). Indica que la motivación de las personas a hacer cualquier cosa estará determinada por el valor que dan al resultado de su esfuerzo (ya sea positivo o negativo), multiplicado por la confianza que tienen en que su esfuerzo ayudará materialmente a alcanzar una meta. Reconoce la importancia de las necesidades y motivaciones del individuo. Parece más realista y se ajusta al concepto de armonía de objetivos: los individuos tienen metas personales distintas a las organizacionales, pero éstas pueden compaginarse. El modelo indica, la cantidad de esfuerzo (la fortaleza de la motivación y la energía Ejercida) depende del valor de la recompensa más la cantidad de energía que una persona cree que se requiere y la probabilidad de recibir dicha recompensa. Para el administrador en ejercicio, este modelo significa que la motivación no es un simple asunto de causa y efecto, y también que las estructuras de recompensas deben evaluarse con cuidado. Modelo de motivación de Porter y Lawler Teoría de la equidad Teoría del establecimiento de metas de la motivación Los objetivos deben ser desafiantes aunque también razonables, si son irreales y no pueden alcanzarse, más que motivadores son desalentadores Este sistema se refiera a los pasos necesarios para establecer objetivos, acciones de planeación, instrumentación y control, y evaluación; también recordará que los términos objetivos y metas a menudo se utilizan de manera indistinta en la bibliografía administrativa. Teoría de las necesidades de la motivación de McClelland Necesidad de poder Necesidad de afiliación Necesidad de logro Cómo se aplica el enfoque de McClelland a los gerentes McClelland y otros investigadores encontraron que las personas con una alta necesidad de poder se preocupan mucho por ejercer influencia y control A las personas con una alta necesidad de afiliación por lo común les gusta sentirse amados y tienden a evitar el dolor de ser rechazados por un grupo social Las personas con una alta necesidad de logro tienen el intenso deseo del éxito y un temor igual de intenso al fracaso. Quieren ser desafiados y se fijan metas moderadamente difíciles (más no imposibles). McClelland encontró el patrón más claro de motivación por el logro en personas de compañías pequeñas, donde casi siempre el presidente tiene una motivación muy alta por el logro. Lo interesante fue que en compañías grandes los directores ejecutivos tienen sólo una motivación por el logro promedio, y a menudo más fuertes en poder y afiliación. Técnicas especiales de motivación Dinero Otras consideraciones sobre las recompensas Participación Calidad de la vida laboral Nunca puede sobreestimarse al dinero como motivador; ya sea en la forma de salarios, trabajo por pieza (pagado por unidades producidas con cierto nivel de calidad) o cualquier otro incentivo de pago, bonos, opciones de acciones, seguros pagados por la compañía o cualquier cosa que pueda darse a las personas por su desempeño, el dinero es importante. Implícitas en la mayoría de las teorías de la motivación están las recompensas intrínsecas y extrínsecas. Las intrínsecas pueden incluir una sensación de logro o hasta de autorrealización; las extrínsecas incluyen beneficios, reconocimiento, símbolos de estatus y, por supuesto, dinero. Existe una creciente percepción y empleo de una técnica que ha recibido fuerte apoyo de las teorías e investigaciones de la motivación. La participación también es un medio de reconocimiento, es atractiva para la necesidad de afiliación y aceptación, y, ante todo, da a las personas un sentido de logro. Uno de los enfoques más interesantes de la motivación es el programa de la Calidad de Vida Laboral (CVL), que es un enfoque sistémico al diseño del puesto y un desarrollo prometedor en el panorama general de la ampliación de las responsabilidades laborales, combinado con un fundamento en el enfoquede los sistemas socio técnicos de la administración. Enriquecimiento del puesto Limitaciones del enriquecimiento del puesto Hacer efectivo el enriquecimiento del puesto Enfoque sistémico y contingente de la motivación 1. Dar a los trabajadores mayor libertad de decidir sobre aspectos como métodos de trabajo, secuencias y ritmos, o la aceptación o rechazo de materiales. 2. Fomentar la participación de los subordinados y la interacción entre los trabajadores. 3. Dar a los trabajadores la sensación de responsabilidad personal en sus actividades. 4. Hacer lo necesario para asegurar que los trabajadores puedan ver cómo sus actividades contribuyen a un producto terminado y al bienestar de la empresa. 5. Dar a las personas realimentación sobre su desempeño en el puesto, de preferencia antes de que sus supervisores la obtengan. Hasta los más firmes defensores del enriquecimiento del puesto admiten con facilidad que hay limitantes a su aplicación, una de éstas es la tecnología: con maquinaria especializada y técnicas de línea de ensamblaje quizá no sea posible hacer a todas las actividades muy significativas; otra limitante son los costos. 1. Las organizaciones necesitan comprender mejor lo que las personas quieren. La investigación ha demostrado que los trabajadores con pocas habilidades quieren factores como seguridad en el empleo, pago, beneficios, reglas menos restrictivas y supervisores más amables y comprensivos. 2. A las personas les gusta participar, que se les consulte y se les dé la oportunidad de ofrecer sugerencias, es decir, les gusta que las consideren como personas: en una planta de misiles aeroespaciales se logró mejorar la moral y la productividad Dada la complejidad que tiene motivar a la gente con personalidades individuales y en diferentes situaciones, existe riesgo de fracaso cuando cualquier motivador único, o grupo de motivadores, se aplica sin tomar en cuenta estas variables. El liderazgo Liderazgo Componentes del liderazgo Enfoques en las características del liderazgo Liderazgo se define como “influencia”, es decir, el arte o proceso de influir en las personas para que participen con disposición y entusiasmo hacia el logro de los objetivos del grupo. En teoría, no sólo se debe alentar a las personas a que desarrollen disposición a trabajar, sino a que lo hagan con fervor y confianza. 1. La capacidad de utilizar el poder con eficacia y de manera responsable. 2. La capacidad de comprender que los seres humanos tienen diferentes fuerzas motivadoras en distintos momentos y en diferentes situaciones. 3. La capacidad de inspirar. 4. La capacidad de actuar para desarrollar un clima propicio, despertar motivaciones y hacer que respondan a ellas. En general el estudio de las características de los líderes no ha sido un enfoque muy fructífero para explicar el liderazgo: no todos ellos poseen todas las características y muchos que no lo son pueden tener la mayoría o todas; además, este enfoque no ofrece un lineamiento respecto de la cantidad de cualquier característica que debería tener una persona. Enfoque en el liderazgo carismático Comportamiento y estilos de liderazgo Indica que los líderes carismáticos pueden tener ciertos rasgos, como confianza en sí, convicciones fuertes, capacidad de expresar una visión e iniciar el cambio y comunicar altas expectativas, necesidad de influir en los seguidores y apoyarlos, entusiasmo y emoción, y estar en contacto con la realidad. 1. El liderazgo basado en el uso de la autoridad. 2. La cuadrícula gerencial. 3. El liderazgo que incluye diversos estilos que van desde un uso máximo hasta un mínimo del poder y la influencia. Estilos basados en el uso de la autoridad Algunas de las primeras explicaciones para los estilos de liderazgo los clasificaban con base en cómo los líderes emplean su autoridad. Se consideraba que éstos aplicaban tres estilos básicos: el líder autocrático ordena y espera cumplimiento, es dogmático y positivo, y dirige mediante su capacidad para negar u otorgar recompensas y castigos; el líder democrático, o participativo, consulta con sus subordinados sobre las acciones y decisiones propuestas y fomenta su participación. ¿Lideran las mujeres de modo distinto? Un estudio encontró que ellas ven al liderazgo como un medio para cambiar el interés, digamos egoísta, de los seguidores por uno que incluya a toda la empresa al utilizar habilidades interpersonales y características personales para motivar a los subordinados. Este estilo de liderazgo interactivo supone compartir información y poder, inspirar la participación y hacerle saber a la gente que es importante. Cuadrícula gerencial Dimensiones de la cuadrícula Los cuatro estilos extremos Con base en investigaciones previas que mostraron la importancia de que los gerentes se interesen en la producción y las personas, Blake y Mouton desarrollaron un ingenioso dispositivo para representar este interés. Esta cuadrícula se ha utilizado en todo el mundo como un medio para capacitar a los gerentes e identificar varias combinaciones de estilos de liderazgo. La cuadrícula tiene dos dimensiones: interés por la gente e interés por la producción. El interés por la producción incluye la actitud de un supervisor hacia una amplia variedad de temas: calidad en las decisiones de política, procedimientos y procesos, creatividad de la investigación, calidad del servicio, eficiencia en el trabajo y volumen de la producción; el interés por las personas también se interpreta de forma amplia e incluye: el grado de compromiso personal para la consecución de metas, el mantenimiento de la autoestima de los trabajadores En el estilo 1.1 los gerentes se interesan muy poco por las personas o la producción. Al otro extremo están los gerentes 9.9, que muestran en sus acciones el mayor interés posible por personas y producción. Al otro extremo están los administradores 9.1 que sólo se interesan en desarrollar una operación eficiente. Los administradores 5.5 se interesan medianamente por la producción y las personas: logran una moral y producción adecuadas, pero no sobresalientes Cuadricula gerencial Liderazgo como un continuo Enfoque situacional o de contingencia del liderazgo Enfoque de contingencia para el liderazgo de Fiedler Dimensiones clave de la situación de liderazgo 1. Las fuerzas que operan en la personalidad del administrador, las cuales incluyen su sistema de valores, confianza en los subordinados, inclinación hacia los estilos de liderazgo y sentimientos de seguridad en situaciones inciertas. 2. Las fuerzas en los subordinados (como su disposición a asumir responsabilidades, sus conocimientos y experiencia, y su tolerancia a la ambigüedad) que afectarán el comportamiento del administrador. Los enfoques situacionales o de contingencia obviamente tienen mucho significado para la teoría y práctica gerencial; también se vinculan al sistema de motivación y son importantes para los gerentes en ejercicio, quienes deben considerar la situación cuando diseñan un ambiente para el desempeño. Sostiene que los individuos se convierten en líderes no sólo por los atributos de sus personalidades, sino también por varios factores situacionales e interacciones entre ellos y los miembros del grupo. 1. Posición de poder. Éste es el grado al cual el poder de un puesto, distinto de otras fuentes de poder, como la personalidad o la experiencia, permite a un líder hacer que los miembros del grupo cumplan sus instrucciones 2. Estructura de las tareas. En este caso Fiedler tiene en mente el grado al cual pueden establecerse con claridad las tareas y se hace a las personas responsables de éstas. 3. Relaciones líder-miembros. Fiedler considera esta dimensión como la más importante desde el punto de vista de un líder, ya que el poder del cargo y la estructura de las tareas pueden estar bajo el control de una empresa. Estilos de liderazgo Investigación y administración de Fiedler Calificaciones en una escala del compañero de trabajo menos preferido(CTMP), que son calificaciones hechas por las personas de un grupo respecto a aquel con quien menos les gustaría trabajar. Calificaciones en una escala sobre la similitud asumida entre opuestos (SAP), que se basan en el grado al cual los líderes ven a los miembros del grupo como ellos mismos, en el supuesto de que las personas sentirán más agrado y trabajarán mejor con aquellos que consideren más parecidos a ellas. Una vez en la deseada función de líderes, los administradores que aplican sus conocimientos a las realidades del grupo que les reporta, bien harán en identificar que practican un arte; pero al hacerlo necesariamente deberán considerar las motivaciones a las que responderán los miembros de su grupo y su capacidad de satisfacerlas para alcanzar las metas de la empresa. Enfoque ruta-meta para la eficacia del liderazgo La teoría propone que deben considerarse los factores situacionales que contribuyen al liderazgo eficaz, entre ellos: • Las características de los subordinados: sus necesidades, confianza en sí mismos y habilidades. • El ambiente de trabajo, que incluye componentes como la tarea, el sistema de recompensas y la relación con los compañeros. La teoría cataloga el comportamiento del líder en cuatro grupos: • El liderazgo de apoyo considera las necesidades de los subordinados, se preocupa por su bienestar y crea un clima organizacional agradable. Tiene el mayor efecto en el desempeño de los subordinados cuando éstos están frustrados e insatisfechos. • El liderazgo participativo permite a los subordinados influir en las decisiones de sus superiores, lo cual puede aumentar la motivación. • El liderazgo instrumental proporciona a los subordinados lineamientos específicos y aclara lo que se espera de ellos. Incluye aspectos de planeación, organización, coordinación y control por parte del líder. • El liderazgo orientado al logro supone el establecimiento de metas desafiantes, busca la mejora del desempeño y confía en que los subordinados alcanzarán metas elevadas. El comportamiento del líder eleva el esfuerzo de los subordinados, es decir, es motivador, siempre que: • Este comportamiento haga que la satisfacción de las necesidades de los subordinados dependa del desempeño efectivo. • El comportamiento fortalezca el ambiente de los subordinados mediante la asesoría, la dirección, el apoyo y las recompensas. Liderazgo transaccional y transformacional Los líderes transaccionales identifican qué necesitan hacer los subordinados para alcanzar los objetivos, lo que incluye aclarar las funciones y las tareas organizacionales, establecer una estructura organizacional, recompensar el desempeño y aportar a las necesidades sociales de sus seguidores. Tales líderes trabajan duro y tratan de operar la organización con efectividad y eficiencia. Los líderes transformacionales expresan claramente una visión e inspiran a sus seguidores; también tienen la capacidad de motivar, conformar la cultura de la organización y crear un clima favorable para el cambio organizacional. 27 ACTIVIDADES DE CONSOLIDACIÓN Objetivo: consolidar el tema tratado en clases y reforzar cualquier duda sobre la misma. Caso pág. 433 Perfiles de dos visionarios: Bill Gates y Steve Jobs. 28 Comentarios sobre dudas de la clase e inducción sobre el tema que se tratará en la siguiente clase. Trabajo autónomo : https://www.youtube.com/watch?v=XwVIftTTW14 Leer información pág. 437 a 451 libro de ADMINISTRACION 14ed Harold Koontz CIERRE https://www.youtube.com/watch?v=XwVIftTTW14 BIBLIOGRAFÍA 1. KOONTZ, HAROLD, WEIHRICH, HEINZ Y CANNICE, MARK. (2014). ADMINISTRACIÓN UNA PERSPECTIVA GLOBAL Y EMPRESARIAL. MÉXICO: MC GRAW HILL (1 Ejemplar disponible en Biblioteca) 2. ROBBINS, STEPHEN P.. (2009). FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN. NAUCALPAN DE JUAREZ: PEARSON EDUCACIÓN, (4 Ejemplares disponibles en Biblioteca)
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