PIS (proyecto integrador de saberes) - JABES ROSALES (1)

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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS AMINISTRATIVAS
LICENCIATURA EN FINANZAS
Proyecto Integral de Saberes
Tema:
ANALISIS DE LOS PROCESOS DE REGISTROS CONTABLES DE INVENTARIO DE LA DISTRIBUIDORA FARMACEUTICO S.A., DISFOR
	
C.P.A. Jannina Montalván Espinoza
Docentes- Cátedras colaborativas:
Oscar Ibarra Carrera
Raúl Silva Idrovo
Javier Constantine Castro
Maria del Pilar Viteri Vera
José Romero Villagrán
Integrantes:
Jabes Josué Rosales Franco
Milena Karely Tubay Choez
Heidy Dayanna Alvarado Zambrano
Melanie Gabriela Laínez Ruperti 
Domenica Franchesca Sevillano Navarrete
Periodo Académico 
2020-2021 
INDICE
CAPÍTULO I	1
1. EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN	1
1.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA	1
1.1.1. CONTEXTUALIZACIÓN DEL PERFIL DE LA PROBLEMÁTICA EN FUNCIÓN DE SU ORIGEN	1
CUADRO DE FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES, AMENAZAS	2
1.1.2. RELACIONA LA IMPORTANCIA DE LA PROBLEMÁTICA EN LA PROFESIÓN	3
1.1.3. REFIERE INCURSIONES DESDE LO GENERAL A LO ESPECÍFICO (MACRO, MESO, MICRO) SOBRE LA PROBLEMÁTICA, Y LO RELACIONA CON EL CRECIMIENTO ECONÓMICO EMPRESARIAL.	3
Inclusiones sobre la problemática	3
Crecimiento empresarial:	5
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA	7
1.2.1. DIAGRAMA DE ISHIKAWA DEL PROBLEMA	7
Tabla 2. Diagrama de Ishikawa	7
1.2.2. NÚCLEO DEL PROBLEMA	7
1.2.3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA	8
1.2.4. SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA	8
1.3. DECLARACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN	8
1.3.1. OBJETIVO GENERAL	8
1.3.2. OBJETIVO ESPECÍFICOS	8
1.4. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN	9
1.4.1. JUSTIFICACIÓN TEÓRICA	9
1.4.2. JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA	9
1.4.3. JUSTIFICACIÓN METODOLÓGICA	9
CAPÍTULO I
 1. EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
1.1. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA 
Distribuidora Farmacéutica Orellana S.A. Disfor, se estableció de manera confiable basando sus actividades comerciales en la venta de productos farmacéuticos y medicinales en general con el único fin de satisfacer las necesidades en el ámbito de salud. 
Distribuidora Farmacéutica Orellana S.A. Disfor, se ha realizado una observación en el proceso de registro contable, en el transcurso de un año desde el inicio de actividades en la entidad empresarial reflejando ingresos considerables que amplían con las expectativas según el proceso contable que se efectuaban, debido a un inadecuado control de inventarios. 
1.1.1. CONTEXTUALIZACIÓN DEL PERFIL DE LA PROBLEMÁTICA EN FUNCIÓN DE SU ORIGEN
Distribuidora Farmacéutica Orellana S.A. Disfor, fue fundada el 05 de marzo del 1999 en la ciudad de Guayaquil-Ecuador ubicada Roca Manuel Galmanuel ecio 314 y Ximena, tiene su logo la imagen de un Trébol de tres hojas, símbolo de suerte para muchos, pero en realidad representan al Padre, hijo y Espíritu Santo.
Esta farmacia se dedica a venta al por mayor y menor de productos farmacéuticos y medicinales sea para niños, jóvenes y adultos, pero en el transcurso de los últimos años hasta la actualidad se ha encontrado un déficit en el proceso de registro contable de inventarios por el cual la distribuidora se ha encontrado con inconvenientes para que aquellos se realizará esta investigación.
Es por ello que para evidenciar este tipo de proceso en los registros contables se requiere aplicar el informe COSO, es un documento que contiene las principales directivas para la implantación gestión y supervisión de los mecanismos financieros utilizados a nivel organizacional. por lo tanto, para poder tener un enfoque general de la situación actual de la distribuidora se realizó el siguiente análisis FODA: 
CUADRO DE FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES, AMENAZAS
	FORTALEZA
	OPORTUNIDADES
	· Amplia gama de variedad en producto y servicios con calidad garantizada al consumidor.
	· Incrementar la atención a otros grupos de clientes. 
	· Productos con garantía. 
	· Crecimiento en el mercado y el segmento propios del área de salud. 
	
	· Aumento de interés por la medicina natural 
	DEBILIDADES
	AMENAZAS 
	· Incorrecto control en el proceso de registros contables de inventario.
	· Existencia de nuevos competidores. 
	· No existe capacitaciones a los empleados 
	· Tener precios altos en los artículos. 
	· Mala administración. 
	· Pérdida de mercados. 
1.1.2. RELACIONA LA IMPORTANCIA DE LA PROBLEMÁTICA EN LA PROFESIÓN
Se analiza la situación de la cuenta de inventario de mercadería, con la ayuda de los estados financieros presentados en los años 2017, 2018 y 2019, para realizar sus debidas comparaciones, para eso los estudios que se tiene de contabilidad dará una perspectiva contable y la forma de solucionarlo. 
 1.1.3. REFIERE INCURSIONES DESDE LO GENERAL A LO ESPECÍFICO (MACRO, MESO, MICRO) SOBRE LA PROBLEMÁTICA, Y LO RELACIONA CON EL CRECIMIENTO ECONÓMICO EMPRESARIAL.
Inclusiones sobre la problemática
¿Cómo una auditoría operativa y de control interno a los procesos administrativos, de una Distribuidora Farmacéutica Orellana S.A. Disfor demostrara ante la alta gerencia el estado real en que las actividades son ejecutadas a su alcance a los objetivos y metas propuestas?
Realizar una correcta programación en auditoría en los procesos administrativos de la Distribuidora Farmacéutica Orellana S.A. Disfor, que nos permita no solo detectar errores de manera oportuna sino también buscar la solución al tiempo debido para que esa manera reducir el impacto que tendrá al no estar listos cuando llegue ese momento, todo con el fin de preservar la reputación empresarial de la Distribuidora ante sus consumidores, inversionistas y a los organismos reguladores del Ecuador 
¿Por qué es necesario visitar y realizar un informe de observación sobre el área contable?, ¿Que podemos evitar tanto en lo general, considerando el ámbito empresarial hasta el personal, los posibles errores en el departamento contable?
· Permiten a los empresarios, trabajadores y colaboradores contables cual es el estado general de la empresa, conocer sus fortalezas económicas, determinar diversidad de inversiones adicionales para incrementar el capital.
· Los colaboradores y la alta gerencia pueden ver inmediatamente el valor y relevancia del presupuesto que está siendo trabajado, cuánto más podrían invertir acorde a las ganancias obtenidas.
· Establece directrices claras y precisas sobre cómo llevar a cabo la gestión y como se la puede mejorar, evitando así el trabajo en vano, siendo más objetivos al momento de elaborar los estados financieros.
· Permite regular y monitorear las actividades y los flujos de efectivo, comprobar los balances y demostrar que todos los activos de la empresa se encuentran debidamente contabilizados.
· Evitamos multas y sanciones por errores en la gestión, ante la entidad fiscal cuando se declaran mensualmente impuestos.
Crecimiento empresarial:
Alternativas de crecimiento sobre la base de responsabilidad social de visitas al área contable.
A continuación, se plantean algunas alternativas estratégicas que permiten evidenciar la relación entre el crecimiento empresarial y la Responsabilidad Social:
Beneficios para los grupos de interés: El compromiso que asume la empresa con la Responsabilidad Social arroja beneficios para los grupos de interés involucrados, ya que, por ejemplo, el aumento en las ventas puede significar: incremento en las utilidades, ampliación de la capacidad de planta farmacéutica o construcción de nuevas sucursales, apoyo a la capacitación de los empleados, generación de nuevos empleos, inversión social (jornadas de salud, jornadas de capacitación, por mencionar algunas), convenios ampliados con los proveedores; todo ello en estrecha relación con la construcción de tejido social.
La Responsabilidad Social impulsa el crecimiento empresarial y, a su vez, el crecimiento empresarial permite obtener los recursos necesarios para poder iniciar o continuar programas de Responsabilidad Social Empresarial en diferentes líneas.
Con ello favorece la reputación de la empresa y captación de más clientes e inversionistas extranjeros, que contribuirán al crecimiento desde lo empresarial, status, responsabilidad social, generaciónde oportunidades de mayor inversión y contribución al Ecuador, así como lo personal, a los trabajadores y sus familias y al consumidor final.
De esta manera, la Responsabilidad Social Corporativa puede brindar ventajas competitivas, pues ayuda a atraer y conservar empleados de calidad superior. Estos empleados de calidad superior le permiten a la organización crecer, puesto que contribuyen a agregar valor a los productos o servicios que ofrece la compañía, permitiendo establecer una estrategia de diferenciación ante los clientes, que se traduzca en preferencia a la hora de hacer la compra del bien o del servicio.
Las acciones socialmente responsables: Los problemas de la sociedad pueden representar oportunidades de negocio, además de que es posible obtener utilidades mediante esfuerzos sistemáticos y vigorosos para resolver estos problemas.
En otras palabras, conviene actuar éticamente, ya que esto redunda en beneficios para la organización a mediano y largo plazo. Realizar obras de gran alcance e impacto social permite que la organización se posicione con mayor facilidad en las mentes de sus grupos de interés. 
La honestidad y la justicia: Incluidos el reconocimiento de los errores, las disculpas genuinas, rápidas, sinceras, y el enmendar errores pueden generar grandes ganancias a la reputación personal y a la imagen pública de la compañía y la respuesta de los grupos de interés; será siempre positiva cuando se evidencia deseos y actuaciones sinceras que lleven a remediar una situación problemática causada por la empresa.
Crecimiento económico sostenible: La Responsabilidad Social Empresarial busca el crecimiento económico sostenible en un mundo donde la desigualdad es extrema y la actividad económica puede causar daño irreversible al planeta. Las empresas cada día adquieren más conciencia al propender por un desarrollo sostenible que les garantice en el futuro poder contar con una fuente de recursos provenientes del medio ambiente, ya que ellos pueden contribuir a su conservación y hace viable su actividad.
1.2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.2.1. DIAGRAMA DE ISHIKAWA DEL PROBLEMA
Tabla 2. Diagrama de Ishikawa
Ilustración 1 Espina de pescado
1.2.2. NÚCLEO DEL PROBLEMA
	Distribuidora Farmacéutica Orellana S.A. Disfor, puede verse en serios problemas financieros debido a que no lleva el registro adecuadamente en un lapso de tiempo prudencial.
1.2.3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 
¿De qué manera podemos optimizar el manejo del control y registros de los inventarios en la Distribuidora Farmacéutica Orellana S.A. Disfor?
1.2.4. SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA 
¿De qué manera la aplicación de los métodos del manejo de inventarios mejora el control y la eficiencia de lo mismo?
¿Qué efectos provocan la deficiencia del procedimiento en el proceso de los registros contables en la Distribuidora Farmacéutica Orellana S.A. Disfor? 
¿Afecta a la administración el inadecuado control de los inventarios en la Distribuidora Farmacéutica Orellana S.A. Disfor?
1.3. DECLARACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
1.3.1. OBJETIVO GENERAL
Analizar el proceso del registro contable de control en el inventario para mejorar la elaboración de los Estados Financieros y las utilidades de la Distribuidora Farmacéutica Orellana S.A. Disfor
1.3.2. OBJETIVO ESPECÍFICOS
· Recopilar información del control que se presentan en los inventarios de la Distribuidora.
· Establecer las herramientas metodológicas necesarias para el desarrollo de la investigación
· Diseñar el proceso del registro contable para mejorar el control del inventario a través del ajuste.
1.4. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
1.4.1. JUSTIFICACIÓN TEÓRICA
	Esta investigación se desarrolla en la Distribuidora Farmacéutica Orellana S.A. Disfor, la cual consiste en realizar un buen registro de la cuenta inventarios para mejorar las utilidades al final del periodo contable y obtener una información financiera correcta y pueda seguir en marcha, utilizando los respectivos ajustes de rectificación, las cuales permiten ordenar las cuentas mal registradas.
1.4.2. JUSTIFICACIÓN PRÁCTICA
En este informe de práctica lo hemos seleccionado por su variedad de sucursales y así mismo el registro de ingreso y administración del mismo, de manera que su reconocimiento a nivel de la provincia del Guayas tiene gran cantidad de consumidores ya que es de gran utilidad y beneficio que posee la misma. El análisis que se hizo en esta empresa tiene como finalidad demostrar de variación de los valores de inventario gracias a los estudios de balances comparativos en donde se demuestra que en el año del 2019 hubo déficit en el inventario en comparación con el 2018 comprobando que existe un punto débil en dicha empresa y de ser posible contribuir con estrategias para mejorar el control y facilitar la toma de decisiones.
1.4.3. JUSTIFICACIÓN METODOLÓGICA 
La metodología usada se dio a través del internet ya que de prima instancia se formuló una secuencia de preguntas para el desarrollo de una buena investigación, el cual mediante una base ya estructurada con la información necesaria para el desarrollo e identificación de problemas se dio a conocer las ventajas y desventajas de dicha empresa. La realización de dicho proyecto tiene como objetivo el aporte de ideas y alternativas de búsqueda de soluciones a posibles errores en valores de cuentas que contribuyan al mejoramiento del sistema de manejo de inventario para así determinar si hay una buena administración en la empresa, utilizando técnicas y fuentes confiables que ayuden a la elaboración y estudio de la investigación
Referencias
(s.f.).
BASE, B. (27 de 04 de 2018). Importancia de la contabilidad en el éxito de una empresa. Obtenido de https://blog.bancobase.com/la-importancia-de-la-contabilidad-en-el-exito-de-una-empresa
C, B. (2010). Metodoligia de la Investigacion .
C, B. (2010). Metologia de la Investigacion. Obtenido de Colombia Pearson Educacion.
Carrion P.A., M. L. (2018). El control interno como herramienta.
DISFOR, D. F. (2020). SALUD & ECONOMIA. Obtenido de https://ecuadornegocios.com/info/salud-economia-3354324
DISTRIBUIDORA FARMACEUTICA ORELLANA SOCIEDAD ANONIMA DISFOR (ECUADOR). (s.f.). Obtenido de https://www.emis.com/php/company-profile/EC/Distribuidora_Farmaceutica_Orellana_Sociedad_Anonima_Disfor_es_3564602.html
TESIS COMO ELABORARLA. (30 de 06 de 2011). Obtenido de http://tesiscomoelaborarla.blogspot.com/2011/06/capituo-i-el-problema-aspecto.html