Bienes de Uso y Depreciaciones

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Auditoría
Bienes de Uso
Bienes de Uso
Son los bienes tangibles destinados a ser utilizados en la
actividad principal del ente y NO a la venta habitual, incluyendo
aquellos en construcción, tránsito, montaje y los anticipos a
proveedores por su compra.
a) Bienes Muebles
b) Bienes Inmuebles
Bienes de Uso y Depreciaciones
El costo de estos bienes se asigna a los períodos que se 
benefician con su uso por ello hay que identificar:
a) Los bienes que se extinguen por su consumo: agotamiento.
b)Los que se deterioran con el paso del tiempo: desgaste.
c)No se extinguen ni deterioran: no sujetos a depreciación.
Esta discriminación es relevante para el auditor en función
de la depreciación del período.
Bienes de Uso
Exposición
Los bienes de uso se exponen:
- En el Estado de Situación Patrimonial
- En el Estado de Resultados
- Información Complementaria
Bienes de Uso
Valuación:
En términos generales los bienes de uso para su incorporación al
patrimonio se valuarán
a) Adquiridos: Valor de compra de contado más los gastos
necesarios para la adquisición e instalación y puesta en
funcionamiento.
b) Producidos: Costo de producción mas los gastos indirectos
asignados razonablemente.
c) Donación, o aporte: valor corriente
Bienes de Uso
Valuación: Resolución Técnica - 17 Medición Periódica
*Como regla general la valuación será el costo original menos la 
depreciación acumulada.
Para ello se debe considerar:
▪Valor de ingreso según su forma de obtención.
▪Naturaleza del bien y su explicación para definir el criterio de depreciación.
▪Fecha de inicio de uso para determinar la fecha de inicio de la 
depreciación.
▪Definición de la capacidad de servicio del bien para determinar la vida útil.
▪Valor de recupero o valor neto de realización agotada la vida útil del bien.
Bienes de Uso
Políticas de mantenimiento, reparaciones y mejoras: 
Recordar que:
1.Reparaciones: son resultados afectados al período ya que NO 
prolongan vida útil ni aumentan capacidad de servicio
2.Mantenimiento: son erogaciones que se realizan con el objeto de 
permitir el normal funcionamiento de los bienes de Uso 
3.Mejoras: se considera un aumento de valor del bien, se activan, 
y se deprecian en la vida útil restante, SI prolongan esa vida útil.
Bienes de Uso
Valuación - En particular la norma establece lo siguiente, más allá del 
criterio general:
a) Bienes de uso y destinados a alquiler: costo original menos 
depreciación acumulada.
b)Bienes de uso con proceso productivo prolongado: al costo de 
reproducción para bienes de similar grado de avance.
c) Destinados a la venta y retirados del servicio a su valor neto de 
realización
Bienes de Uso y Depreciaciones
Procesos Involucrados 
a)Inicio del requerimiento de compra.
b)Recepción del bien adquirido o en construcción
c)Alta del bien en el registro de inventario del ente y la 
asignación al centro de costos.
d)Criterios de medición y estimación de vida útil.
e)Criterios para determinar la baja, venta y sus 
resultados.
Bienes de Uso
o En todos los casos las operaciones deberán estar 
autorizadas por los funcionarios adecuados.
o Existir documentación de respaldo, prenumerada.
o Existir un registro de inventario también rubricado y 
foliado.
o Existir un circuito de alta en el inventario
o Existir un circuito de baja en el inventario, y su 
posterior destino.
Bienes de Uso
Afirmaciones Objetivos 
❑Existencia: Los bienes de uso existen físicamente,
y sus transacciones representan la transferencia de
beneficios y riesgos del bien al ente,
❑Propiedad: Los bienes de uso existentes son
propiedad del ente y se cuenta con la documentación
de respaldo legal de esta propiedad.
❑Integridad: La totalidad de las transacciones,
bienes existentes, y sus depreciaciones se encuentran
registrados e imputados al período correspondiente.
Bienes de Uso
Afirmaciones Objetivos 
❑Valuación: Los saldos de bienes de uso y las
transacciones que los originarios y sus resultados se
han registrado y medido de acuerdo a su naturaleza y
a las normas contables vigentes aplicables, incluyendo
las definiciones de valores de origen, depreciaciones,
resultados, etc.
❑Exposición: Los bienes han sido agrupados
correctamente, se encuentran expuestos de acuerdo a
normas vigentes y se ha expresado en anexos y notas
toda la información complementaria requerida.
Bienes de Uso y Depreciaciones
Controles y Riesgos
Los controles dependerán del tipo de ente de que se trate
y su actividad.
(entes pequeños vs. Grandes)
Bienes de Uso
Riesgo Inherente
✓Bienes de Uso subutilizados
✓Altas y bajas en cantidad y en importes significativas, y 
variables respecto de otros períodos.
✓Transacciones con empresas vinculadas.
✓Numerosas obras en curso.
✓Avances tecnológicos del mercado en la producción de 
bienes o en el proceso productivo.
Bienes de Uso
Riesgo de Control
✓Cambios en vidas útiles y valores residuales
✓Cálculos de depreciaciones no revisadas.
✓Gastos de reparación y mantenimiento en aumento.
✓Ingreso de asientos manuales de depreciación.
✓Falta de seguimiento de las diferencias de los recuentos 
físicos.
Bienes de Uso
Funciones Incompatibles
a) La función de aprobación de compras, bajas y calculo de 
depreciaciones de bienes de las funciones de registración
contable.
b)La función de aprobación de presupuestos de 
mantenimiento y reparación separadas de las de registración 
contable.
c) Las funciones de custodia de bienes separada de las de 
registración contable y recuento físico.
Bienes de uso -
Controles
Los fraudes más comunes están vinculados a la 
sustracción de bienes de uso, y a la omisión, 
agregado o exclusión en la registración de 
bienes existentes y de propiedad del ente.
Bienes de Uso
Puntos débiles más frecuentes
❖Acceso a los bienes no restringido
❖No salvaguarda de los títulos de propiedad
❖No individualización de los bienes.
❖No registro de su localización física
❖No registración de las altas y bajas de los bienes.
❖No realización de inventarios o recuentos físicos.
❖No existencia de seguros de cobertura sobre los mismos 
por siniestros.
Bienes de Uso
Pruebas de Auditoría
Pruebas de Control
▪ Obtención de la evidencia de la salvaguarda de los bienes de 
uso: el acceso esta restringido y hay protecciones adecuados 
para evitar hurtos, y daños.
▪ Obtención de la evidencia de que los presupuestos de compra 
o construcción de bienes de uso son revisados y aprobados
por funcionario debidamente autorizado.
▪ Obtención de evidencia de que los recuentos físicos son 
recurrentes así como del seguimiento y resolución de las 
diferencias.
Bienes de Uso
Obtener evidencia del seguimiento por parte de la 
gerencia de los saldos de cuentas patrimoniales: de 
diferencias de recuento, de bienes en leasing activados, 
etc.
▪Obtener copia de las políticas del ente respecto de
depreciaciones y vidas útiles estimadas.
▪Obtener evidencia, en la revisión de que las transacciones
efectuadas cumplen con las regulaciones internas del
ente y de organismos regulatorios.
Bienes de Uso 
Pruebas Globales
▪ Realizar un análisis comparativo de los saldos del
ejercicio anterior, los del actual y los del presupuesto,
analizando las causas de las variaciones y el respaldo de las
transacciones que generaron esas variaciones.
▪ Realizar pruebas globales de saldos de bienes de uso y
depreciaciones.
Bienes de Uso
Pruebas de Validez de Saldos
▪Comparar por muestreo las altas de ciertos bienes con la
documentación de respaldo, y confirmaciones al registro
público correspondiente.
▪Verificar los cálculos de soporte de activación de gastos
indirectos (sueldos, costos financieros, etc.)
▪Verificar el contenido de las partidas de resultados, a través de
un muestreo de cuentas de resultados relacionadas.
▪Revisar actas de directorio y asamblea para verificar si
existen decisiones relativas al inicio de nuevas actividades o
negocios y constatarlas con adquisiciones del período.Bienes de Uso 
▪ Evaluar la capacidad de generación de ingresos futuros en 
función de la información provista por el ente, aquella otra que 
pueda recoger el auditor y su criterio profesional.
▪ Asistir a recuentos de activos físicos y compararlos con el 
detalle de bienes de uso del ente.
▪ Verificar la aplicación del valor recuperable, o bien realizarle 
en base a información provista por el ente. 
Bienes de Uso
Primera Auditoría
Si se trata de una “Primera Auditoría“ al ser un
componente cuyas afirmaciones son de carácter
acumulativo, los procedimientos implican establecer
los valores de inicio del periodo a ser auditado así
como validar los criterios utilizados en el periodo
anterior para satisfacerse de la uniformidad, por ello
las siguientes tareas:
Bienes de Uso
Pruebas de Auditoria
Prueba global de depreciaciones
*El punto básico es la confianza en los saldos del inicio, ya que serán el
punto de partida.
Se parte de los saldos de depreciaciones del período anterior, imputadas a
resultados o incorporadas al valor de otros bienes
Aspectos a considerar:
a)Efecto de la reexpresión a moneda de cierre.
b)Efecto de las ventas de bienes, baja o agotamiento de vida útil en el ejercicio
actual y anterior.
c)Criterio de depreciación utilizado.
Bienes de Uso
Pruebas de Auditoría
Prueba global de depreciaciones
Depreciaciones del período anterior (reexpresadas al cierre)
+ Depreciaciones de los bienes dados de alta en el ejercicio 
(reexpresadas al cierre)
-depreciaciones del periodo anterior de bienes cuya vida útil se 
extinguió en el actual (reexpresadas al cierre)
-depreciación anual remanente de bienes dados de baja en este 
ejercicio (reexpresadas al cierre)
= Depreciación correspondiente al presente período.
Se constata este valor con los registros contables.
Bienes de Uso
Pruebas de Auditoría
Prueba del valor residual de Bs de Uso
Este procedimiento consiste en partir del valor residual del año
anterior y teniendo en cuenta los movimientos acaecidos
durante el periodo verificar la razonabilidad del valor final
de los bs de uso.
Bienes de Uso
Pruebas de Auditoría
Valor residual al cierre del ejercicio anterior
- Valor residual de los bienes dados de baja en este ejercicio
- Depreciación del presente ejercicio
+Valor de origen de los bienes dados de alta en el presente 
ejercicio
-Valor residual al cierre del ejercicio según anexo de bienes de 
uso
Bienes de Uso
Impacto en el Informe
La significatividad del rubro dependerá de las actividades 
realizadas por el ente.
Lo anterior a su vez determinará la existencia o no de un
ambiente de control fuerte, y por lo tanto el enfoque de
auditoría del rubro.
Las excepciones a las afirmaciones y su significatividad,
generaran un informe favorable con salvedades determinadas
o un informe con opinión adversa.
	Diapositiva 1: Auditoría
	Diapositiva 2: Bienes de Uso
	Diapositiva 3: Bienes de Uso y Depreciaciones
	Diapositiva 4: Bienes de Uso
	Diapositiva 5: Bienes de Uso
	Diapositiva 6: Bienes de Uso
	Diapositiva 7: Bienes de Uso
	Diapositiva 8: Bienes de Uso
	Diapositiva 9: Bienes de Uso y Depreciaciones Procesos Involucrados 
	Diapositiva 10: Bienes de Uso
	Diapositiva 11: Bienes de Uso Afirmaciones Objetivos 
	Diapositiva 12: Bienes de Uso Afirmaciones Objetivos 
	Diapositiva 13: Bienes de Uso y Depreciaciones Controles y Riesgos
	Diapositiva 14: Bienes de Uso Riesgo Inherente
	Diapositiva 15: Bienes de Uso Riesgo de Control
	Diapositiva 16: Bienes de Uso Funciones Incompatibles
	Diapositiva 17: Bienes de uso - Controles
	Diapositiva 18: Bienes de Uso Puntos débiles más frecuentes
	Diapositiva 19: Bienes de Uso Pruebas de Auditoría
	Diapositiva 20: Bienes de Uso 
	Diapositiva 21: Bienes de Uso 
	Diapositiva 22: Bienes de Uso
	Diapositiva 23: Bienes de Uso 
	Diapositiva 24: Bienes de Uso Primera Auditoría
	Diapositiva 25: Bienes de Uso Pruebas de Auditoria
	Diapositiva 26: Bienes de Uso Pruebas de Auditoría
	Diapositiva 27: Bienes de Uso Pruebas de Auditoría
	Diapositiva 28: Bienes de Uso Pruebas de Auditoría
	Diapositiva 29: Bienes de Uso Impacto en el Informe