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Studocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad.
Valoracion documental y disposicion final servi
administración documental en el entorno laboral (Servicio Nacional de Aprendizaje)
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Valoracion documental y disposicion final servi
administración documental en el entorno laboral (Servicio Nacional de Aprendizaje)
Descargado por Juan Mendoza (juande031294@gmail.com)
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EVIDENCIA 2 
 
Valoración documental y disposición final de los 
documentos 
 
Tipo 
Documental 
Valoración Disposición final 
 
 
Actas de juntas 
directivas 
Es un documento mediante el cual se 
constatan los hechos, deliberaciones y 
acuerdos llevados a cabo en una 
reunión determinada. Sirve para 
consignar decisiones que se toman en 
junta directiva, por ello es muy 
importante evidenciar con documentos 
palpables toda la información y 
decisiones que se toman en la junta 
directiva. 
Finalizado el tiempo de retención en el 
archivo central la serie se conserva 
totalmente, ya que adquiere valores 
secundarios como prueba de las 
decisiones que se toman en la entidad, 
formalidad de las disposiciones, etc. Se 
somete a utilización de un medio técnico 
magnético o electrónico que garantice su 
reproducción exacta. 
 
 
Contrato 
fiduciario 
Es un tipo de acto jurídico en el que 
intervienen dos o más personas y está 
destinado a crear derechos y generar 
obligaciones, por lo tanto, transmite 
derechos y obligaciones a las partes 
que lo suscriben. Es esencial a la hora 
de firmar un contrato, que quienes lo 
hacen estén capacitados para hacerlo, 
ya que ese es un elemento esencial 
para la validez del contrato 
Finalizado el tiempo de retención en el 
archivo central, la serie de microfilma 
para posteriormente eliminar su soporte 
físico; se conserva totalmente la 
información en el rollo de microfilmación 
de acuerdo con la ley 791 de 2002. 
 
Actas de Comité 
de Gerencia 
Son documentos que reflejan 
decisiones de carácter 
administrativo, legal y fiscal. Forman 
parte de la remembranza 
institucional. 
Conservación total. Al cumplir su tiempo 
de retención se microfilman para consulta 
y 
conservación del original. 
 
 
 
 
Obligaciones 
Hipotecarias 
Estos documentos son de carácter 
contable, legal y jurídico. Establecida la 
obligación Se conservarán. Ya que las 
obligaciones deben ser registradas en 
la escritura y en el Certificado de 
Libertad. 
Se conservarán por el tiempo que dure el 
compromiso que respaldan. 
Previniendo y sin poner en riesgo o 
peligro en el Archivo Central. 
Después de este tiempo se pueden 
eliminar. 
 
 
Convenios 
Documentos que manifiestan los 
contratos realizados por la entidad en 
ejercicio de sus funciones. Poseen 
valor legal, fiscal, contable y 
administrativo. 
Su disposición es de 20 años. Cumplido 
el tiempo de retención se pueden 
eliminar. 
 
Informes a Entes 
de Control 
Estos documentos reflejan el 
seguimiento y la evaluación de la 
gestión de la Entidad por parte de los 
organismos de control. Son 
considerados de carácter misional 
Valor histórico. Se conservarán como 
parte de la memoria institucional. 
Descargado por Juan Mendoza (juande031294@gmail.com)
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