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Studocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad.
Evidencia 1- Administracion documental
administración documental en el entorno laboral (Servicio Nacional de Aprendizaje)
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administración documental en el entorno laboral (Servicio Nacional de Aprendizaje)
Descargado por Juan Mendoza (juande031294@gmail.com)
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Evidencia 1: Prueba de Conocimiento AA2
El contenido del documento trata de la parte externa del documento como 
lo es el soporte utilizado para plasmar información
Verdadero
Falso
Se considera elemento de un documento el soporte, el cual hace referencia 
al tipo de material utilizado para contener información.
Verdadero
Falso
Cuando se habla de caracteres del documento de integridad se hace
referimos a:
El documento no puede ser alterado ni externa ni internamente.
El documento debe cumplir con el objeto de integridad del 
documento.
El documento debe ser integro en su totalidad.
El documento no tiene más ejemplares.
Los documentos privados se conocen como:
Documentos de entidades del sector privado o personas naturales.
Son aquellos documentos que requieren ser conservados y la 
información contenida no se puede consultar.
Documentos que nada más pueden ser utilizados por funcionarios 
de la misma entidad.
Documentos de personas naturales.
Las características internas del documento son:
Entidad productora, Orígenes Funcionales, Fecha y lugar de 
producción, Contenido
Entidad productora, Clase, Orígenes funcionales, Fecha y lugar de 
Producción.
Entidad productora, Formato, forma, Orígenes funcionales, 
Contenido sustancial o substancial.
Todas las anteriores.
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Un soporte se conoce como:
Material que contiene información.
Todo documento papel que contiene información.
Documentos archivados en soporte papel.
A y B son correctas.
Los documentos que sirven de __________________ o de __________________se 
les llama documentos _______________________.
Testimonio, evidencia, testimoniales
Conservación, almacenamiento, históricos
Influencia, información, informativos
Gráficos, imágenes, fotográficos
Un documento público, se define:
Documentos pertenecientes a entidades públicas o del estado.
Es toda la información que está disponible para el público en 
general.
Documentos producidos por las empresas de servicio públicos.
Documentos recibidos y producidos por empresas de servicios 
públicos.
Él ________________ es el ________________________interno que desea expresar 
o ___________________ en el documento.
Contenido, mensaje, transmitir
Documento, soporte, difundir
Contenido, soporte, transmitir
Informe, contenido, contener.
Los __________________, _____________________ directamente en la toma de 
_____________________.
Documentos, intervienen, decisiones
Contenidos, conforman, información
Archivos, conforman, información
Soportes, intervienen, alternativas
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La ______________ del documento, constituye los ____________
específicos que conforman el ________________.
Estructura, datos, documento
Gestión, pasos, archivo
Información, métodos, documento
Fecha, pasos, documento
El documento es importante porque la información contenida en él sirve 
como testimonio, el cual le permite tomar decisiones basadas en 
antecedentes
Verdadero
Falso
Cuando decimos que el documento no puede ser alterado en su estructura 
interna y externa esto hace referencia al carácter de Unicidad del 
documento
Verdadero
Falso
El concepto de carácter seriado hace referencia a:
Generación de documentos uno a uno, producto de acciones 
repetitivas.
Numerar los documentos producidos, colocando un número 
cronológico.
Documento único sin ejemplares.
A y B son correctas.
El productor o autor del documento son las personas o empresas que estas 
elaborando el documento.
Verdadero
Falso
El documento es importante porque soporta procesos legales personales e 
institucionales
Verdadero
Falso
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Se le llama documento ___________________ al registro de información
_____________ en medio __________________.
Electrónico, contenida, electrónico
Público, importante, papel
Importante, plasmada, magnético
Original, pública, magnético
El concepto de documento electrónico se define como:
Toda información contenida en medio electrónico.
Documentos impresos por medio electrónicos.
Información enviada o recibida por medio de correos electrónicos.
A y B son correctas.
Los documentos _____________ son todos aquellos que imparten
___________________ de obligatorio _________________.
Dispositivos, normas, cumplimiento
Administrativos, contable, cumplimiento
Legales, información, cumplimiento
Jurídicos, leyes, aplicación
Los Soportes gráficos son los que permiten visualizar de manera rápida la 
información como los memorandos, cartas, circulares
Verdadero
Falso
El Carácter seriado de los documentos hacer referencia a la generación de 
documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas
Verdadero
Falso
La fecha y ________________ de producción _______________________con
precisión el ______________________del documento en tiempo y espacio.
Lugar, señala, origen
Hora, muestra, lugar
Año, muestra, lugar
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Lugar, muestra, sitio
Se define como documento
Todo soporte de donde se puede testificar información contenida 
en él.
Todo lo que se encuentra escrito en soporte papel.
Toda información contenida en soportes de archivo.
A y B son correctas.
Las características __________________del documento hace
_______________a la ___________________del documentos y están
implícitas en él.
Internas, referencia, esencia
Individuales, relación, esencia
Generales, referencia, forma
Individuales, relación, esencia
Los documentos__________________, información y sirven de 
___________________ de las _____________________ desarrolladas.
Transmiten, evidencia, gestiones.
Enriquecen,testimonio, acciones.
Mantienen, prueba, acciones.
Tienen, custodia, gestiones.
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	Evidencia 1: Prueba de Conocimiento AA2