TAREA 1 Presupuesto empresarial

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CAMILA VINUEZA 
F6-002 
 
 
SISTEMA DE PRESUPUESTO COMO 
HERRAMIENTA DE PLANEACIÓN Y 
CONTROL ADMINISTRATIVO
VENTAJAS: 
•Permite determinar si los recursos estarán
disponibles para ejecutar las actividades.
•Da una base para la toma de decisiones y fijación
de políticas
•Optimizar resultados mediante el manejo adecuado
de los recursos.
DESVENTAJAS:
•Son susceptibles de errores e imprevistos como:
disposiciones fiscales, tendencia del mercado.
•Es sólo una herramienta de la administración se
diseña para que sirva de guía a la administración.
• Su implantación y funcionamiento necesita tiempo,
por tanto los resultados pueden no ser inmediatos
La planeación y el control, como funciones de
la gestión administrativa, se concretan en el
proceso de elaboración de un presupuesto.
La organización, la coordinación y la dirección,
permiten asignar recursos y poner en marcha
los planes con el fin de alcanzar los objetivos.
Los presupuestos tienen la capacidad de predecir
los estados financieros futuros, con base en 
estimaciones se debe usar como un instrumento que 
contribuye en la toma de decisiones
Componentes del proceso presupuestario:
Planeación, Organización, Coordinación,
Dirección, Control
SISTEMA: Conjunto de elementos 
interrelacionados y que buscan un 
objetivo en común (sacar un producto o 
servicio para satisfacer al cliente y ganar 
una utilidad
PRESUPUESTO: Es un plan de acción 
dirigido a cumplir una meta prevista, 
expresado en términos monetarios, 
tomando en consideración hechos 
pasados y futuros, estableciendo 
condiciones previstas
IMPORTANCIA: es un instrumento de
gestión para optimizar los recursos.
OBJETIVOS: Preparar Presupuesto de 
ventas, compras, caja y proformas de 
Estados Financieros que aseguren el 
cumplimiento ordenado de las actividades 
y por ende la obtención de utilidades
METODOLOGIA PARA LA ELABORACIÓN DEL 
PRESUPUESTO 
1. Labor de concientización: Es indispensable 
que los objetivos razados por la dirección sean 
cuantificables, claros y alcanzables 
2.Definición de actividades para la formulación 
del presupuesto: 
a) Situación financiera: El Estado Financiero de 
las empresas repercuten sobre las posibilidades 
de captar capitales, conseguir créditos o 
gestionar la concesión de plazos por parte de los 
proveedores de bienes y servicios 
b) Eficiencia y productividad: La Eficiencia 
comprende las acciones puestas en práctica 
para minimizar el tiempo invertido entre la 
adquisición de insumos y la comercialización de 
productos, en tanto que la Productividad se 
expresa 
c) Actualización tecnológica: Existe influencia en 
los presupuestos comerciales, sujetos a la 
competitividad en precios y calidades. 
d) Políticas gerenciales: En el financiamiento, el 
camino seleccionado para respaldar la 
operación normal o la expansión de actividades 
gravitará en el presupuesto 
3. El comité de presupuestos 
-Director o gerente general 
-Director de Finanzas 
-Gerente de Ventas 
-Gerente de Producción 
4.Funciones del Director de presupuestación y personal relacionado con el 
presupuesto: -Examinar, aprobar, y ajustar las estimaciones de gastos 
departamentales. 
-Aprobar o ajustar los presupuestos generales y parciales. 
-Presentar los presupuestos y autorización al 
5. Etapas a seguir en la preparación del presupuesto: Es el medio para maximizar 
las utilidades y el camino que debe recorrer la gerencia al encararlas siguientes 
responsabilidades 
6. El manual de presupuestos: Son documentos guía, dinámicos, de fácil lectura 
y manejo, que transmiten de forma completa, sencilla, ordenada y sistemática la 
información de una organización. En ellos se indican las actividades y la forma en 
que estas deberán ser realizadas por los miembros de la organización. 
7. Áreas del conocimiento empleadas en la presupuestación: la economía, la 
estadística, la administración, la contabilidad y las finanzas. 
8.Modelo de planeación de utilidades a corto plazo: proyecta el futuro 
financiero más inmediato 
y 
e 
s 
to nos permite 
un modelo que 
puede 
adaptarse a las variaciones del entorno y 
pres