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• Elaboración y presentación de: Balance de comprobación Ajustado, Estados de artículos elaborados y vendidos. Estado de Resultados y Estado de situación Patrimonial. Un balance de prueba incluye todas las cuentas comerciales y sus respectivos montos, así como algunos hechos contables que no se registraron originalmente. Para entender por qué existen estos ajustes inusuales, debemos recordar que la contabilidad se basa en el principio del devengo. Esta es una norma contable que establece que las transacciones o hechos económicos se registran cuando ocurren, independientemente de la fecha de pago o recibo. (Westreicher, 2022) En pocas palabras, los ingresos se registran cuando se generan, incluso si no se reciben en efectivo en ese momento (piense en ventas a crédito). De manera similar, los costos se reconocen cuando se incurren, incluso si no se ha pagado dinero por el gasto (piense en la depreciación de un activo fijo, que implica gastos pero no flujo de efectivo). El estado de pérdidas y ganancias de una empresa manufacturera es el mismo que el de una empresa comercial. Pero en una empresa de producción, antes del cálculo de pérdidas o ganancias, se debe determinar el costo de producción, que determina con precisión el precio de los productos producidos para el año. Un informe de costos de producción puede ser tanto un informe de costos de producción como de ventas, en cuyo caso la cifra del costo de ventas irá directamente a la cuenta de resultados. El costo de ventas se calcula en el propio estado de pérdidas y ganancias cuando el cálculo es simplemente el costo de producción, como en el caso de una empresa comercial. (Angel, 2012) Costos de productos vendidos Materiales directos usados + Mano de obra directa empleada. + Costos indirectos de fabricación = Costo de producto + Inventario inicial de productos en proceso =Costos de productos en proceso +Inventario inicial de productos terminados =Costos de productos disponibles para la venta -Inventario final de productos terminados =TOTAL COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS El estado de pérdidas y ganancias también se conoce como estado de resultados. Es un estado financiero que muestra en detalle la situación de la empresa, es decir, la ganancia o pérdida obtenida durante la ejecución del ciclo contable. Hay tres elementos importantes que componen este estado financiero: ingresos, costos y gastos. La cuenta de resultados es fundamental para toda empresa ya que forma parte del soporte de gestión. Al brindar información valiosa, permite una planificación estratégica eficaz para lograr resultados a corto, mediano y largo plazo. Por lo tanto, la compra de software puede ser una gran herramienta para ayudarlo a alcanzar sus objetivos comerciales. Gracias a su carga automática y gestión de datos, podemos actualizar todas las cuentas y archivos. Estos sistemas también reducen el riesgo de que sus resultados sean incorrectos al garantizar que el informe esté siempre disponible mensual, trimestral y anualmente. (Urzúa, 2022) El uso de una herramienta tan automatizada es muy valiosa para el campo de la gestión, ya que aumenta la eficiencia de la gestión y proporciona información detallada sobre los resultados alcanzados por la empresa. Obtenga una mejor visibilidad de los recursos del dispositivo con informes automatizados. Al tener una comprensión más clara de los costos en algunas áreas y los beneficios en otras, se pueden diseñar y desarrollar mejores estrategias para corregir las debilidades operativas de la empresa y explotarlas. Otro beneficio del software financiero orientado al control es que protege mejor las cuentas y los archivos incluso si la herramienta electrónica utilizada (como una computadora) se daña y se pierden los datos del disco duro. . Finalmente, el uso de software ahorra tiempo. No es lo mismo elaborar informes todos los meses que hacer unos clics de ratón y obtener un informe detallado y organizado que corresponda a las actividades específicas de la empresa. El estado de situación financiera (o estado de situación financiera o balance general) es la parte principal de los estados financieros. Este informe describe los activos, pasivos y patrimonio neto de la empresa, es decir, nos dice lo que posee la empresa, lo que debe y cuál es su patrimonio neto. Estado de la propiedad nos muestra el estado de la propiedad de un artículo en una fecha determinada; esta fecha especificada es el final del año fiscal de la empresa o un período intermedio. Por eso se llama estática, porque podemos decir que es una fotografía de un momento determinado (al final) que muestra la estructura inherente de la organización en ese momento. El balance está formado por la estructura de inversión (activo) y la estructura de financiación (pasivo más patrimonio) de la empresa, es decir, cómo se financia este activo. Es importante señalar que el estado de situación financiera muestra tanto las partidas que son activos como las partidas que son pasivos, es decir, las cuentas no se detallan de ninguna manera. Serán revelados en información adicional a través de las notas a los estados financieros. Los activos se clasifican por liquidez y los pasivos se clasifican por exigibilidad, con las deudas y los pasivos contingentes en primer lugar. En términos de patrimonio neto, se expresa en una sola línea sin una descripción de sus componentes y se ilustra de acuerdo con la explicación del país correspondiente. Este estado financiero es la evolución de los activos netos, que analizaremos más adelante. En el lado izquierdo están los activos y en el derecho están las dos fuentes de financiamiento, pasivos y patrimonio neto. En la última fila de la tabla, tenemos la cantidad total que debe satisfacer la ecuación de activos, que establece que los activos son iguales a los pasivos más el patrimonio neto. Bibliografía Angel, V. (05 de 01 de 2012). Blog. Obtenido de Estados de costos: http://estadosdecostos.blogspot.com/2012/01/contabilidad-de-costos.html Urzúa, F. (30 de 03 de 2022). CHIPAX. Obtenido de https://www.chipax.com/blog/que-es-y-para-que- sirve-un-estado-de-resultados/ Westreicher, G. (01 de 02 de 2022). Economipedia. Obtenido de Balance de comprobación ajustado: https://economipedia.com/definiciones/balance-de-comprobacion-ajustado.html Sinisterra Valencia, G. (2011). Contabilidad de costos.. Ecoe Ediciones. https://elibro.net/es/ereader/uleam/69014?page=240
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