4 - Choez Anibal (1)

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• Procedimientos de control de materiales directos. 
Llevar a cabo ciertos procedimientos para el material directo o materia prima directa es 
muy importante ya que le da de por si el nombre o característica principal a el producto que se 
elaborara, por ello se llevan procesos con cuidado controlados con la finalidad de garantizar el uso 
efectivo y eficiente del mismo y con ello podremos evitar que se deteriore, sufra mermas por daños, 
robos y obsolescencia. 
Según (Alfaro, 2010) ‘‘El control de los materiales se establece mediante la organización 
funcional y la asignación de responsabilidades, a través del uso de formularios impresos, registros 
y asientos que afectan a los materiales desde el momento que son solicitados al proveedor, hasta 
que los productos terminados ingresan en el almacén respectivo, lo cual representa la etapa de 
compra de materiales.’’ Lo que establece dicho autor ayuda a la mejor clasificación de materiales 
y a el mejor trato de los mismos ya que con ello tienen diferentes procesos y un mejor control, 
además de elegir productos de calidad a los proveedores y también existiría un sistema el cual 
podría ser rutinario de compra, recepción y almacenamiento. 
COMPRA DE MATERIALES 
Para realizar la compra de materiales se utilizan comúnmente dos formatos; la Requisición 
o solicitud de compra y la orden de compra. 
El departamento de compras cumple las siguientes funciones: 
A) Recibir las solicitudes de compra de todos los materiales 
B) Solicitar cotizaciones de proveedores 
C) Elaborar y emitir orden de compra 
D) Garantizar que los artículos pedidos cumplan exigencias de calidad establecidas por la 
empresa y que se adquieran bajo las mejores condiciones. 
RECEPCIÓN E INSPECCIÓN DE LOS MATERIALES 
En este departamento se encuentran las siguientes funciones 
A) Recibir el material con la respectiva orden de entrega 
B) Cotejar el material recibido con la copia de orden de compra 
C) Verificar la cantidad y calidad del material 
D) Verificar y aprobar las facturas de los proveedores. 
E) Enviar las facturas aprobadas al departamento de contabilidad general para su registro. 
F) Su se presentan irregularidades, no recibir el material 
G) Si el material cumple con las especificaciones, preparar el formulario Informe de 
Recepción. 
ALMACENAMIENTO Y ENTREGA DE MATERIALES PARA EL CONSUMO 
En este departamento se le encarga el almacenamiento adecuado de los materiales a demás 
de la protección y salida de los materiales bajo custodia. 
A) Recibir el material junto con el Informe de Recepción y la Orden de Compra. 
B) Verificar los materiales (cantidad y calidad). 
C) Preparar tarjetas de control (Kardex) 
D) Recepción de formulario solicitud o requisición de materiales elaborado por el 
departamento que lo requiere. 
E) Registrar entradas y salidas de los materiales en el Kardex, según el método que le 
corresponda 
F) Si el material almacenado no cumple con las especificaciones o presenta defectos, 
emitir correspondiente orden de Devolución de compras. 
• Tratamiento de los desperdicios, mermas y deterioros 
Los sistemas de tratamientos de residuos incluyen la operación o conjunto de operaciones 
que tienen por objetivo modificar las características físicas, químicas o biológicas del desperdicio. 
Algunas acciones importantes: 
 Reducción o neutralización de sustancias peligrosas que contienen los residuos. 
 Recuperar materias o sustancias valorizables. 
 Facilitar el uso como fuente de energía o adecuar el residuo para su posterior 
tratamiento finalista. 
Este proceso se fundamenta o se basa en la economía circular en la cual se argumenta que 
se puede dar un segundo manejo a los desperdicios, lo cual minimizaría la contaminación del 
entorno y la extracción de materia prima en exceso. (Gallarotti, Aldama, Andrews, & Sahavora, 
2013) 
Desperdicios normales 
Son los que se consideran inevitables; es decir, forman parte del proceso productivo y como 
ejemplo de desperdicios normales tenemos la evaporación de materias primas usadas para la 
producción de productos químicos o pequeños trozos de tela en la producción en serie de 
pantalones de mezclilla. 
Desperdicios anormales 
Son los que pueden ser evitados pero que surgen por algún error, descuido o negligencia 
en el proceso productivo. El costo de desperdicio anormal debe de considerarse como perdida 
durante el periodo y por ningún motivo deberá asignarse al costo de producción; es decir, no puede 
inventariarse. (Gonzales, 2016) 
Mermas 
La merma es la perdida física en volumen, peso o cantidad de las existencias, ocasionada 
por causas inherentes a su naturaleza o al proceso productivo. 
Merma normal y anormal 
La merma normal de las materias primas o suministros que se consumen en la producción 
de sus productos, que se consideran por esa razón normales, este tipo se aplican al costo de 
productos elaborados en proporción de volumen de producción, lo cual asume las perdidas el Costo 
de Producción, en cuanto a las mermas anormales son las que se producen en el proceso de 
producción cuyos valores exceden los montos estimados considerados normales, lo cual estas 
perdidas no forman parte del Costo de producción pero si forman parte de los Gastos del periodo. 
 
 
 
 
Bibliografía 
Alfaro, J. (2010). Universidad Politécnica de Nicaragua. Obtenido de Control y registro de los elementos 
del costo: https://jalfaroman.files.wordpress.com/2010/05/control-y-registro-de-los-
materiales1.pdf 
Gallarotti, F., Aldama, R., Andrews, A., & Sahavora, E. (02 de 08 de 2013). Recytrans. Obtenido de 
Clasificación de los residuos: https://www.recytrans.com/blog/clasificacion-de-los-residuos/ 
Gonzales, A. (2016). Contabilidad y analisis de costos. En A. Gonzales, Contabilidad y analisis de costos 
(págs. 147-148). Grupo Editorial Patria. 
Quea, A. F. (2010). Mermas y Desmedros–Criterios Contables. Actualidad Empresarial, Nº 216-Primera 
Quincena de Octubre 2010.