Administración de Proyectos con MS Project

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“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO” 
 
SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO 
INDUSTRIAL 
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 
 
INFORMATICA APLICADA II 
 
 
TEMA: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. 
• CONCEPTO DE PROYECTOS. 
• FASES DE UN PROYECTO. 
• DEFINICIÓN DE MS PROJECT. 
• DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO. 
• DESCRIPCIÓN DE VISTAS. 
 
 
 
 
 
 
 
 
INSTRUCTORA: ANA RIVERA ARCENIO. 
ESTUDIANTES: 
• CHINCHAY TUESTA SARAI ZAHOLY. 
• PARIONA RAMIREZ SHEYLA ESTEFANY. 
• PREISING DAVILA ARIS MISHELL. 
• ROSADIO RUEDA JHORMAN JHONAR. 
SEMESTRE: III° 
 
 
 
PUCALLPA-PERÚ 
2023 
DEDICATORIA 
 
Este trabajo lo dedicamos a 
nuestros padres, que día a día nos 
impulsan a ser mejores personas y al 
maestro que guía nuestro camino por 
medio de sus enseñanzas, también a 
nosotros que día a día nos 
esforzamos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
AGRADECIMIENTO 
 
En primer lugar, queremos agradecer a 
Dios, por habernos dado el don de la vida y la 
fortaleza necesaria 
para seguir adelante. 
 
Agradecer a nuestras familias, porque 
siempre están a nuestro lado en los buenos y 
malos momentos. 
Al Instituto SENATI, por bríndanos los 
conocimientos y valores para enfrentar una 
futura vida profesional. 
 
 
 
ÍNDICE: 
 
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 4 
CONCEPTO DE PROYECTOS ................................................................................... 5 
 FASES DE UN PROYECTO ..................................................................................... 6,7 
 DEFINICIÓN DE MS PROJECT ................................................................................. 8 
 DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO ...................................................... 9 
DESCRIPCIÓN DE VISTAS ..................................................................................... 10 
COCLUSIÓN ............................................................................................................... 11 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INTRODUCCIÓN: 
 
Representa una manera de plasmar los objetivos que se quieren alcanzar dentro de una 
empresa o negocio en un periodo de tiempo determinado, bien sea el incremento de las 
ventas, el rediseño de un producto o la implementación de mejoras locativas de un área. 
Es una técnica o metodología con la que una empresa emplea de manera eficiente sus 
recursos, con el fin de alcanzar los objetivos o satisfacer necesidades dentro de un 
periodo de tiempo establecido. 
Su gestión se logra a partir de todas las acciones realizadas para alcanzar un propósito. 
Con un enfoque metódico cumple con los procesos que permiten la administración para 
conseguir objetivos específicos, medibles, realistas y alcanzables. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CONCEPTO DE PROYECTOS: 
Se entiende por proyecto a una planificación 
consistente en un conjunto de actividades que 
se encuentran interrelacionadas y 
coordinadas, con el fin expreso de alcanzar 
resultados específicos en el marco de las 
limitaciones impuestas por factores previos 
condicionantes: un presupuesto, un lapso de 
tiempo o una serie de calidades establecidas. 
TIPO DE PROYECTOS. 
• Proyectos productivos o privados. Aquellos que tienen como fin ulterior 
la rentabilidad, es decir, la obtención de lucro. Suelen ser presentados en el 
ámbito empresarial, del emprendimiento o industrial. 
• Proyectos públicos o sociales. Aquellos que no poseen fines de lucro, sino 
alcanzar un impacto importante en la sociedad o la población a distinta escala: 
local, regional, incluso mundial. Por lo general cuentan como promotor con 
las instituciones del Estado, las ONG, o las políticas de responsabilidad 
empresarial de las grandes empresas trasnacionales. 
• Proyectos comunitarios. Aquellos comprometidos con el mejoramiento en 
aspectos puntuales de una comunidad determinada, por lo general pequeña, tanto 
urbana como rural, a través de la satisfacción de sus necesidades. 
• Proyectos de vida. Aquellos que se centran en los deseos de vida de un 
individuo y sus probabilidades reales de conseguir la autorrealización. 
• Proyectos de investigación. Aquellos cuyo objetivo es la documentación o 
adquisición de fuentes y materiales en torno a un tema elegido. 
PASOS DE UN PROYECTO. 
Los proyectos se componen de cuatro etapas: 
• Diagnóstico. Se evalúa la necesidad y oportunidad del proyecto en su rango 
particular de acción, para determinar en qué condiciones debería darse y qué 
etapas involucrará, etc. 
• Diseño. Se debaten las opciones, tácticas y estrategias que pueden conducir al 
éxito, es decir, a cumplir con el objetivo. Se evalúa la factibilidad del proyecto, 
su relevancia y sus necesidades puntuales. 
• Ejecución. La puesta en práctica de lo establecido en el proyecto. 
• Evaluación. Se revisan las conclusiones del proyecto, los resultados arrojados 
tras su pesquisa. Es una etapa de control y de información, sustentada en la idea 
del mejoramiento y acumulación de factores de éxito a lo largo del tiempo. 
 
 
 
 
https://concepto.de/rentabilidad/
https://concepto.de/sociedad/
https://concepto.de/poblacion/
https://concepto.de/institucion/
https://concepto.de/estado/
https://concepto.de/ong/
https://concepto.de/empresa/
https://concepto.de/comunidad/
https://concepto.de/proyecto-de-vida/
https://concepto.de/vida/
https://concepto.de/proyecto-de-investigacion/
https://concepto.de/diagnostico/
https://concepto.de/diseno/
https://concepto.de/estrategia/
https://concepto.de/objetivo/
https://concepto.de/conclusion/
https://concepto.de/informacion/
FASES DE UN PROYECTO: 
Las fases de la gestión de proyectos representan los diferentes pasos que se dan para 
ir desde el principio hasta el final. Comprenderlos te ayudará a crear planes de 
proyecto más precisos, a estimar calendarios más realistas y a superar proyectos de 
forma estratégica y organizada. 
FASES. 
FASE 1: INICIO DEL PROYECTO 
La identificación es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí es donde se 
mide el valor y la viabilidad del proyecto. Los gerentes suelen utilizar herramientas de 
evaluación para decidir si quieren o no llevar a cabo un proyecto: 
• El plan de negocio del proyecto este documento justifica la necesidad del 
proyecto, e incluye una estimación de los beneficios financieros potenciales. 
• Estudio de viabilidad esta es una evaluación de las metas del proyecto, 
cronograma y costos para determinar si el proyecto debe ser ejecutado. 
• El beneficio de completarlo (es decir, ¿qué objetivo empresarial más amplio 
respalda?) 
• Los principales resultados. 
• En qué consiste el éxito. 
FASE 2: PLANIFICACION DEL PROYECTO 
Una vez que el proyecto recibe la luz verde, necesita un plan sólido para guiar al 
equipo, así como mantenerlo a tiempo y dentro del presupuesto. Un plan de proyecto 
bien redactado proporciona orientación para obtener recursos, obtener financiación y 
adquirir los materiales necesarios. 
Las preguntas darán respuesta en esta fase son las siguientes: 
• ¿Cuál es el objetivo de este proyecto? 
• ¿Cuáles son los indicadores clave de rendimiento (KPI)? 
• ¿Cuál es el presupuesto? 
• ¿Cuáles son los riesgos? 
• ¿Qué miembros del equipo participan? 
Una vez hecho esto, pueden dar por concluido su plan de proyecto. Ahora deberán 
documentarlo y almacenarlo en algún lugar al que todo el equipo tenga acceso 
 
FASE 3: EJECUCION DEL PROYECTO 
Esta es la fase más comúnmente asociada con la gestión de proyectos. La ejecución se 
basa en la construcción de entregables que satisfacen al cliente. La tarea general del 
proyecto es mantener el trabajo bajo control, organizar a los integrantes del equipo, 
manejar los cronogramas y cerciorarse de que el trabajo se haga según el plan original. 
 
 
FASE 4: SUPERVISION DEL PROYECTO 
Para garantizar las fechasde entrega de lo que se prometió, los equipos deben 
supervisar las tareas para prevenir el avance del alcance, calcular los indicadores de 
rendimiento clave y realizar un seguimiento de las variaciones del costo y el tiempo 
asignados. Esta vigilancia constante ayuda a mantener el proyecto en marcha sin 
problemas. 
Este es un proceso de interacción directa entre los individuos involucrados en 
determinado trabajo con el propósito de tener éxito en su desempeño y en la 
consecución de sus objetivos. 
FASE 5: CIERRE DEL PROYECTO 
Una gestión de proyecto finaliza concretamente en el momento en el que se produce 
el cierre del proyecto en sí mismo. Esta etapa es de carácter trascendental para que 
pueda darse por terminado el proyecto gestionado. Ello se lleva a cabo luego de 
la aceptación por parte del cliente acerca del cumplimiento de los objetivos planteados 
y planificados estratégicamente, desde el comienzo de la definición del alcance del 
proyecto en cuestión. 
• Aceptación por parte de cliente: se debe lograr la aceptación externa de las 
actividades propias del proyecto realizado. 
• Finalización del contrato: se procede a la facturación del proyecto y a su 
consecuente pago. 
• Conclusión de los contratos con proveedores: se finalizan los 
compromisos asumidos con el área de proveedores. Se deben efectuar 
las facturaciones correspondientes y los pagos 
• Eximición de las tareas de los integrantes del equipo de trabajo: se 
produce la oficialización de esta liberación del personal a partir del cierre del 
contrato del proyecto. 
• Cierre económico y financiero del proyecto: todas las facturas deben estar 
pagadas. 
• Cierre de carácter administrativo: se debe realizar la imputación de los 
pagos y su ejecución pertinente. Asimismo, se procede al balance 
administrativo financiero del proyecto. 
• Control de gestión del proyecto realizado: en ocasiones, no suele efectuarse 
por falta de tiempo. No obstante, es un paso que beneficia radicalmente el 
desarrollo de gestiones de proyectos futuros, debido a las oportunidades de 
mejora que se detectan a partir de su análisis. 
 
 
 
 
 
 
DEFINICIÓN DE MS PROJECT: 
Microsoft Project (MSP) es la herramienta ideal para planificar y controlar 
proyectos. Esta herramienta favorece la productividad entre el equipo de trabajo y 
reduce el tiempo de calendarizar y organizar tareas. Con Microsoft Project podrás 
evitar retrasos y asegurar que los proyectos se entreguen a tiempo y dentro de lo 
previsto tanto para gestionar proyectos como para administrar recursos. 
¿Para qué sirve Microsoft Project? 
• Crear proyectos organizados. 
• Mejorar la calidad en la creación y gestión de proyectos. 
• Planificar tareas más detalladas y organizadas. 
• Mejorar la toma de decisiones, a partir de una visión de todo el proyecto. 
• Organizar el trabajo de tu empresa. 
• Mejorar la colaboración entre diferentes compañeros de equipo o departamentos. 
• Detectar errores de un proyecto. 
¿Cuáles son las características de MS Project? 
Veamos cuáles son las principales características de Microsoft Project: 
• Herramientas de planificación de proyectos. 
• Trabajo en la nube, local o mixto. 
• Sistema para controlar los recursos del proyecto. 
• Línea temporal para controlar las tareas. 
• Opción para calcular los costes del proyecto. 
• Permite el uso de plantillas personalizadas. 
• Uso de gráficos avanzados (diagramas de Gantt, por ejemplo). 
Ejemplo de diagrama de Gantt 
De este modo, una 
gráfica de Gantt es una 
herramienta esencial 
para la gestión de 
proyectos. Proporciona 
una representación 
visual del plan de 
trabajo. Además, un 
diagrama de Gantt es 
conveniente para 
controlar el progreso y 
monitorear la 
implementación de 
tareas. 
DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO: 
El entorno de trabajo se refiere al contexto físico y 
organizacional en el que los empleados llevan a cabo sus 
tareas y actividades laborales. A continuación, se 
describe una descripción general del entorno de 
trabajo: 
 
Espacio físico: El entorno de trabajo puede variar en función del tipo de empresa y la 
industria. Puede incluir oficinas, almacenes, fábricas, tiendas minoristas, espacios de 
coworking u otros lugares designados para llevar a cabo las actividades laborales. El 
espacio físico debe ser adecuado y seguro para los empleados, con suficiente espacio, 
iluminación adecuada, ventilación y comodidades necesarias. 
Equipamiento y tecnología: El entorno de trabajo puede proporcionar a los empleados 
el equipamiento y la tecnología necesarios para llevar a cabo sus tareas. Esto puede 
incluir computadoras, teléfonos, impresoras, maquinaria especializada u otros 
dispositivos y herramientas relacionadas con el trabajo. 
Organización y distribución: El entorno de trabajo debe estar organizado y distribuido 
de manera eficiente para facilitar la colaboración y la productividad. 
 
¿Qué es el ambiente laboral? 
El ambiente laboral o de trabajo son todos los elementos materiales y humanos que 
pueden influir en las tareas diarias de un trabajo, como el horario, las condiciones de 
seguridad e higiene del espacio laboral, la disposición de los mismos y también el clima 
laboral, etc. 
Un ambiente laboral positivo alegra el ánimo, mejora la concentración y proporciona un 
buen enfoque del trabajo tanto a los empleados como a los empresarios. 
Importancia del ambiente de trabajo 
Aunque el entorno es un factor importante a tener en cuenta durante la búsqueda de 
empleo, la mayoría de las principales empresas del mundo están haciendo todo lo 
posible por crear un ambiente de oficina lleno de luz y vibras alentadoras para ayudar a 
los empleados a dar lo mejor de sí mismos en las labores que se les asignan. 
Como resultado, la importancia de un buen ambiente laboral se refleja en los criterios de 
búsqueda de empleo de los empleados, y las empresas también están aplicando diversas 
técnicas para mejorar el ambiente de la oficina. 
 
 
 
 
DESCRIPCIÓN DE VISTAS: 
En la administración de proyectos, se utilizan 
diferentes vistas para comprender y abordar 
los diversos aspectos del proyecto. Cada vista 
proporciona una perspectiva única y se 
enfoca en diferentes aspectos del proyecto. A 
continuación, se describen algunas de las 
vistas comunes utilizadas en la 
administración de proyectos: 
Vista de tiempo: Esta vista se centra en la gestión del tiempo y la programación del 
proyecto. Incluye la creación de un cronograma detallado que establece las actividades, 
su secuencia, duración y dependencias, así como la asignación de recursos y la 
estimación de los plazos. Esta vista permite monitorear y controlar el avance del 
proyecto y cumplir con los plazos establecidos. 
Vista de costo: La vista de costo se ocupa de la gestión financiera del proyecto. Incluye 
la estimación y el seguimiento de los costos del proyecto, incluidos los costos de los 
recursos, el presupuesto asignado y los gastos generales. Esta vista ayuda a garantizar 
que el proyecto se ejecute dentro de los límites presupuestarios y permite realizar un 
seguimiento de los costos reales en comparación con los presupuestados. 
Vista de alcance: La vista de alcance se enfoca en definir y controlar el alcance del 
proyecto. Incluye la identificación de los objetivos y requisitos del proyecto, la creación 
de una estructura de desglose del trabajo (EDT) que divide el proyecto en tareas más 
manejables, y la gestión de los cambios en el alcance. 
Vista de calidad: La vista de calidad se refiere a la gestión de la calidad en el proyecto. 
Incluye la definición de los estándares y requisitos de calidad, la planificación de las 
actividades de control y aseguramiento de la calidad, y la evaluación y mejora continua 
de los entregables y procesos del proyecto. 
Vista de recursos: La vista de recursos se centra en la gestión de los recursos 
necesarios para el proyecto. Incluye la identificación, adquisición y asignación de los 
recursos adecuados, como personal,equipos, materiales y tecnología. 
 
 
 
 
 
 
 
 
CONCLUSIÓN: 
 
La administración de proyectos es una técnica o metodología con la que una empresa 
emplea de manera eficiente sus recursos, con el fin de alcanzar los objetivos o satisfacer 
necesidades dentro de un periodo de tiempo establecido. 
 
Su gestión se logra a partir de todas las acciones realizadas para alcanzar un propósito. 
Con un enfoque metódico cumple con los procesos que permiten la administración para 
conseguir objetivos específicos, medibles, realistas y alcanzables. 
 
Estos objetivos se obtienen por medio de la creación de planes estratégicos, los cuales 
están encaminados hacia el aumento de la productividad, control de los costes y eficacia 
en los procesos. 
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