Módulo 3 - Lectura 2 (1)

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 Estructura 
del sistema 
contable 
Principios de la 
Contabilidad 
 
 
 
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1. Estructuración del sistema 
contable 
 
Una vez que se han identificado las operaciones que generarán movimientos 
patrimoniales y que se cuenta con la documentación respaldatoria, ya se 
está en condiciones de registrar contablemente estos hechos. 
 
La contabilidad utiliza para procesar la información distintos medios de 
procesamiento: partida doble, asientos, Libro Diario, Libro Mayor y Balance 
de Saldos. 
 
1.1. Partida doble 
 
Para comenzar a trabajar en contabilidad, es necesario conocer cuál es el 
sistema de registración de operaciones contables que se utiliza de manera 
universal: método de la partida doble. 
 
Es un método de registración contable de carácter universal que data del 
año 1494 y que aún se utiliza en nuestros tiempos. Con este podemos: llevar 
cuenta de las variaciones patrimoniales, como consecuencia de hechos u 
operaciones en cualquier ente; conocer y dar a conocer los resultados 
obtenidos en un período de tiempo y la situación patrimonial en un 
momento determinado. 
 
 
La característica principal que tiene el método es que trabaja en todo 
momento con igualdades que deben verificarse. Las particularidades que 
tiene este método son las siguientes: 
 
 Las operaciones y hechos que se produzcan en el ente se representarán 
por medio de cuentas. 
 Cada cuenta tiene dos secciones: debe y haber. Gráficamente, el debe se 
registra a la izquierda y el haber a la derecha. 
 En cada registración los importes volcados en el debe tienen que ser 
exactamente iguales que los anotados en el haber. 
 En cada registración se utilizan como mínimo dos cuentas, pero no hay 
límite en la cantidad máxima que emplear. 
 Todos los movimientos anotados en el debe se denominan débitos y 
todos los anotados en el haber se denominan créditos o acreditaciones. 
 En consecuencia, la suma algebraica de los débitos y los créditos en todo 
momento debe ser igual a cero. 
 
 
 
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 La diferencia entre los débitos y créditos de una misma cuenta se 
denomina saldo; por lo tanto, si los importes registrados en el debe son 
mayores que los registrados en el haber, esta cuenta tendrá saldo 
deudor; por el contrario, si lo registrado en el haber es mayor a lo 
registrado en el debe, la cuenta tiene saldo acreedor. 
 
¿Es factible saber cómo debitar y cómo acreditar una cuenta? 
 
Para conocer cómo trabajar con los movimientos de las cuentas, se debe 
partir desde la ecuación patrimonial y analizar la siguiente regla: 
 
Figura 1: Naturaleza de las cuentas 
ACTIVO + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS 
 
 DEBE HABER 
 
 HABER DEBE 
 
Fuente: Elaboración Propia 
 
Los activos y gastos tienen saldo deudor (aumentan por el debe y disminuyen 
por el haber). Los pasivos, capital e ingresos tienen saldo acreedor (aumentan 
por el haber y disminuyen por el debe). 
 
Se debe tener en cuenta que el debe y el haber no tienen un significado 
literal, sino que son solo nombres de las secciones que se utilizan para 
realizar las registraciones contables. 
 
1.2. Asientos 
 
Por cada hecho o transacción que registrar en contabilidad, se realiza un 
asiento contable, el cual contiene la fecha de la operación, las cuentas que 
intervienen y el importe asociado a cada cuenta. Existen dos columnas para 
registrar el monto asociado a la cuenta: debe y haber. El debe va a la 
izquierda y el haber a la derecha. Cuando una cuenta con saldo habitual 
deudor (activo o gasto) aumenta, el importe debe ir al debe. Si la misma 
cuenta, por el contrario, disminuye, irá al haber. Por otro lado, si la cuenta 
con saldo habitual acreedor (pasivo, capital, ingresos) aumenta, el importe 
debe ir al haber. Si la misma cuenta, por el contrario, disminuye, irá al debe. 
 
Ejemplo 1: Los socios aportan $10 000 en efectivo para constituir una 
sociedad el día 02/01. Debemos utilizar dos cuentas en el asiento. La cuenta 
Caja representa el dinero en efectivo de la empresa. Como la cuenta Caja es 
de activo, ya que es un bien, y los activos aumentan por el debe, debemos 
debitar la cuenta Caja. Por otro lado, debemos registrar el aporte de los 
 
 
 
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socios. Para tal fin utilizaremos la cuenta Capital, acreditando el monto, ya 
que la cuenta Capital aumenta por el haber. 
 
Tabla 1: Asiento contable del ejemplo 1 
Fecha Cuentas Debe Haber 
02/01 
Caja 10 000 
Capital 10 000 
Fuente: elaboración propia. 
 
Ejemplo 2: La empresa compra mercaderías por $4000 en efectivo el día 
03/01. 
Debemos utilizar dos cuentas en el asiento: la cuenta Mercaderías al debe, 
para mostrar el ingreso de bienes, y la cuenta Caja al haber, para mostrar el 
egreso de dinero en efectivo. 
 
Tabla 2: Asiento contable del ejemplo 2 
Fecha Cuentas Debe Haber 
03/01 
Mercaderías 4000 
Caja 4000 
Fuente: elaboración propia. 
 
Es importante recordar que en cada asiento contable se debe respetar la 
partida doble. El total del debe tiene que ser igual al total del haber. 
 
1.3. Libro diario 
 
Toda operación se registra en un primer libro, en donde se asentarán en las 
secciones del debe y del haber los movimientos relacionados. Este es el libro 
diario y las registraciones que se realizan en él son asientos contables. 
 
El libro diario es uno de los libros que deben cumplir las condiciones 
previstas por el Código Civil y Comercial de la República Argentina; por 
ejemplo, estar foliados con hojas numeradas correlativamente o ser 
rubricados por una autoridad competente. 
 
 
1.4. Libro mayor 
 
La mayorización es el proceso mediante el cual se logra disponer de 
información resumida acerca de los saldos de las cuentas en particular; es 
decir, en este caso nos enfocamos en un análisis de cuenta por cuenta, 
 
 
 
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registramos las operaciones de las cuales cada una formó parte y 
computamos los débitos y créditos a estas. De la suma algebraica de estos 
débitos y créditos, obtenemos el saldo final de la cuenta. 
 
Habitualmente, se trabaja con las denominadas registraciones en esquema 
T. En estas se identifica la cuenta que se está mayorizando en la parte 
superior de la T; en la parte izquierda, se computan los débitos a la cuenta, 
y en la parte derecha, los créditos efectuados a la cuenta; finalmente, en la 
parte inferior de la T, se determina el saldo final. 
 
En la Figura 2, se muestra el mayor de Caja, considerando los dos asientos 
presentados anteriormente. 
 
Figura 2: Mayor de la cuenta Caja 
 
Fuente: elaboración propia. 
 
En este caso, la cuenta Caja tiene un saldo deudor de $6000 que surge de la 
diferencia de los ingresos de dinero y los egresos de dinero. 
 
Las cuentas de activo tienen como saldo habitual deudor. Esto es así porque 
las cuentas de activo pueden aumentar y disminuir, pero nunca serán 
mayores las bajas que las entradas de activo. Por ejemplo: se puede tener 
saldo en Caja o bien tener saldo cero, pero nunca tener dinero negativo. Si 
se tuviera, por ejemplo, un saldo de una cuenta bancaria, dicha cuenta deja 
de ser un bien o activo y pasa a ser dinero que se le debe al banco (deuda 
financiera o pasivo). 
 
Las cuentas de pasivo tienen como saldo habitual acreedor. Esto es así 
porque las deudas aumentan por el haber y disminuyen por el debe. 
Siguiendo con el razonamiento anterior, se puede contraer una deuda o bien 
cancelarla, pero nunca cancelar más de lo que se debía. En el caso de que 
esto último sucediera, se deja de tener una deuda y automáticamente se 
comienza a tener un crédito, por lo cual se convierte en activo. 
 
Con la informatización, los mayores pueden presentar otros esquemas y 
mayor detalle de la información, pero siempre son un resumen de las 
operaciones que suman y restan a la cuenta con el detalle del saldo. 
 
1.5. Balance de saldos 
 
 
 
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El balance de saldos es un cuadro de libros auxiliares, es decir, no forma 
parte del juego de estados contables. Entonces, ¿por qué se elabora? Su 
utilidad radica en que nosva a permitir verificar la igualdad entre la totalidad 
de los débitos y los créditos (para corroborar, de esta forma, que hemos 
cumplido con el método de la partida doble) y determinar el saldo de cada 
una de las cuentas en forma de resumen, lo cual nos simplifica la tarea de 
confeccionar luego los estados contables. 
 
El balance de sumas y saldos, también conocido como balance de saldos, 
consta de columnas. En la primera indicaremos la cuenta; en las siguientes 
dos, transcribiremos las sumas de los débitos y créditos efectuados a cada 
una de estas cuentas; y en las últimas dos, los saldos de las cuentas, ya sea 
deudor o acreedor. 
 
Veamos este cuadro gráficamente: 
 
Tabla 3: Balance de sumas y saldos 
Cuenta Sumas Saldos 
Debe Haber Deudor Acreedor 
Caja 10 000 4000 6000 
Mercaderías 4000 4000 
Capital 10 000 10 000 
TOTAL 14 000 14 000 10 000 10 000 
CONTROL -.- 
Fuente: elaboración propia. 
 
En este balance de saldos, se cumplen los requisitos de que tanto los totales 
de sumas como los de saldos son iguales entre sí. En caso de que no resultara 
de esta forma, se deberían revisar las registraciones que se han efectuado, 
ya que podría suceder que en alguna de ellas no se haya cumplido con el 
método de la partida doble, que se haya cometido un error al efectuar el 
pasaje, al mayorizar, o la equivocación puede haber sucedido al realizar el 
pasaje al balance de saldos. Por lo expuesto, se debe descubrir en dónde se 
ha incurrido en error. Obviamente, en la actualidad y, si se cuenta con algún 
software, no sucederá la mayoría de estos problemas. 
 
El balance de sumas y saldos puede agregar dos columnas de ajustes (debe 
y haber) y dos columnas para saldos ajustados, en donde se suman a los 
saldos los ajustes. Los controles deben volver a efectuarse para asegurarse 
de que no hubo errores al pasar los ajustes. 
 
 
 
 
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Una vez que se avanzó en las registraciones, se está en condiciones de 
exponer la información en estados contables para que tanto usuarios 
internos como externos al ente puedan evaluar y tomar decisiones. 
 
 
 
 
Referencias 
 
Cómo incluir un libro en formato papel: 
 
Codigo Civil y Comercial de la Nación. (2014). Recuperado de 
http://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/235000-
239999/235975/norma.htm