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1 La ecuación contable Principios de la Contabilidad 2 1. Ecuación contable 1.1. Ecuación contable básica La ecuación contable básica simplemente nos muestra que todo lo que la empresa posee (activo) fue adquirido con recursos propios (patrimonio neto) o con recursos de terceros (pasivo). Gráficamente, como vemos en la Tabla 1, todo el activo está financiado por pasivo (terceros) o patrimonio neto (recursos propios). Tabla 1: Patrimonio de la empresa Fuente: Simaro y Tonelli, 2014, p. 75. Cuando una organización abre sus puertas para comenzar a operar, presenta su estructura contable con base en dos aspectos: Estructura de inversión: se refiere a todo lo que el ente tiene, es decir, sobre lo que ejerce propiedad. Responde a la pregunta: ¿en qué invierte? Como respuesta, se obtiene: dinero, derechos que cobrar a terceros, bienes destinados a la venta o bienes para el uso, etcétera. Contablemente, esta estructura es denominada activo. Estructura de financiación: se refiere a las fuentes de financiamiento con que cuenta una organización. Responde a la pregunta: ¿cómo me financio? La respuesta será: con financiamiento interno, es decir, el capital aportado por los dueños o los resultados que genera la misma actividad. Contablemente, las fuentes de financiamiento interno se denominan: patrimonio neto. También se puede recurrir a fuentes externas: préstamos con bancos, cuenta corriente con proveedores, etcétera. Contablemente, estas se denominan: pasivo. 3 El patrimonio neto, desde la estructura patrimonial, puede definirse, entonces, como la diferencia entre el activo y el pasivo. Esto se conoce como la ecuación contable básica de la contabilidad. PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO Si se cambia la estructura de la ecuación patrimonial, también se puede redefinir esta fórmula del siguiente modo: ACTIVO = PATRIMONIO NETO + PASIVO Esto muestra que la estructura de inversión (activo) es igual a la estructura de financiación: (fondos propios: PN [Patrimonio Neto] + fondos de terceros = pasivo). Otra de las maneras de definir al patrimonio neto es desde sus componentes. En el momento inicial, el patrimonio neto es solo igual al aporte inicial de los socios, al cual denominamos capital, por lo que, al inicio de la organización, se cumple la siguiente igualdad: PATRIMONIO NETO = CAPITAL Pero, una vez que realiza operaciones, se puede establecer el resultado que arrojaron estas. Dicho resultado puede ser distribuido entre los propietarios o como bien acumulado sin una asignación establecida. Los resultados que se trasladan de un ejercicio a otro y no se distribuyen forman parte del patrimonio del ente. Los resultados acumulados pueden ser tanto resultados negativos como positivos. Entonces, luego de las primeras operaciones de un ente, se puede verificar esta igualdad: PATRIMONIO NETO = CAPITAL + RESULTADOS ACUMULADOS Si se unifican las fórmulas indicadas anteriormente, se podría expresar: ACTIVO – PASIVO = CAPITAL + RESULTADOS ACUMULADOS 4 Cuando la organización comience a operar, se generará un resultado por esta actividad que será positivo si las ganancias son superiores a los gastos y negativo si los gastos son superiores a los ingresos. Este resultado que se generará en el mismo ente también es una fuente de financiamiento interno. A partir de aquí, se expresa la ecuación contable dinámica del siguiente modo: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS – GASTOS Denominamos ingresos a los resultados positivos que se generan dentro de la actividad del ente. Por ejemplo, ventas de bienes; en este caso se produce un incremento del efectivo (si se pagó de contado) o de los derechos que cobrar al cliente (si la venta si realizó a plazo). Denominamos gastos a las salidas o consumos de activos o la asunción de pasivos originados por los ingresos. También se definen los gastos como los costos incurridos para la obtención de ingresos. Por ejemplo, costo de ventas: para efectivizar una venta, es necesario sacrificar los bienes que se entregan al cliente. La ecuación contable básica establece que activo = pasivo + patrimonio neto. 1.3. Ejercicio de aplicación A continuación, se presenta una serie de operaciones que realizó una empresa. Identifica qué componente se modifica en cada caso, teniendo en cuenta que siempre debe cumplirse la ecuación contable. 02/01: Los socios aportan $10 000 en efectivo. 05/01: Un banco les presta a los socios $50 000. 10/01: Compras el mobiliario de tu empresa por $20 000. Lo vas a abonar en 30 días. 15/01: Vendes en efectivo servicio de asesoría legal por $15 000. 20/01: Pagas el alquiler del local en efectivo por $5000. Si lo has resuelto correctamente, tus respuestas coincidirán con lo expuesto en Tabla 2. Verifica que, en cada fecha y en los totales de operaciones, se cumpla la igualdad activo = pasivo + capital + resultados acumulados. Recuerda que los resultados positivos suman (venta) y los negativos restan (alquiler pagado). 5 Tabla 2: Solución del ejercicio de aplicación Fecha ACTIVO PASIVO CAPITAL RESULTADOS ACUMULADOS 02/01 $10 000 $10 000 05/01 $50 000 $50 000 10/01 $20 000 $20 000 15/01 $15 000 $15 000 20/01 ($5000) ($5000) TOTAL $90 000 $70 000 $10 000 $10 000 Fuente: elaboración propia. 6 Referencias Simaro, J. y Tonelli, O. (2014). Fundamentos de la contabilidad patrimonial. En Autores, Lecturas de Contabilidad Básica (pp. 58-84). Buenos Aires, AR: Osmar D. Buyatti.
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