Cómo crear un brief efectivo

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Brief 
El briefing o brief es un documento esencial en el ámbito del marketing que establece la 
comunicación entre una empresa y sus proveedores de servicios. Su objetivo principal es 
transmitir de manera clara y concisa los objetivos, requerimientos y restricciones de un proyecto 
específico. A continuación, se detallan elementos importantes a considerar al crear un brief: 
Orden lógico: Es fundamental seguir un orden lógico al redactar el brief, comenzando por los 
aspectos generales y luego adentrándose en detalles más específicos. Esto ayuda a que la 
información sea comprensible y fácil de seguir para los miembros del equipo de trabajo. 
Suficiente información y concisión: El brief debe proporcionar suficiente información para que la 
agencia o proveedor pueda comprender la visión y los objetivos del proyecto. Sin embargo, 
también es importante ser conciso y evitar excesos de información o tecnicismos que puedan 
dificultar la comprensión. 
Establecer objetivos SMART: Los objetivos del proyecto deben estar claramente definidos y seguir 
el criterio SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con Fechas límite). Establecer 
metas claras y cuantificables ayudará a evaluar el éxito y el rendimiento de la campaña. 
 Elementos indispensables en el brief: 
Objetivos: Definir claramente los resultados que se esperan lograr con la campaña o proyecto, 
preferiblemente mediante la inclusión de indicadores clave de rendimiento (KPI) que permitan 
medir el progreso. 
Público objetivo: Identificar y describir detalladamente la audiencia a la que se dirige la 
comunicación. Esto permitirá adaptar el tono, los mensajes y los canales de comunicación de 
manera efectiva. 
Descripción de la empresa: Proporcionar información sobre la empresa, sus productos o servicios, 
sus valores y su historia. Esto ayudará a que la agencia comprenda mejor el contexto y pueda 
alinear su propuesta con la identidad de la empresa. 
Requisitos del proyecto: Detallar las características y especificaciones del proyecto que se desea 
llevar a cabo. Esto puede variar desde una descripción amplia y abierta hasta una definición más 
precisa y detallada de las acciones a realizar. 
Restricciones: Es importante mencionar cualquier restricción o requisito legal que pueda afectar la 
ejecución de la campaña, especialmente en sectores regulados. Esto permitirá que la agencia 
tenga en cuenta estas limitaciones desde el inicio del proceso creativo. 
Presupuesto y plazos: Incluir el presupuesto asignado al proyecto y establecer los plazos de 
ejecución y entrega. Estos aspectos son fundamentales para que la agencia pueda planificar 
adecuadamente sus recursos y cumplir con los tiempos establecidos. 
“En resumen, un brief bien elaborado es esencial para establecer una comunicación efectiva entre 
una empresa y sus proveedores de marketing. Proporciona la base necesaria para que los 
profesionales puedan comprender los objetivos, las necesidades y las restricciones del proyecto, lo 
que a su vez facilita la creación de estrategias y acciones adecuadas para alcanzar los resultados 
deseados”. 
 
Aquí tienes el brief de la marca de ropa ficticia "UrbanStyle" en un formato para una mejor 
organización: 
 1_ Nombre de la empresa 
Marca de ropa: UrbanStyle 
 2_ Información de la marca: 
Nombre de la marca: UrbanStyle 
Historia y valores de la marca: 
_ UrbanStyle nació con la visión de ofrecer moda urbana de alta calidad para hombres y mujeres 
jóvenes. Nos inspiramos en la energía y el estilo de vida de la ciudad, creando prendas modernas, 
versátiles y asequibles. Nuestros valores clave son la autenticidad, la creatividad y la conexión con 
nuestra comunidad. 
 3_Público objetivo: 
Jóvenes de entre 18 y 30 años, tanto hombres como mujeres, que viven en entornos urbanos. Son 
personas modernas, activas en redes sociales, seguidoras de las últimas tendencias y que valoran 
la calidad y el estilo en su vestimenta. 
 
 4_ Objetivos de la campaña: 
Objetivo principal: 
 Aumentar las ventas en un 20% durante el período de la campaña. 
 
Objetivos secundarios: 
a. Mejorar el reconocimiento de la marca y su posicionamiento entre el público objetivo. 
b. Aumentar la participación de la comunidad en las redes sociales. 
c. Generar un incremento del tráfico y las conversiones en la tienda en línea. 
 
 5_Mensaje clave de la campaña: 
"Descubre tu estilo urbano con UrbanStyle: moda moderna y auténtica para los amantes de la 
ciudad". 
 
 6_Canales de comunicación: 
Redes sociales: 
_Instagram, Facebook y Twitter. 
Publicidad en línea: 
_Anuncios en Google y banners en sitios web de moda. 
Marketing de influencers: 
_ Colaboraciones con influencers de moda urbana en Instagram y YouTube. 
Eventos locales: 
_ Participación en ferias de moda y colaboraciones con tiendas locales. 
 
 7_Presupuesto: 
Presupuesto total asignado para la campaña: $50,000 
Desglose del presupuesto por medios o actividades: 
Redes sociales: $20,000 
Publicidad en línea: $15,000 
Marketing de influencers: $10,000 
Eventos locales: $5,000 
 8_Cronograma: 
Fecha de inicio de la campaña: 1 de julio de 2023 
Fecha de finalización de la campaña: 31 de agosto de 2023 
Hitos importantes: 
_15 de julio de 2023: Lanzamiento de la nueva colección en redes sociales. 
-1 de agosto de 2023: Participación en la feria de moda urbana local. 
 
 9_Métricas de evaluación: 
Indicadores clave de rendimiento (KPIs): 
_Aumento de las ventas durante el período de la campaña. 
_Incremento del número de seguidores y participación en redes sociales. 
_Aumento del tráfico y las conversiones en la tienda en línea. 
“Recuerda que este brief es un ejemplo ficticio y que cada marca y campaña tendrán sus propias 
características y detalles únicos”