cortes_hernandez_ricardo_elementos de una reunión

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Universidad Nacional Autónoma de México 
Facultad de Estudios Superiores Plantel 
Aragón 
 
INGENIERIA INDUSTRIAL 
 
 
CLASE “ DESARROLLO DE HABILIDADES GERENCIALES” 
 
 
 
TÉCNICAS DE REUNIÓN 
 
TAREA 6 
 
 
 
GRUPO:2604 
 
 
NOMBRE DE LA PROFESORA: ROSARIO SUSANA CORONA 
ARROYO 
 
 
 
NOMBRE DEL ALUMNO: CORTES HERNANDEZ RICARDO 
 
 
 
FECHA DE ENTREGA: 28 DE MARZO DEL 2023 
 
 
 
 
 
 
La reunión es un proceso importante dentro de cualquier organización, ya que 
permite a los miembros del equipo interactuar entre sí, discutir ideas, tomar 
decisiones y establecer objetivos. En este ensayo, se discutirán los momentos de 
una reunión, las funciones del coordinador de una reunión y los elementos de una 
minuta. 
 
Momentos de una reunión 
Una reunión consta de varios momentos clave. El primero es la preparación, donde 
se establece el orden del día y se informa a los participantes. En esta etapa, es 
importante asegurarse de que todos los asistentes estén al tanto de la hora y el 
lugar de la reunión, así como de los temas a tratar. También es importante enviar 
cualquier material relevante, como informes o presentaciones, con anticipación para 
que los participantes puedan revisarlos. 
El segundo momento es la apertura de la reunión, donde el coordinador da la 
bienvenida a los participantes y presenta el orden del día. En esta etapa, también 
se establecen las reglas de la reunión y se establecen las expectativas de conducta. 
El tercer momento es la discusión de los temas del orden del día. En esta etapa, los 
participantes discuten los temas que se han establecido en el orden del día. Es 
importante que se permita a todos los participantes expresar sus puntos de vista y 
que se fomente la discusión abierta y honesta. 
El cuarto momento es la toma de decisiones. En esta etapa, se llega a un acuerdo 
sobre los temas que se han discutido. Es importante que se tomen decisiones de 
manera clara y efectiva, y que se establezcan planes de acción concretos. 
El quinto y último momento es el cierre de la reunión. En esta etapa, se resumen los 
acuerdos alcanzados y se establecen los siguientes pasos. También es importante 
agradecer a los participantes por su tiempo y contribución. 
 
Funciones del coordinador de una reunión 
El coordinador de una reunión es responsable de garantizar que la reunión se lleve 
a cabo de manera efectiva y eficiente. Sus principales funciones incluyen: 
Establecer el orden del día y enviarlo a los participantes con anticipación 
Garantizar que la reunión comience y termine a tiempo 
Presentar el orden del día y establecer las reglas de la reunión 
Dirigir la discusión y fomentar la participación de todos los asistentes 
Ayudar a llegar a decisiones y establecer planes de acción concretos 
Resumir los acuerdos alcanzados y establecer los siguientes pasos 
En resumen, el coordinador de una reunión es el responsable de garantizar que la 
reunión se lleve a cabo de manera efectiva y que se alcancen los objetivos 
establecidos. 
Elementos de una minuta 
Una minuta es un documento que registra los temas discutidos y las decisiones 
tomadas en una reunión. Los elementos básicos de una minuta incluyen: 
Fecha y hora de la reunión 
Lista de asistentes 
Orden del día 
Resumen de los temas discutidos y las decisiones tomadas 
Acciones acordadas y responsables 
Fecha de la próxima reunión 
Es importante que las minutas se distribuyan con prontitud después de la reunión y 
que se revisen y aprueben en la siguiente reunión. 
Además de los elementos básicos, una minuta puede incluir otros detalles, 
dependiendo de la naturaleza de la reunión y su propósito. Por ejemplo, si se trata 
de una reunión de seguimiento de un proyecto, puede incluir un resumen del estado 
del proyecto y cualquier problema o desafío que se haya identificado. Si se trata de 
una reunión de ventas, puede incluir información sobre el rendimiento de ventas y 
las estrategias que se van a implementar. 
En resumen, las minutas son un registro importante de las reuniones y permiten a 
los participantes y a los que no asistieron estar al tanto de los temas discutidos y las 
decisiones tomadas. 
 
Conclusión 
En conclusión, la reunión es una parte importante de cualquier organización y es 
crucial que se lleve a cabo de manera efectiva y eficiente. Los momentos clave de 
una reunión incluyen la preparación, la apertura, la discusión, la toma de decisiones 
y el cierre. El coordinador de la reunión juega un papel clave en garantizar que se 
alcancen los objetivos de la reunión y que se tomen decisiones de manera efectiva. 
Por último, las minutas son un registro importante de las reuniones y deben incluir 
elementos básicos, así como cualquier detalle relevante para el propósito de la 
reunión.