Final Contabilidad Costos y Presupuestos DIAZ

Vista previa del material en texto

Final Contabilidad Costos y Presupuestos
UNIDAD 1 	
Función de la contabilidad: ayuda a tomar decisiones en cuanto brinda información sobre el patrimonio y su evolución y otros datos que no integran el patrimonio pero hace a otros fines: 
a. Capta y procesa datos sobre: Sobre el patrimonio del ente y su evolución en el tiempo y sobre los bienes propiedad de terceros y ciertas contingencias. 
b. Proporciona información para: La toma de decisión, la vigencia sobre los recursos y obligaciones del ente (actividades de control patrimonial); para dar cumplimiento a ciertas obligaciones legales, principalmente de carácter societario e impositivo.
Ente. Persona humana o jurídica (Empresa con o sin fin de lucro). Todo lo que es y existe. 
Ente Económico es toda persona (física o jurídica) que tengan como objetivo final el propósito de lucro. Es decir la intención de obtener ganancias con su actividad comercial. Toda empresa que comercializa bienes económicos realiza un evento económico (actividades para obtener ganancias), que tiene relación directa con un ciclo operativo son: a) comprar b) pagar c) vender d) cobrar. 
Bienes económicos: todo aquello que se comercializa, productos o servicios. Los cuales deben ser accesibles/ escasos/ transmisibles/ onerosos/ útiles
Hecho económico toda intención por parte de la organización, de obtener ganancias. Esto no significa que logre sus objetivos, ya que también es considerado cuando deben registrarse perdida. (toda acción donde la empresa establece un resultado sin importar si pago o cobro).
Hecho financiero toda acción de la empresa donde haya una salida o ingreso de dinero, tendrá relación directa con el pago o cobro. Muestra los resultados (pérdidas y ganancias en forma general) el patrimonio de una organización.
· 3 situaciones posibles 
· Ideal: posee una situación financiera excelente hay dinero y va a entrar mas 
· Situación económica precaria: no existen condiciones posibles para generar ingresos futuros.
· Situación financiera endeble, no posee suficiente dinero en la actualidad, pero su situación económica futura es prometedora
Elementos patrimoniales desde el punto de vista jurídico, es todo lo que la empresa posee y debe a terceros. El PN es la diferencia entre activos y pasivos de la org. 
· Activo es el conjunto de bienes (materiales e inmateriales) y derecho a cobro que posee una empresa. Las cuentas del activo se debitan cuando ingresan al patrimonio. Las cuentas del activo se acreditan cuando salen del patrimonio. Y tienen saldo deudor. Ej: caja, banco, deudores x vta, inversiones, cuentas por cobrar, bienes de cambio, bienes de uso, activos intangibles, mercaderia. 
Los activos se clasifican en: CORRIENTES: los que se esperan que se conviertan en dinero en el plazo de un año a partir del cierre del período. NO CORRIENTES: todos los que no pueden considerarse corrientes
· Pasivo es las obligaciones ciertas del ente, es todo aquello que debemos a terceros. Las cuentas del pasivo se acreditan cuando se constituye la deuda Las cuentas del pasivo se debitan cuando se cancela la deuda. Tienen saldo acreedor. EJ: deudas, previsiones, doc por pagar, impuestos por pagar, proveedores, gastos a pagar. 
Los pasivos se clasifican en: CORRIENTES: aquellos cuyos vencimientos se producirán en los 12 meses siguientes a partir del cierre del período. NO CORRIENTES: ídem
· Patrimonio neto es igual al activo menos el pasivo, incluye asociados, conformado por el aporte de los propietarios y los resultados de la empresa, pérdida o ganancias. Se acredita cuando se suscriben los aportes y se acumulan las partidas de resultados. SALDO ACREEDOR.
Partidas de resultados: son conformados por las modificaciones del patrimonio neto en su incremento (ventas, cobro, otros) o por disminuciones (gastos, erogaciones, otros). Se clasifican en: 
Resultados ordinarios: resultados que ocurrieron durante el ejercicio económico (Venta, costo de los bienes vendidos y servicios prestados, resultado bruto sobre ventas, gastos de comercialización, gastos de adm, resultados de inversiones, resultados financieros, impuesto a la ganancia). 
Extraordinarios: resultados atípicos y excepcionales durante el ejercicio. (Siniestro)
Principios contables 
· Equidad: los estados contables y sus informes deben ser justos, objetivos, sin favorecer a ninguna de las partes.
· Ente en actividad: se presume una proyección a futuro, independientemente de sus propietarios.
· Valuación al costo: los activos de la empresa deben ser registrados al valor del costo de contado mas los gastos de adquisición o disposición.
· Exposición: los datos contables deben estar expuestos de forma clara y a disposición de todos los usuarios.
· Prudencia: contabilizar las perdidas o ganancias, independientemente que las mismas se hayan cobrado o pagado. 
· Devengado: contemplar el ejercicio sin considerar pago o cobro. La registración se basa en hechos económicos no financieros.
· Uniformidad: contemplar los hechos periodo a periodo. 
· Importancia relativa: transacciones extraordinarias que puedan obviarse.
· Ejercicio contable: cortes en el tiempo iguales a un año 
· Reconocimiento de las transacciones: toda transacción debe ser contemplada.
· Principio de partida doble: los saldos deben balancearse. Debe-Haber
Estados contables Básicos y obligatorios. 
· Estado de situación patrimonial o balance general: nos muestra los bienes y derechos que posee la empresa, como también las obligaciones hacia 3ros, el total de capital, resultado del periodo y los resultados anteriores. (la situación total del activo, pasivo y PN de una organización) 
· Estados de resultados: nos informa de las operaciones que el ente haya realizado obteniendo pérdidas o ganancias. Las pérdidas se debitan. Ganancias se acreditan. 
· Estado de evolución del patrimonio neto: como fue aumentando o disminuyendo el PN. 
· Estado de flujo de efectivo mostrara con más detalle los ingresos y egresos de efectivo.
La información contable surge de Libro Diario, Mayor, balance, etc. Entradas del sistema de información. 
Quiénes utilizan la información: es tanto para la misma organización como para terceros.
· Internos: son aquellos que poseen el dominio y control directo de los recursos del ente. Por ejemplo: Directores, Accionistas, Administradores, Abogados, asesores. 
· Externos: son aquellos que no poseen el control directo sobre los recursos. Ejemplos claros son proveedores, futuros inversores, Estados, etc.
· Finales: son aquellos que toman decisiones sobre la fundamentación de la información contable dada.
· Examinadores: son aquellos que revisan la información para dar un dictamen de carácter técnico sobre la misma y los organismos de control de los Estados.
Persona jurídica 
· Publica: estado, iglesia católica.
· Privado: sociedades, mutuales, fundaciones, consorcios, etc. 
Atributos de la persona jurídica 
· Nombre único. Domicilio/sede. Objeto/actividad. Duración. Patrimonio. 
Cuentas: actos económicos. Refieren a un único elemento o conjunto de naturaleza similar. Se denominan con la descripción de lo que representa. 
· Patrimoniales: activo/pasivo. P.neto
· De resultado: perdida (aumenta x debe) /ganancia (aumenta por haber). 
Libros
· Diario: registro cronológico de operaciones. Individual o mensual.
· Mayor: agrupación de cuentas y verificación de sus saldos. 
UNIDAD 2: COSTO 
Costo: cuanto se gastó para obtener beneficio, sirve para recibir una retribución por algo obtenido. Gasto: pérdida concreta de un monto de dinero gastado. Sistema de costo: brinda información sobre la estructura de costos. 
Tipo de costos 
· Fijo: aquellos cuyo importe no se ve influido por los cambios en el volumen de la actividad.
· Variable: aquellos cuyo importe varía según el nivel de actividad. Relación directa con la producción. 
· Semifijo o escalonada: se comportan como un costo fijo hasta que la actividad alcanza un determinado nivel y se produce un incremento brusco de los mismos.
· Semivariable o mixto: se componen de una parte fija básica y variable y a partirde ahí comienzan a aumentar. 
Clasificación primaria de costos 
· Desembolsos que se gastan con los ingresos del periodo en el que se producen. (ej, Sueldo). 
· Desembolsos que pueden capitalizarse como activo fijo y después despreciarse (ej, maquinaria).
· Desembolsos que pueden inventariarse o tratarse como costo de productos. (ej, materia prima). 
Base de datos para determinar costos 
· Histórico o deductivo: se toman como base de los hechos ocurridos anteriormente en la organización.
· Inductivo o predeterminado: se toma como base estimaciones y proyecciones. 
Modelos de costeo 
Por absorción: Los costos fijos se distribuyen entre las unidades producidas. Los costos se agrupan según su función. 
Variable: los costos fijos se consideran de producción como costos del periodo.
Mecanismos de costeo 
· Costeo por órdenes:registro para el costo de cada producto que pasa por la fábrica Objetivo cambiante, según necesidades del cliente o ente.
· Costeo por proceso: registro acumulado por cada departamento o proceso en la fábrica.
Clasificación de costos 
Según su identidad 
· Directos: se relacionan directamente con la unidad de costo 
· Indirectos: no se relacionan directamente con la unidad de costo 
Según su factor
· Materiales: bienes destinados a la producción 
· Labor: remuneración en relación al esfuerzo de la mano de obra
· Otros factores: resto que conforman el costo 
Según su función 
· Producción: surgen de la producción, desde el inicio hasta la finalización.
· Comercialización: asociados a las ventas.
· Administración: necesarios para dar soporte a los anteriores.
· Financiación: derivados de la necesidad de contar con fondos para producir.
· Prestacion de Servicios varios: necesarios que no se asociación a la producción: ej, limpieza.
Según erogación 
· Erogables: implican salida de dinero 
· No erogables: no implica salida de dinero pero si sacrificio económico 
Según labor
· M.O directa: requiere supervisión y se relaciona directamente con la producción.
· M.O indirecta: costo por función intelectual, no se relaciona con la producción.
Otros Costos: Costos en personal: gastos de movilidad, hospedaje comidas que incurren el personal por realizar su función. Honorarios: retribución a terceros por prestación de servicios a la empresa.
Contribución marginal: diferencia entre las ventas y los costos variables 
Cuando la contribución marginal es igual a los activos fijos se produce una situación de equilibrio. No se registra ni perdida ni ganancia. Se mide en pesos y/o porcentajes. 
Punto de equilibrio: nivel que indica que las ventas no generan pérdidas y comienza a generarse ganancia. Nos define cantidad en unidades o que se debe vender para no generar perdida.
Planeamiento de resultado: volumen de ventas (en unidades) y expresados monetariamente, que debo registrar para obtener determinada rentabilidad.
Punto de cierre: Nivel mínimo de operación. Por debajo de ese nivel, la empresa entra en cesación pago 
UNIDAD 3 
Planificación: proceso mediante el cual se diseñan las acciones para lograr un futuro deseable. 
Planeamiento: es un proceso de toma de decisiones anticipada, formada por un sistema o conjunto de acciones interdependientes dirigida a la producción de uno o más futuros deseados. Horizontes del planeamiento: Corto Plazo: un año o también llamado Presupuesto integral anual. Mediano Plazo: dos años. Largo Plazo: tres a cuatro años.
Presupuesto: es el medio económico para llevar adelante la planificación. 
Características: 
· Promovido por mandos superiores 
· Involucrar a todas las áreas y miembros 
· Analizar detalladamente 
· Evaluar cautivamente para definir cambios sobre la marcha
· Exponer de forma simple para su comprensión 
Presupuesto: 
Presupuesto integral: Expresión monetaria de las tareas a realizar para lograr los objetivos. Involucra todas las áreas que trabajan de manera coordinada. Es una herramienta para la toma de decisiones y el control.
Elementos: 
· Presupuesto Económico (o de operaciones) muestra las ganancias o pérdidas proyectadas en un período determinado. Se expresa mediante costo variable o por absorción (definir). Es la sumatoria de los presupuestos de cada área. La base es el presupuesto de ventas. Muestra la rentabilidad (índice de rent.). RRHH debe conocer todos los presupuestos para conocer las necesidades de cada área. 
· Presupuesto Financiero: Proyección de ingresos egresos de determinado periodo de distintos orígenes. Nos dice el porcentaje de liquidez (definir). 
Tipos de Presupuestos Financieros
*Presupuestos Financiero Base: Sobre los resultados que arroje se conformarán las decisiones que se tomen operativamente para tener previstos los faltantes de dinero y a la vez estimar los destinos de los excedentes. Se trata de una estimación con apertura mensual de 12 ingresos y egresos del periodo.
*Presupuesto Financiero Operativo: Cumplirá la función de una herramienta de control y fijará el rumbo de la organización. Para alcanzar los objetivos económicos establecidos.
· Balance proyectado: Estado de situación patrimonial al cierre del periodo presupuesto. 
UNIDAD 4 
Análisis objetivo de estados contables 
· Revisión general y lectura minuciosa. 
· Análisis vertical: Ej, el 60% del activo es bien de uso. Comparar entre cuenta y cuenta del activo o del pasivo. 
· Análisis horizontal: comparativo entre años anteriores, variaciones del activo del año pasado con este. 
Interpretación subjetiva
· Estimar causales y efectos de las variaciones 
· Hacer proyecciones relativas entre posibles escenarios
Indicadores Contables: Son la base para el análisis, se obtienen al relacionar 2 o más rubros del balance. 
Indicadores financieros: 
Liquidez: muestra la capacidad de la empresa de afrontar los pagos futuro con lo que posee en su activo. 
Activo corriente / pasivo corriente.
1.00 (insuficiente), entre .1.20 y 1.50 (ajustada), entre 1.20 a 1.50 buena, mas holgada. 
Endeudamiento: muestra la proporción que posee la empresa de financiación externa en contraposición con su patrimonio. Pasivo/ P neto.
O a 1.00 bajo a normal, entre 1.00 a 1.50 Delicado, 1.50 muy elevado (debilidad financiera) 
Indicadores económicos:
Rentabilidad: indica la pérdida o ganancia en comparación con el costo inicial de una inversión. Se muestra en %. 
Ventas/ costos: si es positivo ganancia, si es negativo pérdida. 
Indicador patrimonial 
Solvencia: mide la capacidad de la empresa de afrontar sus deudas.
 P. neto /pasivo 
0.50 a 0.80. Debil 0.80 a 1.00 ajustado 
1.00 adecuado mas a 1.00 muy buen nivel 
Más importantes SOLVENCIA Y ENDEUDAMIENTO son más o menos lo mismo mirados desde distintas perspectivas, el indice de endeudamiento es la diferencia entre lo que debo a un 3ro (pasivo) y lo que tengo en el patrimonio, si el pn nos da menor al pasivo estamos mas endeudados que en lo que tenemos en el patrimonio, nos muestra que tanta financiación externa tiene la empresa. 
Y el de solvencia es si vamos a poder solventar el pasivo con lo que tenemos en el patrimonio neto (capital o resultados previos). Es sobre las mismas cuentas pero la división es al revés. 
Final Contabilidad Costos y Presupuestos
 
 
UNIDAD 1 
 
 
Función de la 
contabilidad:
 
ayuda a tomar decisiones en cuanto brinda información 
sobre el patrimonio y su evolución y otros datos que no integran el patrimonio pero hace a 
otros fines: 
 
a. 
Capta y proce
sa datos sobre:
 
Sobre el patrimonio del ente y su evolución en el 
tiempo y sobre los bienes propiedad de terceros y ciertas contingencias. 
 
b. 
Proporciona información para:
 
La toma de decisión, 
la vigencia sobre los 
recursos y obligaciones del ente (activ
idades de control patrimonial); para dar cumplimiento 
a ciertas obligaciones legales, principalmente de carácter 
societario e impositivo.
 
Ente. Persona humana o jurídica
 
(Empresa con o sin fin de lucro). Todo lo que es y 
existe. 
 
Ente Económico 
es toda per
sona (física o jurídica) que tengan como objetivo final 
el propósito de lucro. Es decir laintención de obtener ganancias con su actividad comercial. 
Toda empresa que comercializa bienes económicos realiza un 
evento económico
 
(actividades para obtener gana
ncias), que tiene relación directa con un
 
ciclo operativo
 
son: a) comprar b) pagar c) vender d) cobrar. 
 
Bienes económicos: 
todo aquello que se comercializa, productos o servicios. Los 
cuales deben ser accesibles/ escasos/ transmisibles/ onerosos/ útiles
 
Hecho económico 
toda intención por parte de la organización, de obtener 
ganancias. Esto no significa que logre sus objetivos, ya que también es considerado cuando 
deben registrarse perdida.
 
(toda acción donde la empresa establece un resultado sin 
importar 
si pago o cobro).
 
Hecho financiero 
toda acción de la empresa donde haya 
una salida o ingreso
 
de dinero, 
tendrá relació
n directa con el pago o cobro. Muestra l
os resultados (
pérdidas
 
y ganancias 
en forma general) el patrimonio de una organización.
 
·
 
3 situaci
ones posibles 
 
·
 
Ideal: posee una situación financiera excelente hay dinero y va a entrar mas 
 
·
 
Situación económica precaria: no existen condiciones posibles para generar 
ingresos futuros.
 
·
 
Situación financiera endeble, no posee suficiente dinero en la actuali
dad, 
pero su situación económica futura es prometedora
 
Elementos patrimoniales 
desde el punto de vista jurídico, es todo lo que la 
empresa posee y debe a terceros.
 
El PN es la diferencia entre activos y pasivos de la org. 
 
·
 
Activo 
es el conjunto de bienes (
materiales e inmateriales) y derecho a 
cobro que posee una empresa. Las cuentas del activo se debitan cuando 
ingresan al patrimonio. Las cuentas del activo se acreditan cuando salen del 
patrimonio. Y tienen 
saldo deudor
. 
Ej
: caja, banco, deudores x vta
, 
Final Contabilidad Costos y Presupuestos 
 
UNIDAD 1 
Función de la contabilidad: ayuda a tomar decisiones en cuanto brinda información 
sobre el patrimonio y su evolución y otros datos que no integran el patrimonio pero hace a 
otros fines: 
a. Capta y procesa datos sobre: Sobre el patrimonio del ente y su evolución en el 
tiempo y sobre los bienes propiedad de terceros y ciertas contingencias. 
b. Proporciona información para: La toma de decisión, la vigencia sobre los 
recursos y obligaciones del ente (actividades de control patrimonial); para dar cumplimiento 
a ciertas obligaciones legales, principalmente de carácter societario e impositivo. 
Ente. Persona humana o jurídica (Empresa con o sin fin de lucro). Todo lo que es y 
existe. 
Ente Económico es toda persona (física o jurídica) que tengan como objetivo final 
el propósito de lucro. Es decir la intención de obtener ganancias con su actividad comercial. 
Toda empresa que comercializa bienes económicos realiza un evento económico 
(actividades para obtener ganancias), que tiene relación directa con un ciclo operativo 
son: a) comprar b) pagar c) vender d) cobrar. 
Bienes económicos: todo aquello que se comercializa, productos o servicios. Los 
cuales deben ser accesibles/ escasos/ transmisibles/ onerosos/ útiles 
Hecho económico toda intención por parte de la organización, de obtener 
ganancias. Esto no significa que logre sus objetivos, ya que también es considerado cuando 
deben registrarse perdida. (toda acción donde la empresa establece un resultado sin 
importar si pago o cobro). 
Hecho financiero toda acción de la empresa donde haya una salida o ingreso de dinero, 
tendrá relación directa con el pago o cobro. Muestra los resultados (pérdidas y ganancias 
en forma general) el patrimonio de una organización. 
 3 situaciones posibles 
 Ideal: posee una situación financiera excelente hay dinero y va a entrar mas 
 Situación económica precaria: no existen condiciones posibles para generar 
ingresos futuros. 
 Situación financiera endeble, no posee suficiente dinero en la actualidad, 
pero su situación económica futura es prometedora 
Elementos patrimoniales desde el punto de vista jurídico, es todo lo que la 
empresa posee y debe a terceros. El PN es la diferencia entre activos y pasivos de la org. 
 Activo es el conjunto de bienes (materiales e inmateriales) y derecho a 
cobro que posee una empresa. Las cuentas del activo se debitan cuando 
ingresan al patrimonio. Las cuentas del activo se acreditan cuando salen del 
patrimonio. Y tienen saldo deudor. Ej: caja, banco, deudores x vta,