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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN INFORME FINAL DE PRÁCTICA PRE PROFESIONAL TERMINAL I INFORMEACADÉMICO: INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES TERMINAL I REALIZADO EN LA EMPRESA LOGTRACK OPERADOR LOGISTICO S.A.C. Practicante: Torraca Polanco Walter Javier Docente: Apellidos y nombres del Docente Asesor Luis Alberto Flores Bolívar Jefe inmediato: Huamancayo Aguilar Juan Carlos – Coordinador de Operaciones 2022-2 Ate–Perú 1 Índice de contenido Índice de Tablas .............................................................................................................. 4 Índice de Figuras ............................................................................................................. 5 1. Resumen Ejecutivo ................................................................................................... 6 2. Introducción .............................................................................................................. 7 2.1 Datos Generales de la Empresa ............................................................................ 7 2.1.1 Concepto del Negocio ...................................................................................... 7 2.1.2 Razón Social .................................................................................................... 8 2.1.3 Objetivo Social ................................................................................................. 8 2.1.4 Reseña Histórica .............................................................................................. 8 2.1.5. Proceso Productivo de la Empresa o institución .......................................... 9 2.1.6. Organigrama de la Empresa o institución .................................................. 10 2.1.7. Funciones del área en donde desarrolla sus prácticas .............................. 10 2.2 Análisis Organizacional ........................................................................................ 11 2.2.1 Misión ............................................................................................................. 11 2.22 Visión .............................................................................................................. 11 2.2.3 Marco Axiológico ............................................................................................ 11 2.3 Análisis del Entorno Empresarial ......................................................................... 12 2.3.1 Factores Políticos, Gubernamentales y Legales (P) ...................................... 12 2.3.2 Factores Económicos y Financieros (E) ......................................................... 13 2.3.3. Factores Sociales, Culturales y Demográficos (S) ........................................ 13 2.3.4. Fuerzas Tecnológicas y Científicas (T) ......................................................... 14 2.3.5. Factores Ecológicos y Ambientales (E) ......................................................... 14 2.3.6. Matriz Estratégicas: EFE, EFI, Cadena de Valor ....................................... 15 2.3.7. Análisis Foda ................................................................................................ 19 2.4. Análisis del Mercado ........................................................................................... 20 2.4.1. Análisis de la Competencia (Matriz del Perfil Competitivo) ........................... 20 2.4.2. Análisis de los clientes .................................................................................. 21 2.4.3 Análisis de los Proveedores ........................................................................... 22 2.4.4. Descripción del Mix de Marketing .............................................................. 22 2 2.5 Análisis del Talento Humano ................................................................................ 28 2.5.1. Proceso de reclutamiento, selección y desarrollo del personal ..................... 28 Reclutamiento Interno ............................................................................................. 28 2.5.2. Evaluación de Desempeño (180°, 360°) ....................................................... 31 2.5.3. Programa de Incentivos ................................................................................ 32 2.5.4. Retención del Personal ................................................................................. 32 2.5.4.1. Contratar Perfil Apropiado ...................................................................... 32 2.5.4.2. Mejora del Clima Laboral ........................................................................ 33 2.5.4.3. Planes de Incentivo y Reconocimiento ................................................... 36 2.5.4.4. Planes de Carrera .................................................................................. 39 2.5.4.5 Conciliación Familiar y Laboral ................................................................ 39 2.5.4.6. Escucha Activa ....................................................................................... 39 2.5.5. Clima y Cultura Organizacional ..................................................................... 40 2.5.6. Motivación ..................................................................................................... 40 2.5.6. Comunicación Organizacional ...................................................................... 40 2.6 Análisis de la Situación Económica – Financiera ................................................. 41 2.6.1. Balance General ........................................................................................... 41 2.6.2. Estado de Resultados ................................................................................... 44 2.6.3. Análisis de los Indicadores ............................................................................ 45 3. Problemática Empresarial ....................................................................................... 46 3.1 Área donde se encuentra la problemática ............................................................ 46 3.2 Diagnostico de la problemática ............................................................................ 46 3.2.1. Árbol de Problemas ....................................................................................... 46 3.2.1.1 Problema Central ..................................................................................... 47 3.2.1.2. Causas Directas ..................................................................................... 47 3.2.1.3. Efectos ................................................................................................... 48 3.3. Alternativas de Solución ...................................................................................... 50 3.3.1. Árbol de objetivos.......................................................................................... 50 3.3.1.1. Propósito, Objetivo Central ..................................................................... 50 3.3.1.2. Medios Directos e Indirectos .................................................................. 50 3 3.3.1.3. Fines Directos e indirectos ..................................................................... 51 3.4. Plan de mejora .................................................................................................... 53 3.4.1. Alineamiento de propuesta de mejora con plan estratégico .......................... 54 3.4.2. Cronograma de Actividades .......................................................................... 55 3.4.3. Presupuesto para validación de actividades ................................................. 56 4. Conclusiones ..........................................................................................................57 5. Recomendaciones .................................................................................................. 58 6. Anexos .................................................................................................................... 60 7. Bibliografía .............................................................................................................. 61 4 Índice de Tablas TABLAS 1. Matriz EFE ..............................................................................................................15 TABLAS 2. Matriz EFI ................................................................................................................16 TABLAS 3. Matriz del Perfil Competitivo ....................................................................................20 TABLAS 4. Costeo de Precios de la Categoría Agua Embotellada ............................................24 TABLAS 5. Balance General comparativo 2020-2019................................................................42 TABLAS 6. Estado de Resultados .............................................................................................44 TABLAS 7. Ratio de Liquidez .....................................................................................................45 TABLAS 8. Ratio de Prueba Acida .............................................................................................45 TABLAS 9. Ratio de Capital de trabajo ......................................................................................45 TABLAS 10. Ratio de Endeudamiento .....................................................................................46 TABLAS 11. Plan de Mejora .....................................................................................................53 TABLAS 12. Propuesta de mejora con plan estratégico ...........................................................54 TABLAS 13. Cronograma de actividades .................................................................................55 TABLAS 14. Presupuesto validación de actividades ................................................................56 5 Índice de Figuras Figura 1. Proceso productivo ............................................................................................................. 9 Figura 2. Organigrama Operaciones Planta Huachipa .................................................................... 10 Figura 3. Marco axiológico del Grupo Aje, Logtrack Operador Logístico s.a.c. .............................. 12 Figura 4. Cadena de Valor, Logtrack Operador Logístico s.a.c (Grupo Aje) .................................. 18 Figura 5. Análisis FODA de la empresa Logtrack Operador Logístico s.a.c. (Grupo Aje) .............. 19 Figura 6. Perfiles Socioeconómicos del Perú 2021 (Distribución Socioeconómica de Hogares) ... 21 Figura 7. Perfiles Socioeconómicos del Perú 2021 (Ingreso familiar Promedio Declarado y Gasto Mensual, % de sus ingresos) ............................................................................................................... 22 Figura 8. Nuevas Categorías con la marca D’Gussto ..................................................................... 25 Figura 9. Marcas del Grupo ............................................................................................................. 26 Figura 10. Canal Ajedelivery .............................................................................................................. 27 Figura 11. Proceso reclutamiento interno .......................................................................................... 29 Figura 12. Proceso reclutamiento externo ......................................................................................... 30 Figura 13. Evaluación 360° ................................................................................................................ 31 Figura 14. Programa Gigantes (incentivos a colaboradores) ............................................................ 32 Figura 15. Encuesta de Clima Laboral 2022...................................................................................... 33 Figura 16. Eficiencia de la Productividad, resultado de un buen clima laboral ................................. 34 Figura 17. Beneficios para distracciones después de la Oficina ....................................................... 36 6 1. Resumen Ejecutivo Logtrack Operador Logístico SAC. es una empresa subsidiaria del Grupo Aje, que tiene como principal función el agenciamiento y gestión de almacenes, la distribución de bienes y servicios; incluye las actividades de trasporte embalaje y almacenamiento de toda clase de bienes que maneja la compañía en su planta de producción de Huachipa – Lurigancho – Lima, el grupo elabora bebidas de consumo masivo no alcohólicas. En este contexto se encuentra el uso del embalaje para la paletización de los productos que envasa el Grupo Aje, siendo el cartón separador un material que sirve como estabilizador entre los niveles de productos agrupados en los pallets, sin embargo, la adquisición de este embalaje impacta directamente sobre los costos logísticos de la compañía y que controla su subsidiaria Logtrack Operador Logístico s.a.c. Por otro lado, se tiene como alternativa para el proceso de paletización, el uso del cartón separador de plástico fabricado a partir del polipropileno y que permite el reusó rotando muchas veces en el proceso de paletización y posterior flujo de distribución. En conclusión, el uso del cartón separador de plástico permitiría un ahorro considerable en los costos logísticos del Grupo Aje a través de su subsidiaria Logtrack Operador Logístico s.a.c. 7 2. Introducción El presente trabajo se enfoca, en la gestión del embalaje y su relación con el costo logístico del Grupo Aje, ello a partir del uso del cartón separador para la paletización de los productos que elabora la compañía. A nivel mundial el uso de estos materiales de embalaje terciarios, permiten un mayor acondicionamiento de la carga de mercancías desde su logística de entrada hasta la de salida, jugando un papel muy importante en la protección y transporte de los productos, La Cámara de Comercio de Bogotá indica que el “Envase, Empaque, Embalaje, Etiqueta, denominadas las 4 E´s de la Logística, son cuatro elementos que hacen posible que una mercancía pueda llegar desde los sitios de producción, hasta el consumidor final en cualquier parte del mundo” (Salguero 2019). Respecto a lo que indica Salguero en la CCB, el uso del embalaje es primordial en la logística de almacenamiento y distribución, sin embargo, el costo de transporte es muy elevado, en el Perú de acuerdo con la Sociedad Nacional de Industria (2017) nos dice, la capital peruana maneja mínima competitividad por un intervalo mayor en el transporte, reflejándose un 43% del costo logístico en el país, deficiente frente a la región que maneja una media de 32%. A nivel local, Logtrack Operador Logístico s.a.c. subsidiaria del Grupo Aje, tiene como principal objetivo administrar, controlar y gestionar toda actividad de logística integral e internacional de la planta de producción de Huachipa – Lurigancho, Lima 2.1 Datos Generales de la Empresa LOGTRACK OPERADOR LOGISTICO S.A.C. con RUC 20608676075 inició sus actividades económicas el 01/12/2021, se encuentra ubicada en AV. LA PAZ NRO. 131 URB. SANTA MARIA DE HUACHIPA (LIMA - LIMA - LURIGANCHO), a la fecha la situación actual de esta empresa dentro del mercado peruano es ACTIVO. 2.1.1 Concepto del Negocio Tiene como objeto social la actividad logística integral e internacional, así como, el desarrollo individualizado de sus componentes como el agenciamiento de carga internacional, el agenciamiento y gestión de almacenes, la distribuciónde bienes y 8 servicios; incluye las actividades de trasporte embalaje y almacenamiento de toda clase de bienes. 2.1.2 Razón Social Logtrack Operador Logístico s.a.c. (Grupo Aje) 2.1.3 Objetivo Social Reconocen la oportunidad que suponen los Objetivos Mundiales de Desarrollo Sostenible de la ONU y la implicación del sector privado para superar los principales desafíos a los que la sociedad se enfrenta. Contribuyendo al desarrollo de los ODS, reconociendo su importancia estratégica para su negocio y para el mundo. 2.1.4 Reseña Histórica Logtrack Operador Logístico s.a.c. inicia sus actividades económicas el 01/12/2021, es una empresa creada por el Grupo AJE, conformada por el capital humano del grupo comparten la misma historia, AJE nació en Ayacucho, hace más de 30 años fundada por la familia Añaños en 1988 inicia producción con la marca Kola Real, en 1991 crea nuevas sedes en Huancayo, Bagua en 1993, Sullana en 1994, diez años después de creada ingresa al mercado de Lima, en 1999 se expande a otros países empezando por Venezuela, en el 2000 a Ecuador en 2002 llega a México donde tuvo el mayor consumo de refrescos per cápita en el mundo. Para el 2004 llega a Centroamérica empezando por Costa Rica, en 2005 lanza la marca Pulp, ingresando también a Nicaragua, Guatemala y Honduras, en 2006 implementa su gobierno corporativo desde España, así como su ingreso a Asia inaugurando planta en Tailandia e iniciando operaciones en el Salvador, 2007 lanza la marca cifrut y llega a Colombia instalando la planta de Bogotá, 2009 lanza la marca Free Tea e inicia operaciones en Panamá, para el 2010 inicia operaciones en India, Vietnam e Indonesia, 2012 Lanzamiento de la marca Volt, 2013 llega a Bolivia e inicia proyectos de franquicia en Isla Reunión, en el 2015 llega sus franquicias a Egipto y Nigeria a través de la marca Big Cola, en 2016 también a través de sus franquicias llega Madagascar y Bután que es el reino de los Himalayas, en 2017 se ubica en el cuarto puesto de empresa multilatinas, en 2019 lanza la marca Bio 9 Jugos que en 2020 cambia de identidad a Bio Amayu y forma una alianza estratégica con Heineken Perú, a la fecha el Grupo lanza sus nuevas categorías como atún de la marca D´Gustto, café cacao y arroz. 2.1.5. Proceso Productivo de la Empresa o institución Figura 1. Proceso productivo Nota: El grafico representa el proceso de ingreso, transformación y almacenamiento y Distribución de los productos del Grupo Aje 10 2.1.6. Organigrama de la Empresa o institución Figura 2. Organigrama Operaciones Planta Huachipa Nota: el presente organigrama, corresponde al área de operaciones de la planta Huachipa 2.1.7. Funciones del área en donde desarrolla sus prácticas Supervisor de Activos de Giro • Análisis de Compra según la necesidad del embalaje terciario • Abastecimiento de embalaje terciario (retornables) a líneas de producción • Recuperación de los embalajes terciarios aplicando la logística inversa • Coordinación con áreas alternas: Transporte, Almacenes, Manufactura • Seguimiento al plan de producción para el abastecimiento de embalajes • Gestión y control del almacén de embalajes terciarios • Gestión y control de los servicios terceros que se tienen en el área de operaciones 11 • Gestión y control sobre la cuenta corriente de saldos de embalajes por recuperar de nuestros canales de distribución (clientes). 2.2 Análisis Organizacional 2.2.1 Misión Democratizar el consumo generando bienestar y salud. 2.22 Visión Ser líderes en productos y marcas saludables y valoradas. 2.2.3 Marco Axiológico Emprendedor. Donde otros encuentran un problema, nosotros vemos una oportunidad. Con una gran visión del mundo la empresa se caracteriza por su espíritu emprendedor, manifestando la necesidad del mercado en productos que puedan satisfacer sus necesidades Soñador. Soñamos e imaginamos un mundo mejor y sin límites. Buscando hacer realidad ideas innovadoras que transformen nuestra calidad de vida Pasión. Somos un grupo lleno de energía, coraje y entusiasmo en todo lo que hacemos. Sacamos lo mejor de nosotros, para conseguir, así, mostrar todo nuestro potencial. Es nuestra manera de ser, de vivir y de sentir. Audaz. Nuestro trabajo consiste en hacer posible lo imposible. La audacia ha sido un elemento fundamental en nuestra historia, si no hubiéramos sido audaces, no habríamos podido llegar tan lejos. Hermandad. Estamos todos unidos por un objetivo común: “Prosperidad para todos”. El concepto de hermandad es un valor muy importante dentro de la compañía, la unidad, respeto, humildad, empatía, y trabajo en equipo. 12 Figura 3. Marco axiológico del Grupo Aje, Logtrack Operador Logístico s.a.c. Nota: Dimensiones axiológicas sobre la que se enmarca los valores de la empresa 2.3 Análisis del Entorno Empresarial 2.3.1 Factores Políticos, Gubernamentales y Legales (P) La inestabilidad política gubernamental en el Perú va de menos, generando un ambiente inseguro para las inversiones privadas, estas condiciones afectan el sector laboral y las pocas posibilidades que tiene el ciudadano para optar por condiciones favorables que les permitan su desarrollo y cobertura de las necesidades básicas de subsistencia. Como indica el portal web Semana Económica “La persistente incertidumbre política tras el nombramiento del cuarto gabinete del gobierno de Pedro Castillo seguirá erosionando la confianza para invertir y las perspectivas económicas para el 2022” (Fernández, 2022, párr. 1). 13 2.3.2 Factores Económicos y Financieros (E) Considerando la crisis de la Pandemia COVID 19, así como la actual guerra por la invasión de Rusia a Ucrania, la situación económica mundial se ve desacelerada, según como refiere el portal web del banco Mundial “Se prevé que el crecimiento mundial descienda del 5,7 % en 2021 al 2,9 % en 2022, un porcentaje considerablemente menor que el 4,1 % que se anticipó en enero” (En medio de una abrupta desaceleración del crecimiento, aumenta el riesgo de estanflación, 2022, párr. 2). La situación en el Perú no es ajena a estos factores que, sumado a la crisis política gubernamental se ve afectada la economía del país, como lo indica el portal web Infobae: El crecimiento económico del Perú se ha visto desacelerado por la coyuntura internacional y nacional. En el mes de junio, el presidente del Banco Central de Reserva (BCR), Julio Velarde, redujo la proyección de crecimiento económico del país. Ahora, el Banco de Crédito del Perú estimó que para el segundo semestre del 2022 la economía crecerá apenas 1,6%. (Economía peruana solo crecería 1,6% en el segundo semestre del 2022, 2022) 2.3.3. Factores Sociales, Culturales y Demográficos (S) Los factores culturales y sociales en un determinado territorio confluyen en el crecimiento económico interno de un país, así como se indica en el presente artículo de investigación. “En la actualidad existen tendencias marcadas por los grandes cambios económicos, desarrollo de nuevas tecnologías y los nuevos hábitos generaciones. Esto conlleva a la creación de nuevos emprendimientos impulsando la económica de un país o región” (Méndez Celis, 2019, pág. 2). En el Perú en términos demográficos, según Nota de Prensa 115 refiere que. El tamaño de los hogares en el país ha disminuido, debido al avance de la transición demográfica que generó una reducción del número de hijos. En el año 2021, el tamaño promedio de un hogar peruano fue de 3,4 miembros, en el año 1997 era de 4,7 miembros. (INEI, 2022) 14 2.3.4. Fuerzas Tecnológicas y Científicas (T) El portal web de la UTEM considera que. Actualmente, la implementación de herramientas tecnológicas en las empresas es una necesidad estratégica en la que gran parte de organizacionesa nivel global están invirtiendo. De hecho, se estima que para 2023, el gasto en tecnologías y servicios que permitan la transformación digital alcanzará los 2,3 billones de dólares. (Oliva, 2019) Todo proceso que se alinee a la mejora tecnología permitirá a las empresas mejorar su nivel de productividad, así como el de calidad en el resultado de los bienes y servicios que ofrezca, sin embargo, esta implementación tecnológica impactara en las finanzas de la empresa, sin duda una valla que sobrepasar ya que a posterior se optimizaran los procesos, reducción de perdidas en la operación, eliminación de errores, comunicación en línea etc. 2.3.5. Factores Ecológicos y Ambientales (E) En toda innovación o emprendimiento de nuevos propósitos de una empresa, existen muchos factores a considerar, entre ellos podemos también encontrar los factores medio ambientales por lo que las estrategias a implementar se deben ceñir al cuidado y sostenibilidad de nuestros recursos, el portal web de la multinacional peruana Aje indica. Reconocemos la oportunidad que suponen los Objetivos Mundiales de Desarrollo Sostenible de la ONU y la implicación del sector privado para superar los principales desafíos a los que la sociedad se enfrenta. Contribuiremos al desarrollo de los ODS, reconociendo su importancia estratégica para nuestro negocio y para el mundo. (AJE, 2020) Desde la revolución industrial nuestro planeta se ha visto afectado por la desencadenada agresión a nuestro medio ambiente originando que muchos ecosistemas 15 se vean reducidos a la extinción, es necesario que la industria se sume a los objetivos globales para lograr la sostenibilidad del planeta. 2.3.6. Matriz Estratégicas: EFE, EFI, Cadena de Valor TABLAS 1. Matriz EFE Factor crítico Valor Calificación Calificación Ponderada Oportunidades Colaboración externa (encontrar puntos de sinergia a través de la sincronización) 0.08 3 0.24 Capacidades tecnológicas (plataformas de control logístico) 0.08 2 0.16 Solo proveedores de mano de obra u ofrecer tecnologías diferenciadas respecto a los competidores 0.10 4 0.40 Comunicación en operaciones de campo 0.06 3 0.18 Control y seguridad de información 0.05 3 0.15 Registro estadístico y análisis de resultados 0.05 3 0.15 Registro y seguimiento de actividades diarias 0.05 3 0.15 Programación de tareas y operación 0.05 3 0.15 Gestión de mejoras y optimización 0.06 3 0.18 Almacenes tecnificados 0.06 3 0.18 Subtotales 0.64 1.94 Amenazas Posición reactiva (ante la relación colaborativa en la cadena de suministro) 0.05 4 0.20 Riesgos asociados a proveedor, mercancía no entregada a tiempo, decline la planificación 0.04 4 0.16 16 Riesgo con el trato al cliente, coordinaciones con poco tiempo de reacción 0.04 3 0.12 Robos o hurtos de la mercancía 0.04 2 0.08 Rotura de la mercancía y/o productos 0.05 2 0.10 Daños en el medio de transporte. 0.04 2 0.08 Inestabilidad de las políticas de sector. 0.02 2 0.04 Riesgo de incumplimiento de pago 0.04 3 0.12 Variaciones en las tarifas por parte de los proveedores terrestres. 0.02 2 0.04 Ingreso de filiales de multinacionales. 0.02 2 0.04 Subtotales 0.36 0.98 Valor Ponderado 2.92 Nota: Se tiene un valor ponderado total 2.92, siendo el valor de 1.94 para las oportunidades y 0.98 para las amenazas. Esto indica que el entorno externo es favorable para la operación TABLAS 2. Matriz EFI Factor crítico Valor Calificación Calificación Ponderada Fortalezas Talento Humano (células de trabajo) 0.05 3 0.15 Lideres competitivos 0.05 3 0.15 Coordinaciones en línea (equipos y plataformas de tecnología) 0.08 3 0.24 Integración de los servicios logísticos 0.08 4 0.32 Aplicación de la tecnología a su función 0.04 3 0.12 Procesos, desarrollos y reingeniería 0.08 4 0.32 logística Inversa 0.08 4 0.32 Transporte integral (planificación eficaz) 0.09 4 0.36 Optimización de almacenes 0.09 3 0.27 17 Planes integrales de distribución y almacenes 0.05 3 0.15 Subtotales 0.69 2.40 Debilidades Capacidad de almacenamiento 0.04 1 0.04 Infraestructura (distribución y almacenes) 0.04 1 0.04 Costo fletes, transporte primario 0.04 1 0.04 Recursos (acompañamiento de servicios) 0.03 2 0.06 Transporte cumplimiento asignación de unidades 0.05 1 0.05 Personal sindicalizado 0.02 2 0.04 Remuneraciones 0.02 2 0.04 Costos logísticos (proveedores-insumos) 0.03 1 0.03 Gastos de distribución 0.03 1 0.03 Relación y trato con los clientes internos 0.01 2 0.02 Subtotales 0.31 0.39 Valor Ponderado 2.79 Nota: Vemos que el valor ponderado de la empresa es de 2.79 lo cual indica que la empresa se encuentra en una posición relativamente fuerte, denotamos que las fortalezas se encuentran bien enmarcadas en la operación que desenvuelve la empresa. 18 Figura 4. Cadena de Valor, Logtrack Operador Logístico s.a.c (Grupo Aje) Nota: La ejecución de las actividades principales de la empresa Logtrack Operador Logístico s.a.c. En la planta Huachipa, permiten que la manufactura de los productos del Grupo Aje, se materialicen en tiempo y forma, ejecutando la logística interna adecuada para la distribución de estos, comprometidos en crear el mayor beneficio para la compañía. 19 2.3.7. Análisis Foda Figura 5. Análisis FODA de la empresa Logtrack Operador Logístico s.a.c. (Grupo Aje) Nota: La implementación de las estrategias que se evalúan en este análisis, conseguirá una mayor rentabilidad para la empresa (Grupo AJE) optimizando los costos logísticos que genere la subsidiaria Logtrack Operador Logístico s.a.c. en la Planta de Huachipa. 20 2.4. Análisis del Mercado 2.4.1. Análisis de la Competencia (Matriz del Perfil Competitivo) TABLAS 3. Matriz del Perfi l Competit ivo Logtrack Operador Logístico Ransa Dinet Factores críticos de éxito Pes o Punta je Peso Pondera do Punta je Peso Pondera do Punta je Peso Pondera do Calidad del servicio de transporte 0.15 4 0.60 4 0.60 3 0.45 Cumplimiento de cobertura de mercado 0.15 4 0.60 4 0.60 3 0.45 Fortaleza financiera 0.20 3 0.60 3 0.60 3 0.60 Relación con el cliente 0.10 3 0.30 3 0.30 3 0.30 Administración 0.05 2 0.10 2 0.10 1 0.05 Talento humano 0.10 2 0.20 2 0.20 1 0.10 Publicidad (imagen corporativa) 0.10 1 0.10 2 0.20 1 0.10 Cartera corporativa 0.15 3 0.45 3 0.45 1 0.15 Total 1.00 2.95 3.05 2.20 Nota: Se aprecia en la Matriz de Perfil Competitivo, que el competidor Ransa, alcanza el 3.05 de peso ponderado, diferenciándose en su imagen corporativa que bien conocemos en el entorno nacional, la 21 marca propia del estudio alcanza el 2.95 de peso ponderado cuya cifra muestra la estabilidad que tiene la empresa, mientras que el segundo competidor alcanza el 2.20 de peso ponderado indicando que esta debajo del promedio indicando con lo cual se debe determinar la toma de decisiones para corregir estas desviaciones. 2.4.2. Análisis de los clientes Para la determinación del análisis de los clientes aplicado al Grupo AJE, subsidiaria Logtrack Operador Logístico SAC. se considera mostrar la Figura 5 con datos relevantes del ámbito socioeconómico del país. Figura 6. Perfiles Socioeconómicos del Perú 2021 (Distribución Socioeconómica de Hogares) Nota. Adaptada de (IPSOS, 2022) El estudio de esta investigación a la empresa Logtrack Operador Logístico SAC. subsidiaria del Grupo Aje, encuentra que el sector económico al que se direcciona la compañía corresponde a los NSE C, D y E, si analizamos la figura 5, encontramos que el 80% de la población del país se encuentra en dicho segmento. Por ende, las variables que utiliza el Grupo Aje inciden en la parte demográfica donde apuntan a personas demenores ingresos, poniendo en el mercado un producto de calidad a menor precio. y geográfica aumentando el crecimiento de su mercado en el Perú, principalmente en las zonas de más bajos recursos económicos. 22 Figura 7. Perfiles Socioeconómicos del Perú 2021 (Ingreso familiar Promedio Declarado y Gasto Mensual , % de sus ingresos) Nota. Adaptado de (IPSOS, 2022) Así mismo el Grupo Aje con el despliegue de su subsidiaria Logtrack Operador Logístico SAC. busca los mejores canales de distribución para llegar a clientes de los sectores más altos, dado el caso del canal Ajedelivery asociado a nuevas marcas lanzadas al mercado. 2.4.3 Análisis de los Proveedores Actualmente el Grupo Aje, cuenta con 5 Plantas en el país, así como socios estratégicos para la maquila de ciertos formatos de su cartera de productos, la importancia que genera la compra en volúmenes para su posterior redistribución entre dichas plantas, es un beneficio importante ya que logra negociar a precios menores con la finalidad de incrementar sus ganancias. Su subsidiaria Logtrack Operador Logístico SAC. en su manejo de almacenes de materia prima e insumos y diversos suministros, consigue atender a una gama amplia de proveedores nacionales, socios estratégicos que permiten la adecuada cadena de abastecimiento para la compañía. 2.4.4. Descripción del Mix de Marketing “El Marketing Mix también es conocido como las 4 P’s y tiene como objetivo principal abarcar cuatro puntos fundamentales (precio, producto, distribución y promoción) para satisfacer a la audiencia, vender más y alcanzar las metas propuestas por las empresas”. (Silva, 2020) Precio 23 El precio es el valor que le cobrarás a tus consumidores por adquirir tu producto y determinará quién será tu público objetivo. La estrategia de ventas recaerá sobre esta “P” ya que afectará directamente la economía de la empresa y los beneficios que se puedan obtener (Silva, 2020). Sobre este importante factor para el Grupo Aje, los procesos ejecutados en la logística a través de su subsidiaria Logtrack Operador Logístico SAC. tienen que ser los más eficientes para trasladar este beneficio a la compañía, en el detalle siguiente podemos observar sobre el costeo de uno de los formatos que lidera el mercado peruano respecto a la categoría de aguas embotelladas 24 TABLAS 4. Costeo de Precios de la Categoría Agua Embotellada Nota. Adaptación propia Código Artic. Nombre Artículo Botella Costo fabricación Costo Logístico 30% Otros 10% Descuentos 19% Impuesto 18% Precio Canal CD Margen 408462 CIELO AGUA SIN GAS PET NO RETORNABLE 625 ml 15 pac 1 0.20034 0.06010 0.02003 0.03806 0.02921 0.98070 0.63296 408469 CIELO AGUA SIN GAS PET NO RETORNABLE 1000 ml 6 pac 1 0.40043 0.12013 0.04004 0.07608 0.05838 1.47000 0.77493 408503 CIELO AGUA SIN GAS PET NO RETORNABLE 2500 ml 6 pac 1 0.45641 0.13692 0.04564 0.08672 0.06654 2.35000 1.55777 408507 CIELO AGUA SIN GAS PET NO RETORNABLE 2500 ml 6 pac 1 0.49397 0.14819 0.04940 0.09385 0.07202 2.07500 1.21757 408517 CIELO AGUA SIN GAS PET NO RETORNABLE 7000 ml 2 pac 1 1.24631 0.37389 0.12463 0.23680 0.18171 6.02000 3.85665 408520 CIELO AGUA SIN GAS BAG IN BOX 20000 ml 1 pack 1 7.62455 2.28737 0.76246 1.44866 1.11166 19.97100 6.73630 408603 CIELO AGUA PET NO RETORNABLE 200 ML 15 1 0.17498 0.05249 0.01750 0.03325 0.02551 0.34600 0.04228 499161 CIELO AGUA PET NO RETORNABLE 625 ML 6 1 0.22890 0.06867 0.02289 0.04349 0.03337 0.83000 0.43268 499662 CIELO AGUA PET NO RETORNABLE 350 ML 24 1 0.19058 0.05717 0.01906 0.03621 0.02779 0.40980 0.07900 25 “Agua Cielo, del Grupo AJE, se ha posicionado entre las marcas más influyentes en el mercado peruano, logrando el segundo lugar en bebidas y la primera agua según el estudio realizado por la revista Semana Económica e Ipsos Perú”. (Economista, 2019) Producto “El producto es uno de los ítems que más peso tiene dentro del Mix marketing pues es el bien, tangible o no tangible, que se construirá para satisfacer los deseos de los consumidores”. (Silva, 2020) Dentro de la cartera de productos de Grupo Aje, en la que su subsidiaria Logtrack Operador Logístico SAC. debe distribuir encontramos las marcas con la que inicio la compañía, así como innovadoras marcas que se han ganado el mercado peruano y el internacional, actualmente también ofreciendo nuevas categorías, conforme asume su CEO El reto de AJE no es solo capear los altos costos para la producción de bebidas. La empresa va más allá y sabe que para mantenerse debe seguir creciendo, y el paso para ser un negocio de alimentos es cada vez más grande (Augusto Bauer, 2022). Figura 8. Nuevas Categorías con la marca D’Gussto Nota. Preparados para ingresar a nuevas categorías de alimentos, adaptada de (Ajegroup, 2022) 26 Figura 9. Marcas del Grupo Nota. Adaptada de (Ajegroup, 2022) Promoción La promoción, dentro de la estrategia de Mix marketing, se refiere a impulsar y promover tu marca para que le llegue a la audiencia indicada. Su objetivo principal es atraer a los potenciales clientes, brindar toda la información sobre tu producto y aumentar el reconocimiento de tu marca (Silva, 2020) Uno de los nuevos canales que implemento el Grupo Aje, bajo el control y manejo del su subsidiaria Logtrack Operador Logístico SAC. ha sido el canal Ajedelivery que propone una atención directa hacia el consumidor, este importante canal llega al público de sectores en los cuales las marcas buscan mayor posicionamiento. 27 Figura 10. Canal Ajedelivery Nota. Adaptado de (Ajedelivery, s.f.) Plaza La plaza o distribución es el instrumento del Marketing Mix que relaciona a los productores de un bien o servicio con los consumidores de este. Permite que los distintos productos estén al alcance de los consumidores en el momento, forma y lugar apropiados (Gonzáles, 2021). La Subsidiaria Logtrack Operador logístico SAC. del Grupo Aje, con respecto a la cobertura de sus productos, aplica su mejor estrategia por intermedio de sus canales de distribución. Optando por el canal directo, ejecuta su logística de distribución hacia los clientes en puntos estratégicos, así mismo implementando su nuevo canal de Ajedelivery, atención Planta – Consumidor, dentro del canal indirecto, el Grupo Aje a través de Logtrack Operador Logístico SAC. genera su cadena de distribución enfocada a centros de distribución y clientes distribuidores llamados Econored, en esta parte del proceso es indispensables el acompañamiento logístico y tecnológico, todo se debe enfocar a la cobertura total de las zonas geográficas asignadas. 28 Para el canal indirecto corto, en su acompañamiento de la distribución secundaria, Logtrack Operador Logístico SAC. soporta la operación con flota secundaria propia, así como una vasta red de transporte secundario que permite el abastecimiento de sus productos a todos los puntos de venta que tienen como objetivo. 2.5 Análisis del Talento Humano 2.5.1. Proceso de reclutamiento, selección y desarrollo del personal Reclutamiento Interno “Esta alternativa se lleva a cabo cuando la organización busca llenar la posición vacante tomando como candidatos a personas que ya laboran para la misma, haciendo una reubicación del talento”. (Peréz, 2015) El Grupo Aje, subsidiaria Logtrack Operador Logístico SAC. aplica este proceso de reclutamiento interno a través de convocatorias hacia sus colaboradores, con el programa ¡Crece con Nosotros! En el mismo se detalla el puesto que se ofrece, principales funciones y requisitos, plazo máximo para presentar la documentación requerida y contactos de Talento Humano de la empresa. Proceso: 29Figura 11. Proceso reclutamiento interno Nota. Adaptación propia Reclutamiento Externo “Este tipo de proceso el cual se presenta cuando en la empresa surge la necesidad de cubrir una vacante y se busca hacerlo con candidatos fuera de la organización”. (Peréz, 2015) El Grupo Aje, subsidiaria Logtrack Operador Logístico SAC. aplica este proceso de reclutamiento externo, basado en colaboradores que sumen a la organización sobre todo con perfiles que ayuden a innovar y desarrollar el área que necesita la vacante. La comunicación respecto a este proceso es impulsada por la oficina de Talento Humano y 30 se realiza a través de la comunicación por plataformas virtuales tales como la página del Grupo Aje y otras como son los portales de empleo. Proceso identificado: Figura 12. Proceso reclutamiento externo Nota. Adaptación propia Plataformas de empleos • Grupo Aje, Trabaja con Nosotros • LinkedIn Grupo Aje, Empleos • CompuTrabajo AJE, Ofertas de trabajo 31 2.5.2. Evaluación de Desempeño (180°, 360°) Evaluación de Desempeño 180°, 360° En la Empresa Logtrack Operador Logístico SAC. subsidiaria del Grupo AJE, ambos sistemas de evaluaciones se realiza en la plataforma interna creada por la empresa, esta lleva como nombre CRECER, esta herramienta permite identificar las fortalezas y oportunidades de los colaboradores, aplicado a las competencias y valores de la empresa, el portal Integratec nos dice sobre la evaluación 360°, “Es el conjunto de retroalimentación sobre competencias profesionales y personales que recibe un colaborador por parte de sus compañeros de trabajo, que sirve como apoyo para identificar sus principales fortalezas y áreas de oportunidad”. (Coindreau, 2022) Figura 13. Evaluación 360° Nota. Adaptado Grupo Aje, subsidiaria Logtrack Operador Logístico SAC. 32 2.5.3. Programa de Incentivos En la Empresa Logtrack Operador Logístico SAC. subsidiaria del Grupo AJE, se maneja el Programa de Gigantes, que permite a los colaboradores de la empresa generar mayor motivación, mejorar su desempeño y ser reconocidos por su labor, este programa ofrece una serie de beneficios en premios y consideraciones en el crecimiento profesional de los colaboradores Figura 14. Programa Gigantes (incentivos a colaboradores) Nota. Adaptado de Grupo Aje 2.5.4. Retención del Personal Contar con una plantilla estable y bien capacitada, asegura buenos resultados planificando y ejecutando proyectos a largo plazo. Por ende, es necesario contar con colaboradores que estén a la altura de las expectativas de la empresa, es así como la retención de este recurso humano es indispensable para la organización. 2.5.4.1. Contratar Perfil Apropiado Es Necesario la búsqueda de colaboradores que se encuentren a la altura de lo que necesite las empresas, el encajar con los objetivos de las organizaciones es de suma importancia para que se logre los resultados que se buscan, las empresas deben aplicar 33 un riguroso y estricto reclutamiento de personas capaces de cumplir con los lineamientos que se buscan. 2.5.4.2. Mejora del Clima Laboral Muchas veces el entorno generado dentro de las empresas se torna desagradable para los colaboradores, los factores pueden ser diversos, sin embargo, de debe actuar con rapidez ante la evidencia de estos factores, generando estrategias que permitan resolver estas situaciones y retener a los colaboradores que muestren verdadero talento. Para el caso práctico de la empresa Logtrack Operador Logístico, se muestra cómo se maneja la estrategia de encuestas de clima laboral. Figura 15. Encuesta de Clima Laboral 2022 Nota, Adaptado Grupo Aje 34 Clima Laboral y la Productividad Alta productividad y clima laboral elevado. Este es el escenario más deseable y refleja que, se están cubriendo los objetivos de los grupos de trabajo y de la propia empresa, logrando una vinculación exitosa entre ambos. Figura 16. Eficiencia de la Productividad, resultado de un buen clima laboral Nota, Adaptación propia Clima Laboral y Tiempo La gestión del tiempo es de suma importancia en la metodología de trabajo de una empresa. Ayuda a planificar procesos y tareas dentro de un equipo además de identificar prioridades. Las ventajas que podemos obtener de esta gestión son: • Mayor productividad y eficiencia. 35 • Una mejor reputación profesional. • Menos estrés. • Mayores oportunidades de avance. • Mayores oportunidades para alcanzar objetivos importantes de vida y carrera. Clima Laboral Sueldos Un buen salario es importante para todo colaborador, sin embargo, este no equivale un buen ambiente laboral. El salario ya no es suficiente como un factor motivacional a largo plazo. También se deben incluir beneficios adicionales, como la flexibilidad de horarios, el home office o teletrabajo, paquetes de salario emocional que incluyan gimnasios u opciones fitness, equipos de tecnología (celulares de última generación, laptops, etc.), pueden actuar como motivadores y mejorar la percepción que los trabajadores tienen de su Empresa (Ortiz, 2022). En la empresa Logtrack Operador Logístico, se brindan una seri de beneficios adicionales que permiten un momento de distracción después de la oficina: Programas de descuentos en Beebeneficios, por descuentos como: entradas a Cineplanet, compras en tiendas exclusivas (en esta ocasión por Haloween), y otros diversos como Montalvo Spa, así mismos programas de entretenimiento como booling y campos para la práctica deportiva 36 Figura 17. Beneficios para distracciones después de la Oficina Nota: Adaptación Grupo Aje Clima Laboral y Vida Personal Es importante para los colaboradores manejar espacios que puedan brindarles desarrollos como parte de su crecimiento profesional, (SODEXO, 2021) ”Una de las claves para motivar y retener a tus colaboradores es garantizarles un equilibrio laboral: jornadas de trabajo justas que les permitan tener tiempo para sus proyectos personales”. Clima Laboral y Jornada Laboral La jornada de trabajo es el tiempo constante que una persona presta para realizar una actividad sea esta física o intelectual, para un buen desempeño y manejar un ambiente que favorezca el clima laboral es necesario gestionar de la mejor manera el tiempo adicional que puede un colaborador brindar a la empresa sin que se sienta presionado en la labor que realice buscando también que el tiempo adicional que brinde sea productivo para la organización, compensaciones remunerativas atractivas van a generar un incentivo para el colaborador quien deberá cumplir con la cuota de trabajo indicada. 2.5.4.3. Planes de Incentivo y Reconocimiento 37 Un buen plan de incentivos alineados a los objetivos que la empresa espera conseguir se debe contar como una buena inversión para el buen resultado de las organizaciones, (EAE Business School, 2022) “Los incentivos laborales son una de las mejores herramientas para que tus empleados se encuentren a gusto en su trabajo y mejoren su productividad”. Diagnostico para motivar a los colaboradores Para realizar un diagnóstico que nos permita ver el grado de satisfacción de los colaboradores, considero se debería ejecutar lo siguiente: Sobre las encuestas, según el blog para organizaciones nos dice, (Capitalismo Consciente, 2020) “A través de cuestionarios periódicos, la organización también puede estar al tanto de los índices de motivación en el trabajo del capital humano”. Aplicar las encuestas para conocer el estado de motivación de los trabajadores de la empresa Logtrack Operador Logístico, se hace necesaria para poder proponer mejoras e incentivos que alienten al buen desempeño de los colaboradores El mismo blog sobre la Observación directa nos dice: Los responsablesde equipos, debido a su trato directo con el personal de la compañía, pueden conocer con cierta exactitud quiénes son los trabajadores que se muestran más comprometidos y satisfechos en sus puestos de trabajo, e indagar de forma personal sobre las causas que disminuyen la implicación de los empleados y los detonantes que la disparan (Capitalismo Consciente, 2020). La convivencia en el trabajo hace que se evidencia de manera directa la necesidad de los colaboradores, así como sus aspiraciones, es imprescindible que el superior a cargo diagnostique estas necesidades y pueda evaluar junto con la oficina de talento humano. Elegir el mejor indicador de desempeño para mejorar los incentivos. 38 Sobre el indicador adecuado para evidenciar la motivación de los colaboradores se sugiere: Indicador de: Nivel de satisfacción de los empleados Se requiere un software de encuestas sobre clima laboral, respondiendo a una serie de incógnitas como, por ejemplo; ¿Hay un buen ambiente dentro de la empresa? ¿Están funcionando las acciones que llevamos a cabo? El clima laboral debería ser óptimo para evitar la rotación de personal en la empresa, muy por el contrario, se debe buscar crear una marca empleadora que distinga a los colaboradores y se sumen a estos excelentes profesionales Fija Objetivos Claros Definir los objetivos es el primer paso para alcanzar las metas trazadas por las organizaciones. Se deben generar objetivos de corto mediano y largo plazo, esto con la finalidad de obtener mayor productividad, generar rentabilidad para la empresa, excelentes servicios, atraer a personal adecuado y generar cambios saludables dentro de la organización. Como Incentivar a los colaboradores Como se ha mencionado, una serie de beneficios que la organización realice en base a aliados comerciales e instituciones educativas y otros que generen apoyo y soporte a los colaboradores es de suma importancia, así mismo la retribución adecuada a tiempo y con panoramas favorables de cara a alza de sueldos, así como apoyo constante sobre los temas que intranquilicen al colaborador o a sus familias, es importante para el buen desarrollo del clima laboral y la productividad como objetivo clave para las empresas. 39 2.5.4.4. Planes de Carrera El desarrollo intelectual de nuestros colaboradores, debe ser una prioridad para las empresas, el crecimiento profesional de estas personas conllevase a mejores resultados para las empresas, según conexionesan, “Un plan de carrera es un proyecto de formación individual de un trabajador, cuyo propósito es trazar el curso de su carrera y desarrollo profesional dentro de la organización. Este se ejecuta de manera conjunta con la empresa” (ESAN Business, 2018). 2.5.4.5 Conciliación Familiar y Laboral Las condiciones del aspecto laboral no deben limitar o mermar las condiciones familiares, las empresas deben motivar estos espacios y cumplir estrictamente lo que, indicado como derecho del colaborador, como son: La maternidad, paternidad, lactancia, vacaciones, etc. Una consultora española con comenta, “La conciliación laboral y familiar consiste en un conjunto de medidas encaminadas a favorecer que el trabajador tenga unas condiciones más beneficiosas a la hora de desarrollar su carrera profesional sin perjuicio de su vida personal y familiar” (Grupo Artico 34, 2022). 2.5.4.6. Escucha Activa En el ámbito laboral, es necesario generar un ambiente optimo con respeto a las ideas expresadas por los compañeros, esto implica prestar mucha atención para procesar el mensaje y entenderlo, esto con la finalidad de lograr en equipo los mejores resultados para el fin deseado, sobre este punto el Blog de Crehana nos dice: La escucha activa en el trabajo será concebida por los equipos de forma natural si todos tienen confianza entre sí. Por ende, necesitas crear un ambiente en el que el compañerismo y el trabajo en equipo sean los componentes más importantes (Flores, 2022). 40 2.5.5. Clima y Cultura Organizacional Alcanzar una atmosfera laboral que logre integrar a los colaboradores de una empresa es de vital importancia para conseguir el cumplimiento de objetivos, sobre ello la universidad mexicana Benito Juarez nos dice: El clima y cultura organizacional puede ser concebido como un proceso que refleja el modo de interacción entre los integrantes de una institución en particular con los factores que conforman dicha organización. Este nexo vincular se traduce y se puede visualizar, de modo empírico, en el conjunto de acciones y de comportamientos que el capital humano lleva a cabo y que generan un alto impacto sobre la satisfacción, el grado de motivación, entre otros elementos. Tomar conocimiento del estado del clima de una organización permite detectar el nivel de retroalimentación existente en cada uno de los procesos efectuados y, de ese modo, promover todos los cambios que sean necesarios para mejorar la efectividad de la empresa (Universidad Benito Juarez , 2017). 2.5.6. Motivación La motivación, es un estado en el que los colaboradores puedan sentir una satisfacción, por lo que en un segundo momento estos individuos empiezan a generar acciones para el logro de objetivos, “La motivación en el trabajo consiste en “el proceso mediante el cual las personas, al ejecutar una actividad específica, desarrollan unas capacidades que conducen a la materialización de ciertos objetivos para satisfacer necesidades y/o expectativas” (Noguera, 2015 citado en, Santander, 2020) 2.5.6. Comunicación Organizacional Los colaboradores que constituyen la empresa son seres que requieren comunicarse y socializarse entre sí, este medio es importante en lo interno y externo de las empresas, internamente la comunicación entre equipos de trabajo es necesaria para retroalimentar en los procesos. En lo externo la comunicación con nuestros socios estratégicos y clientes es muy importante para continuar con la búsqueda de objetivos considerados por las organizaciones. La plataforma virtual Mandomedio nos dice: 41 La comunicación organizacional, a menudo llamada comunicación corporativa o institucional, es un tipo de traspaso de información que se origina al interior y exterior de una empresa. Este traspaso como tal, es resultado de una serie de acciones, operaciones, procedimientos que son realizados con objetivos específicos en mente. Estos objetivos están vinculados a las metas empresariales que tiene fijada una organización (Mandomedio, 2021) . 2.6 Análisis de la Situación Económica – Financiera 2.6.1. Balance General La información financiera de una empresa es de suma relevancia, bajo estos aspectos económicos se encamina la compañía a continuar con sus operaciones y decisiones financieras, según el portal de financiero CEUPE nos dice, “El balance general es un estado financiero que brinda información sobre los activos, pasivos y patrimonio neto de una empresa, durante un período de tiempo determinado”. (Figueiras, 2021) 42 TABLAS 5. TABLAS 6. Balance General comparativo 2020-2019 2020 2019 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Efectivo y Equivalentes al Efectivo 93,944.00 49,226.00 Cuentas por Cobrar Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar 466,085.00 533,411.00 Cuentas por Cobrar Comerciales 270,800.00 300,090.00 Cuentas por Cobrar a Entidades Relacionadas 171,697.00 198,984.00 Otras Cuentas por Cobrar 23,588.00 34,337.00 Inventarios 565,307.00 690,527.00 TOTAL 1,591,421.00 1,806,575.00 ACTIVO NO CORRIENTE Inversiones en Subsidiarias, Negocios Conjuntos y Asociadas 115,391.00 113,279.00 Cuentas por Cobrar Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar 285,044.00 151,523.00 Cuentas por Cobrar a Entidades Relacionadas 225,991.00 151,330.00 Otras Cuentas por Cobrar 59,053.00 193.00 Propiedades de Inversión 194,278.00196,764.00 Propiedades, Planta y Equipo 1,402,303.00 1,493,330.00 Activos Intangibles Distintos de la Plusvalía 19,297.00 23,088.00 TOTAL 2,301,357.00 2,129,507.00 TOTAL, ACTIVO 3,892,778.00 3,936,082.00 PASIVOS Y PATRIMONIO PASIVO CORRIENTE Otros Pasivos Financieros 75,000.00 110,604.00 Cuentas por Pagar Comerciales y Otras Cuentas por Pagar 534,510.00 685,849.00 Cuentas por Pagar Comerciales 289,932.00 284,713.00 Cuentas por Pagar a Entidades Relacionadas 99,476.00 77,529.00 Otras Cuentas por Pagar 345,102.00 323,607.00 Otras Provisiones 5,309.00 6,166.00 TOTAL, PASIVO CORRIENTE 1,349,329.00 1,488,468.00 PASIVO NO CORRIENTE Otros Pasivos Financieros 395,000.00 805,000.00 Otras Provisiones 9,656.00 14,847.00 43 Pasivos por Impuestos Diferidos 88,365.00 91,505.00 TOTAL, PASIVO NO CORRIENTE 493,021.00 911,352.00 TOTAL, PASIVO 1,842,350.00 2,399,820.00 CAPITAL Y PATRIMONIO Capital Emitido 382,502.00 382,502.00 Acciones de Inversión 339,019.00 39,020.00 Otras Reservas de Capital 76,500.00 76,500.00 Resultados Acumulados 1,347,883.00 1,047,481.00 TOTAL, PATRIMONIO 2,145,904.00 1,545,503.00 TOTAL, PASIVO Y PATRIMONIO 3,988,254.00 3,945,323.00 Nota, adaptación propia 44 2.6.2. Estado de Resultados Con este informe se puede validar si la empresa viene generando utilidades, según la unidad 3 de Contabilidad Financiera nos dice, “El Estado de resultados es un estado financiero básico en el cual se presenta información relativa a los logros alcanzados por la administración de una empresa durante un periodo determinado; asimismo, hace notar los esfuerzos que se realizaron para alcanzar dichos logros” (Bustamante, s.f.). TABLAS 7. Estado de Resultados 2020 2019 INGRESOS 3,618,774.00 3,425,308.00 Costo de Ventas -2,879,305.00 -2,785,260.00 Ganancia (Pérdida) Bruta 739,469.00 640,048.00 Gastos de Ventas y Distribución -242,776.00 -279,685.00 Gastos de Administración -150,825.00 -133,611.00 Otros Ingresos Operativos 32,069.00 28,613.00 Ganancia (Pérdida) Operativa 377,937.00 255,365.00 Ingresos Financieros 9,756.00 9,493.00 Gastos Financieros -31,282.00 -50,359.00 Diferencias de Cambio Neto 874.00 -201.00 Ganancia (Pérdida) antes de Impuestos 357,285.00 214,298.00 Ingreso (Gasto) por Impuesto -113,545.00 -67,781.00 Ganancia (Pérdida) Neta de Operaciones Continuadas 243,740.00 146,517.00 Nota, adaptación propia El presente reporte muestra la diferencia en cuanto a resultado de la empresa entre los años 2019 y 2020 mostrando un incremento en el último año. 45 2.6.3. Análisis de los Indicadores Ratio de Liquidez TABLAS 8. Ratio de Liquidez Ratios de Liquidez Activo Corriente 1,591,421.00 1.179416 Pasivo Corriente 1,349,329.00 Nota, Adaptación propia El entorno del resultado es mayor a uno, se estima que la empresa puede cubrir sus deudas en el corto plazo. TABLAS 9. Ratio de Prueba Acida Ratio de Prueba Acida Activo Corriente - Existencias 1,591,421.00 -565,307.00 0.76 Pasivo Corriente 1,349,329.00 Con este panorama que muestra este indicador, quiere decir que la empresa podría tener problema de liquidez si no es capaz de convertir en liquidez sus existencias. TABLAS 10. Ratio de Capital de trabajo Ratio Capital de Trabajo Activo Corriente - Pasivo Corriente 1,591,421.00 - 1,349,329.00 242,092.00 Nota, adaptación propia muestra lo que una empresa dispone tras pagar sus deudas inmediatas, es más como un indicador de lo que le queda a una empresa para poder operar. 46 TABLAS 11. Ratio de Endeudamiento Ratio de Endeudamiento Total, Pasivo 1,842,350.00 0.8585426 Patrimonio Neto 2,145,904.00 Nota, Adaptación propia Significa que la empresa ha asumido una gran cantidad de riesgo. Una ratio de endeudamiento alto, por encima del 0,5, significa que la mayoría de sus activos se financian mediante deuda. 3. Problemática Empresarial 3.1 Área donde se encuentra la problemática La problemática que genera los datos del presente informe corresponde al uso del embalaje utilizado en la empresa Logtrack Operador Logístico SAC. específicamente en el tipo de separador usado en los procesos productivos de la empresa, este embalaje es utilizado durante la paletización como punto inicial en la cadena de abastecimiento, pasando posteriormente a los procesos de almacenaje y distribución, la finalidad de este es permitir protección y estabilidad de los productos que se envasan en la empresa. Actualmente el material utilizado corresponde al tipo de cartón prensado simple, sin embargo, durante su uso podemos encontrar algunas limitaciones que incrementan el costo logístico de la empresa, las áreas afectadas serían las de operaciones y distribución. 3.2 Diagnostico de la problemática 3.2.1. Árbol de Problemas Esta herramienta no ayuda a evaluar la situación de problema que presenta determinada organización, “El Árbol del problema se utiliza para identificar la naturaleza y contexto de la problemática que se pretende resolver mediante una estrategia, programa, proyecto, etcétera”. (CONEVAL, s.f.) 47 3.2.1.1 Problema Central Uso del tipo de embalaje (separadores) usados a partir del proceso de paletización de los productos que envasa la empresa, posteriormente contemplados en los procesos de almacenaje y distribución y su incremento en los costos logísticos. 3.2.1.2. Causas Directas Análisis del Proyecto • Consideraciones de abastecimiento al proceso de manufactura, contar con el tipo de separador de un solo uso. Quiere decir, que no sea relevante la retornabilidad como sucede con otros tipos de separadores para el cumplimiento con la cadena de abastecimiento. De esta manera evitar las posibles paradas de línea. • Costo unitario de los separadores de cartón prensado simple • No se considera el exceso de este material en los centros de distribución, toda vez que este material fluye en la cadena primaria de abastecimiento • SKU creado para el despacho de este embalaje, encontrándose habilitado para manejarse en los Kardex de la empresa y sucursales (centros de distribución) Almacenaje • Ingreso de productos paletizados hacia el almacén, almacenamiento y raqueo • Traslados internos en Planta • Apilamiento de pallets con producto (rumas) Cadena de Abastecimiento • Entrega de separadores a manufactura, conforme al plan de producción, incremento de la necesidad para formatos de mayores dimensiones • Proceso de paletización manual, densidad menor del embalaje • SKU, propios del proceso de manufactura salen de las líneas generando condensación (húmedos) 48 Distribución • Distribución primaria, operaciones de transporte, cargas inestables al momento de traslado del punto de fabricación hacia los centros de distribución • Aumento de productos dañados, perdidas asumidas por la empresa, gastos de retorno por productos dañados 3.2.1.3. Efectos Repercusiones del proyecto, uso de separadores de cartón • Incremento del costo unitario en un 70%, impacto en el presupuesto • Procesos de paletización en manufactura irregular, no asegura estabilidad • Exceso de residuos de material de cartón (al ser considerado como un SKU en el despacho, este fluye en le Kardex virtual de las sucursales, sin definir proceso de baja en los centros de distribución • Impacto inseguridad e inestabilidad de los pallets de productos en la cadena de distribución Almacenamiento • Inestabilidad de pallets con productos, no permite proceso de raqueo optimo en los almacenes • Caída de pallets con productos por traslados internos en planta, incremento de productos observados y perdidas por daños • Limitación en el proceso de apilado de pallets de productos, causando menor uso en la capacidad de almacén, impacto directo enel indicador UCA (utilización de la capacidad del almacén) Flujo de Abastecimiento • Incremento en el uso de separadores de cartón, la misma por necesidad de colocar mayores unidades de cartón para productos de mayores dimensiones, 49 esto impacto en el incremento de necesidad y su impacto directo en generar mayores compras, afectando el presupuesto • Rotura de separadores de cartón en la paletización manual, características del embalaje no cumplen con la necesidad en este proceso • Características del embalaje, por deterioro en el uso de productos que salen de líneas en condiciones de condensación, generando humedad que deteriora el separador y ocasiona la caída de productos, así mismo generando contaminación por olores y plagas en el embalaje Distribución Primaria • Caída de productos en el traslado del transporte primario, ocasionando limitaciones en las descargar, incrementando costo de descarga estibada, elevando tiempo de recepción, tiempo de espera de unidades de transporte asumiendo el pago de flete incrementado • Gastos por daños en la mercancía, incremento de bajas de productos con la necesidad de que el mismo retorne a planta para su respectiva baja notarial, incremento en flete de retorno de producto 50 3.3. Alternativas de Solución 3.3.1. Árbol de objetivos Esta herramienta nos permite identificar alternativa de solución al problema presentado, según: También llamado árbol de medios y fines o árbol de soluciones, esta herramienta nos permite transformar del árbol de problemas las causas (raíces) en medios y los efectos (hojas) en fines, además de guiarnos hacia el análisis de alternativas llevando los medios a estrategias (Ingenio Empresa, s.f.) 3.3.1.1. Propósito, Objetivo Central Utilizar un mejor embalaje (propuesta de separadores plásticos) en los procesos de paletización de los productos que envasa la empresa, posteriormente contemplados en los procesos de almacenaje y distribución y su incremento en los costos logísticos. 3.3.1.2. Medios Directos e Indirectos Mejora del análisis del Proyecto • Contar con el uso de separadores plásticos para los procesos indicados, impulsando el indicador de retornabilidad de este embalaje para el cumplimiento de la cadena de abastecimiento. • Aprovechamiento del número de vueltas que puede dar este embalaje, reducción de compras, optimización del presupuesto. • Stock en almacenes de las sucursales en proceso de retorno minorizando el uso de posiciones dentro del almacén. • Control del SKU creado para el flujo de operaciones entre las sucursales de la empresa. Almacenaje • Recepción de mercadería paletizada estable, para su almacenamiento y raqueo • Maximización del flujo de traslado en la empresa 51 • Optimizar el apilamiento de pallets con producto (rumas) Cadena de Abastecimiento • Respetar la necesidad en unidades de separadores plásticos entregados a manufactura, conforme al plan de producción. • Optimización del proceso de paletización manual, densidad mayor del embalaje • SKU, propios del proceso de manufactura salen de las líneas generando condensación no afecta al embalaje (separadores plásticos) Distribución • Distribución primaria, operaciones de transporte, cargas estables al momento de traslado del punto de fabricación hacia los centros de distribución • Minoriza productos dañados en el proceso de distribución, aseguramiento de la carga. 3.3.1.3. Fines Directos e indirectos Optimización del proyecto, uso de separadores plásticos • Posibilidad de cotizaciones con proveedores extranjeros, compra en bloque mejora del presupuesto • Aseguramiento en el proceso de paletización, estabilidad de la carga. • Embalaje ingresa al proceso de logística inversa, numero de vueltas del embalaje mejora los resultados en el presupuesto • Aseguramiento de la carga, estabilidad de los pallets de productos en la cadena de distribución Almacenamiento • Estabilidad de los pallets con productos, permite el proceso de raqueo optimo en los almacenes 52 • Maximiza el proceso interno de traslados en la empresa, minimiza los daños de productos • Optimo proceso de apilado de pallets de productos, causando mayor capacidad de almacén, impacto directo en el indicador UCA (utilización de la capacidad del almacén) Flujo de Abastecimiento • Alinea el uso de separadores plásticos, a su unidad correspondiente por pallets, sin necesidad de consumir mayor stock de este embalaje. • Mejora en le resultados de la paletización manual, características del embalaje cumplen con la necesidad en este proceso • Características del embalaje, permite un bueno uso del embalaje, incluso con formatos que salen de las líneas de producción en estado de condensación. Distribución Primaria • Minimiza la caída de productos en el traslado del transporte primario, mejora el tiempo descargas, incrementando el valor del traslado de carga paletizada, optimiza el servicio del trasporte. • Reduce los gastos por daños en la mercancía. 53 3.4. Plan de mejora TABLAS 12. Plan de Mejora Objetivo General Objetivo Específicos Metodología Enfoque Se busca reducir los costos de los procesos logísticos con el uso de separadores plásticos, que reemplacen a los actuales separadores de cartón Comparar los gastos logísticos sobre el uso de los separadores de cartón, en los procesos de paletización, almacenaje y distribución, versus el uso de los separadores plásticos Las referencias, buscan mostrar la problemática sobre el incremento de los costos logísticos en el uso de los separadores de cartón usados actualmente en la empresa, el mismo que se sustenta con la información mostrada Dado a que los procesos presentados, muestran el incremente en el gasto logístico, se determina presentar de manera esquemática la presentación de los resultados obtenidos en base al análisis operativo y de los costos que involucran estos procesos, comparando sus resutados Mostrar las ventajas del uso de los separadores de plástico en los procesos de almacenaje y distribución Nota: Con la finalidad de buscar la sostenibilidad en la organización, con respecto a los costos logísticos, se propone implementar el uso del cartón plástico de forma progresiva, quiere decir que en los próximos dos años se pueda migrar en su totalidad al uso de cartón plásticos para todos los formatos que envasa la empresa. 54 3.4.1. Alineamiento de propuesta de mejora con plan estratégico TABLAS 13. Propuesta de mejora con plan estratégico Objetivo General Objetivo estratégico corporativo Meta estratégica corporativa Indicadores Acciones Lograr reducir los costos logisticos en los procesos logisticos de la empresa Ayudar en la mejor toma de decisión para ejecutar el presupuesto asignado a la gerencia de cadena de suministro, para los procesos de abastecimiento, almacenaje y distribución Lograr la reduccion del presupuesto en un, 20% % De presupuesto asignado vs real usado Se mostrará los beneficios obtenidos por la adquisión de los separadores plásticos, reduccion mensual por compras Lograr reducir las observaciones sobre el uso de separadores de cartón para los procesos de almacenaje y distribución Maximizar en un 98% las condiciones de almacenaje, como resultado del uso de un % UCA, unidad de capacidad de almacenamiento Mayor capacidad de almacenaje en los procesos de apilado correcto, incrementando posiciones Mostrar los beneficios que se buscan con el uso de los separadores plásticos Lograr la optimización en la paletización de los productos % Reduccion por mermas Mostrar la optimizaciónde los traslados internos que mejoren el % de mermas Lograr la mayor eficiencia del presupuesto y mejor posicionamiento de la gerencia de operaciones Retornabilidad de los separadores plásticos al 98%, rotación del embalaje % De Retornabilidad Rotación de los embalajes, optimizando el uso, muestran del ratio mensual y sus proyecciones 55 3.4.2. Cronograma de Actividades TABLAS 14. Cronograma de act ividades Actividad Responsable Fecha Mostrar proyecciones de las operaciones, con respecto al presupuesto asignado, comparativo entre el uso del separador de cartón y el separador plástico Jefe de Almacenes 10/12/2022 Implementación y Evaluación del uso del cartón plástico en el armado de los pallets de productos terminado, situación en almacenes y distribución Coordinador de Operaciones 15/12/2022 Información nacional, responsables en plantas y responsables en centros de distribución, sobre el uso de cartón plástico en los productos que se comercializan, asi mismo la importancia de la devolución de este embalaje hacia planta, cumpliendo con la cadena de abastecimiento Coordinador de Operaciones – coordinadores en los CEDIS 16/12/2022 Validación del estado de los pallets de producto terminado armados con cartón plástico, en los procesos de traslados, llegada y almacenamiento en los centros de distribución. Asi mismo % de Retornabilidad por centro de distribución Coordinador de Operaciones – coordinadores en los CEDIS 25/01/2022 Evaluación de los costos involucrados en los procesos en los que se usa el cartón plástico, adquisición, reduccion de mermas, optimización de espacios en almacenes, transporte y demas beneficios que brinde el embalaje propuesto Jefe de Almacenes 31/01/2023 Nota: En el presente cronograma se muestra, los pasos para la implementación, control, evaluación, análisis del embalaje propuesto que es el cartón plástico para el armado de 56 pallets con producto terminado, es necesario que los responsables en toda la cadena ejecuten cabalmente las indicaciones extendidas por las jefaturas, de esta manera se tendrá un mejor resultado en el análisis para la implementación total del uso de este embalaje. 3.4.3. Presupuesto para validación de actividades TABLAS 15. Presupuesto validación de act ividades Actividad Necesidad Cantidad Costo total s/ Verificación in situ, estado de recepción, almacenamiento y uso interno en centros de distribución de la red Lima Viaticos, 4, centros de distribución local 2 semanas 8 240 Verificación in situ, estado de recepción, almacenamiento y uso interno en centros de distribución de la red centro (provincial) Viaticos, 2, centro de distribución Tingo Maria, La Merced 2 620 Verificación in situ, estado de recepción, almacenamiento y uso interno en centros de distribución de la red norte (provincial) Viaticos, 2, centro de distribución Sullana, Cajamarca 2 840 Verificación in situ, estado de recepción, almacenamiento y uso interno en centros de distribución de la red oriente (provincial) Viaticos, 1, centro de distribución Pucallpa (validación despacho desde Puerto para envío ha Iquitos) 1 400 57 Región sur, validación insitu CDs Cedis: Tacna, Juliaca 2 840 TOTAL 2940 Nota: en el presente presupuesto, se muestra los gastos a realizar para las actividades programadas, dentro de las más relevantes se ha considerado la muestra de algunos centros de distribución, tomando en cuenta los más alejados y críticos . 4. Conclusiones La empresa Logtrack operador logisticos sac. subsidiaria de la multinacional grupo Aje, cuenta con un flujo logístico de gran envergadura, por lo que su capacidad en número de producción es considerable, dada esta situación, la empresa requiere manejar eficientemente sus recursos, logrando que su proporción con los costos logisticos sea la conveniente. La Organización, subsidiaria del grupo Aje, dentro de su panorama multinacional, a través de su visión y misión, tienen clara proyección de elaborar productos que beneficien la salud, creando marcas potenciales, es así como la operación respecto al ámbito externo responde con un promedio ponderado de 2.92 que favorece su condición, así como un promedio de 2.79 obtenidos del planteamiento de la matriz EFI, esto nos indica que tiene un óptimo posicionamiento, favorecido con el análisis trabajado en la matriz FODA, generando estrategias que permitan asegurar el éxito de la empresa. Respecto al entorno organizacional, como toda industria se ha visto afectado por los problemas políticos gubernamentales que atraviesa el país, así mismo la coyuntura mundial por la pandemia afecto las finanzas de la empresa, sin embargo el posicionamiento en los sectores c, d, e que representa el 89% de la población del país, permite la recuperación de la empresa, considerando este factor, la multinacional se permite continuar con los trabajos de implementación de su mega planta en el norte chico del país, así como su apoyo incondicional en los proyectos sociales que tiene como compromiso. 58 La situación problemática que abarca el presente informe contempla el uso de los separadores de cartón en el proceso de paletización y posterior flujo logístico de almacenamiento y distribución, con su impacto en el costo logístico de la empresa. Los separadores, constituyen un elemento esencial en el proceso de paletización, este embalaje que es ubicado en cada uno de los niveles que conforma el paletizado de mercadería, permite estabilizar la carga protegiéndola y actuando como un amortiguador impidiendo condiciones que dañen el producto, así mismo previene la contaminación por agentes externos y la fricción que puede haber entre en el embalaje secundario que contiene los producto. Implementada la propuesta de mejora, se considera reducir los costos logísticos mediante el cambio de separadores con otras características en cuanto al material, que reemplacen a los actuales separadores de cartón Comparar los costos logísticos sobre el uso de los separadores de cartón, en los procesos de paletización, almacenaje y distribución, versus el uso de separadores que permitan un mayor seguramiento en los procesos mencionados. Mostrar las ventajas sobre el cambio de separadores en toda la cadena logística de la empresa. 5. Recomendaciones Es Importante analizar, el tipo de separador que se usará en la empresa para el proceso de paletización de los productos que envasa, para ello se debe considerar los beneficios que brinde este tipo de embalaje en la cadena logística. Implementar el uso de otro tipo de separador para el aseguramiento de la carga, es por ello por lo que se recomienda el uso de separadores plásticos, embalaje que al dar mayor número de vueltas, minimiza la adquisición por compra de este tipo de embalaje. 59 Tomando en cuenta, el flujo de retornabilidad que permite el separador de plástico, comparado con los separadores de cartón que es de un solo uso, se debe analizar los costos logísticos, buscando la eficiencia de la empresa. Así mismo evaluar los beneficios en los procesos de almacenaje y distribución, mostrando sus resultados en los indicadores logisticos como son; %UCA (utilización de la capacidad de almacén); %Rotura (caída de productos por condiciones de la carga en un pallet) Estimar el presupuesto para el abastecimiento de separadores de plásticos en las proyecciones sobre los planes de producción para los meses posteriores. 60 6. Anexos SR. : Juan Carlos Huamancayo Aguilar (Logtrack Operador Logistico sac) Coordinador de Operaciones DE : Walter Javier Torraca Polanco PRACTICANTE DEL IX CICLO DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE LA
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