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Fase 2 - Análisis de la administración y los ambientes organizacionales Actividad Individual Nombre del estudiante: JHON BAIRO LONGA RIVAS Identificación: C.C. 1004046947 Nombre del docente: Luz Yanneth Echeverria Velasco Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios -ECACEN Programa de Contaduría Publica Quibdó, 2022 Introducción A continuación, en este trabajo prolongo los principales temas de la unidad 1 del curso fundamentos de la administración, en donde tendremos algunos puntos para desarrollar, por último, encontramos una conclusión. Objetivos Objetivo General Identificar la importancia de la Administración, sus características y posibilidades de aplicación al manejo productivo de empresa Objetivo Específico Describir correctamente la teoría general de la administración Diferenciar las diferentes etapas del pensamiento administrativo y sus orígenes Implementar el proceso administrativo y modelo de planeación estratégica en las empresas. Desarrollo de la actividad individual 1. Elaborar una línea del tiempo de la historia de la administración https://www.canva.com/design/DAFEjMeztmA/v9ONW8dU8pfMVlaJuqgOGw/edit 2. Realizar un cuadro comparativo sobre que es la administración y administradores Administración Administradores ¿QUE ES? La Administración es una Disciplina que se ha transformado a lo largo del tiempo, a fin de cubrir las necesidades y los cambios de la sociedad, y junto con ella de los mercados de la economía y sobre todo, de las Organizaciones. ¿QUE ES? El Administrador es el responsable de planear, organizar, dirigir y controlar las funciones administrativas son los administradores, quienes se apoyan en diversas estrategias para lograr el correcto funcionamiento de la Organización y el logro de los objetivos. RESPONSABILIDAD Es la que se encarga de responder por daños o perjuicios causados por una infracción en el cumplimiento de una norma. Las acciones de la administración generan riesgos y, por ello, daños sobre las personas RESPONSABILIDAD El código de comercio establece que los administradores son los responsables por los perjuicios causados a la sociedad, a los socios o a terceros por dolo o culpa. IMPORTANCIA Brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen a una adecuada administración hace que se mejore nivel de productividad. IMPORTANCIA Se encarga de realizar una serie de actividades que le permiten a la empresa cumplir efectivamente con las metas y objetivos propuestos. 3.Desarrollar un cuadro sinóptico, sobre: Las habilidades y técnicas del administrador y características del empresario. https://lucid.app/publicSegments/view/2b0b53e0-1462-444c-9265-1f7c6620d64d/image.pdf https://www.canva.com/design/DAFEjMeztmA/v9ONW8dU8pfMVlaJuqgOGw/edit https://lucid.app/publicSegments/view/2b0b53e0-1462-444c-9265-1f7c6620d64d/image.pdf 4. Diagnóstico de la empresa Usted ha sido asignado como gerente de la empresa (Banco de Bogoá.), para ello, debe desarrollar los siguientes puntos: 4.1 Análisis de la organización: Elabórese un breve historial de la empresa seleccionada: El Banco de Bogotá es una entidad bancaria en Colombia. Fundada en el 15de noviembre de 1870, es la primera de su tipo en el país. Hace parte del Grupo Aval, el holding financiero más grande del país y uno de los mayores grupos bancarios en Latinoamérica. Tiene su sede principal en Bogotá, Colombia. En sus inicios y durante el siglo XX, el Banco de Bogotá logro extenderse por todo el territorio colombiano, a través de fusiones y adquisiciones. En 1897 entra a formar parte de la Organización Luis Carlos Sarmiento Angulo, consolidando su desarrollo protección dentro del sistema financiero. En la actualidad, el Banco de Bogotá opera en 11 países, atiende alrededor de 23.9 millones de clientes bancarios y cuenta con 41757 colaboradores. Se ubica en la posición 22 en el ranking de los 250 mayores bancos de América Latina. Determine para la empresa seleccionada: Marque con una X según actividad económica, tamaño y tipo de sociedad: Tabla No. 1. Características de la empresa (coloque el nombre de la empresa seleccionada) Actividad económica Marca con X, su empresa Tamaño Marca con X, su empresa Tipo de empresa Marca con X, su empresa Mineras Micro Sociedad limitada Agraciaría Pequeña Anónima Industrial Mediana Empresa Asociativa Comercial Grande Unipersonal Servicios X Multinacional X Otra:________ X Fuente: Sena (2017) 4.2. Factores claves del éxito (FCE) (Banco de Bogotá Tabla No. 2. Factores claves del éxito de (Banco de Bogotá) Variables claves del éxito Actividades que realiza la empresa bien. Segmentos de Negocio Nuestro modelo de banca universal ofrece a nuestros clientes el más completo portafolio de productos y servicios financieros, con participación en todos los segmentos del mercado. Banca Empresas En 2012, continuamos consolidando nuestra posición de liderazgo en este segmento, a través de atención personalizada, de alta calidad y un servicio financiero integral. Nuestro interés por prestar cada vez un servicio más especializado nos ha permitido generar importantes iniciativas en beneficio de nuestros clientes y apoyar el desarrollo del país, a través del apalancamiento de importantes proyectos industriales y de infraestructura. Unidad de Vehículos En 2012, nuestra Unidad de Vehículos generó varias estrategias tendientes a mejorar los tiempos de respuesta a nuestros clientes frente a sus solicitudes y desembolsos de crédito, a mejorar la eficiencia y la eficacia en sus operaciones, así como al crecimiento de los indicadores de gestión. Fuente: Sena (2017) 4.3 Diagnóstico Interno VARIABLES FORTALEZAS Marketing Esta Empresa ha creado estrategia de marketing sostenible, el Banco de Bogotá anunció una campaña de publicidad exterior que descontamina el aire como lo harían miles de árboles de un bosque. A través de la instalación de 16 vallas foto catalíticas en diferentes ciudades del país, la entidad financiera contribuirá a purificar el aire, eliminando cada día el equivalente del CO2 que absorberían 1.402 árboles adultos. Las vallas y murales foto catalíticos son fabricados con pinturas especiales, que se activan con el sol y logran un proceso similar a la fotosíntesis realizada por las plantas. Cada metro cuadrado absorbe la misma cantidad de CO2 que se lograría con un árbol adulto. Producción La producción de la industria manufacturera siguió con un ritmo sobresaliente en abril, con un crecimiento anual que volvió a superar la expectativa de los analistas. ▪ El crecimiento fue 13.5%, completando once meses consecutivos con variaciones de dos dígitos. Operaciones Operaciones de cobertura en las que se adquiere el derecho de comprar/vender divisas a una tasa de cambio definida (precio strike) en una fecha determinada a cambio de pagar una prima en la fecha de negociación; permiten protegerse contra movimientos adversos del tipo de cambio. Contabilidad Los estados financieros Separados y Consolidados del Banco de Bogotá, bajo las normas de contabilidad de información financiera aceptadas en Colombia (NCIF), tanto para el cierre de ejercicio como para periodos trimestralesRealice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas Tabla 3 Fortalezas de la Empresa que selecciono como estudio de caso (Banco de Bogotá). VARIABLES FORTALEZAS Marketing Esta Empresa ha creado estrategia de marketing sostenible, el Banco de Bogotá anunció una campaña de publicidad exterior que descontamina el aire como lo harían miles de árboles de un bosque. A través de la instalación de 16 vallas foto catalíticas en diferentes ciudades del país, la entidad financiera contribuirá a purificar el aire, eliminando cada día el equivalente del CO2 que absorberían 1.402 árboles adultos. Las vallas y murales foto catalíticos son fabricados con pinturas especiales, que se activan con el sol y logran un proceso similar a la fotosíntesis realizada por las plantas. Cada metro cuadrado absorbe la misma cantidad de CO2 que se lograría con un árbol adulto. Producción La producción de la industria manufacturera siguió con un ritmo sobresaliente en abril, con un crecimiento anual que volvió a superar la expectativa de los analistas. ▪ El crecimiento fue 13.5%, completando once meses consecutivos con variaciones de dos dígitos. Operaciones Operaciones de cobertura en las que se adquiere el derecho de comprar/vender divisas a una tasa de cambio definida (precio strike) en una fecha determinada a cambio de pagar una prima en la fecha de negociación; permiten protegerse contra movimientos adversos del tipo de cambio. Contabilidad Los estados financieros Separados y Consolidados del Banco de Bogotá, bajo las normas de contabilidad de información financiera aceptadas en Colombia (NCIF), tanto para el cierre de ejercicio como para periodos trimestrales Tecnología La compañía asegura que su servicio cuenta con los estándares de seguridad necesarios para garantizar la privacidad de l información. Fuente: Sena (2017) Análisis de las fortalezas. Esto evidencia que el banco de Bogotá tiene una gran fortaleza en la información interna de la empresa, lo cual demostró que esta solución propuesta permite a la entidad financiera centralizar toda la información en un solo lugar e integrarla en una sola plataforma, esto permite una trazabilidad organizada y fácil de verificar, adicionalmente de accesibilidad inmediata. Esto tuvo un beneficio tecnológico, el cual contribuyó a que los procesos de la entidad sean más ágiles, y así generar una mejor prestación de sus servicios a sus clientes. Tabla 4 Debilidades de la empresa que selecciono como estudio de caso. Banco de Bogotá Variable Debilidades Finanzas Baja atomización de los instrumentos de fondeo por depositantes Produccion Alta concentración de los ingresos por dividendos en BAC Credomatic. Fuente: Sena (2017) Análisis de las debilidades Analizando las pocas debilidades puedo decir que el Banco de Bogotá tiene Baja atomización de los instrumentos de fondeo por depositantes. Alta concentración de los ingresos por dividendos en BAC Credomatic. Amenazas Deterioro de la calidad de cartera a nivel sectorial ante una posible desaceleración de la economía colombiana 4.4 Diagnóstico externo Tabla 5 Oportunidades de la empresa como estudio de caso (Banco de Bogotá-) Variable Oportunidades Político Es importante para el Banco de Bogotá que le inclusión Financiera muestre una gestión desarrollada, ampliando la cobertura, tanto en puntos de atención como en alianzas. Económico De los bancos del Grupo Aval, el que tiene la cartera de consumo más grande en términos absolutos es el Banco popular. El Banco de Bogotá, por su parte, dedica el 80.5% de la cartera a crédito comercial, en tanto que solo un 18,6% va para consumo. Fuente: elaboración propia. Análisis de las Oportunidades Debido al buen funcionamiento de esta entendí puedo decir que al tener presencia y representación importante en otros países, principalmente en Centroamérica, existe la posibilidad de crecimiento en diversos productos, lo que permite mayor flexibilidad e implementación de productos experimentados en otras regiones. Tabla 6 Amenazas de la empresa como estudio de caso Banco de Bogotá Variable Oportunidades Social Mayor competencia por el ingreso de nuevos bancos o las recientes fusiones. Económico Deterioro de la calidad de cartera a nivel sectorial ante una posible desaceleración de la economía colombiana. Fuente: elaboración propia. Análisis de las Oportunidades Tomando referencia del cuadro puedo decir que hay Posible deterioro de los indicadores de calidad de la cartera, debido a la contracción económica de años anteriores en el país para el sector, también Debido a factores no económicos, se podría afectar la reciente recuperación que vienen teniendo los países de la región, esto incluye a países donde tiene presencia el banco, esto se da debido a la incertidumbre política que se presenta, debido a las elecciones presidenciales de los países, tensiones políticas y eventos meteorológico extremos. Conclusión Sin embargo, es necesario recordar que La evolución de las organizaciones ha impulsado el surgimiento de un nuevo tipo de profesional: el administrador. La administración profesional no se basa en la propiedad, si no en las habilidades que se obtienen por el conocimiento y la exploración. Referencias bibliográficas https://www.bancodebogota.com/wps/themes/html/banco-de-bogota/pdf/relacion-con-el- inversionista/agenda-y-comunicados/asamblea-de-accionistas/informe-de-gestion-03032021.pdf https://www.bancodebogota.com/wps/wcm/connect/banco-bogota/bcac88b6-5aed-4e70-9a77- d6a9c27571f4/capitulo_4.pdf?MOD=AJPERES https://www.bancodebogota.com/wps/themes/html/banco-de-bogota/pdf/relacion-con-el- inversionista/informacion-financiera/informacion-relevante/2012/segundo-semestre/20121218- calificacion-emisor-brc.pdf https://saladeprensa.bancodebogota.com/2021/11/30/banco-de-bogota-es-reconocido-como-la- marca-de-empresas-de-servicios-mas-valiosa-de-colombia/ https://www.bancodebogotainternacional.com/BBI/Content/Pdf/innovacion_tecnologia.pdf https://www.bancodebogota.com/wps/themes/html/banco-de-bogota/pdf/relacion-con-el-inversionista/agenda-y-comunicados/asamblea-de-accionistas/informe-de-gestion-03032021.pdf https://www.bancodebogota.com/wps/themes/html/banco-de-bogota/pdf/relacion-con-el-inversionista/agenda-y-comunicados/asamblea-de-accionistas/informe-de-gestion-03032021.pdf https://www.bancodebogota.com/wps/wcm/connect/banco-bogota/bcac88b6-5aed-4e70-9a77-d6a9c27571f4/capitulo_4.pdf?MOD=AJPERES https://www.bancodebogota.com/wps/wcm/connect/banco-bogota/bcac88b6-5aed-4e70-9a77-d6a9c27571f4/capitulo_4.pdf?MOD=AJPERES https://www.bancodebogota.com/wps/themes/html/banco-de-bogota/pdf/relacion-con-el-inversionista/informacion-financiera/informacion-relevante/2012/segundo-semestre/20121218-calificacion-emisor-brc.pdf https://www.bancodebogota.com/wps/themes/html/banco-de-bogota/pdf/relacion-con-el-inversionista/informacion-financiera/informacion-relevante/2012/segundo-semestre/20121218-calificacion-emisor-brc.pdf https://www.bancodebogota.com/wps/themes/html/banco-de-bogota/pdf/relacion-con-el-inversionista/informacion-financiera/informacion-relevante/2012/segundo-semestre/20121218-calificacion-emisor-brc.pdf https://saladeprensa.bancodebogota.com/2021/11/30/banco-de-bogota-es-reconocido-como-la-marca-de-empresas-de-servicios-mas-valiosa-de-colombia/ https://saladeprensa.bancodebogota.com/2021/11/30/banco-de-bogota-es-reconocido-como-la-marca-de-empresas-de-servicios-mas-valiosa-de-colombia/ https://www.bancodebogotainternacional.com/BBI/Content/Pdf/innovacion_tecnologia.pdf
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