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¿QUÉ ES? ¿QUÉ SE OBTIENE? ¿A QUIÉN SE NECESITA? CONCEPTOS REFERENTES REFERENCIAS ANTES DURANTE DESPUÉS ANTES 24 25 Recopilar la información relevante para cada uno de los factores identificados, utilizando como guía el plan de búsqueda de información en fuentes secundarias y primarias. Validar la información con más de una fuente y relacionar los datos encontrados. Categorizar la información identificando los temas que se repiten y clasificarlos según los factores que identificaron (DEPEST). El formato de la herramienta se puede utilizar para integrar todos los datos en un mismo cuadro y buscar conexiones entre la información. IDENTIFICAR Y ORGANIZARINVESTIGAR ¿Cuáles factores en el entorno son determinantes para su proyecto? Identificar qué aspectos del entorno afectan o pueden llegar a afectar el desarrollo de su proyecto. ¿Qué factores –demográficos, económicos, políticos/ regulatorios, ecológico/ambientales, sociales/ culturales, tecnológicos, etc. (DEPEST) – pueden ser importantes para tener en cuenta? ¿Qué información se debe buscar y dónde se consigue? Considerar qué fuentes son indispensables para conse- guir la información acerca de los factores influyentes: fuentes secundarias (estudios demográficos, noticias, publicaciones y revistas, estudios de tendencias, entre otros) o primarias si lo amerita (entrevistas a expertos, observación de tendencias, estudio de productos en el mercado, entre otros). Desarrollar un plan de búsqueda de información basada en los factores que se determinaron. PLANEAR ¿Cómo estudiar el entorno externo? • ¿Qué relaciones hay entre los aspectos sobresalientes y el proyecto? • ¿Qué aspectos se pueden considerar amenazas importantes? • ¿Qué puede considerarse como una oportunidad? • ¿Qué patrones y tendencias pueden influenciar el comportamiento de los usuarios/cliente/industria en cuestión? • ¿Cuáles son las fortalezas de la empresa/situación estudiada y cómo responden al entorno identificado? ¿Qué hacer con los resultados? Conectar los datos obtenidos buscando relaciones entre ellos. ¿Se pueden encontrar patrones que afecten más de un aspecto identificado en la investigación? RELACIONAR ANALIZAR Y CONCLUIR DETERMINAR • Categoría de producto. • Tendencias y predicciones. • Mercado. • Competencia. • Análisis PEST. • Análisis del macro-entorno. • Análisis DOFA. Ecológico/ ambiental Social/ cultural Tecnológico Demográfico Económico Político/ regulatorio ESTUDIO DEL ENTORNO EXTERNO Una herramienta para identificar las circunstancias –fuera del control del proyecto, empresa o industria en cuestión– que afectan las directrices en el desarrollo de estrategias, productos y servicios. Permite construir una base de información para guiar la investigación cualitativa y se debe tener en cuenta al definir las directrices de diseño (en la etapa Delimitar). Información sobre el proyecto con respecto a su entorno en términos de: • Amenazas y vulnerabilidades. • Oportunidades. • Tendencias y pronósticos. Lehmann, D. y Winner, R. (2005). Product management, p. 84. New York: McGraw-Hill. Kolko, J. (2011). Exposing the magic of design: A practitioner’s guide to the methods and theory of synthesis, p. 61. New York: Oxford University Press, Inc. Puede encontrar grandes cantidades de información en fuentes primarias y secundarias. RECOLECTOR Conecta lo obtenido de la interpretación de la información sobre el entorno con el objetivo de la investigación y el desarrollo del proyecto. INTEGRADOR Toma grandes cantidades de información recolectada, y las organiza y categoriza para que se puedan interpretar. ANALISTA 26 27 Demográfico Crecimiento de población Natalidad/mortalidad Densidad de población Distribución de edad Económico Fluctuaciones económicas Tasas de cambio Crecimiento económico Obligaciones tributarias Político/regulatorio Entorno y filosofías políticas Alianzas internacionales Intereses de grupos locales Leyes y regulaciones Permisos y patentes Ecológico/ambiental Regulaciones ambientales Impacto de la industria Nuevas tecnologías Nuevos usos Social/cultural Estilos de vida y actitudes Valores y deseos Distribución de ingresos Acceso a servicios y tecnología Tecnológico Nuevos materiales Nuevas formas de transporte Nuevos usos de la información Nuevos procesos de producción ESTUDIO DEL ENTORNO EXTERNO 28 29 DURANTE DESPUÉS ANTES ¿Qué información se quiere indagar con esta entrevista? Referirse a los objetivos del proyecto para decidir qué temas son importantes. En este proceso se debe definir a quién se va a entrevistar ya que cada grupo de agentes –informantes clave, usuarios extremos o expertos– maneja diferente información. Además, es importante considerar el lugar y el momento de la entrevista y sus implicaciones. ¿Qué se necesita para desarrollar la entrevista? • Decidir el tipo de entrevista a realizar: entrevista a profundidad, cinco por qué (formato 1), dibújelo… (formato 2), tarjetas (formato 3) o qué hay en tu… (formato 4). • Ajustar los temas a tratar según el tipo de entrevista. • Preparar los materiales para registrar: grabadora de audio, cámara fotográfica/video, libreta de anotaciones o diario de campo. • Es indispensable pedir permisos para registrar la entrevista (en audio o imágenes) y para utilizar la información. PLANEARIDENTIFICAR Hacer una presentación explicando al entrevistado: • El propósito de la entrevista y el uso de la información. • El tiempo que va a tomar. • El manejo de la información recopilada (y confidencialidad). • Notificar y pedir permiso para tomar registro (de voz o video) de la entrevista. Utilizar los registros de audio y video para transcribir lo dicho por el entrevistador y el entrevistado. La categorización de los datos puede comenzarse en este proceso separando frases textuales del entrevistado por temas. • Agradecer la participación del entrevistado. • Preguntar sobre la posibilidad de mantenerse en contacto para otros procesos de investigación, prototipado o comprobación a lo largo del proyecto. • Registrar de forma escrita las observaciones extra que consideren importantes. Caracterizar, no generalizar: el objetivo no es “resumir” los datos en una gran conclusión, por el contario se busca identificar y detallar los puntos relevantes para el proyecto, desde el punto de vista del entrevistado y su contexto. PREGUNTAR ORGANIZAR FINALIZAR FINALIZAR INTRODUCIR TRANSCRIBIR Una entrevista no es una encuesta. Las preguntas deben invitar a que la gente cuente su historia y facilitar el diálogo, por ejemplo: “Cuéntame de una experiencia…”, “¿Qué es lo mejor/peor sobre…?”, “¿Puedes explicarme más sobre…?”. Se deben evitar preguntas de sí/no. • Hacer una pregunta a la vez. • No tomar partido, así se esté en desacuerdo con las opiniones del entrevistado. Categorizar las transcripciones según valores relevantes para los usuarios o temas que se repiten. A la hora de analizar los datos es fundamental mantener el contexto –la historia– para entender las causas y efectos de los hallazgos. El análisis de las entrevistas se realiza en conjunto con los datos obtenidos en otras entrevistas y con otras herramientas de captura de información. ¿Cómo hacer entrevistas? ¿QUÉ ES? ¿QUÉ SE OBTIENE? ¿A QUIÉN SE NECESITA? CONCEPTOS REFERENTES REFERENCIAS ENTREVISTA Es un recurso que permite recopilar información sobre las experiencias y opiniones de diferentes agentes involucrados en el proyecto, a través de conversaciones guiadas. El número de entrevistas a realizar varía según el tipo de recursos que se utilicen para facilitar las dinámicas de conversación y el nivel de involucramiento del usuario en el diálogo. • Historias, experiencias y puntos de vista de los usuarios o actores entrevistados. • Aumento en el entendimiento de la situacióndesde la perspectiva del entrevistado. • Historias. • Experiencias. • Investigación cualitativa. • Entrevista. • Contextual inquiry interview. Turner, D. W. (2010). Qualitative interview design. The Qualitative Report, 15(3), 754-760. d.school. (2010). Bootcamp Bootleg. Stanford: Stanford University Institute of Design. Recuperado de http://dschool.stanford.edu/use-our-methods/ Castro, E. y Sehk, P. (2005). Más allá del dilema de los métodos la investigación en ciencias sociales (3.ª ed.). Bogotá: Grupo Editorial Norma. Interactúa directamente con el entrevistado y registra sus respuestas verbales. ENTREVISTADOR Documenta en imágenes (fijas o en movimiento) la entrevista, el entrevistado y su contexto. FOTÓGRAFO Toma nota de las respuestas verbales y no verbales de la entrevista, el entrevistado y el contexto. RECOLECTOR SE PUEDEN ENTREVISTAR: Usuarios: personas de la muestra. ! Informante clave: primer contacto con el contexto, que conoce del tema y sirve de canal para acceder a usuarios relevantes para el proyecto. Expertos: individuos que por su profesión, experiencia o relación profunda con el tema son conocedores del área a investigar. Usuarios extremos: individuos en los límites de la muestra en criterios como: edad, experiencia, capacidad o necesidad que por su condición condensan mucha información. 30 31 Planear la entrevista ANTES FOCO DE LA ENTREVISTA RECURSOS OBJETIVOS Objetivo de la investigación:¿Cuál es el encargo? ¿A quién se va a entrevistar? ¿Quiénes son los usuarios/ informantes clave/usuarios extremos? ¿Qué personas participan dentro del grupo? ¿Qué roles y habilidades se requieren? ¿Cuáles son los temas que se quieren profundizar? ¿Cómo se van a abordar? ¿Cómo se va a registrar la información? ¿Cómo se va a compartir? Dónde Recursos físicos Qué Recursos de registro Quién Recursos humanos ¿En qué lugar? ¿En qué momento? ¿Qué objetos o materiales se necesitan para conducir/facilitar la conversación? Un método para guiar conversaciones en una entrevista a través de la exploración de los elementos que poseen las personas en la cartera, la nevera, el armario, etc. Invitar a la persona entrevistada a que muestre los elementos que posee (definir qué posesiones se quieren explorar según el tema a profundizar). Indagar sobre las historias detrás de estos. Ayudas visuales para explorar las percepciones y asociaciones que tienen los entrevistados acerca de un tema específico. Preparar cartas con conceptos o imagenes referentes a la entrevista. Pedir que se ordenen o categoricen por criterios específicos (relevancia) y profundizar en las razones de la organización resultante. AL PREGUNTARAL PREGUNTAR Un método para guiar conversaciones en una entrevista a través de la construcción de visualizaciones. Invitar a la persona entrevistada a que dibuje sus experiencias o las características de las situaciones que se quieren estudiar. Utilizar el dibujo como punto de partida para iniciar una conversación sobre el tema. QUÉ HAY EN TU... • Tan importante como la categorización son las razones detrás del proceso. • En lo posible tener el registro del usuario con su categorización para facilitar el análsis. • Tomar imágenes y anotar todos los detalles de las historias que surjan. • Lo más importante del ejercicio son las historias que cuentan sobre sus posesiones. SON ES ! ! TARJETAS DIBÚJELO Una entrevista rápida que conduce a las personas a examinar y expresar las razones detrás de sus comportamientos y actitudes. Devolverse a los 7 años “¿y por qué?”. Preguntar ¿por qué? varias veces para profundizar en un tema. Por ejemplo ¿qué le gusta de este sitio? R/ Lo cómodo, ¿qué le parece cómodo? ¿Por qué? • Buscar que las personas lleguen a contar historias y anotar todo. • Repetir el ejercicio con varios usuarios para tener una base de comparación. • Se pueden llevar dibujos ya hechos para que sean completados o guías. • Lo más importante del dibujo son las reflexiones y anécdotas que los usuarios cuentan sobre él. ES AL PREGUNTARAL PREGUNTAR ES ! ! CINCO “POR QUÉ” ¿QUÉ ES? ¿QUÉ SE OBTIENE? ¿A QUIÉN SE NECESITA? CONCEPTOS REFERENTES REFERENCIAS ANTES DURANTE DESPUÉS ANTES 32 33 DURANTE DESPUÉS ANTES ¿Qué situación se quiere observar? • Explorar qué información es importante profundizar y es observable en el entorno. • ¿A quién(es) se va a observar? ¿En qué lugar? ¿En qué momento? • ¿Que información se puede conseguir sin intervenir, solo observando? • ¿Cómo esta información complementa o profundiza la información que ya se tiene? • ¿Cuáles son las actividades, decisiones o relaciones específicas que se quieren conocer en estas situaciones? ¿Qué se necesita para hacer la observación? • Definir los recursos y actividades para observar (revisar formatos). • Preparar los elementos que puedan ayudar a registrar las observaciones: definir guías de observación y roles del grupo de trabajo. • Preparar los materiales para registrar: cámara fotográfica/video, libreta de anotaciones o diario de campo. • Es indispensable pedir permisos para registrar la observación (en imágenes o video) y para utilizar la información PLANEARDEFINIR • Hacer una o más visitas a las personas a observar en el contexto o situación que se quiere entender. No se trata de improvisar y esperar a ver qué se encuentra, se deben planear y aplicar una o varias de las actividades de observación consideradas y utilizar guías para conducir la observación. • Es importante estimular la curiosidad a la hora de observar la situación. Es recomendable estar abierto a todos los detalles y si es posible preguntar el por qué sobre lo observado. • No tomar partido, así se esté en desacuerdo con las características de lo observado. Utilizar los registros de video y las fotografías para revisar aspectos que se hayan quedado por fuera el día de la observación. Todos los integrantes del grupo deben revisar los diferentes registros para ver la situación desde distintos puntos de vista. Resaltar los elementos sobresalientes de la observación: en los videos se pueden hacer impresiones de pantalla en las escenas interesantes y las fotos se pueden editar (física o digitalmente) para acentuar detalles. • ¿Cómo es la situación a estudiar y cómo cambia a través del tiempo? • ¿Qué objetos, personas o condiciones del espacio son relevantes para entender las experiencias observadas y cómo se relacionan entre sí? • ¿Se pueden percibir emociones en las personas observadas? ¿Cómo son y cómo cambian en el tiempo? • ¿Hay momentos críticos o difíciles en las experiencias observadas? ¿Por qué ocurren? Caracterizar no generalizar: el objetivo no es “resumir” los datos en una gran conclusión, por el contrario se busca identificar y detallar los aspectos que sobresalen de la observación según las experiencias particulares observadas. IDENTIFICAR FINALIZAR OBSERVAR REVISAR ¿Cómo hacer observación? CONCEPTOS OBSERVACIÓN Una actividad para recopilar información sobre el entorno a estudiar y las dinámicas que allí ocurren. A través de la observación se exploran y registran aspectos de la situación que se quiere entender o profundizar. Es útil especialmente para incluir en la investigación información difícil de expresar de manera verbal (acciones, comportamientos, actitudes y rutinas). • Rutinas y patrones sobre el comportamiento de las personas en el contexto estudiado. • Atributos y variables del contexto (actores, objetos, espacios, tiempos, procesos, interacciones). • Aumento del entendimiento del contexto y su relación con las experiencias de las personas estudiadas. • Historias. • Experiencias. • Contexto. • Shadowing. • Fly on the wall. • User camera study. Ideo. (2003). Ideo methodcards: 51 ways to inspire design. Palo Alto: Featured Publishers, William Stout. d.school. (2010). Bootcamp Bootleg. Stanford: Stanford University Institute of Design. Recuperado de http:/dschool.stanford.edu/use-our-methods/ Bonilla-Castro, E. y Rodríguez, P. (1995). Más allá del dilema de los métodos. Bogotá: Ediciones Uniandes-CEDE. Spradley, J. P. (1980). Participant observation. New York: Editorial Wadsworth. Acompaña la situación a observar y hace preguntas para ahondar en momentos particulares. ENTREVISTADOR Documenta en imágenes (fijas o en movimiento) los elementos clave de la situación. FOTÓGRAFO Toma nota de las respuestas verbales y no verbales de la observación, el observado y el contexto. RECOLECTOR ASPECTOS A TENER EN CUENTA: ! Actores Usuarios Comportamientos Objetos Espacio Tiempo Actitudes Interacciones Experiencias Spradley (1980) 34 35 Planear la observación ANTES FOCO DE LA OBSERVACIÓN RECURSOS OBJETIVOS Objetivo de la investigación:¿Cuál es el encargo? ¿A quién se va a observar? ¿Quiénes son los usuarios/ informantes clave/usuarios extremos? ¿Qué personas participan dentro del grupo? ¿Qué roles y habilidades se requieren? ¿Cuáles son las actividades, decisiones, relaciones específicas que serían interesantes para conocer en estas personas? ¿Cómo se va a registrar la información? ¿Cómo se va a compartir? Dónde Recursos físicos Qué Recursos de registro Quién Recursos humanos ¿En qué lugar? ¿En qué momento? ¿Qué objetos o materiales se necesitan para implementar la herramienta de observación? Un recorrido del contexto a estudiar guiado por las personas que habitan en él. Permite enfocar la atención en los aspectos que tienen importancia para las personas que guían. Darle el protagonismo a las personas en el contexto de tal manera que recorran el espacio deteniéndose a contar historias sobre los objetos y lugares que se encuentran. AL OBSERVAR AL OBSERVAR Una observación guiada por las acciones que hace un individuo en particular, en la situación y contexto a estudiar. Pedir autorización para seguir a un individuo durante un tiempo definido mientras está realizando las acciones que se quieren observar. Registrar lo observado. • Buscar siempre las historias de las personas, anotar y registrar todo. • Profundizar en los aspectos que sean más sobresalientes para las personas. ES ES ! ! VISITA GUIADA UN DÍA EN LA VIDA DETECTIVE Una observación general del contexto en la que el grupo investigador no interviene y afecta lo menos posible las dinámicas que ocurren. Ubicarse en un lugar con buena visibilidad y registrar lo que pasa en el entorno a observar. Tomar nota y, si es posible, documentar en video. • Se pueden hacer guías para que cada integrante enfoque la observación en aspectos específicos. • Repetir el ejercicio varias veces para observar diferentes dinámicas a través del tiempo. • Se puede combinar esta herramienta con entrevistas cortas para profundizar en aspectos que sobresalgan en la observación. ES AL OBSERVARAL OBSERVAR ES ! ! MOSCA EN LA PARED Un conjunto de actividades de observación para registrar un día en la vida de los individuos que se quieren entender. Pedir autorización para acompañar a un individuo durante un dia de su vida. Seguir sus recorridos a través de los diferentes lugares que habita durante el día. • Tomar imágenes y anotar todos los detalles sobresalientes. • Combinar esta herramienta con entrevistas cortas para profundizar en temas específicos.
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