Módulo 2 - Lectura 4

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Respaldo de operaciones
Los hechos económicos, operaciones y transacciones que se llevan a cabo en un ente, para que se puedan procesar desde la
contabilidad, deben estar respaldados en algún tipo de soporte que sirva de evidencia de que la información que se va a elaborar
haya sido un acontecimiento real para ella. Esta es la documentación respaldatoria.
Documentación respaldatoria
Te invito a leer el siguiente artículo para comenzar a desarrollar la lectura:
Desde abril, ningún monotributista podrá usar factura de papel 
Tal y como había anunciado el titular de la AFIP, Leandro Cuccioli, desde el 31 de marzo ningún monotributista podrá
seguir emitiendo facturas papel, sino que los consumidores finales deberán recibir el ticket de manera electrónica. 
De acuerdo con el cronograma, que inició en agosto de 2018, el próximo 31 de marzo la disposición terminará de
alcanzar a los monotributistas de la Categoría A, la más baja, en sus operaciones con responsables inscriptos o sujetos
exentos. 
Por lo cual, desde el 1 de abril, las empresas tampoco deberán aceptar facturas manuales de monotributistas y tendrán
que exigirles que les emitan una factura electrónica o un ticket factura emitido por un controlador fiscal. De lo contrario,
podrán enfrentar sanciones como multas. 
Para cumplir con la normativa, puede optarse entre dos modalidades de emisión de comprobantes: el controlador fiscal
de nueva generación (que requiere equipamiento y es útil cuando el contribuyente está en zonas de baja conectividad), o
la facturación online. En este segundo caso, los comprobantes se emiten desde la página web de la AFIP. También es
posible emitir las facturas utilizando en el celular la aplicación Facturador Móvil. Y el comprobante es enviado a quien
compra o contrata servicios a través de un mail. 
Para habilitar la posibilidad de facturar desde la página de la AFIP, lo primero que hay que hacer, tras ingresar con la
clave fiscal en www.afip.gob.ar es ir, entre las opciones que se muestran en pantalla, a las que están bajo el título
«Servicios administrativos», luego elegir «Administrador de relaciones de clave fiscal». Desde allí, ir a «Adherir
servicios» y seleccionar, del listado que se despliega, las opciones «Administrador de puntos de venta y domicilio» y
«Comprobantes en línea». Una vez hecha la adhesión de esos servicios, hay que cerrar la sesión y volver a ingresar
para verlos disponibles bajo el título de «Servicios habilitados». 
Para estas facturas emitidas de manera electrónica, hay que habilitar un punto de venta. Este concepto, que está
desagregado en los comprobantes, debe ser diferente al usado en la factura de papel. Por ejemplo, si se tiene en este
último soporte el punto de venta 0001, habrá que registrar el 0002 para emitir en línea. Esto se hace en la pantalla de
«Administrador de puntos de venta y domicilio», y se requiere tener previamente registrado el domicilio donde se realiza
la actividad económica. 
Las facturas emitidas luego pueden ser consultadas en la misma página del organismo de recaudación. (La Nación,
2019, https://bit.ly/3Bd0Ako).
Como habrás leído, la noticia nos informa sobre una modificación que se realizará en uno de los comprobantes que utiliza la
contabilidad en su proceso. De acuerdo con la secuencia contable, es importante que cada una de las operaciones esté respaldada
por un documento comercial que avale cada transacción (Simaro y Tonelli, 2014). En la publicación, podemos observar que una
parte es la compradora (la que recibirá el comprobante, consumidor final), y la otra que lo recibe (monotributista). Deducimos aquí
que en la operación comercial intervienen dos partes: la que compra y la que vende, y, por lo tanto, se encontrarán documentos
originados por el propio ente (comprobantes e internos) y originados por terceros (comprobantes externos). 
Podemos también mencionar que, además de la fuente, es útil analizar el uso que se le podría dar al comprobante interno. En la
noticia, si estamos posicionados desde el ente que emitirá el comprobante electrónico, estamos referenciando a comprobantes
internos que saldrán del ámbito empresarial y serán de uso externo (el usuario será el consumidor final). Existen otros
comprobantes que solo serán de utilidad y mostrarán información sobre hechos ocurridos dentro de la organización. 
Ahora pensemos cómo impactaría esta noticia en la empresa Sport21. Imaginemos que estos comprobantes en línea deben ser
realizados por una persona que trabaje en ella. Esta persona, a fin de mes, por realizar su trabajo y estar en una relación con la
empresa, deberá cobrar un sueldo. ¿Cómo podría Sport 21 conocer cuántas horas trabajó y cuánto corresponde pagarle? Esta
información podría juntarse dentro de una planilla de liquidación de sueldos. Esta planilla es un ejemplo de papeles de trabajo que
utiliza la contabilidad. Este documento es informal (sin respaldo de una ley), y servirá para luego realizar otros comprobantes como,
por ejemplo, el recibo de sueldo. 
La planilla de liquidación de sueldos y el recibo de sueldos son ejemplos de comprobantes de uso
interno.
Verdadero. 
Falso. 
Te invito a descubrir otros comprobantes de ejemplo que pueden utilizarse en la empresa Sport21, de acuerdo con el hecho que
respaldan.
☰ Los amigos se encuentran con un escribano para constituir la organización.
Contrato de sociedad
☰ Para realizar sus operaciones, Sport 21 alquila un local comercial.
http://www.afip.gob.ar/
https://bit.ly/3Bd0Ako
Contrato de locación
☰ La empresa deposita dinero en un banco.
Boleta o comprobante de depósito
☰ Al finalizar el día, se resumen las entradas y salidas de dinero que tuvo la caja.
Planilla de caja
Ahora, pensemos en lo siguiente: ¿todos los comprobantes deben registrarse en la contabilidad de la empresa? Esta pregunta nos
da lugar a realizar un análisis según el efecto que tenga en la contabilidad: por una parte, hay documentación registrable que
respalda hechos u operaciones que modifican el patrimonio del ente, ya sea en cantidad o en la calidad. Por otro lado, está la
documentación que respalda operaciones que no originan variaciones en el patrimonio, y, por lo tanto, no deben registrarse (Pahlen
Acuña, 2017).
Documentos que generan o no generan registraciones contables
Para adquirir mercadería, es posible que Sport21 solicite a su proveedor la mercadería. Este documento comercial emitido por el
comprador en el que se detalla un pedido de mercaderías identificando descripción, cantidad, calidad, precio, formas de pago y
condiciones de entrega propuestas, se conoce como orden de compra. La orden de compra no obliga a las partes (comprador y
vendedor) a perfeccionar la operación, sino que refleja la intención de hacerlo (Pahlen Acuña, 2017). Este documento, entonces, no
generará ninguna registración contable.
Figura 1: Orden de compra
Ampliar imagen
Fuente: elaboración propia.
El proveedor de mercadería, una vez que conozca qué es lo que Sport21 solicitó, enviará la mercadería. Este envío suele
respaldarse con un comprobante llamado remito, en el cual se indicará la cantidad, calidad y descripción de los bienes enviados. Al
recibir la mercadería, Sport21 deberá controlar su cantidad y estado y firmar la copia del remito como prueba de conformidad de los
bienes recibidos. En esta oportunidad, tampoco se genera una registración contable.
Figura 2: Remito
Ampliar imagen
Fuente: elaboración propia.
Una vez confirmada la recepción de la mercadería, el proveedor de la empresa realizará la factura. La factura es un documento
comercial que sirve de constancia de una operación de compraventa. Lo emite el vendedor (en el ejemplo, Sport21 está comprando
la mercadería, no es el vendedor), locador (si es dueño de un bien que se alquila) o prestador (si ofrece servicios). Allí se detallan
todas las condiciones de la venta (fecha, condición de venta o detalle de los artículos vendidos o servicios prestados, entre otros).
Se emite por duplicado o triplicado, y cadaparte que interviene se queda con una constancia.
Figura 3: Factura
Fuente: elaboración propia.
Continuando con el ejemplo, en este caso, esta documentación debe registrarse en la contabilidad. 
En la noticia publicada, vemos que la factura puede elaborarse de manera digital o con varios medios (si se hace desde una
máquina registradora, se emitirá un ticket). La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) establece las normativas
vigentes y detalla en cada caso qué requisitos debe cumplir la factura y, además, es el organismo que autoriza la emisión de las
facturas. 
Resultará útil también mencionar que existen varios tipos de facturas, según qué condición tenga el vendedor y el comprador ante
AFIP.
Fuente: AFIP, (s. f.) ¿Cuáles son los tipos de comprobantes a emitir? Recuperado de http://www.afip.gob.ar/facturacion/.
Pensemos, en este momento, la posibilidad de que el proveedor de Sport21 haya cometido errores en la factura que emitió. En este
caso, el importe total sería menor al que debía ser. Para esos casos, existe un comento comercial llamado nota de débito. La nota
de débito es el documento comercial que emite el vendedor con el fin de efectuar al comprador un débito en su cuenta originado
con posterioridad a la factura. Se utiliza también para debitar intereses por mora.
Figura 4: Nota de débito
http://www.afip.gob.ar/facturacion/
Fuente: elaboración propia.
Otra alternativa que puede ocurrir es que las zapatillas que Sport21 adquirió tengan fallas de confección, y se las devuelva al
proveedor. En este caso, el proveedor emitirá una nota de crédito para indicar la reducción de la deuda que posee Sport21. La
nota de crédito es el documento comercial que emite el vendedor con el fin de efectuar al comprador un crédito en su cuenta
originado con posterioridad a la factura. Se utiliza también ante errores en importes facturados (cuando se facturó de más).
Figura 5: Nota de crédito
Fuente: elaboración propia.
Tanto la nota de crédito como la nota de débito deben registrarse (Pahlen Acuña, 2017). 
Continuando el circuito, analizaremos el momento en que Sport21 deba pagar la compra de mercadería, es decir, la obligación que
tiene la empresa. El documento que controla y respalda esta acción interna es la orden de pago. 
Figura 6: Orden de pago
Fuente: elaboración propia.
Una vez realizado el pago, un documento comercial que sirve para dejar constancia de la operación de cobranza/pago es el recibo.
Lo emite quien recibe el pago (en este caso, lo recibirá Sport 21).
Figura 7: Recibo
Fuente: elaboración propia.
¿Cómo podría abonar Sport 21 las compras que realiza? 
Existen varias alternativas: efectivo (en moneda local o extranjera), a través de operaciones bancarias como, por ejemplo, una
transferencia, o con promesas de pago. 
☰ Pagaré
Es un documento comercial que sirve como promesa de pago. Es una promesa de pago escrita por la cual el firmante se
compromete a pagar al beneficiario del pagaré una suma de dinero en un plazo establecido y en un lugar determinado.
☰ Cheque común
Es un documento comercial que sirve como medio de pago. Es una orden de pago que emite el emisor del cheque al banco en el
que posee una cuenta bancaria. 
El cheque común contiene fecha de emisión y, a partir de ella, puede solicitarse su cobro al banco. En Argentina, se cuenta con 30
días corridos desde esa fecha. 
☰ Cheque de pago diferido
El cheque de pago diferido tiene, a diferencia del cheque común, dos fechas: fecha de emisión y fecha de pago. El banco recién
está obligado a pagarlo desde la fecha de pago. 
Asimismo, de acuerdo con la forma en la que se libre el cheque, su tenedor podrá cobrarlo en efectivo en ventanilla o depositarlo en
una cuenta bancaria; endosarlo (o sea, transferir el cheque a una tercera persona a quien cede el derecho de cobrarlo, por lo que
servirá como medio de pago) o no. En Argentina, estas órdenes que limitan la forma de cobrar o endosar el cheque se hacen con
líneas cruzadas o el texto «no a la orden». 
Fuente: elaboración propia con base en Simaro y Tonelli, 2014.
Figura 8: Pagaré
Fuente: elaboración propia.
Figura 9: Cheque de pago diferido
Fuente: elaboración propia.
Los tipos de documentación respiratoria con los que se puede encontrar Sport21, que no revisten el
carácter de registrables, son los siguientes:
ticket; 
resumen de cuenta que envía el proveedor; 
solicitud de mercadería enviada; 
pagaré; 
factura de venta.
Cada uno de ellos cuenta con contenidos mínimos para que adquieran validez legal y tributarios. En el libro Lecturas de
Contabilidad Básica de Simaro y Tonelli (2014, pp. 127-144), podrás encontrar más ilustraciones y ejemplos de los principales
documentos contables. 
También, en el libro Teoría contable aplicada de Pahlen Acuña (2017, unidad 3, pp.9-28), podrás profundizar sobre el concepto de
documentación respaldatoria. 
Valor de incorporación de los bienes al patrimonio
Presta atención a la siguiente publicación que Sport21 publicó en sus redes sociales para promocionar el local.
Figura 10: Publicación en redes de Sport21
Fuente: elaboración propia.
Cuando compramos un bien en nuestra vida diaria, podemos encontrarnos con que el precio que tiene publicado de contado es
distinto al precio que se nos cobraría si pagáramos con tarjeta de crédito. 
En este sentido, si analizamos la publicación, notamos que, si alguien comprara la remera en 3 cuotas, el total sería de $1800, en
vez de $1600. Esto se debe a que se incluye un interés en la operación. Por otro lado, si alguien pagara la remera en efectivo,
tendría un descuento del 10 %, por lo que el valor final sería $1440. Si nos encontramos frente a estas situaciones en las que
existen distintos precios para un mismo producto dependiendo del método de pago, ¿cuál es el costo que hay que considerar para
ingresar el bien a nuestro patrimonio? 
El costo del bien debe incluir solo el precio de contado menos bonificaciones o descuentos recibidos (por cuestiones comerciales,
por ejemplo, o por compra por cantidad), más todas las erogaciones necesarias hasta que el bien se venda o pueda ser utilizado
(por ejemplo, el flete a cargo de la empresa o los gastos de instalación de una máquina) (Pahlen Acuña, 2017). En el caso,
entonces, de que se adquiera la remera y se pague en efectivo, su costo será de $1440. 
Los intereses tampoco forman parte del costo del bien; por este motivo, de incorporar una remera comprada a Sport21, el valor a
considerar no será de $1800, sino de $1600. 
El precio que pague una empresa por la mercadería, representado en el total de una factura de compra,
representará el valor de costo de la mercadería.
Verdadero. Falso. 
Una diferenciación clave es que precio y costo no son sinónimos. El costo suele componerse del precio de compra y una serie de
otros ítems (Pahlen Acuña, 2017).
Efecto de las operaciones
Los hechos y operaciones que sucedan en la organización afectarán en alguna medida al patrimonio. De esta forma, sucesivas
operaciones irán modificando el patrimonio y los resultados, lo que hará que la ecuación contable dinámica vaya modificándose.
Esto sucederá hasta el momento en que se cierre el ejercicio económico, en el que, por la diferencia entre gastos e ingresos, se
podrá calcular el resultado el ejercicio. Este último será la evidencia del efecto que provocan las operaciones que son modificativas. 
Analicemos el efecto que se va produciendo en cada momento que transcurre en la empresa ABC S. A., tomando como referencia
la ecuación contable dinámica integral. Recordemos que en cada operación debe respetarse la partida doble y el plan de cuentas
incluido supra. Respeta el modelo para la registración de las operaciones. 
01/11: los socios inician sus actividades comerciales aportando dinero en efectivo por $100 000. 
Tabla 1: Información contable sobre ABC S. A.
 Activo Pasivo Capital 
inicial
Aportes 
Capital
Retiros 
Utilidad
Ingresos Gastos Resultado P. Neto
01/11 50 000 50 000 50 000
Fuente: elaboración propia.
05/11: la empresadeposita $80 000 en su cuenta bancaria.
Tabla 2: Información contable sobre ABC S. A.
 Activo Pasivo Capital 
inicial
Aportes 
Capital
Retiros 
Utilidad
Ingresos Gastos Resultado P. Neto
02/01/X1 50 000 50 000 50 000
05/11 -80 000 
80 000
 
Saldos 05/11 50 000 50 000 50 000
Fuente: elaboración propia.
09/11: la empresa adquiere mercaderías por $15 000. Las abona con cheque propia firma.
Tabla 3: Información contable sobre ABC S. A.
 Activo Pasivo Capital 
inicial
Aportes 
Capital
Retiros 
Utilidad
Ingresos Gastos Resultado P. Neto
Saldos 05/11 50 000 50 000 50 000
09/11 +15 000 
-15 000
 
Saldos 09/11 50 000 50 000 50 000
Fuente: elaboración propia.
14/11: la empresa vende mercaderías. El 50 % de las mercaderías que compró, por $20 000 a 15 días en cuenta corriente. El 50 %
de las mercaderías tienen un costo de $7500.
Tabla 4: Información contable sobre ABC S. A.
 Activo Pasivo Capital 
inicial
Aportes 
Capital
Retiros 
Utilidad
Ingresos Gastos Resultado P. Neto
Saldos 09/11 50 000 50 000 50 000
14/11 20 000 
-7500 
 
 20 000 
7500
 
 
12 500
 
Saldos 14/11 62 500 50 000 20 000 7500 12 500 62 500
Fuente: elaboración propia.
21/11: la empresa abona el alquiler mensual con transferencia bancaria. El importe asciende a $5000.
Tabla 5: Información contable sobre ABC S. A.
 Activo Pasivo Capital 
inicial
Aportes 
Capital
Retiros 
Utilidad
Ingresos Gastos Resultado P. Neto
Saldos 14/11 62 500 50 000 20 000 7500 12 500 62 500
21/11 -5000 5000 -5000 
Saldos 21/11 57 500 50 000 20 000 12 500 7500 57 500
Fuente: elaboración propia.
28/11: la empresa compra mercaderías a 30 días en cuenta corriente. El importe de la mercadería de contado es $3000, y no se
pacta interés.
Tabla 6: Información contable sobre ABC S. A.
 Activo Pasivo Capital 
inicial
Aportes 
Capital
Retiros 
Utilidad
Ingresos Gastos Resultado P. Neto
Saldos 21/11 57 500 50 000 20 000 12 500 7500 57 500
28/11 3000 
-3000
 
Saldos 21/11 57 500 50 000 20 000 12 500 7500 57 500
Fuente: elaboración propia.
29/11: la empresa cobra en efectivo la venta que se realizó el 14/11.
Tabla 7: Información contable sobre ABC S. A.
 Activo Pasivo Capital 
inicial
Aportes 
Capital
Retiros 
Utilidad
Ingresos Gastos Resultado P. Neto
Saldos 28/11 57 500 50 000 20 000 12 500 7500 57 500
29/11 20 000 
-20 000
 
Saldos 29/11 57 500 50 000 20 000 12 500 7500 57 500
Fuente: elaboración propia.
30/00: la empresa desecha el 50 % de la mercadería que tenía en stock.
Tabla 8: Información contable sobre ABC S. A.
 Activo Pasivo Capital 
inicial
Aportes 
Capital
Retiros 
Utilidad
Ingresos Gastos Resultado P. Neto
Saldos 29/11 57 500 50 000 20 000 12 500 7500 57 500
30/11 -3750 3750 -3750 
Saldos 30/11 53 750 50 000 20 000 16 250 3750 53 750
Fuente: elaboración propia.
Video conceptual
Referencias
AFIP, (s. f.) ¿Cuáles son los tipos de comprobantes a emitir? Recuperado de http://www.afip.gob.ar/facturacion/. 
La Nación. (2019). Desde abril, ningún monotributista podrá usar factura de papel. En La Nación. Recuperado de
https://www.lanacion.com.ar/economia/desde-abril-ningun-monotributista-podra-usar-factura-nid2226259/. 
Pahlen Acuña, R. (2017). Teoría Contable Aplicada. Buenos Aires, Argentina: La Ley. Buyatti. 
Simaro, J. y Tonelli, O. (2014). Lecturas de contabilidad básica (2.a ed.). Buenos Aires, Argentina: Osmar D. Buyatti. 
Revisión del módulo
Hasta acá aprendimos
☰ Fundamentos de la contabilidad patrimonial
Se identifican los conceptos de ente, organización, empresa, profundizamos sobre las características que cumple la información
contable para ser útil. Enmarcamos el período de tiempo que abarcará la misma como así también indaga acerca de la composición
del patrimonio. 
☰ La ecuación contable
Se trabaja sobre la estructura de inversión, los componentes del activo, y si los mismos son financiados con recursos internos, el
patrimonio neto, o con financiación externa, el pasivo. Se da así origen al enfoque estático del patrimonio. Se incorporan las
actividades que desarrolla un ente lo que permite definir desde el modelo estático, el modelo dinámico. 
☰ Hechos y variaciones en el patrimonio
Las variaciones patrimoniales colaboran en la comprensión de los cambios en el patrimonio, algunas de ellas serán origen de
cambios de composición y otras también modificarán la cuantía del mismo. Resultados, ingresos, gastos, son identificados. El
reconocimiento contable y el devengamiento de los ingresos y gastos en un ejercicio permiten conocer sobre el resultado de las
operaciones de una organización. Se añade el concepto de costo como medida de valor.
☰Respaldo de operaciones
Se revisa el contexto en el que actuará la contabilidad según la organización. Así cada tipo de ente, sea comercial, industrial o de
servicios tendrán una vida particular que la disciplina deberá considerar para procesarla y transformarla en información. La actividad
que realiza cada organización como ser compra, venta, cobros y pagos es sistematizada a través de comprobantes y documentos
comerciales. 
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