Módulo 3 - Lectura 1

Vista previa del material en texto

IntroducciónBloque 1Bloque 2Referencias
Instrumentos del proceso contable
Introducción
En los capítulos previos, definimos a la contabilidad y revisamos conceptos referidos a
este sistema. Continuaremos desmenuzando elementos que se utilizan para la
elaboración de la información.
 
 
 
Dentro de los instrumentos de procesamiento contable podemos mencionar los siguientes:
cuentas, plan de cuentas, clasificación de cuentas y rubros.
 
1. Cuentas
Para comenzar a desarrollar el tema, invitamos a leer el siguiente artículo. Es la Encuesta
Nacional de Gastos de los Hogares 2017-2018. Puntualmente, la página 26:
Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (2019). Encuesta Nacional de Gastos de
los Hogares 2017-2018. Resultados preliminares. Recuperado de
https://www.indec.gob.ar/ftp/cuadros/sociedad/engho_2017_2018_resultados_preliminares.pdf
Como se observa, las personas utilizan, como medio de pago, efectivo, en su gran
mayoría, pero, también, vemos el uso de tarjetas de crédito, de débito, entre otros medios
bancarios. Esto, tranquilamente, aplica a una empresa como Sport21, en donde cada
cliente puede preferir abonar por la indumentaria que adquiere de distinta manera.
 
 
 
Recordemos ahora que, por cada operación de venta que se realice, se desprenderá un
comprobante (factura), que indicará, también, el medio de pago utilizado. ¿Dónde y cómo
podría acumular una empresa como Sport21 las operaciones de venta que se realicen
utilizando efectivo como medio de pago? ¿Y dónde aquellas que utilicen tarjeta? Aquí es
donde comenzamos a hablar de la cuenta.
 
 
La cuenta, como describen Simaro y Tonelli (2014), 
 
file:///C:/Users/lorena.baretto/Downloads/encuestanacional.pdf
https://www.indec.gob.ar/ftp/cuadros/sociedad/engho_2017_2018_resultados_preliminares.pdf
… se define como el instrumento esencial del procesamiento contable, ya que
constituye el medio del que se vale la contabilidad para cumplir su objetivo de
informar acerca de la composición del patrimonio y los cambios que en él se
producen”. (p. 145). 
Por ejemplo, se puede encontrar una cuenta denominada “Caja”, cuyo objetivo sea brindar
información de la entrada y salida de dinero en efectivo y en pesos que se sucedan en
Sport21, como también de la cantidad de efectivo en poder del ente en un momento
determinado. Por lo tanto, colabora en informar la composición y, además, los cambios
que se producen en ella (Simaro y Tonelli, 2014).
 
El efectivo es un elemento del patrimonio, en particular, del activo. Así, las cuentas son
los nombres con que se denominará a cada elemento del patrimonio y de sus resultados
(Simaro y Tonelli, 2014).
 
Así como cada empresa realiza operaciones distintas dentro de sus operaciones, los
nombres que se utilicen en las cuentas variarán entre una y otra, dependiendo, además
del tipo de operaciones que realicen, de la envergadura que tome el negocio. Por ejemplo,
una empresa industrial usará cuentas como las denominadas Materias primas o
Producción en proceso, que no serán utilizadas por una empresa comercial.
 
Uno de los componentes que tiene la cuenta, es la denominación (Simaro y Tonelli, 2014). 
¿Cómo se realiza la denominación de una cuenta? 
Al momento de nombrar una cuenta, se tiene en consideración el elemento del patrimonio
de que se trate, si se refiere a elementos de terceros o propios, si representa un derecho o
una obligación. Por ejemplo, en Sport 21, podríamos llamar a una cuenta “Sueldos y
jornales”, para representar la pérdida (gasto) en concepto de remuneraciones del personal
contratado en relación de dependencia por la empresa, y “Sueldos y jornales a pagar”,
para reflejar los importes que se le adeudan al personal contratado en relación de
dependencia (se tienen que pagar, es una obligación, un pasivo, que tiene Sport21).
Podemos identificar en una cuenta llamada “Zapatillas Silwa – hombres”, para identificar la
mercadería en stock que sean zapatillas, de la marca Silwa y para el sexo masculino, o la
cuenta “Muebles y útiles”, para agrupar aquí todos los elementos que refieran a
estanterías adquiridas, sillas, vitrinas, etcétera. 
 
Por lo que, para representar el sistema contable de una manera adecuada, las cuentas
deberían:
 
referirse a un único objeto o a un grupo de ellos, pero que tengan similar naturaleza;
y
que el nombre describa, de una manera razonable, aquello que está representando
(Fowler Newton, 2011).
 
Además del nombre, la cuenta se compone de la parte literal o narrativa, en donde se
indicará la fecha en la que la variación patrimonial ocurre, que deja por escrito alguna
referencia de la documentación respaldatoria del hecho u operación que la origina, y de
una parte numérica, que dote a la operación de un valor monetario (Simaro y Tonelli,
2014).
Clasificación de cuentas
En función de las actividades que realice una empresa como la que estamos
desarrollando en las lecturas y analizando posibles hechos que pueden ocurrir, como las
que nos indica la encuesta que se trae como ejemplo, podremos identificar cuentas que
utilizaremos en la contabilidad y clasificarlas de acuerdo a distintas variables.
 
Así, según su naturaleza (Sasso, 2001), podríamos clasificar a las cuentas que puede
utilizar la empresa Sport21 del modo que se detalla seguidamente.
1. Patrimoniales
Las cuentas patrimoniales representan los componentes del patrimonio. 
☰ Patrimoniales del activo
Dentro de las cuentas patrimoniales de activo, se diferencian aquellos activos que se
espera que se hagan líquidos en los siguientes doce meses desde la fecha de cierre de
ejercicio, como activo corriente. Encontraremos cuentas como “Caja y bancos”,
“Deudores por venta”, “Tarjeta de crédito a cobrar”. En los activos no corrientes, el plazo
será mayor. Cuentas como las que representen “Rodados” y “Muebles”, son no
corrientes.
☰ Patrimoniales del pasivo
Dentro de las cuentas patrimoniales de pasivo, se diferencian aquellas deudas que serán
exigibles en los siguientes doce meses desde la fecha de cierre de ejercicio, como pasivo
corriente. En los pasivos no corrientes, el plazo será mayor. Ejemplos de las primeras
podemos identificar “Sueldos a pagar” y “Proveedores”. Como ejemplos de no corrientes,
“Deudas a largo plazo.” 
☰ Patrimoniales de patrimonio neto
Aquí cuentas como “Capital” y “Resultados acumulados” son ejemplos.
2. De resultados
Las cuentas de resultados representan las causas que generaron el resultado del ejercicio
(Simaro y Tonelli, 2014). En nuestro caso de estudio, permitirán determinar cuál fue la
evolución del patrimonio de Sport21 entre dos momentos. Como ya conocemos, esta
empresa venderá indumentaria deportiva, por la cual obtendrá ingresos, del mismo modo
que, para generar las ventas, incurrirá en gastos y consumos. El resultado del ejercicio se
calcula a la fecha de cierre de este y surge de la diferencia de los resultados positivos y
negativos que obtuvo el ente, desde el inicio del ejercicio hasta la fecha de cierre. Este
resultado pasará a formar parte del patrimonio neto al cierre de un ejercicio; así, el
siguiente ejercicio inicia con saldos cero de resultado, para comenzar nuevamente a
utilizarlas en el nuevo ejercicio. 
☰ Resultado positivo
Estas cuentas representan ingresos o ganancias. Son ejemplos la cuenta “Ventas” e
“Intereses ganados”.
☰ Resultado negativo
Son aquellas que configuran gastos o pérdidas. Podemos citar a modo de ejemplo a
“Costo de ventas” y “Alquileres perdidos.”
3. Regularizadoras
Sport21 incorporará a su patrimonio computadoras, muebles, etcétera. El uso y el paso del
tiempo provocará que se reduzca el valor que tenían esos bienes en principio. Esta
pérdida puede ser reflejada en una cuenta especial. Las cuentas regularizadoras se
utilizan para ajustar el saldo de cuentas patrimoniales, brindando mejor información sobre
algunas situaciones. Restan el valor de la cuenta patrimonial a la que ajustan. Por
ejemplo, intereses nodevengados. 
☰ Regularizadora de activo
Estas cuentas ajustan el saldo de cuentas patrimoniales de activo. Un ejemplo es la
cuenta “Depreciación acumulada de rodados” (ajusta “Rodados”).
☰ Regularizadora de pasivo
Las cuentas que ubicamos en esta categoría, concilian el saldo de cuentas patrimoniales
de pasivo. Un ejemplo es la cuenta “Intereses a devengar de DP” (ajusta a “Documentos a
pagar”)
☰ Regularizadora de patrimonio neto
Las cuentas que ajustan cuentas patrimoniales de patrimonio neto se engloban en esta
categoría.
4. De movimiento
¿Cómo podría Sport21 controlar los artículos que fue adquiriendo a lo largo de un año?
Podría utilizar la cuenta “Compras” para ir registrando, en la contabilidad, todas estas
adquisiciones y, al finalizar el ejercicio, si quedaron en stock, representarlas en la cuenta
“Mercaderías”. Esta es la idea de las cuentas de movimiento. Las cuentas de movimiento
se utilizan de manera temporal o transitoria durante el ejercicio, pero, a la fecha de cierre,
no pueden quedar con saldo.
 
Además de poder ser clasificadas en cuanto a la naturaleza, se pueden clasificar en
función de su extensión o según su contenido. Así, podríamos hacer referencias a cuentas
simples o analíticas, cuando se incluyan en la cuenta operaciones que tienen
características similares que se pueden individualizar, por ejemplo “Zapatillas Hombre
SilWa”, “Zapatillas Mujer SilWa”, o ser colectivas o sintéticas, en cuyo caso se agruparán
cuentas simples que tengan características homogéneas. Por ejemplo, a las zapatillas de
hombre y mujeres, las podríamos agrupar en una cuenta “Zapatillas” (Sasso, 2001).
 
Fowler Newton (2011) se refiere a la clasificación anterior, indicando que la cuenta
contable que se refiera a un objeto de más amplio nivel será la cuenta colectiva, sintética o
de control, las de menor nivel serán las cuentas individuales o subcuentas, y que el saldo
de la cuenta de control deberá coincidir con la sumatoria de los saldos de las cuentas
individuales que lo componen.
2. Rubros 
Para continuar con la lectura, vamos a reunir la información que poseemos hasta el
momento de Sport21 que fuimos trabajando en la materia, quizás con algunas
modificaciones que haremos con sentido, e incorporaremos algunos datos nuevos, para
comprender los conceptos que continúan. Sport 21:
 
venderá indumentaria deportiva: zapatillas, remeras, buzos, etcétera. Tanto para
hombres como para mujeres;
comprarán mercadería a proveedores, tanto en contado como en cuenta corriente;
utilizarán, como medio de pago, dinero en efectivo y otros documentos;
los cobros por las ventas son en efectivo, pero, también, aceptan otras monedas,
como dólares, euros y reales; y de manera excepcional en otros valores. A algunos
clientes, por ser conocidos y de confianza, les abrirán una cuenta corriente para
flexibilizar los pagos que deban realizar ante las compras que realicen;
tendrán cuentas corrientes en el Banco Nación Argentina y en el Banco de Córdoba.
También tendrán caja de ahorros en los mismos bancos;
el local será alquilado, hasta tanto no aseguren que la ubicación del local sea la
correcta. En ese caso, tienen el proyecto de comprar una locación diferente;
el local tendrá sillas y estanterías que serán compradas;
al estar ubicado el local en una ciudad, conocen que deberán abonar los impuestos
correspondientes, así como aquellos que se deben pagar como consecuencia de la
actividad comercial, tales como teléfono, energía eléctrica y publicidad;
quieren el máximo nivel de seguridad y transparencia en la gestión del local, por lo
que están en búsqueda de un software que les permita llevar el control de la
mercadería, como así también de las ventas, ingresos y gastos en los que se incurra
en el día a día;
tendrán empleados de ventas y administrativos que cobrarán mensualmente su
sueldo. La empresa deberá realizar los aportes y las retenciones que correspondan;
los excesos de fondos que se produzcan se podrán invertir en plazos fijos en los
bancos y en acciones de otras empresas. Se aprovechará el cobro en otras
monedas para estas inversiones;
abonarán honorarios a contadores y abogados; y
solicitan tener una contabilidad detallada, tanto en lo que sea referente al stock como
en la adecuada gestión de las ventas que se produzcan a plazo.
 
A partir de este análisis que se realiza de la empresa, podemos identificar cuentas
contables que permitirán traducir, a la contabilidad, los hechos económicos que pueden
suceder en un período. A estas cuentas, podemos agruparlas en distintos grupos de
cuentas, para que se puedan obtener partidas de información que, luego, se puedan
incluir en los estados contables (Fowler Newton, 2011). Estas agrupaciones son los
denominados rubros, que agrupan de manera funcional a los bienes y obligaciones y no
se utilizan, luego, en la registración (Simaro y Tonelli, 2014). Partiendo del componente
patrimonial y los rubros que analizamos en lecturas previas, podemos resumirlo como se
indica seguidamente.
 
Dentro del componente activo se incluyen los siguientes rubros:
☰ Caja y bancos 
Es el rubro que agrupa las cuentas que reflejan los bienes más líquidos de la estructura
patrimonial.
 
Algunos componentes de este rubro son:
 
● efectivo en moneda de curso legal que ingresará por las ventas (pesos);
● efectivo en moneda extranjera que ingresará por las ventas (por ejemplo, dólares);
● saldos en los bancos que utilice en cuentas corrientes o en caja de ahorro en cualquier
moneda; y
● cheques corrientes de terceros en cartera que se reciban por las ventas. 
☰ Inversiones
Las inversiones surgen de fondos que no forman parte de los activos dedicados a la
actividad principal y que se colocan o invierten en otros activos que produzcan rentas
(interés y ganancia). 
 
Algunos de los componentes de este rubro son:
 
● plazos fijos creados con los excedentes de dinero;
● acciones con o sin cotización que se adquieran con los excedentes;
● títulos públicos o privados; e
● inversiones inmobiliarias.
☰ Créditos
Son saldos pendientes de cancelación a favor de Sport 21. Son los derechos que el ente
posee contra terceros, para percibir sumas de dinero y otros bienes o servicios
(Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas - FACPCE,
2010).
 
Algunos de los componentes del rubro “Créditos por ventas” son:
 
● deudores por ventas en cuenta corriente (a plazo);
● documentos que cobrar (pagaré); 
● los deudores que se encuentren en mora con su pago; y
● deudores sobre cuyas deudas se haya iniciado la acción de cobro por vía judicial.
 
Algunos de los componentes del rubro “Otros créditos” son:
 
● anticipos de impuestos; y
● anticipos de sueldos que se hayan otorgado al personal.
☰ Bienes de cambio
Este constituye una parte muy significativa de la empresa, ya que está formado por los
bienes adquiridos por Sport 21 (o bienes producidos para su comercialización, que pueden
estar en proceso de producción o terminadas, si realizaran actividades industriales). Es
decir, es la actividad principal y encontramos las mercaderías que se comercializarán.
☰ Bienes de uso
Estos bienes no se encuentran destinados a la comercialización, sino que son utilizados
para llevar a cabo la actividad principal de la empresa. Forman parte de este rubro, entre
otros: 
 
● muebles y útiles (como estanterías que comprarán) y
● computadoras.
 
También se podrían incluir en este rubro:
 
● maquinarias y
● rodados (vehículos que posee el ente).
☰ Activos intangibles
Son bienes que no son tangibles ni derechos contra terceros, pero expresan un valor cuya
existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos (Federación Argentina de
Consejos Profesionales de Ciencias Económicas - FACPCE, 2010). Dentro de estos,
encontramos los aplicativos de software. Pero, también, podríamos encontrar, aquí,las
patentes de invención, los derechos de edición, las concesiones y franquicias, los
derechos de autor, el valor llave del negocio, las marcas y nombres comerciales.
Como vemos, el orden obedece al grado de liquidez. Mientras los primeros rubros se
pueden convertir más fácilmente en dinero, los últimos tienen un comportamiento diferente
(Simaro y Tonelli, 2014).
Actividad de repaso
Sabiendo que el local será alquilado y que, mes a mes, se va a generar
una deuda para abonar por el uso, ¿cómo podríamos llamar a una
cuenta que represente aquellos pagos que se realicen de manera
anticipada a dicho uso?
 
 
Alquileres pagados.
 
Alquileres cobrados.
 
Alquileres.
 
Alquileres pagados por adelantado.
 
Dentro del componente pasivo, agruparemos los siguientes componentes según el rubro:
☰ Deudas comerciales 
Se originan en la compra de bienes y servicios que hacen a la actividad principal del ente,
pero que no se cancelan en efectivo, sino que se perfeccionan a plazo. Por ejemplo, el
saldo adeudado al proveedor de mercaderías. 
☰ Deudas financieras
Surgen cuando la empresa solicita un préstamo a una entidad financiera. 
☰ Deudas sociales
Son las deudas que posee el ente para con sus empleados y los organismos de seguridad
social, originadas por remuneraciones y cargas sociales.
☰ Deudas fiscales
Se encuentran formadas por las deudas tributarias que posee el ente para con el Estado,
en cualquiera de sus tres niveles: nacional, provincial y municipal.
☰ Otras deudas
En este rubro encontramos todas las deudas que posee el ente para con terceros que no
se puedan incluir en ninguno de los otros rubros.
☰ Previsiones
En este caso, estamos hablando de deudas contingentes que pueden afectar a distintos
componentes del patrimonio. Las estudiaremos más adelante. 
Los rubros del pasivo se ordenan con base en su exigibilidad (Federación Argentina de
Consejos Profesionales de Ciencias Económicas - FACPCE, 2010).
Referencias
Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas - FACPCE
(2010). Compendio de Resoluciones técnicas. Recuperado de
https://www.facpce.org.ar/NORMASWEB/index_argentina.php?c=1ysc=1
 
 
Fowler Newton, E. (2011). Contabilidad básica - 5a ed. Buenos Aires: La Ley.
 
Sasso, H. (2001). El Proceso Contable, 5ta edición. Buenos Aires: Macchi.
 
Simaro, J. y Tonelli, O. (2014). Lecturas de contabilidad básica (2.a ed.). Buenos Aires:
Omar D. Buyatti.