CUESTIONARIO DE CONTABILIDAD

Vista previa del material en texto

CUESTIONARIO DE CONTABILIDAD 
1. Indique los tres tipos de informes que elabora la contabilidad para la toma de decisiones indicando sus usuarios.
· Informes internos de rutina para los gerentes: ayuda a la toma de decisiones que se presentan con cierta regularidad. Estos informes sirven para el control operacional de la organización
· Informes internos no rutinarios para los gerentes: ayuda a la toma de decisiones que se realizan con carácter irregular en la organización o no tienen precedente. Estos informes pueden servir, por ejemplo, para el control estratégico de la organización
· Informes externos para inversionistas, autoridades y demás grupos interesados: proporciona información sobre la posición financiera, operaciones y actividades relacionadas de la organización.
2. La información contable ayuda a tres tipos de decisiones fundamentales, ¿cuáles son?
· Decisiones de financiación. Se trata de decisiones relacionadas con la obtención de fondos por parte de terceros. Los informes contables deben proporcionar la información necesaria para contestar a preguntas tales como: ¿debo pedir prestado o no?, ¿qué importe solicitar?, ¿a qué entidad financiera?, ¿qué modalidad de deuda es más adecuada?, ¿tengo capacidad para endeudarme?, ¿podré pagar los intereses correspondientes y devolver el importe principal solicitado?, etc
· Decisiones de inversión. Se trata de decisiones relacionadas con la inversión de los recursos financieros disponibles. Los informes contables deben proporcionar la información necesaria para contestar a preguntas tales como: ¿es conveniente sustituir la maquinaria actual por otra más eficiente?, ¿debo ampliar el negocio adquiriendo más locales o fábricas?, ¿si tengo fondos disponibles en qué empresa debo invertir?, ¿qué empresa es más rentable?, ¿qué empresa está menos endeudada y es más solvente?, ¿qué empresa genera más beneficios?, etc.
· Decisiones operativas. Se trata de decisiones relacionadas con la gestión diaria de los negocios y las actividades. Los informes contables deben proporcionar la información necesaria para contestar a preguntas tales como: ¿qué actividades de las que realiza mi empresa debo potenciar?, ¿y cuáles debo cancelar?, ¿qué clientes son más rentables?, ¿debo contratar más personal?, ¿con qué bancos es mejor operar?, etc
3. Defina la contabilidad.
La contabilidad es un sistema de información, y como tal está encargada del registro, la elaboración y la comunicación de información, fundamentalmente de naturaleza económico-financiera, respecto a una entidad que requieren sus usuarios para la adopción racional de decisiones en el ámbito de las actividades económicas.
4. Defina el concepto de entidad contable.
Una entidad contable es un negocio u organización o parte de un negocio u organización que desde el punto de vista contable debe tratarse como una unidad separada. Cada entidad contable registra, elabora y presenta su propia información económica y contable.
5. Según el ámbito de circulación económica que estudia, ¿cómo se clasifica la contabilidad?
· Contabilidad Financiera: Es la rama de la contabilidad que se encarga de registrar, clasificar, medir y resumir la información financiera de una entidad con el objetivo de brindar información útil para la toma de decisiones externas, tanto para accionistas, inversores, acreedores, como para otros interesados ​​externos.
· Contabilidad de Gestión o Contabilidad Administrativa: Se centra en la generación de información financiera para el uso interno de la empresa. Su objetivo es proporcionar datos relevantes para la toma de decisiones gerenciales, planificación estratégica, control de costos, evaluación de proyectos, entre otros.
· Contabilidad de Costos: Se enfoca en el registro, análisis y control de los costos relacionados con la producción y venta de bienes y servicios. Ayuda a determinar el costo de los productos fabricados ya establecer precios de venta adecuados.
· Contabilidad Gubernamental: Aplica a las entidades del sector público, como los organismos gubernamentales y las instituciones sin multas de lucro. Su finalidad es registrar y controlar los recursos públicos, así como evaluar su gestión financiera y rendición de cuentas.
· Contabilidad Fiscal: Se encarga de cumplir con las obligaciones tributarias y normativas establecidas por la legislación fiscal. Registra y presenta la información financiera necesaria para el cálculo de impuestos y el cumplimiento de las declaraciones fiscales.
6. ¿De qué elementos consta el sistema contable y cuál es su objetivo?
El sistema contable consta de varios elementos fundamentales que trabajan en conjunto para cumplir su objetivo principal. Estos elementos son:
· Activos: Son los recursos económicos controlados por la entidad, que se esperan generar beneficios económicos futuros. Incluyen efectivo, cuentas por cobrar, inventarios, propiedades, entre otros.
· Pasivos: Representan las obligaciones financieras o deudas de la entidad hacia terceros. Incluyen cuentas por pagar, préstamos, obligaciones fiscales, entre otros.
· Patrimonio: Es el valor residual de los activos de la entidad después de deducir sus pasivos. Incluye el capital aportado por los propietarios, las utilidades retenidas y otros conceptos de capital.
· Ingresos: Son los incrementos en los beneficios económicos durante el período contable, ya sea en forma de ingresos por ventas, intereses, alquileres u otros.
· Gastos: Representan las salidas de beneficios económicos durante el período contable, como los costos de producción, salarios, impuestos, gastos de alquiler, entre otros.
El objetivo principal del sistema contable es proporcionar información financiera confiable y relevante para la toma de decisiones.
7. ¿Qué dos grandes grupos de usuarios de la información contable hay y qué les diferencia?
Los dos grandes grupos de usuarios de la información contable son los usuarios internos y los usuarios externos. Estos grupos se diferencian principalmente en su relación con la entidad y en los propósitos para los cuales utilizan la información contable.
Usuarios internos: Son aquellos que se encuentran dentro de la entidad y tienen acceso directo a la información contable para el desempeño de sus funciones y la toma de decisiones internas. Algunos ejemplos de usuarios internos son:
· Gerentes y directivos: Utilizan la información contable para la planificación, la toma de decisiones estratégicas, la evaluación del desempeño y el control de la gestión de la entidad.
· Departamentos operativos: Emplean la información contable para la gestión de inventarios, el control de costos, la fijación de precios, la gestión de proyectos, entre otros.
· Empleados y sindicatos: Pueden utilizar la información contable para evaluar la situación financiera de la empresa y negociar condiciones laborales.
Usuarios externos: Son aquellos que están fuera de la entidad y utilizan la información contable para evaluar la situación financiera y el desempeño de la entidad. Algunos ejemplos de usuarios externos son:
· Inversionistas y accionistas: Utilizan la información contable para evaluar la rentabilidad y el riesgo de invertir en la entidad, así como para tomar decisiones de inversión o desinversión.
· Acreedores y proveedores: Utilizan la información contable para evaluar la capacidad de la entidad para pagar sus deudas y cumplir con sus obligaciones financieras.
· Agencias gubernamentales: Utilizan la información contable para multas regulatorias, fiscales y de supervisión.
· Analistas clasificaciones financieras y agencias de calificación crediticia: Utilizan la información contable para realizar análisis financieros, valoraciones y valoraciones de riesgo.
8. ¿Qué tipo de usuarios son los propietarios? Distinga sus necesidades informativas de las de los acreedores.
Los propietarios son considerados usuarios externos de la información contable. Como propietarios de la entidad, ya sean accionistas o socios, tienen un interés directo en la rentabilidad y el rendimiento financiero de la empresa.Sus necesidades informativas difieren de las de los acreedores en varios aspectos:
Necesidades informativas de los propietarios:
· Rentabilidad de la inversión: Los propietarios están interesados ​​en conocer la rentabilidad que obtuvo de su inversión en la entidad. Buscan información que les permita evaluar el rendimiento financiero de la empresa, como el cálculo de utilidades, el rendimiento sobre la inversión y los dividendos pagados.
· Valoración de la empresa: Los propietarios necesitan información que les ayude a valorar la empresa, especialmente si están considerando vender o comprar acciones o participaciones. Están interesados ​​en el valor contable y el valor de mercado de la empresa, así como en las perspectivas de crecimiento futuro
Necesidades informativas de los acreedores:
· Capacidad de pago: Los acreedores, como instituciones financieras o proveedores, están interesados ​​en la capacidad de la entidad para cumplir con sus obligaciones de pago. Necesitan información sobre la liquidez y la solvencia de la empresa, como los flujos de efectivo, las ratios de endeudamiento y la calidad crediticia.
· Evaluación de riesgos: Los acreedores utilizan la información contable para evaluar el riesgo crediticio de la entidad. Necesitan información sobre la estabilidad financiera, el historial de pago, los activos disponibles como garantía y la gestión de riesgos.
· Cumplimiento de obligaciones contractuales: Los acreedores requieren información contable para asegurarse de que la entidad cumple con las obligaciones establecidas en los contratos, como pagos de intereses y amortización de préstamos.
9. ¿Cuáles son las necesidades informativas de los usuarios internos?
Los usuarios internos, como gerentes, directivos y empleados dentro de la entidad tienen diversas necesidades informativas para desempeñar sus funciones y tomar decisiones internas. Algunas de las necesidades informativas de los usuarios internos incluyen:
· Planificación y toma de decisiones estratégicas: Los usuarios internos necesitan información contable para planificar y tomar decisiones estratégicas a nivel empresarial. Esto puede incluir la evaluación de oportunidades de inversión, la identificación de áreas de crecimiento, la selección de proyectos y la determinación de la dirección futura de la entidad.
· Control de gestión y rendimiento: Los usuarios internos requieren información contable para monitorear y controlar el desempeño de la entidad en comparación con los objetivos establecidos. Esto implica el seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPI), el análisis de desviaciones, el control de costos y la evaluación del rendimiento de los departamentos y los proyectos.
· Gestión de inventarios y control de costos: Los usuarios internos necesitan información contable para gestionar los inventarios, controlar los costos de producción y evaluar la rentabilidad de los productos o servicios ofrecidos. Esto puede incluir el seguimiento de los costos de materias primas, mano de obra y gastos generales, así como el análisis de rentabilidad por producto, línea de negocio o cliente.
· Evaluación de proyectos y decisiones de inversión: Los usuarios internos utilizan la información contable para evaluar proyectos de inversión y tomar decisiones relacionadas con la adquisición de activos, la expansión de instalaciones, la implementación de nuevas tecnologías, entre otros. La información contable proporciona datos financieros clave, como el retorno de la inversión (ROI), el valor presente neto (VPN) y la tasa interna de retorno (TIR).
Principio del formulario
10. Indique tres tipos de forma jurídica de empresa y citar dos diferencias entre ellas
Sociedad Anónima (SA): Una SA es una empresa cuyo capital social está dividido en acciones y puede ser de capital abierto (cotiza en bolsa) o de capital cerrado (no cotiza en bolsa). Algunas diferencias clave de una SA son:
· Responsabilidad limitada de los accionistas: Los accionistas de una SA tienen responsabilidad limitada, lo que significa que su responsabilidad se limita al monto de sus acciones suscritas o adquiridas. No son personalmente responsables por las deudas o las obligaciones de la empresa.
· Mayor acceso a financiamiento: Las SA, especialmente las de capital abierto, tienen acceso más amplio a opciones de financiamiento, como la emisión de acciones en el mercado de valores. Esto les permite captar recursos de inversores externos y financiar su crecimiento y proyectos de manera más amplia.
Empresario Individual: En esta forma jurídica, la empresa es propiedad y está gestionada por una sola persona. Algunas diferencias clave de un empresario individual son:
· Responsabilidad ilimitada del empresario: En el caso de un empresario individual, no hay una separación legal entre el propietario y la empresa. Como resultado, el empresario asume responsabilidad ilimitada por las deudas y obligaciones de la empresa, lo que significa que sus bienes personales pueden ser utilizados para satisfacer las obligaciones de la empresa.
· Mayor autonomía y agilidad en la toma de decisiones: Al ser el único propietario y gestor de la empresa, el empresario individual puede tomar decisiones de manera rápida y sin la necesidad de consultar con otros socios o accionistas. Esto permite cierta autonomía y agilidad en la toma de decisiones, lo que puede ser ventajoso en contextos.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): En una SRL, el capital social de la empresa está dividido en participaciones o cuotas sociales. Algunas diferencias clave de una SRL son:
· Responsabilidad limitada de los socios: Los socios de una SRL tienen responsabilidad limitada, lo que significa que su responsabilidad se limita al monto de su inversión en la empresa. No se ven personalmente afectados por las deudas o las obligaciones de la empresa.
· Flexibilidad en la estructura de gestión: Las SRL permiten una mayor flexibilidad en la estructura de gestión. Los socios pueden designar a los administradores y determinar su nivel de participación en la toma de decisiones y la gestión diaria de la empresa.
11. Señale un ejemplo de decisión de financiación a tomar por un usuario interno. Indique la información que al usuario le gustaría conocer.
Ejemplo. Los usuarios internos de Carrefour, como el responsable de almacén, el director comercial y otros, disponen de informes detallados sobre la cantidad y valor de cada tipo de mercancía y de cada producto individual presente en almacén. Además, conocen las ventas y el coste de lo vendido a nivel de productos, líneas de productos, mercados geográficos, tipo de cliente al que se ha vendido y cualquier otra información que estime necesaria para la gestión.
12. Señale un ejemplo de decisión de inversión a tomar por un usuario externo. Indique la información que al usuario le gustaría conocer.
Ejemplo. En los informes contables de Carrefour destinados a los usuarios externos únicamente figura la cuantía total de mercancías que tiene la empresa en almacén a la fecha del informe, así como otros datos agregados tales como la cifra de ventas y el coste global de las mercancías vendidas en un año. También se informa sobre los criterios generales utilizados para su valoración.
13. Señale tres diferencias entre la información contable a disposición de los usuarios externos e internos
· Detalle y nivel de desglose: La información proporcionada a los usuarios externos tiende a ser más resumida y general, centrada en los aspectos financieros clave de la entidad. Los estados financieros, como el balance general y el estado de resultados, se preparan de acuerdo con principios contables generalmente aceptados y presentan información agregada para cumplir con los requisitos legales y las normas contables correspondientes.
· Enfoque en diferentes aspectos: La información contable para usuarios externos se centra en los aspectos financieros y económicos de la entidad. Los estados financieros obtuvieron una visión general de la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo dela empresa. Los usuarios externos, como inversionistas, acreedores y analistas financieros, utilizan esta información para evaluar la solvencia, rentabilidad y capacidad de pago de la entidad
· Nivel de acceso y confidencialidad: La información proporcionada a los usuarios externos se comparte generalmente de manera pública y se rige por las normas y requisitos de divulgación, como los informes financieros anuales. Estos informes son accesibles a través de registros públicos y se utilizan para evaluar la entidad de manera objetiva y tomar decisiones económicas externas.
14. ¿Está sujeta la contabilidad de gestión a normas legales de elaboración? ¿Por qué?
La contabilidad de gestión, también conocida como contabilidad interna o contabilidad de costos, no está sujeta a normas legales de elaboración en la misma medida que la contabilidad financiera. Mientras que la contabilidad financiera está regulada por normas y principios contables establecidos por los organismos gubernamentales y las leyes de cada país, la contabilidad de gestión tiene más flexibilidad en su elaboración.
Aunque no existe un marco legal específico para la contabilidad de gestión, eso no significa que no deba seguir ciertos estándares y mejores prácticas. Las organizaciones suelen establecer sus propias políticas y procedimientos internos para la elaboración de la contabilidad de gestión, basándose en principios contables aceptados y enfoques reconocidos en la profesión contable.
15. ¿Cuál es el objetivo de la información contable contenida en las cuentas anuales?
El objetivo de la información contable contenida en las cuentas anuales es proporcionar una imagen fiel y precisa de la situación financiera, los resultados operativos y los flujos de efectivo de una organización. Estas cuentas anuales, también conocidas como estados financieros, son un conjunto de informes que resumen la actividad económica de una empresa durante un período específico, generalmente un año fiscal.
16. Indique los requisitos de la información contable.
Los requisitos de la información contable varían según el marco normativo y las regulaciones contables específicas de cada país. A continuación, se mencionan algunos de los requisitos generales que suelen aplicarse en la mayoría de los sistemas contables:
· Relevancia: La información contable debe ser relevante para los usuarios, es decir, debe ser capaz de influir en las decisiones económicas de aquellos que la utilizan. Debe ser oportuna, comprensible y estar relacionada con las necesidades de los usuarios para ser considerada relevante.
· Fiabilidad: La información contable debe ser confiable y precisa. Debe estar respaldada por registros y documentos adecuados, y su preparación debe seguir procedimientos consistentes y verificables. La información contable debe estar libre de sesgos y errores significativos.
· Comprensibilidad: La información contable debe ser presentada de manera clara y comprensible para los usuarios. Debe utilizar un lenguaje claro y evitar la jerga técnica excesiva. Además, la información debe estar estructurada y organizada de forma coherente para facilitar su comprensión.
· Comparabilidad: La información contable debe permitir la comparación entre diferentes períodos contables de la misma entidad y entre entidades similares. Para lograr esto, es necesario utilizar políticas contables consistentes a lo largo del tiempo y divulgar los cambios significativos en las políticas contables.
· Cumplimiento de las leyes y regulaciones: La información contable debe cumplir con las leyes y regulaciones contables aplicables en el país o región donde opera la entidad. Esto incluye seguir los principios contables establecidos, los marcos normativos y los requisitos de presentación y divulgación.
17. ¿Qué significa que la información contable debe ser fiable?
Cuando se dice que la información contable debe ser fiable, significa que los datos y la presentación de la información financiera deben ser precisos, verificables, objetivos y libres de sesgos significativos. La fiabilidad es un atributo fundamental de la información contable, ya que los usuarios confían en que los estados financieros reflejen la realidad económica de la entidad de manera precisa y exacta.
18. ¿Qué significa que la información contable debe ser relevante?
En el contexto de la contabilidad, la relevancia se refiere a la importancia y utilidad de la información contable para los usuarios de los estados financieros. La información contable relevante es aquella que tiene el potencial de influir en las decisiones económicas de los usuarios, ayudándoles a evaluar la situación financiera de una entidad ya tomar decisiones informadas.
19. Indique en que campos principales desarrollan los contables su actividad profesional
Los contables desarrollan su actividad profesional en una amplia gama de campos y sectores. Algunos de los principales campos en los que los contables pueden desempeñar su labor son:
· Contabilidad financiera: Los contables trabajan en el registro, análisis y presentación de la información financiera de una empresa o entidad. Esto implica la preparación de estados financieros, informes contables, análisis de costos y presupuestos, entre otros.
· Auditoría: Los contables pueden trabajar en el campo de la auditoría, donde se encargan de revisar y evaluar la exactitud y la integridad de los registros financieros de una organización.
· Contabilidad de gestión: Los contables de gestión se centran en el uso de la información financiera para la toma de decisiones internas de una organización.
· Impuestos: Los contables pueden especializarse en el área de impuestos, donde se ocupan de la preparación y presentación de declaraciones de impuestos, el asesoramiento y la planificación fiscales para individuos y empresas.
· Consultoría financiera: Los contables pueden proporcionar servicios de consultoría financiera a sus clientes, brindando asesoramiento en áreas como la planificación financiera, la valoración de empresas, la gestión de riesgos y la mejora de procesos financieros.
· Contabilidad forense: Los contables forenses se especializan en la detección y prevención de fraudes financieros.
20. ¿Cuáles son las principales organizaciones en las que se enmarcan los profesionales contables?
Los profesionales contables pueden estar afiliados a varias organizaciones que representan sus intereses y promueven el desarrollo y la excelencia en el campo de la contabilidad. A continuación, mencionaré algunas de las principales organizaciones a nivel internacional y nacional:
· Federación Internacional de Contadores (IFAC, por sus siglas en inglés): Es la organización global que representa a la profesión contable a nivel mundial.
· Instituto de Contadores Colegiados (ICCA, por sus siglas en inglés): Es el organismo de membresía global que representa a los contadores públicos y profesionales de auditoría.
· Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA, por sus siglas en inglés): Es la principal organización profesional de contabilidad en los Estados Unidos.
· Instituto de Contadores Públicos de Inglaterra y Gales (ICAEW, por sus siglas en inglés): Es uno de los principales institutos de contabilidad en el Reino Unido.
· Colegios y asociaciones de contadores a nivel nacional: En cada país, existen instituciones y organizaciones que representan a los contadores y contadores públicos a nivel nacional. Estas organizaciones suelen ofrecer membresía.