MANUAL DE FUNCIONES AUXILIAR CONTABLE

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ESTUDIO DE PUESTOS DE TRABAJO 
MANUAL DE FUNCIONES
	Fecha:
	11/03/2017
	
	
	Version:
	1
	
	
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	1 de 4
	
	AUXILIAR CONTABLE 
	
Vigente a partir de:
	
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
1. DENOMINACIÓN DEL CARGO: AUXILIAR CONTABLE 
2. ÁREA: ADMINISTRATIVA
3. CARGO AL CUAL REPORTA: CONTADOR 
4. CARGO DE LAS PERSONAS QUE LE REPORTAN: 1
5. NÚMERO DE CARGO CON LA MISMA DENOMINACIÓN DENTRO DEL ÁREA: 1
	II. DESCRIPCIÓN DEL CARGO			
	1. PROPOSITO PRINCIPAL 
	Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones del spa y verificar su adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social.
	III. FUNCIONES DEL CARGO	
	· Clasificar, preparar, codificar y registrar cuentas, facturas y otros estados financieros de acuerdo con procedimientos establecidos, usando sistemas manuales y computarizados.
· Procesar, verificar y preparar balance de prueba, registros financieros y otras transacciones como: cuentas por pagar cuentas por cobrar, e ingresar datos en libros auxiliares o aplicaciones computarizadas.
· Elaborar comprobantes de ingreso y egreso.
· Liquidar impuestos y retefuente y aportes parafiscales.
· Calcular costo de productos e materiales y otros desembolsos con base en cotizaciones y listas de precios.
· Realizar otras funciones de oficina como: mantener el archivo y sistema de registro, complementar informes y contestar preguntas de clientes.
· Analizar los estados financieros.
· Presentar un diagnostico financiero.
· Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
	ESTUDIO DE PUESTOS DE TRABAJO
	
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	III. REQUISITOS DEL CARGO
	CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIAS
	
EDUCACIÓN
	Estudiante de nivel técnico, tecnólogo o en formación profesional de primeros semestres, certificados en el área de contaduría pública. 
	
EXPERIENCIA
	Un (1) Años de experiencia como auxiliar contable.
	
REQUISITOS
	· Sexo: indistinto 
· Edad: 20 y28 años 
· Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
· Agudeza visual 
· Manejo de inglés básico 
	
SALARIO
	800.000
	
CONOCIMIENTOS BASICOS Y ESCENCIALES (APTITUDES Y
 ACTITUDES)
	
· Manejo de los programas de Office (Word, Excel).
· Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria.
· Manejo de herramientas de oficina.
· Conocimiento como mínimo de un programa contable.
· Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
· Trabajo en equipo.
· Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
· Orientación al servicio
.
	ESTUDIO DE PUESTOS DE TRABAJO	
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	AUXILIAR CONTABLE 
	
	IV. RESPONSABILIDADES	
	
POR INFORMACIÓN
	 Ninguna 
	
POR ARCHIVOS Y REGISTROS
	Ninguna 
	
POR BIENES
	Ninguna 
	
POR DINERO
	ninguna
	
OTRAS
	
 V. ENTORNO DEL CARGO			
 1. RELACIONES DEL CARGO CON EL EXTERIOR DE LA EMPRESA
	CON QUIEN
	PARA QUÉ
	FRECUENCIA
	
	 
	
	
	 
	 
 2. RELACIONES DEL CARGO CON EL INTERIOR DE LA EMPRESA
	CON QUIEN
	PARA QUÉ
	FRECUENCIA
	Contador 
	Ejecución de lo relativo al cargo
	
Todo El Tiempo 
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