RRHH - analisis y descripción de cargos

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ANALISIS Y DESCRIPCION DEL CARGO
Formato: 
Documento con extensión doc o docx
Tipo de letras: Times New Roman o Arial, 11.
Tipo de hoja A4. Sangría Francesa. Interlinea 1 1/2. 
Se presentará con caratula especificando: Nombre de la actividad, curso, año, nombre del alumno, fecha de entrega y carrera a la que pertenece.
A continuación, incluirá un índice de contenidos. Numerar todas las hojas.
La última página incluirá la bibliografía de consulta.
Se valorará información complementaria, la cual debe agregarse al informe como anexo al final.
Consignas y resolución
1. Determine un cargo a elección de cualquier actividad/industria (excepto operativos) –considerando que se aplicará en la línea mandos medios o superior– Ubicación geográfica de la organización elegida para la actividad, debe estar en un centro Urbano.
Organización: Hotel Faena, Puerto Madero, CABA, Buenos Aires. Argentina
Cargo: Gerente de Contaduría
2. Identificar las características y naturaleza del cargo. 
· Cargo ubicado en el nivel de mandos medios de la estructura de la organización.
· Naturaleza de la función: Ejecutiva
· Objetivo: Gestionar de manera adecuada los recursos financieros de la empresa, tomando como base el plan de gastos del año en curso y la proyección de gastos establecida.
3. Elabore un organigrama y posicione al cargo dentro de este. (definir la relación del cargo con su superior, con sus pares y dependientes. Determinar el nivel de jerarquía y sus relaciones colaterales).
4. Presente un cronograma de las actividades emprendidas (especificar dónde se inicia el programa de análisis)
1. La línea efectúa la solicitud. En este caso lo hace el Gerente de Sucursal.
2. Determinar el nombre del cargo y cantidad de vacantes a llenar
3. Se ubica al cargo en el organigrama (nivel, a quién reporta y subordinados) y se determinan las características y la naturaleza del cargo.
4. Se determina el propósito del cargo, su misión en la organización.
5. Determinar las acciones, funciones y resultado del cargo.
6. Enumerar detalladamente las tareas y responsabilidades.
7. Definir el salario
8. Determinar el plan de carrera
9. Determinar las atribuciones del cargo
10. Proceder con el análisis del cargo:
· Determinar los requisitos intelectuales del cargo: conocimientos, experiencia, adaptación, iniciativa, aptitudes necesarias.
· Determinar los requisitos físicos: capacidad de concentración, presencia, destreza.
· Determinar las responsabilidades implícitas: supervisión de personal, materiales y herramientas, dinero, títulos y documentos, información confidencial.
· Determinar las condiciones de trabajo: las relaciones y el clima laboral que rodea al puesto y sus retos más importantes.
11. Definir la fuente de reclutamiento: localización de las fuentes, investigación, segmentación y diferenciación del mercado de recursos humanos.
12. Definir la técnica de reclutamiento.
13. Diseñar el proceso de selección.
5. Definir el método a utilizar (observación directa, entrevista, encuesta o mixta)
Para la descripción y análisis del cargo del puesto Gerente de Contaduría, se implementará el método de entrevista directa.
La entrevista directa se hará con el gerente sucursal ya que es quien puede brindarnos información precisa sobre todos los aspectos del cargo, de sus requisitos, de la dirección hacia donde la empresa desea ir, de lo que espera de la persona que ocupará el cargo y qué necesita la organización del sujeto.
6. Determine los factores de especificaciones que serán utilizados en el análisis de cargo.
Los factores de especificaciones que se utilizarán son:
Requisitos intelectuales:
Estudios secundarios y universitarios
Experiencia previa en puestos similares
Pro-actividad
Aptitudes
Capacidad de análisis
Requisitos físicos:
Capacidad de concentración
Capacidad para trabajar bajo presión
Buena presencia
Responsabilidades implícitas:
Supervisión de personal
Dinero y documentos
Información confidencial
Condiciones de trabajo:
Clima laboral
Riesgos 
Análisis del Cargo: (a modo de guía se sugiere seguir el siguiente orden)
7. Titulo del Cargo y denominación de la tarea.
Cargo: Gerente de Contaduría
Tarea: Administrar y llevar el registro diario y detallado de toda aquella actividad contable y otras que impliquen ingreso o egreso monetario.
8. Número de ocupantes del cargo
Ocupantes del cargo: 1
9. Nombre de los cargos de los superiores inmediatos y subalternos.
Cargo superior inmediato: Director de sucursal
Superiores subalternos:
Gerente de Compras
Gerente Administrativo
Gerente de Recursos Humanos
Gerente de Marketing
Gerente de Comidas y Bebidas
10. Listado completo de las funciones y tareas temporalizados (diarios, semanales, mensuales, y ocasionales y/o estimativos por porcentaje del tiempo dedicado a cada una de las tareas). Responsabilidades y atribuciones. 
Tareas diarias:
· Llevar a cabo el proceso de facturación para mantener el flujo de ingresos constante 
· Asesoría al departamento que lo solicite para idear un plan de gastos acorde a los objetivos organizacionales
· Análisis de cuenta para llevar un registro de los ingresos y egresos diarios de la empresa
· Pago a proveedores para evitar demoras y deudas
· Administración del ingreso de dinero para distribuirlo y asignarlo correctamente a cada gasto que se requiera hacer, estableciendo prioridades.
· Análisis del egreso de las cuentas y de las solicitudes de gasto de los demás departamentos para mantener un registro detallado de los egresos.
· Supervisar al personal bajo su mando para asegurar un correcto desempeño del mismo.
Mensuales:
· Reunión gerencial para establecer los objetivos, logros y nuevos proyectos.
· Supervisar la preparación, analizar y firmar los Estados Financieros de la Empresa.
· Elaborar los asientos contables y el cierre de cada mes
· Liquidación de sueldos
Ocasional:
· Liquidación de aguinaldos y vacaciones
Anual:
· Cierre de balance anual: registro de ingresos, egresos, ganancias, pérdidas, patrimonio neto.
Responsabilidades:
· Responder por el desempeño del personal bajo su mando.
· Responsable de la entrega oportuna de los informes contables y/o financieros que debe emitir la Empresa, para que esta cumpla con el plazo dispuesto por las Autoridades Externas (Ministerio de Hacienda; Ministerio de Defensa; Servicios de empresas Públicas; Superintendencia de Instituciones Financieras y Bancarias; Superintendencia de Valores y Seguros; Servicio de Impuestos Internos)
· Responsable de documentación confidencial de la empresa
· Responsible de títulos y valores.
Atribuciones:
· Manejar el capital monetario de la organización.
· Firmar los cheques emitidos, pagarés, garantías y otros documentos.
11. Determine de donde provienen las indicaciones e instrucciones recibidas por el cargo elegido.
El Gerente de Contaduría recibe instrucciones por el máximo ejecutivo que en este caso es el Director de Sucursal. El Director de Sucursal es a quien se le presenta los planes de acción, los métodos implementados y los resultados obtenidos. De no ser los esperados, tanto el Gerente de Contaduría como los de los demás departamentos, se verán obligados a cambiar su estrategia de desempeño en pos de lograr los objetivos organizacionales. En el caso del Gerente de Contaduría, un ejemplo podría ser disminuir los costos en un 20% en el plazo de un año.
12. Determine nivel salarial y horarios de trabajo (lo más realista posible)
El horario laboral es de jornada completa, de 09hrs a 18hrs de Lunes a Viernes.
Salario: ARS 80.000 brutos
13. Especifique requisitos de instrucción y de experiencia previa (cuantifique)
Requisitos de instrucción:
Nivel educacional: Profesional – Carrera de Grado
Título profesional: Título Universitario de Contador Público/ Licenciado en Finanzas
Idiomas: 
· Inglés: nivel intermedio o avanzado en lectura y escritura. 
Conocimientos informáticos: manejo avanzado de paquete Office / Windows 
Experiencia Previa: Mínimo de 3 años en cargos similares.
14. Determine Aptitudes, complexión física y habilidades requeridas.
Sexo: Indistinto
Edad:entre 35 – 40 años
Habilidades:
· Facilidad y buena predisposición para trabajar en equipo.
· Habilidad del buen líder.
· Habilidad para transmitir conocimientos
· Habilidades expresivas y de comunicación.
· Pro-activo 
· Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión
· Capacidad de análisis y toma de decisiones
· Capacidad para trabajar bajo presión
15. Realice un inventario de materiales, herramientas y equipos que son utilizados en el cargo.
- Teléfono
- Internet 
- Computadoras 
- Programas informáticos
- Impresoras/fotocopiadoras
- Escáner
- Mobiliario: escritorio y sillas 
- Material de librería (folios, papel, útiles)
- Proyector
- Archiveros
16. Describa las condiciones de trabajo.
Nuestra empresa se caracteriza por un joven y buen clima laboral, trato cordial y amable y no se admiten exabruptos entre compañeros.
A nivel de la estructura de la empresa, la misma cuenta con un sistema de climatización central frio/ calor y una red de iluminación tenue para garantizarle a nuestros empleados un buen nivel de conformidad para que desempeñen sus tareas.
A su vez, se caracteriza por ser un ambiente con notable iluminación natural y ventanales amplios para eliminar toda sensación de encierro y haya más contacto con el exterior de la empresa.
Por otro lado, garantizamos a nuestros empleados todas las medidas de seguridad acorde a los requisitos del gobierno.
17. Considere para el estudio, la Línea de movimiento del cargo (se refiere al plan de carrera, ascenso, descenso, promociones).
En lo que concierne a la Línea de movimiento del cargo, dependiendo de su desempeño y su eficacia en los objetivos, tareas y responsabilidades que se le asignen puede ser promovido al mayor cargo de la empresa que es el de Gerente General.
18. Incorpore al informe las fuentes, e información que se pueda detectar o comentarios respecto al cargo.
CHIAVENATO, I (2000), ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS, MAC GRAW HILL ED., BOGOTÁ.
Gerente general
RRHH
Gerente de Ärea
Junior
Supervisor
Compras
Gerente de Área
Encargado
Administración
Gerente de Ärea
Contaduría
Gerente de Área
Comidas y Bebidas
Gerente de Área	
Marketing
Gerente de Área
Recepcionistas
Personal de Limpieza
Personal de seguridad
Personal de Gimnasio y Spa
Cocineros y barmans
Mozos
Recepcionistas
Encargado de Ärea
Organizador de eventos
Gestor de redes sociales
Ventas
Personal junior
Personal Junior
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