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INFORME DE PRÁCTICA O TALLER Nª_1_ DATOS DE LA ASIGNATURA Nombre del estudiante/Integrante Nivel: Cuarto Fecha: 20-06-2023 ● Carolina Villafuerte Calificación: ● María Luisa Ortiz Periodo Académico: ● Jessika Cisneros Abril-septiembre 2023 ● Milton Chávez Carrera: Gestión de Talento Humano Docente: Mgs. Rebeca Galárraga. Asignatura: Valoración de Cargos 1. TÍTULO: Elaborar un Manual de Descriptivo de Cargos de una empresa privada. 2. OBJETIVO ALCANZADO: Se identificó las principales tareas a realizar por parte del empleado y discernir si un empleado cumple con las expectativas del puesto. Variables que al ser conjugadas permiten determinar las decisiones relativas al rango, salario, ascenso y responsabilidades futuras del empleado. 3. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE LA PRÁCTICA ACTIVIDAD ENTREGABLES DEL ESTUDIANTE Levantamiento de Descriptivo de Cargos Descriptivo de Cargos 1. Se realizó un análisis con las actividades del empleado. 2. Se identificó las tareas y actividades esenciales del cargo 3. Planificar, organizar, direccionar el control de los recursos de la compañía (humanos y tecnológicos) para conseguir los objetivos organizacionales. 4. Identificamos las funciones a describir. Informe: Se remitió descriptivo de cargos Evaluación: Se desarrollo el descriptivo de cargo. 4. MARCO TEÓRICO: En la búsqueda de un buen desempeño del capital humano dentro de las organizaciones, los directivos están continuamente preocupados por cuestiones como políticas de selección, control de nóminas, capacitación, entre otras. Sin embargo, a menudo se deja de lado un concepto que puede llegar a ser fundamental para que dichos factores tengan éxito, hablamos del análisis y descripción de puestos de trabajo. (Álvarez) Este concepto que puede llegar a ser considerado como poco importante o incluso no necesario en comparación con otras herramientas de la administración, puede ayudarnos a reducir la incidencia de situaciones como: el asignar a una persona no idónea a un puesto; desorientación del trabajador al no conocer con claridad sus funciones y/o el lugar que ocupan en la organización; y el choque de valores con la cultura de la empresa, entre otros (Álvarez). Según Álvarez, un buen sistema de análisis y descripción de puestos de trabajo no sólo tiene como objetivo el definir de manera clara las tareas que se deberán desempeñar en un determinado puesto, sino también incluir los factores de éxito necesarios para cumplir las expectativas del mismo. Para analizar la mejor manera de diseñar una metodología para desarrollar descripciones de puestos que incluyan las competencias, comenzaremos por estudiar las descripciones de puestos, así como, las competencias y para finalizar las entrelazaremos con las cinco disciplinas de Peter Senge. 5. MATERIALES/EQUIPOS Nro Nombre de equipo/Material Uso que se le dio en la práctica 1 Computadoras Redacción 2 Internet Búsqueda e investigación 3 WhatsApp Recopilación de información 4 WhatsApp Link 6.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES RECOMENDACIONES En base a nuestro informe el cual contiene la información de valoración de cargos de puestos se llegó a determinar qué es fundamental ya que sirve para establecer adecuados sistemas de salarios dentro de una organización, va a dar parámetros para establecer sueldos de acuerdo a la importancia del puestos; la valuación es impersonal y lo que le da valor a un puestos, son las actividades que se realizan en dicho puesto. Se recomienda realizar los descriptivos de cargo de todo el personal de la empresa, con la finalidad de obtener las actividades esenciales de los cargos de la empresa. Y mejorar el sistema de reclutamiento tanto interno como externo y disminuir la rotación de personal. 7.- EVALUACIÓN REFLEXIVA DE LA PRÁCTICA (ESTUDIANTE) 8. EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS / ANEXOS: Proceso Reporta a Nombre del cargo Fecha de creación o actualización 3. Funciones del cargo 1. Identificación del cargo Departamento de Administracion Gerente General ESPECIFICACIÓN DESCRIPTIVO OCUPACIONAL TALENTO HUMANO Administrador General 20/6/2023 2. Misión del cargo Planificar, organizar, direcciónar el control de los recursos de la compañía (humanos y tecnológicos) para conseguir los objetivos organizacionales. Responsabilidades básicas del cargo/rol en términos de resultados significativos que el trabajador debe aportar de forma permanente a la organización. Comprende acción, función y resultado • Participar, en coordinación con la Dirección y Gerencia General, en las fases de programación y formulación del presupuesto anual de acuerdo a las necesidades de la empresa. • Realizar sistemáticamente el registro de los movimientos generados por las pólizas de ingresos, egresos y flujo del efectivo, registrándolas en el centro de costo que corresponda. • Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones y presentar propuestas de racionalización de gastos en el marco de las disposiciones presupuestarias vigentes. • Analizar periódicamente los estados de cuentas de la empresa, efectuando de manera preliminar las conciliaciones bancarias con el propósito de emitir informes sobre la situación financiera de la empresa. • Preparar adecuadamente la documentación fiscal para el buen cumplimiento de las obligaciones fiscales, verificando que los pagos se realicen oportunamente a fin de evitar recargos por desfasamientos. • Verificar que los pagos de las facturas a proveedores se realicen de manera oportuna verificando que las negociaciones sobre precio, calidad y condiciones de entrega se hayan cumplido de conformidad. • Autorizar los cheques y transferencias bancarias que sean necesarios de acuerdo a los compromisos de pago contraídos por la empresa. • Participar en el sistema de gestión de calidad, cumpliendo de manera efectiva con los procesos que se le asignen. • Proporcionar el seguimiento efectivo a la cobranza verificando las facturas pendientes • Actualizar periódicamente los seguros de las unidades. Proceso Reporta a Nombre del cargo Fecha de creación o actualización Educación Experiencia Bachiller en Ciencias de la Administracio Licenciado en Contaduria Pública Licenciado en Admistración General Competencias Especificas Rquerimiento de selección Requerimient o de capacitación Nivel requerido Destreza matemática X Alta Pensamiento analítica X Alta Presenta datos estadísticos y/o financieros. Teclado Mause Trabajar fuera del horario regular para cumplir con la cuota de trabajo. Requerimien to del puesto Trabajar de manera acelerada por apremio del trabajo. Requerimien to del puesto 3. Funciones del cargo 1. Identificación del cargo Departamento de Administracion Gerente General ESPECIFICACIÓN DESCRIPTIVO OCUPACIONAL TALENTO HUMANO Administrador General 20/6/2023 2. Misión del cargoPlanificar, organizar, direcciónar el control de los recursos de la compañía (humanos y tecnológicos) para conseguir los objetivos organizacionales. 5. Perfil de competencias Responsabilidades básicas del cargo/rol en términos de resultados significativos que el trabajador debe aportar de forma permanente a la organización. Comprende acción, función y resultado • Participar, en coordinación con la Dirección y Gerencia General, en las fases de programación y formulación del presupuesto anual de acuerdo a las necesidades de la empresa. • Realizar sistemáticamente el registro de los movimientos generados por las pólizas de ingresos, egresos y flujo del efectivo, registrándolas en el centro de costo que corresponda. • Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones y presentar propuestas de racionalización de gastos en el marco de las disposiciones presupuestarias vigentes. • Analizar periódicamente los estados de cuentas de la empresa, efectuando de manera preliminar las conciliaciones bancarias con el propósito de emitir informes sobre la situación financiera de la empresa. • Preparar adecuadamente la documentación fiscal para el buen cumplimiento de las obligaciones fiscales, verificando que los pagos se realicen oportunamente a fin de evitar recargos por desfasamientos. • Verificar que los pagos de las facturas a proveedores se realicen de manera oportuna verificando que las negociaciones sobre precio, calidad y condiciones de entrega se hayan cumplido de conformidad. • Autorizar los cheques y transferencias bancarias que sean necesarios de acuerdo a los compromisos de pago contraídos por la empresa. • Participar en el sistema de gestión de calidad, cumpliendo de manera efectiva con los procesos que se le asignen. • Proporcionar el seguimiento efectivo a la cobranza verificando las facturas pendientes • Actualizar periódicamente los seguros de las unidades. 4. Conocimiento y Experiencia Formación complementaria/ Idiomas • Contabilidad Básica • Finanzas básicas *• Sistemas informáticos relacionados con administración de Bancos *Microsoft Office,MS Excel, MS Word • Conocimientos en administración y control de inventarios Minimo 3 años en administracion o afines. Comportamiento Observable • Interpretación de Estados Financieros • Análisis financiero; realización de flujos de efectivo, cartera de crédito, rotación de inventarios, rotación de cartera de proveedores. • Análisis de la rentabilidad por centro de costos. X Alta nivel Utilizar sistemas informáticos en el computador. Pantallas de visualización de datos Radiaciones UV Físicos Posición del cuello y la cabeza. Extensión de la jornada de trabajo Psicosociales Trabajo bajo presión Psicosociales Ergonómicos Posición de los dedos de las manos Ergonómicos Posición de la mano derecha o izquierda Ergonómicos
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