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REGISTROS Y VALIDACIONES DE HORAS EXTRAS. TIPOS DE HORAS EXTRAS, HORARIOS Y RECARGOS TIPO DE HORA EXTRA/RECARGO % DE RECARGO LUNES A VIERNES SÁBADOS OBSERVACIÓN HORAS EXTRAS DIURNAS 125% Entre 18:00 y 21:00 Entre 12:30 y 21:00 HORAS EXTRAS NOCTURNAS 175% Entre 21:00 y 6:00* Entre 21:00 y 24:00 *Aplica cuando la actividad se extiende hasta el siguiente día. RECARGO NOCTURNO ORDINARIO 35% Entre 00:00 y 6:00 Entre 00:00 y 6:00 Aplica cuando el primer trabajo del día inicia antes de 6:00 TIPO DE HORA EXTRA/RECARGO % DE RECARGO HORARIO OBSERVACIÓN RECARGO DOM/FES DIURNO 175%* Entre 6:00 y 21:00 Hasta la octava hora laborada. RECARGO DOM/FES NOCTURNO 210%* Entre 21:00 y 24:00 Hasta la octava hora laborada. HORAS EXTRAS DOM/FES DIURNAS 200% Entre 6:00 y 21:00 A partir de la octava hora laborada. HORAS EXTRAS DOM/FES NOCTURNAS 250% Entre 21:00 y 24:00 A partir de la octava hora laborada. Lunes a sábado Domingos y festivos TIPOS DE HORAS EXTRAS Y RECARGOS * Los recargos dominicales y festivos se pagan con estos porcentajes debido a que no son compensados. En caso de compensarse, estos deberán pagarse con un recargo de 75% (diurnas) y 110% (nocturnos). Ejemplos: TIPOS DE HORAS EXTRAS Y RECARGOS # Finalización Inicio Resultado 18:00 20:00 1 2 horas extras diurnas 20:00 22:00 2 1 hora extra diurna y 1 hora extra nocturna 23:00 02:00 3 04:00* 07:00* 4 3 horas extras nocturnas 2 horas de recargo nocturno * En este caso la jornada laboral terminaría a las 14:00, debido a que inició 4 horas antes de lo habitual. En estos casos, los trabajados realizados a partir de las 14:00 son consideradas horas extras y pueden ser registradas a través de la aplicación. PROCESO DE REGISTRO DE HORAS EXTRAS La opción OVERTIME del Mateline solo será utilizada para registrar las horas extras laboradas, es decir, que las actividades realizadas en el horario de trabajo ordinario no deberán ser registradas en el OVERTIME. Todos los trabajos realizados los domingos y festivos deberán registrarse a través del OVERTIME. Se recuerda que el registro de ingreso al OVERTIME debe realizarse una vez se haya llegado al sitio de trabajo, por consiguiente, la foto de Check-In debe ser tomada obligatoriamente en el sitio. Lo mismo aplica para el Check-Out. Registros sin fotos no serán tenidos en cuenta. Esto quiere decir que no deben incluirse los tiempos de desplazamiento en los registros del OVERTIME. Todos los registros que usted haga a través del OVERTIME serán validados con el OWS, es decir, que debe existir un ticket que respalde dicho registro. Por lo anterior, es importante no solo marcar correctamente el ingreso y la salida en el OVERTIME, sino también marcar correctamente la hora de inicio de desplazamiento (Depart), la hora de llegada a sitio (Arrive) y la hora de finalización de la actividad (Completed) a la hora de ejecutar los trabajos, a fin que de la validación pueda realizarse efectivamente. De igual manera es importante marcar los tiempos de suspensión y reanudación, en los casos que aplique. PROCESO DE REGISTRO DE HORAS EXTRAS El registro de las horas extras a través del OVERTIME debe realizarse individualmente, por lo tanto, cada Team Leader y Team Assistant es responsable de registrar sus horas extras. Las horas extras laboradas que no sean reportadas, no serán tenidas en cuenta. Se recomienda que ambos miembros de la cuadrilla realicen juntos los registros (tanto el ingreso como la salida), a fin de evitar diferencias en las horas extras a pagar. En caso de que se presenten cambios en las cuadrillas (provisionales o permanentes), por favor notificarme oportunamente para tener en cuenta dichos cambios al momento de realizar las validaciones de las horas extras registradas. Aclaraciones ESCENARIOS DE UNA ORDEN DE TRABAJO 1. PROCESO GENERAL: Aceptar->Iniciar Desplazamiento->Arribar->Completar. 2. FME NO PUEDE VISITAR EL SITIO: Rechazar 3. DIAGNÓSTICO Y OPERACIÓN REMOTA: Aceptar->Completar (sin visita). 19:00 - Marcar inicio de desplazamiento en el TIQUETE. 19:30 - Marcar llegada a sitio en el TIQUETE (foto) y hacer Check-In en el OVERTIME (foto). 20:30 - Marcar completado en el TIQUETE (foto) y hacer Check-Out en el OVERTIME (foto). RESUMEN – REGISTRO DE HORAS EXTRAS 19:00 19:30 20:30 20:40 20:40 - Marcar salida de sitio en el TIQUETE (foto). 8 image4.jpeg image5.jpg image6.jpg image7.png image8.png image9.png image10.png image18.png image19.jpg image20.jpg image21.png image22.png image23.png image24.png image25.png image11.png image12.jpg image13.png image14.png image15.png image16.png image17.png image1.png
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