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1 OBJETIVOS DE APRENDIZAJE: Al término de la unidad el alumno podrá aplicar los procedimientos para el examen del rubro de Cuentas por Cobrar del Estado de Situación Financiera. TEMAS A DESARROLLAR: Riesgos identificados y aseveraciones. Confirmación de saldos y determinación de la muestra de revisión. Valuación de las partidas en moneda extranjera. Anticuamiento de las cuentas por cobrar comerciales. Revisión de la estimación de cobranza dudosa. Revisión de la revelación y presentación. AUDITORIA FINANCIERA AUDITORIA FINANCIERA CUENTAS POR COBRAR Comprende los derechos de cobro provenientes de las ventas de mercaderías o servicios que forman parte del giro de la empresa, así como todos los mecanismos de control que se identifican con dichas operaciones, incluyendo las estimaciones para la provisión de cobranza dudosa o incobrables. 2 OBJETIVOS DE AUDITORIA � Cerciorarse de la autenticidad de los derechos de cobro que se presentan en el estado de situación financiera. � Cerciorarse de que los derechos de cobro estén adecuadamente presentados en el estado de situación financiera, de acuerdo a su grado de realización y su naturaleza. � Determinar que los derechos de cobro estén valuados de acuerdo con las normas de información financiera. � Cerciorarse de que los derechos de cobro son efectivamente recuperables. � Cerciorarse de que los derechos de cobro son de la empresa y que está de disponer de ellos libremente. Aseveraciones relacionadas a Cuentas por Cobrar • Los saldos de las cuentas por cobrar están adecuada e íntegramente contabilizados en los registros correspondientes (incluyendo las transacciones entre empresas vinculadas). Totalidad / Integridad • Todas las cuentas por cobrar están registradas, son reales y corresponden a la empresa. Los saldos de cuentas por cobrar han sido registrados en el periodo contable que le corresponde. Existencia / Ocurrencia • Le empresa tiene el derecho y la obligación de cobro de los saldos de las cuentas por cobrar. Derechos y obligaciones • Las cuentas por cobrar reflejan el saldo real por recuperar que tiene la empresa y las provisiones han sido estimadas adecuadamente. Valuación • Los saldos de las cuentas por cobrar están adecuadamente presentados y clasificados en los registros correspondientes. Presentación 3 Riesgos identificados a las aseveraciones Riesgo Aseveración Procedimiento de auditoria Las cuentas por cobrar comerciales se encuentran subvaluadas porque: Integridad -Corte documentario. -Los bienes entregados al cliente no se emiten las facturas. -Circularización a los clientes. -Las facturas emitidas no se registran en la contabilidad. -Las NC se emiten por un saldo mayor a la factura original y/o sin recibir los bienes devueltos. -El efectivo recibido del cliente después del cierre del año se registra como recibido antes del cierre del año Las cuentas por cobrar comerciales están sobrevaluadas porque los cobros del cliente no se ha registrado en el mayor de cuentas por cobrar comerciales Existencia Circularización a los clientes. Riesgos identificados a las aseveraciones Riesgo Aseveración Procedimiento de auditoria Las cuentas por cobrar comerciales están sobrevaluadas porque la estimación para cobranza dudosa está subvaluada como resultado de las condiciones de deterioro económico, impactando la recuperabilidad de dichas cuentas. Valuación -Revisión de la política de estimación de cobranza dudosa. -Recalculo de la provisión de cobranza dudosa La compañía no tiene o controla los derechos a las cuentas por cobrar comerciales en la fecha de los estados financieros Derechos y obligaciones -Circularización a clientes. 4 Confirmación de saldos y determinación de la muestra de revisión. Para la revisión debemos realizar los siguientes procedimientos: a) Solicitar el detalle de las cuentas por cobrar comerciales por documento. b) Verificar que el saldo total del detalle cuadre con el saldo contable al periodo de revisión. c) Realizar una revisión del contenido del detalle operativo con la finalidad de identificar cuales son los saldos en ME, tipo de productos, saldos negativos, cuentas por cobrar a vinculadas, anticipos, entre otros. Confirmación de saldos y determinación de la muestra de revisión. d) De acuerdo a la estrategia de auditoria determinar la población de cuentas por cobrar comerciales a circularizar. e) El tamaño de la muestra depende de varios factores, como por ejemplo: • La cantidad y tipo de deudores • La materialidad y riesgo asociado con las cuentas por cobrar. • La evaluación de la efectividad del sistema contable y de control. 5 Confirmación de saldos y determinación de la muestra de revisión. f) La selección inicial de cuentas normalmente debe incluir algunas con saldos acreedores y de saldo cero, y debe hacerse mediante un método al azar o sistemático, utilizando estratificación cuando sea posible. Además las cuentas que sean consideradas significativas, también deberán ser incluidas, como por ejemplo: • Principales deudores. • Saldos individuales significativos. • Cuentas con problemas conocidos. Confirmación de saldos y determinación de la muestra de revisión. g) Las cartas de circularización a enviar a los clientes son circularizaciones cerradas, de acuerdo al modelo adjunto. Notas: Ver modelos de carta de circularización a clientes h) Control de circularización. Notas: Ver cédula control de circularización a clientes J-1 6 Confirmación de saldos y determinación de la muestra de revisión. i) Obtenida las respuestas debemos realizar el cruce con el detalle operativo. j) En caso de no obtener todas las respuestas de los clientes debemos realizar procedimiento alternativo como: • Revisión de cobros posteriores, y • Revisión documentaria. k) Revisión de cobros posteriores: • Determinar el periodo máximo de revisión de cobros posteriores. • Solicitar las cobranzas realizadas durante dicho periodo (voucher de cobro, detalle de los documentos cobrados, estado de cuenta corriente, entre otros). Confirmación de saldos y determinación de la muestra de revisión. l) Revisión documentaria: • Por las cuentas por cobrar comerciales que no hemos obtenido respuesta o cobranza posterior, solicitamos la documentación sustentatoria de la existencia de la cobranza. m) Resumen de lo revisado. NOTA: Ver cédula de resumen en B1-2 7 Valuación de las partidas en moneda extranjera. La valuación de las partidas en ME de las cuentas por cobrar comerciales, se tiene que realizar de la siguiente manera: Por tratarse de un rubro del Activos, el tipo de cambio utilizado es el de compra según pagina SBS, independientemente de la moneda. Ejemplo: La Compañía, cuenta con un saldo en libros por cuentas por cobrar comerciales en Dólares US$ 138,114 y siendo la moneda funcional de dicha Compañía el Sol, la valuación al tipo de cambio es como sigue: Valuación de las partidas en moneda extranjera. Moneda Importe T.C.C. SBS al 31.12.15 Total S/ Dólares (US$) 138,114 2.808 387,824 8 Anticuamiento de las cuentas por cobrar comerciales (base para la estimación de cobranza dudosa) Para la revisión debemos realizar los siguientes procedimientos: a) Solicitar al departamento de cobranzas el detalle de las cuentas por cobrar comerciales por vencimientos. b) Verificar que el saldo total del detalle cuadre con el saldo contable al periodo de revisión. c) Realizar indagaciones de como se genera dicho detalle operativo. Anticuamiento de las cuentas por cobrar comerciales (base para la estimación de cobranza dudosa) Para la revisión debemos realizar los siguientes procedimientos: d) Validar que la información del detalle operativo es correcto mediante la revisión documentaria. El tamaño de la muestra es a juicio del auditor. e) Realizar el resumen de las cuentas por cobrar comerciales por anticuamiento de acuerdo a la política de la estimación de cobranza dudosa.9 Revisión de la estimación de cobranza dudosa Durante la revisión de la estimación de cobranza dudosa debemos realizar los siguientes procedimientos: a) Revisión de la política de la estimación de cobranza dudosa. b) Movimiento de la estimación de cobranza dudosa (Ver cédula B4) c) Recálculo de la estimación de cobranza dudosa de acuerdo a la política establecida. d) Revisión del recupero y castigos de las cuentas de cobranza dudosa (a juicio del auditor). Revisión de la estimación de cobranza dudosa Durante la revisión de la estimación de cobranza dudosa debemos realizar los siguientes procedimientos: a) Revisión de la política de la estimación de cobranza dudosa. b) Movimiento de la estimación de cobranza dudosa (Ver cédula B4) c) Recálculo de la estimación de cobranza dudosa de acuerdo a la política establecida. d) Revisión del recupero y castigos de las cuentas de cobranza dudosa (a juicio del auditor). 10 CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR A PARTES RELACIONADAS Riesgo Aseveración Procedimiento de auditoria Las cuentas por cobrar y pagar a partes relacionadas se encuentran sobrevaluadas porque las operaciones realizadas entre relacionadas no se encuentran registradas contablemente. Integridad Circularización a entidades relacionadas Las compensaciones realizadas entre relacionadas no se encuentran registradas Existencia Circularización a entidades relacionadas. La compañía no tiene o controla los derechos y obligaciones de las cuentas por cobrar y por pagar con relacionadas en la fecha de los estados financieros Derechos y obligaciones Circularización a entidades relacionadas. Identificación de eventos, transacciones y prácticas con partes relacionadas. Para la revisión debemos realizar los siguientes procedimientos: • Entrevista con el departamento comercial, contable, recursos humanos y legal. • Lectura de actas de accionistas y directorio. 11 Confirmación de transacciones y saldos de las cuentas por cobrar y pagar a partes relacionadas. Para la revisión debemos realizar los siguientes procedimientos: • Solicitar el análisis de las cuentas por cobrar y por pagar con relacionadas. • Verificar que el saldo total del detalle cuadre con el saldo contable al periodo de revisión. • Realizar la circularización al 100% de las entidades relacionadas con las cuales la compañía tiene o ha tenido relación durante el periodo en revisión. Valuación de las partidas en moneda extranjera. La valuación de las partidas en ME de las cuentas por cobrar y por pagar a relacionadas, se tiene que realizar de la siguiente manera: Las cuentas por cobrar a relacionadas por ser un rubro del Activos, el tipo de cambio utilizado es el de compra según pagina SBS, independientemente de la moneda. Las cuentas por pagar a relacionadas por ser un rubro del Pasivo, el tipo de cambio utilizado es el de venta según pagina SBS, independientemente de la moneda.
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