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1 ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD CONTABILIDAD GERENCIAL COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES SESION 7 Logro de la sesión Al término de la unidad, el alumno propone medidas de corto plazo sobre la base de la evaluación de los costos de una organización, aplicando, para ello, técnicas específicas de reducción de costos. https://www.youtube.com/watch?v=ZxbVps_fjxo 2 https://www.youtube.com/watch?v=ZxbVps_fjxo Costos para la toma de decisiones Tipos de decisiones no rutinarias. Costos relevantes. Factores que determinan el precio. Gestión por procesos. Técnicas de reducción de costos. Sistemas Kaizen. Casos prácticos 3 Tipos de decisiones no rutinarias Ingresos y costos relevantes • Tienen 2 características: Son a futuro y hacen la diferencia entre 2 alternativas. • Si no cumplen con ambas condiciones, son irrelevantes para la toma de decisiones Costo de oportunidad • Son costos relevantes para la toma de decisiones, consisten en los beneficios sacrificados al tener que rechazar alguna alternativa disponible. 4 Costos relevantes Producir o comprar •Cuando hay capacidad ociosa, se debe elegir: de producción Producir usando la capacidad ociosa Comprar a un proveedor externo. Se elige la alternativa de menor costo. Es importante analizar el uso alternativo de la capacidad ociosa evaluando la posibilidad de elaborar otros productos en vez de los componentes, por tanto la utilidad que puede generar la venta de la mejor alternativa es el costo de oportunidad de hacer componentes en lugar de comprarlos. Costos relevantes en la decisión de producir o comprar •Costos relevantes de producir: Costos variables de fabricación: materia prima, mano de obra y costos indirectos variables. • Costos relevantes de comprar: Precio de compra Transporte Inspección Recepción Seguro • Costos irrelevantes: Costos fijos asignados que permanecen invariables ya sea que se opte por producir o comprar. 5 Costos relevantes Aceptar una orden especial •Las cadenas comercializadoras solicitan a los fabricantes la elaboración de productos similares con diferente marca para poder venderlos a un precio menor que los otros productos similares en el mismo mercado. •Una orden especial podría aceptarse si: El ingreso incremental excede el costo incremental de atenderla Las instalaciones a usar están ociosas y no tienen otro uso alternativo más rentable (costo de oportunidad) No reduce la participación de mercado de los productos que vende el fabricante. Costos relevantes en la decisión de aceptar una orden especial •Costos relevantes: Costos variables de fabricación: materia prima, mano de obra y costos indirectos variables. • Costos irrelevantes: Costos fijos irrelevantes. 6 Costos relevantes Eliminar una línea de producto •Una línea de producto se elimina si la reducción en los costos por la eliminación de ésta excede a los ingresos perdidos por las ventas que ya no se percibirán. •Se debe considerar los siguientes factores cualitativos: El impacto sobre las ventas de otras líneas de productos La reutilización de los recursos humanos y materiales de la línea eliminada. Costos relevantes en la decisión de eliminar una línea de producto •Costos relevantes de producir: Costos variables de fabricación: materia prima, mano de obra y costos indirectos variables. Costos irrelevantes: Costos fijos asignados que permanecen invariables ya sea que se opte por eliminar la línea de producción. 7 Costos relevantes •Un producto se procesa adicionalmente si los ingresos adicionales que genera el procesamiento adicional son mayores que los costos adicionales que produce el mayor grado de elaboración (o terminado). •-Si el procesamiento adicional implica el uso activos adicionales, se afronta una decisión de inversión de capital. •- Si las instalaciones ya existen, la decisión depende de una comparación entre el ingreso adicional o incremental que puede obtenerse y de los costos en que se incurría. • Decisión de vender o procesar adicionalmente •Costos relevantes de producir: Costos variables de fabricación: materia prima, mano de obra y costos indirectos variables. Costos irrelevantes: Costos fijos irrelevantes. Costos relevantes en la decisión de vender o procesar adicionalmente 8 Factores que determinan el precio La fijación de precios basada en el valor para el cliente. La fijación de precios basada en el valor para el cliente utiliza las percepciones del valor, y no los costos del vendedor, como elemento fundamental para asignar precios. 9 Factores que determinan el precio La fijación de precios basada en el valor está impulsada por el cliente. La fijación de precios basada en los costos está impulsada por el producto. 10 Estrategias para fijación de precios Precios basado en el valor del cliente Buen valor se ofrece la combinación correcta de calidad y buen servicio a un precio justo. Precios bajos siempre consiste en cobrar un precio bajo constante, todos los días, con poco o ningún descuento temporal. Precios altos – bajos implica cobrar precios altos a diario, pero hacer promociones frecuentes para bajar los precios de manera temporal en artículos selectos. Valor agregado, consiste en ofrecer características y servicios de valor agregado para diferenciar las ofertas de una compañía y cobrar precios más elevados. Precios basado en el costo En la fijación de precios basada en el costo, los precios se establecen a partir de los costos de producción, distribución y venta del producto, más una tarifa de utilidades por el esfuerzo y los riesgos. Añade un sobreprecio estándar al costo del producto. 11 Gestión por procesos – El outsourcing El outsourcing está estrechamente relacionado con la subcontratación de servicios, supone la búsqueda de una fuente externa a la empresa que pueda prestar de manera eficiente determinados servicios, para que esta pueda disponer de tiempo para centrarse en su negocio. Conocimiento y experiencia 12 Outsourcing Solución a detalles operacionales Imagen corporativa Optimización de recursos Rapidez Riesgos compartidos Oportunidades de negocio Gestión por procesos – El outsourcing Ventajas • Reducen costos • Optimizar la operación de empresas • Permiten ingresar a mercados nuevos • Evitan la dispersión de recursos • Explotan las potencialidades del negocio Desventajas • Estancamiento en lo referente a la innovación en el proceso. • La empresa pierde contacto con las nuevas tecnologías que ofrecen oportunidades para el proceso tercerizado. • Existe la posibilidad de la empresa que realiza el outsourcing use los recursos para iniciar una industria propia y se convierta en competidor. • El costo ahorrado con el uso de outsourcing puede que no sea el esperado. • Las tarifas incrementan la dificultad de volver a implementar las actividades que vuelvan a representar una ventaja competitiva para la empresa. • Alto costo en el cambio del outsourcing en caso de que el seleccionado no resulte satisfactorio. • Reducción de beneficios. • Pérdida de control sobre el proceso tercerizado. 13 Técnicas de reducción de costos La reducción de costos debe apuntar a aquellos costos variables a identificarse en la producción a fin de hacer más rentable el proceso. - Mejora de la calidad - Mejora la productividad - Reducción de inventarios - Reducción del tiempo ocioso de máquinas y equipos - Reducción del espacio utilizado - Reducción del tiempo del ciclo de producción 14 15 Kaizen Proviene de la unión dos vocablos japoneses: KAI (cambio) y ZEN (mejora) Se basa en la gestión de costos mediante la detección, prevención y eliminación sistemática del uso excesivo de recursos. Realizar el mejoramiento de los procesos antes de esperar que se obtengan resultados mejorados.