MICROSOFT POWER POINT - UnaviableJosue

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ÍNDICE IMÁGENES
Imagen 1: Menú Inicio	9
Imagen 2: Menú insertar	10
Imagen 3: Menú Dibujar	10
Imagen 4: Menú Diseño	10
Imagen 5: Menú Transiciones	11
Imagen 6: Menú Animaciones	11
Imagen 7: Presentación de diapositivas	11
Imagen 8: Menú Revisar	12
Imagen 9: Menú Vista	12
Imagen 10: Menú Formato de Forma	12
Imagen 11: Menú Insertar	13
Imagen 12: Transiciones	15
Imagen 13: Sonido	16
Imagen 14: Dibujo	17
Imagen 15: Formato de Forma	17
Imagen 16: Patrón de Diapositivas	18
	
1. ¿QUÉ ES MICROSOFT POWERPOINT?
Microsoft PowerPoint es un programa informático que tiene como fin realizar presentaciones en forma de diapositivas. Se podría decir que las tres funciones principales de este programa son: insertar un texto y darles el formato que se desee por medio de un editor, insertar y modificar imágenes y/o gráficos, y mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema determinado, esta función es la más característica de Power Point.
PowerPoint nace en el año 1987 junto con el resto de los programas que se incluyen en Microsoft Office, de la mano de Bill Gates. En sus comienzos, las diapositivas eran en blanco y negro y poseían las herramientas más básicas en lo que respecta al dibujo. Sin embargo, las presentaciones gráficas no volverían a ser las mismas luego de esta fantástica invención.
Tanto en el ámbito laboral, para hacer presentaciones en una conferencia, o en el ámbito educativo, utilizado para explicar clases, es muy frecuente el uso de este programa, en combinación, si se desea, con los demás incluidos en el paquete Office (como es el caso del Word y Excel).
A su vez, ofrece a sus usuarios la posibilidad de combinar imágenes y textos, además de poder sumarle música o animaciones. Nos brinda una gran variedad de opciones y funciones para que nuestros trabajos puedan ser lo más creativo y atractivo posible para los espectadores. Será un desafío para el usuario poder lograr una perfecta presentación y poder representar sus ideas y su objetivo en estas diapositivas.
Para hacer más completa su labor, PowerPoint ofrece una gran variedad de plantillas, diseños de fuente, imágenes predeterminadas y animaciones para que las presentaciones sean aún más originales. Al ser un programa específico para las presentaciones, es mucho más efectivo que, por ejemplo, el programa Word.
En la actualidad, PowerPoint le ofrece a sus usuarios diversas funciones que ayudan a crear presentaciones únicas. Poder crear diapositivas entre varios usuarios en distintos ordenadores, poder combinar y comparar distintas versiones de presentaciones, poder editar y trabajar vídeos dentro de las mismas, crear diapositivas en 3D, sumar capturas de pantallas y poder guardar automáticamente los trabajos en casos de que se cierren por accidente, son algunas de las tantas características que la última versión de PowerPoint posee hoy en día.
2. ¿CUÁL ES LA HISTORIA DE POWERPOINT?
PowerPoint 1.0, concebido por la sociedad Forethought, fue lanzado al mercado en abril de 1987, por Macintosh de Apple. Se ejecutaba en blanco y negro, administrando páginas que mezclaban textos y gráficos para una utilización en retroproyector. Una nueva versión en colores llegó un año más tarde, después de la salida comercial del primer Macintosh a colores.
Microsoft compró a Forethought y sus programas de PowerPoint a finales de julio de 1987 y difundió en 1990 la primera versión Windows 3.0. Desde 1990, PowerPoint pertenece a la suite ofimática de Microsoft Office.
Las versiones posteriores aparecieron más tarde en el transcurso de las difusiones de nuevas versiones de la suite ofimática de Microsoft Office, para llegar a la versión actual de Microsoft Office PowerPoint 2021.
El uso de un programa de presentación permite un ahorro de tiempo apreciable en comparación al uso de otros tipos de ayudas visuales como las diapositivas, los cuadros en blanco y negro o los retroproyectores.
La facilidad de utilización de estos programas anima también a los que no emplearían otras ayudas visuales. A medida que se sofisticó el estilo, la animación y las capacidades multimedia de PowerPoint, éste se convirtió en una herramienta de utilización prácticamente ineludible.
EVOLUCION DE POWERPOINT
La evolución de la interfaz de usuario de PowerPoint ha sido sorprendente. Estas son las interfaces de Microsoft PowerPoint 97 y Microsoft PowerPoint 2021:
La interfaz de usuario tradicional de Office 2003, con los menús desplegables y las barras de herramientas, se parecía todavía muchísimo a la interfaz de usuario de Office 2.0, difundido en 1992. En la siguiente versión, el número de barras de herramientas creció de modo casi exponencial, haciendo que la interfaz de usuario de PowerPoint se sobrecargue.
A la interfaz de PowerPoint 2000 se le añadió otras nuevas barras de herramientas. Se realizó un esfuerzo para limpiar la interfaz de usuario y eliminar esta impresión de sobrecarga.
Con esta finalidad, el equipo inventó nuevos conceptos, como el Menú inteligente, dos botones de barra de herramientas que se modifican según la frecuencia de uso, un panel lateral de ayuda, etc.
Al final, en lugar de disminuir la complejidad del producto, PowerPoint 2000 intentó enmascararla. Este enfoque provocó una gran confusión entre los usuarios; la modificación permanente de la interfaz de usuario hacía que los usuarios no encontrarán fácilmente las herramientas que necesitaban.
PowerPoint 2002 tuvo incluso un mayor número de barras de herramientas. Se creó el panel de tareas, una nueva barra lateral capaz de contener más herramientas. PowerPoint 2002 poseía ocho paneles de tareas. Y este número aumentó aún más con PowerPoint 2003.
Con tantos elementos presentes en la pantalla, la zona de trabajo visible para efectuar el trabajo real era demasiado pequeña, incluso en una pantalla grande de 24 pulgadas.
Con PowerPoint 2007, cuyo diseño empezó en agosto de 2003, el equipo Office creó un nuevo diseño de la interfaz de usuario; en lugar de pensar en términos de comandos, pensaron en términos de funcionalidades. Se enfocaron en resultados más prácticos.
Una de las principales características de este enfoque, basado en los resultados, es el empleo por parte de Office de la potencia de los modernos procesadores combinada con las galerías visuales. PowerPoint 2007 permite una visualización de una vista previa del conjunto del resultado de una acción cuando el cursor del ratón pasa por encima de los iconos de comando.
Al enfocarse en las funcionalidades se influyó el agrupamiento de los comandos y el contexto en el cual será presentado el grupo de comandos en la interfaz de usuario de PowerPoint. La interfaz de usuario de PowerPoint 2007 se modifica según la acción efectuada por el usuario. Por ejemplo, cuando se selecciona un objeto, una nueva pestaña, que ofrece las funcionalidades adaptadas a este elemento, aparece. Este diseño enfocado en las funcionalidades volvió la versión PowerPoint 2007 mucho más productivo que las versiones precedentes. Esta interfaz de usuario más moderna y productiva es llamada FUI (Fluent User Interface).
En cuanto a la última versión de esta herramienta, PowerPoint 2010, se introdujo como principal novedad la posibilidad de trabajar de forma simultánea con otros usuarios. A continuación, otras prestaciones que fueron incluidas: mejoras en la edición de vídeos e imágenes (así como de imágenes gráficas y transiciones), la posibilidad de conversión de las presentaciones en vídeos, simplificación de las tareas comunes y una mejor integración con Internet.
3. FUNCIONES DE POWER POINT
Las principales funciones de Power Point podemos encontrarlas en la barra inicio al igual que en las distintas herramientas de Microsoft Office, a diferencia de que en power point trabajamos con hojas llamadas diapositivas, podremos agregar nuevas diapositivas, editar el diseño de las páginas de las mismas, personalizar nuestro texto, así como también introducir cualquier tipo de símbolo. Cada uno de estos elementos te serán de gran utilidad para crear presentaciones de calidady de forma eficaz, sencilla y rápida.
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las presentaciones: Diapositivas estándar de 35mm, transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, así como notas y esquemas para el presentador. . Estas pueden ser de texto esquematizado, de diapositivas o de animaciones de texto e imagen a las que se les puede aplicar diferentes diseños. Permite crear presentaciones de todo tipo con texto esquematizado y con gran cantidad de elementos: sonoros, audiovisuales, interactivos, gráficos, escritos... Partiendo de una plantilla más o menos elaborada (e incluso en blanco, para los más manitas) podemos crear una ponencia compuesta de un conjunto de pantallas llamadas aquí "diapositivas", que proyectaremos a través de nuestro ordenador para narrar la historia que queremos vender, ya sea a nuestros potenciales clientes, nuestros profesores o nuestros estudiantes. Aunque existen otros, su formato de guardado más común y habitual es el PPT.
Sus características lo convierten en una herramienta muy dinámica por lo que es ampliamente utilizado en ámbitos profesionales y académicos. Se utiliza en casos como los siguientes:
· Exponer trabajos 
· Presentar informes estadísticos o contables. 
· Crear tutoriales. Crear álbumes de fotos. 
· Hacer cuestionarios.
Cuenta con tres funciones principales para desarrollar las presentaciones:
· Editor de texto con herramientas similares a las de Word para darle formato. 
· Inserción y manipulación de recursos gráficos (imágenes y gráficas).
· Muestra del contenido de forma continua.
También se puede quitar una diapositiva que queramos reemplazar o que no necesitemos, se hace dando clic en la parte izquierda del mouse sobre esa diapositiva que ya no sea necesaria, verás en la pantalla diferentes opciones y seleccionas eliminar o si no en la parte izquierda aparecerán todas las diapositivas y se seleccionará la que ya no utilizaremos tocando el botón Supr.
El PowerPoint nos ayuda a ahorrar tiempo y actualizar los diseños siempre que quieras. Podemos usar la presentación de otro usuario como nuestro punto de partida; implementando ideas para tus propios proyectos, se utiliza las plantillas de PowerPoint de este sitio.
Este programa también tiene como función reordenar las diapositivas para mejores resultados. Alinea los objetos de las diapositivas siguiendo las guías, esto hará que los objetos estén en la misma distancia; configura los tamaños y organiza las tablas de datos. A través del PowerPoint aprendemos a usar SmartAT nos permite crear gráficos dinámicos y diagramas.
Permite crear una variante del tema, al llegar al final del diseño o presentación y no estás conforme, puedes usar una nueva variante que modificara el color o el estilo de la presentación, en la pestaña diseño se hace clic. Hacer uso de PowerPoint es algo que debes acoplar a tu día a día por su gran utilidad, no esperes más y comienza a practicar un poco más tus conocimientos sobre esta maravillosa aplicación de Microsoft.
Diseño de diapositivas integrado
Son plantillas que vienen prediseñadas, y organizan la información de una forma concreta. Estas están ubicadas en la pestaña de ‘Inicio’, en la segunda sección. Donde dice ‘Nueva diapositiva’ encontramos una flecha que hace que se despliegue una lista con los diseños de diapositivas disponibles.
Estos diseños están basados en un método para organizar información muy general que puede adaptarse a múltiples necesidades.
4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas
· Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.	
· Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.	
· Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada y dinámica.	
· Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.	
· Cantidad de plantillas disponibles 
· Material animado
Desventajas
· Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.
· Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio.
· Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a tratar.
· Presentación simplista de ideas
· Peso de los archivos 
· Espacio en diapositivas limitado
5. CINTA DE OPCIONES
PowerPoint ofrece cantidad de opciones y personalización, para que de este modo podamos gestionar nuestras presentaciones con diferentes herramientas, gracias a las que vamos a poder introducir diferentes efectos entre otras muchas cosas.
Inicio
En la cinta se pueden ver todas las herramientas y utilidades que son necesarias para trabajar en PowerPoint. El programa organiza las pestañas que a su vez engloban categorías.
	Insertar
Desde el menú insertar tendrás la posibilidad agregar elementos externos como imágenes. También podrás insertar otro tipo de elementos como símbolos, enlaces, cuadros de texto, archivos multimedia...Desde aquí también podrás seleccionar el encabezado y el pie de página.
Dibujar
Desde la pestaña de dibujar vas a poder simular que estás pintando o dibujando en la diapositiva, con la selecciona de pínceles que ofrece.
Diseño
PowerPoint ofrece diferentes diseños para la presentación de las diapositivas. Desde aquí podrás seleccionar el tipo de estilo que más te gusta para tu presentación.
Transiciones
En esta pestaña podrás personalizar las diapositivas con el tipo de transiciones que quieres que tengan. Estas transiciones se refieren a las diapositivas en general a la hora de aparecer.
Animaciones
La pestaña de animaciones sirve para aplicar efectos a los diferentes elementos que aparecen la diapositiva, tanto de texto como de imágenes entre otros.
Presentación de diapositivas
En esta pestaña podrás gestionar todos los aspectos relacionados con la presentación del PowerPoint. Desde aquí podrás reproducir también la presentación.
Revisar
Desde esta pestaña podrás restringir determinadas acciones en la presentación o comprobar otros aspectos como la ortografía. Es conveniente utilizarla al final para revisar que todo esté correcto.
Vista
Finalmente la pestaña de vista ofrece la posibilidad de seleccionar el tipo de vista que quieres aplicar al PowerPoint para que la manera de verlo sea la que mejor se adapte a tus preferencias.
Formato de forma
En esta pestaña podrás aplicar diferente estilo a las letras, colores, formatos etc.
5. MENÚ INSERTAR
· Nueva diapositiva: Crea una nueva diapositiva. La cual muestra los distintos diseños al crear una diapositiva nueva.
· Duplicar diapositiva: Crea una copia de la diapositiva que se esté trabajando.
· Numero de diapositiva: Sirve para colocar el numero de la diapositiva que desee de forma individual.
· Tabulación: Crea una sangría en el espacio seleccionado.
· Símbolo: En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar de todos los distintos tipos de letras.
· Comentario: Crea una pequeña nota sobre cualquier información sobre la diapositiva que se esté trabajando.
· Diapositiva de archivo: En ella se puede buscar otro archivo para insertar algunas o todas las diapositivas en la presentación que se esté trabajando.
· Imagen: Contiene todas las opciones para colocar una imagen, ya sea prediseñada, desde un archivo, autoformas, organigrama, WordArt, desde un escáner o una tabla de Excel.
· Cuadro de texto: Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier escritura
· Capítulo: Diseños
· Películas y sonidos: En este se muestran las opciones para colocar archivos de vídeo o sonido ya sean prediseñadas o desde cualquier ubicación en el disco duro, también contiene la opción de gravar algún sonido.
· Gráfico: Al hacer clic aparece un gráfico y una sub-ventana en la que se colocaran los datos de dicho gráfico.
· Objeto: Donde tendrás todos los objetos que podrás colocar en la diapositiva.
· Hipervínculos: Se debe seleccionar un objeto y se le hace clic al comanda hipervínculo apareciendo la siguiente ventana:
·En esta se presentan las distintas alternativas para crear un enlace a una dirección de Internet o a un archivo.
6. MENÚ DE TRANSICIONES 
La transición de diapositivas es el efecto visual que se reproduce al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Las transiciones son los efectos ó animaciones que ocurren al pasar de una diapositiva a otra. Estos efectos están disponibles en el menu Animaciones.
Dispone de vista previa, la cual nos permite visualizar el progreso que llevamos en el documento; transición a esta dispositiva, que nos muestra las transiciones disponibles de una diapositiva a otra y las opciones de efectos. Power Point ofrece una gran variedad de efectos que podemos utilizar, además se puede controlar la velocidad o el sonido. Las transiciones más utilizadas son las de desvanecer o desplazar, pero hay transiciones tan populares como cortinilla de estrellas.
 Por último, tenemos los intervalos, donde configuramos el tiempo de duración, el cambio de diapositivas y el sonido.
Agregue transiciones positivas para animar una presentación.
· Seleccione la diapositiva a la que quiere agregar una transición.
· Haga clic en la pestaña Transiciones y seleccione una transición. Seleccione una transición para obtener una vista previa.
· Seleccione Opciones de efectos para elegir la dirección y la naturaleza de la transición.
· Haga clic en Vista previa para ver el aspecto que tendrá la transición.
· Seleccione Aplicar a todo para agregar el efecto de transición a toda la presentación.
Para quitar una transición, seleccione Transiciones > Ninguno.
Mediante estas opciones se pueden ajustar las características deseadas, como el efecto al cambiar de diapositiva, si el cambio es mediante un cronómetro ó al hacer clic con el mouse y la velocidad con la que se lleva a cabo la animación.
Para definir la duración de la transición entre la diapositiva precedente y la diapositiva activa, escribe o selecciona la velocidad deseada en el campo Duración en el grupo Intervalos de la ficha Transiciones.
Dispones en el mismo grupo de varias posibilidades para especificar el plazo después del cual la diapositiva activa pasa a la siguiente:
· Para hacer avanzar la diapositiva de un clic de ratón, puntea el compartimiento "Al hacer clic con el mouse".
Para hacer avanzar la diapositiva después de un plazo dado, escribe el número de segundos deseado en el campo "Después de". 
7. MENU ANIMACIONES, CINTAS DE OPCIONES Y USO
MENU ANIMACIONES
Sobre el lado derecho de la diapositiva de PowerPoint, se abrirá el Panel Animación. Este menú te ayudará a re secuenciar tus animaciones en PowerPoint. El Panel de Animación muestra el orden en el que nuestros objetos se animarán y que podemos usar para reordenar nuestras animaciones
Este menú ofrece elementos con casillas que permiten indicar la velocidad a la que se muestran las animaciones de la reproducción de los movimientos.
Animación → Lenta
Mostrar la animación de reproducción a ritmo lento.
Animación → Media
Esta es la preferencia predeterminada. Muestra la animación de reproducción a un ritmo algo más rápido.
Animación → Rápida
Mostrar la animación de reproducción al ritmo más rápido.
Animación → Desactivada
No animar la animación de reproducción.
CINTAS DE OPCIONES
 La cinta de opciones está compuesta de múltiples Fichas las cuales contienen los comandos agrupados según su función. Por ejemplo, si haces clic en la pestaña Inicio, encontrarás un grupo llamado Dibujo donde estarán los comandos relacionados con esa función.  
Si te fijas bien en la interfaz del programa, podrás notar que en algunos grupos de comandos vas a encontrar un botón en forma de flecha diagonal, ubicado en la esquina inferior derecha. Este botón contiene más opciones para ese grupo. Si deseas conocerlas o acceder a ellas haz clic allí. 
8. PATRÓN DE DIAPOSITIVAS
Un patrón de diapositivas es la primera diapositiva en una jerarquía de diapositivas en el que se almacena información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación, como el fondo, color, fuentes, efectos, tamaños de marcador y posicionamiento. Para crear una diapositiva patrón:
· En la pestaña Vista, haz clic en Patrón de diapositivas. En la vista Patrón de diapositivas, el patrón de diapositivas aparece en la parte superior del panel de miniaturas con los diseños relacionados debajo de él.
· Haz clic para seleccionar la diapositiva patrón y luego en Diseño del patrón en la pestaña Patrón de diapositivas.
· Haz las actualizaciones que quieras.
· Para quitar los diseños de diapositiva integrados que acompañan al patrón de diapositiva predeterminado, en el panel de miniaturas de diapositivas, haz clic con el botón derecho en cada diseño de que quieras eliminar y luego haz clic Eliminar el diseño.
· Para establecer la orientación de página de todas las diapositivas de la presentación, en la pestaña Patrón de diapositivas, haz clic en Orientación de la diapositiva y haz clic en Vertical u Horizontal.
· En la pestaña Archivo, haz clic en Guardar como.
· En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre de archivo.
· En la lista Guardar como tipo, haz clic en Plantilla de PowerPoint y luego en Guardar.