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Caso de estudio ejemplo de Evaluación financiera de Proyecto En el presente caso muestra los resultados de la aplicación de los procedimientos descritos en los temas anteriores, referente a la evaluación económica del proyecto de Inversión de un Restaurante dentro de las Instalaciones de empresa en Méxxico. en atención a la información proporcionada por los sujetos del trabajo a través de los estudios técnico y administrativo además de la información cualitativa que permitió definir el horizonte del proyecto, mismos que se muestran a continuación. Resultados Los resultados que se muestran a continuación se presentan a través de un informe ejecutivo y en Apéndices se muestran las hojas de cálculo que dieron origen a los mismos. Empresa del Giro Comercial en México EVALUACION ECONOMICA DE PROYECTO DE INVERSION RESTAURANTE CONTENIDO Presentación del Proyecto Contrato Psicológico I. Análisis Financiero Evaluación Financiera del Proyecto Monto total de la Inversión Estados Financieros Proyectados Flujos de Efectivo II. Evaluación Económica del Proyecto Tasa Interna de Retorno ( TIR) Índice de Rentabilidad ( IR) Período de Recuperación de la Inversión ( PRI) Punto de Equilibrio (PE) Caso de estudio ejemplo de evaluación financiera Página 2 PRESENTACION DEL PROYECTO La realización del presente proyecto se encuentra enmarcado en previos acuerdos establecidos entre la empresa de estudio y el Centro de innovación y Desarrollo de Negocios dirigido por Mtra. Alma Rivera, líder del proyecto. De estos acuerdos se derivan los siguientes puntos: El Proyecto se delimita al desarrollo de un estudio financiero para la instalación de un área de descanso y restaurante en estudio. Cuyo objetivo principal es recabar, analizar e interpretar información relevante acerca de variables financieras y administrativas para garantizar el éxito del proyecto. Las Variables financieras a considerar de acuerdo a la Evaluación financiera; Monto total de la inversión inicial, Estados financieros proyectados (Balance general, Estado de resultados), Flujos de efectivo. Y referente a la Evaluación económica y financiera; Tasa interna de retorno, Índice de rentabilidad, Periodo de recuperación de la inversión y Punto de equilibrio. CONTRATO DE COLABORACION Contrato psicológico entre la empresa y el equipo de consultores externos. El compromiso por parte de los analistas del proyecto, Se manifiesta de la siguiente manera: • Establecer los vínculos de comunicación eficaz para el buen desarrollo del proyecto y poder concretar los objetivos de la empresa acordes con los planificados. • Analizar los estudios de mercado y técnicos para complementar información administrativa de la empresa, y poder realizar las propuestas que ayuden a un buen desarrollo de la empresa. • Concretar toda información relevante para definir el horizonte del proyecto. • Respetar los tiempos pactados para la realización del estudio y entrega formal a los inversionistas acordado. La empresa se compromete: • A proporcionar información veraz y oportuna en todo momento • Respetar las propuestas de los consultores procurando sean acordes a los Planes base de la empresa. Caso de estudio ejemplo de evaluación financiera Página 3 Evaluación Financiera del Proyecto de Inversión El presente estudio financiero se basa en información recabada a través de los estudios relacionados con el proyecto, como es estudio técnico y de investigación de mercado. La investigación de mercado nos arroja datos de oferta y demanda del negocio, que se muestran a través de supuestos de entradas y salidas, se complementa con un análisis detallado de competidores de la región, los niveles de venta de combustible en SAOSA y la capacidad de servicio del Restaurante. Previo a realizar la Evaluación económica del proyecto requerimos clasificar la inversión inicial, obtener el presupuesto maestro y los estados financieros proyectados. Los resultados de la evaluación económica, muestran los flujos para obtener el valor presente neto (VPN), Tasa interna de Retorno (TIR), Índice de Rentabilidad (IR) Ver Tabla I. VALOR PRESENTE NETO Periodos Flujo Flujo Acumulado Flujos a VP 0 - 2,309,072.03 - 2,309,072.03 1 958,382.25 958,382.25 852,501.56 2 662,819.20 1,621,201.45 524,454.62 3 730,823.30 2,352,024.75 514,377.12 4 798,691.35 3,150,716.10 500,039.90 5 2,725,802.72 5,876,518.82 1,518,016.58 Sumas de los flujos de efectivo a Valor Presente 3,909,389.78 Valor Presente Neto 1,600,317.75 Tasa de Descuento 12.42% TASA INTERNA DE RETORNO 18.43% INDICE DE RENDIMIENTO 1.69 Tabla I. Valor Presente de los Flujos del proyecto. Tasa de descuento = tasa CETES + 5 puntos Tasa CETES anual 7.42 Consultando la Tabla I. Valor Presente Neto se observan los resultados del estudio financiero, mismos que se describen posteriormente, donde la tasa de descuento esta integrada por la tasa CETES anual* del mercado más 5 puntos. Resultados de Evaluación económica. Caso de estudio ejemplo de evaluación financiera Página 4 PERIODO DE RECUPERACION DE LA INVERSION Períodos: 5 2.94 Períodos Flujos de efectivo Acumulado 0 (2,309,072) - 1 958,382 958,382 2.94 años 2 662,819 1,621,201 1,058 días totales 3 730,823 2,352,025 11.29 meses 4 798,691 3,150,716 8.84 días 5 2,725,803 5,876,519 Tabla II. Periodo de Recuperación de la Inversión. En la Tabla II, se muestran los flujos que permiten obtener el periodo de recuperación de la inversión Inicial (PRI) del proyecto, que comentaremos posteriormente. Informe de Evaluación económica del proyecto de Inversión. Introducción A través del presente estudio se recabo y analizo información de variables financieras, que permiten sustentar el desarrollo de la Evaluación Financiera; que se integra por el Monto total de la inversión, Estados financieros proyectados y Flujos de efectivo. Así mismo conforman la Evaluación económica: Tasa interna de Retorno (TIR), Índice de Rentabilidad (IR), Período de Recuperación de la inversión (PRI) y Punto de Equilibrio (PE). El presente estudio se basa en datos proporcionados a través de los Estudios de mercado y técnico del proyecto. Para efectos de manejo de información las cantidades se presentan en miles de pesos. * Tasa CETES, vigente a la fecha del estudio. Según Banxico, El monto total de la Inversión contempla, la construcción del inmueble, equipo y mobiliario, montos diferidos y capital de trabajo para 5 meses arrojan la cantidad de Monto Total de la Inversión Caso de estudio ejemplo de evaluación financiera Página 5 $2,309. Se considera para efectos de la presente evaluación aportaciones de los socios a través de emisión de acciones en un 80% y un 20% reinversión de utilidades de empresa, Según análisis financiero presentado, actualmente la empresa cuenta con una situación estable y con tendencias alentadoras, buenos indicadoresfinancieros que permiten reinvertir la cantidad estimada para el proyecto de Inversión. Se basan en un presupuesto maestro, donde las entradas y salidas se han estimado conforme al estudio de mercado del proyecto, de curvas de aprendizaje de competidores regionales, del ámbito socio-económico y la capacidad de servicio del inmueble. Se consideran los Ingresos (ventas anuales) en $1,796 con una premisa de crecimiento de un 10% en un periodo de 5 años y los Egresos (Gastos de operación), en $ 837 con un incremento anual de un 5% por un periodo de 5 años. Ver Apéndice IV En base a este marco de referencia aunado al desarrollo una investigación sobre Inventarios, requerimientos, rotación, costos, mermas, rendimientos, se han determinado los precios de venta y gastos de operación del restaurante, así mismo se han considerado las estimaciones de personal de servicio y operación. La inversión tendrá un monto en inmuebles y equipo de $2,145 considerando la depreciación de ley en un periodo de 5 años, incluyendo activos fijos, tendrá un valor de rescate de $1,521. Ver Apéndice V El proyectar los Estados financieros a los periodos de evaluación del proyecto, nos permite analizar el comportamiento del negocio bajo los supuestos establecidos, considerando que si algún factor cambia impactará los estados financieros y por lo tanto los resultados de la evaluación en su desempeño real. Los flujos de efectivo se han determinado bajo los mismos criterios, determinándose flujos positivos en los primeros cinco años, siendo para el primer período $958. Estos flujos en base a las estimaciones, denotan aceptabilidad en el mercado, niveles de ventas que permiten cubrir los gastos y generar flujos de efectivo positivos. Ver Apéndice Para determinar los gastos de operación se han considerado las compras de materia prima como parte de los gastos de operación, con un supuesto de incremento del 10% anual, así mismo dado el giro del negocio de inversión las erogaciones se han clasificado a través de gastos fijos y variables. Estados Financieros Proyectados Flujos de Efectivo Caso de estudio ejemplo de evaluación financiera Página 6 Los flujos en los años de evaluación del proyecto arrojan resultados positivos, sobretodo en el quinto periodo donde se adiciona el monto del valor de rescate y el capital de trabajo. Ver Apéndice Evaluación económica del Proyecto Los siguientes índices financieros se obtuvieron considerando las informaciones obtenidas de la evaluación financiera, mismas que arrojan los siguientes resultados que dan la justificación al proyecto de Inversión. A través de esta tasa obtenemos el porcentaje de descuento que iguala el Valor Presente Neto de los ingresos de efectivo con el valor presente de los egresos a Cero. La TIR muestra un valor de 18.43% , mismo que representa el porcentaje de rendimiento que ha de obtenerse de la inversión bajo las condiciones planteadas, que supera la tasa de descuento, dando por diferencia una TIR positiva que permite aseverar que este rendimiento obtenido en un periodo de 5 años aumentará el valor presente de la inversión inicial. En este indicador el proyecto se acepta debido a la TIR positiva obtenida bajo las condiciones supuestas para la evaluación económica, con la salvedad que si las exigencias de los socios en cuanto recuperación suben la tasa se verá reducido el margen positivo de rendimiento. A través de este indicador financiero se determina la capacidad de la empresa de generar utilidades, siendo el porcentaje obtenido según la evaluación desarrollada de 1.69, siendo el estándar a aceptar de 1.20, dando por diferencia un resultado positivo que representa la capacidad de generar ingresos netos, lo cual denota un buen clima de mercado que generará beneficios positivos a la empresa. De la eficiencia en que se administre el proyecto, se negocie con los acreedores, podrán incrementarse la generación de utilidades del proyecto, así mismo dependerá del buen TASA INTERNA DE RETORNO (TIR) INDICE DE RENTABILIDAD Caso de estudio ejemplo de evaluación financiera Página 7 uso que se da a la inversión, permitiendo alcanzar los índices estimados o en su caso superarlos de acuerdo a la ventas netas en relación directa a las utilidades netas. A través de cálculos, determinamos el periodo que tardará la empresa en recuperar la inversión inicial misma que de acuerdo a resultados es menor al periodo estimado para el proyecto, por lo tanto en este factor se acepta la inversión del proyecto. Gráfico II . Periodo de Recuperación de la Inversión. En el grafico II, se puede observar claramente cuál es el periodo de recuperación de la inversión en relación con el horizonte del proyecto, se ve claramente que el periodo es menor en relación con el horizonte. La inversión se recuperará en un lapso de tiempo de a 2 años, 11 meses y 8 días naturales a partir de su apertura, basados en las estimaciones anteriores de ventas y gastos, aunado a un plan de marketing, todo bajo una dirección comprometida con los objetivos y generación de resultados. Ya que el PRI está dentro del período de evaluación del proyecto, se acepta la inversión. Períodos:, 5 Períodos:, 2.94 0 2 4 6 1 2 Periodo de Recuperación PERIODO DE RECUPERACION DE LA INVERSION ( PRI) PUNTO DE EQUILIBRIO Caso de estudio ejemplo de evaluación financiera Página 8 Se estima la cantidad mínima que deba ingresar a la empresa, para mantener los gastos de operación y no sacrificar en ningún momento la calidad y servicio al cliente. En la Tabla III, se muestra el Punto crítico o de Equilibrio de los montos de ventas, cantidades que se estiman en niveles inferiores a los de ventas, permitiendo amplios márgenes de utilidades. PUNTO DE EQUILIBRIO PERIODO C. FIJOS C. VARIABLES VENTAS EQUILIBRIO 1 $616,582.99 $371,200.10 $1,796,000.00 777,220.05 2 $639,903.38 $403,598.70 $1,975,600.00 804,193.42 3 $663,224.80 $436,233.47 $2,155,200.00 831,535.73 4 $686,545.70 $469,116.10 $2,334,800.00 859,173.89 5 $684,467.44 $502,258.99 $2,514,400.00 855,320.24 Tabla III, Punto de Equilibrio. Bajo las estimaciones de evaluación los montos de ventas y gastos permiten la libre operación de la empresa dando márgenes a utilidades, bajo este factor se considera aceptable el proyecto de Inversión. En base a la valuación económica descrita, el proyecto de inversión presenta una tasa de rendimiento por encima de la tasa de descuento solicitada por los accionistas, con la garantía de recuperación de la inversión dentro del tiempo estimado de valoración del proyecto de 5 años, en 2 años, 11 meses y 8 días naturales a partir de su apertura, con una TIR positiva respecto a la tasa de descuento y un Valor presente neto mayor a la inversión inicial. Bajo las salvedades que las estimaciones, pueden distar de los datos reales de acuerdo a las variaciones del mercado, variables socioeconómicas y la propia administración de la inversión, impactando los resultados de la inversión. Discusiones Se considera que el producto desarrollado en el presente trabajo, es la base de la toma de decisiones de la inversión por parte de los inversionistas, ya que es un estudio fundamentado que implico una ardua investigación y recopilación de datos referentes al desarrollo de la evaluación económica del proyecto. De los resultados y conclusiones que se muestren en el presente trabajo se derivaran varias implicaciones como son: La toma de decisión de inversión de más de dos millones de pesos. La implementación del proyecto. Caso de estudio ejemplo de evaluación financiera Página 9 El desarrollo de Planeación estratégicadel proyecto acorde a las políticas de la empresa
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