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Modelo Financiero para evaluación de Proyectos Mtra. Alma Rivera “ Evaluación Financiera de Proyectos de Inversión” Página 1 4. Modelo financiero para la Evaluación de Proyectos El modelo financiero desempeña una función importante en la evaluación de los proyectos. A los acreedores les preocupa la oportunidad de los pagos del servicio de la deuda de un proyecto y a los inversionistas del capital la magnitud de los rendimientos. El modelo de flujo de efectivo se encarga de ambas situaciones. Para que un financiamiento de proyecto sea viable, su flujo de efectivo debe ser adecuado tanto para servir su deuda con oportunidad cono para proporcionar una tasa de rentabilidad aceptable a los inversionistas del capital. La tasa de rentabilidad esperada de la inversión debe ser proporcional al riesgo del proyecto. 4.1 Preparación de las Proyecciones del flujo de Efectivo. Finnerly (1998) menciona que la preparación de las proyecciones de los flujos de efectivo es la base de un proyecto de inversión y la viabilidad económica de un proyecto depende de la adecuación del flujo de efectivo generado en comparación con los flujos que deben ser gastados. La programación de entradas y salidas es un factor contribuyente. Por lo tanto, el análisis del flujo de efectivo descontado es crucial para determinar la viabilidad económica de un proyecto propuesto y la adecuación de las tasas de rentabilidad que los proveedores del capital para el proyecto esperan obtener. Según Hernández y Hernández (2001), el flujo de efectivo comprende los años que se supone el horizonte de Planeacion, depende del tipo de proyecto, se requiere de información específica que se describe a continuación: Ramírez (2005) nos deja en claro porque debemos considerar los flujos de efectivo para y no la utilidad contable, como indicador para efectuar el análisis y la evaluación de proyectos; algunos motivos son: a) El concepto de utilidad depende de la subjetividad utilizada en los ajustes que al final de cada periodo se efectúen en la empresa y del método utilizado para determinar el monto de cuentas incobrables. b) Para determinar la utilidad contable no se consideran los costos de oportunidad, que si son importantes para evaluar un proyecto de inversión. c) La utilidad contable duplica tanto el efecto de la depreciación, como el ahorro de efectivo que genera depreciación por su efecto fiscal. Esto origina una deformación en el informe del movimiento de los flujos de efectivo que se generan con el proyecto. Modelo Financiero para evaluación de Proyectos Mtra. Alma Rivera “ Evaluación Financiera de Proyectos de Inversión” Página 2 Por lo antes expuesto se sugiere considerar los flujos de efectivo absolutos de un proyecto para la evaluación financiera del proyecto. Estimación del Costo total del proyecto o Inversión. Finnerty (1998) menciona que primer lugar, debe determinarse el costo total del proyecto, que incluye todos los costos indirectos, como los de ingeniería, mano de obra y de los materiales, todos los costos indirectos, como los gastos relacionados con el financiamiento. Ramírez (2005) dice que la inversión de un proyecto es el total de los recursos que se comprometen en determinado momento para lograr un mayor poder de compra. Los recursos son los desembolsos en efectivo que exige el proyecto para empezar a desarrollarse, así mismo considera algunos aspectos como marco de referencia para determinar el monto de la inversión de un proyecto que son: El costo de oportunidad en que se incurre por incorporar un nuevo proyecto. El capital de trabajo adicional que se debe invertir, el cual debe formar parte del monto total de la inversión y que se recuperara el último año de la vida útil del proyecto. El valor de rescate del activo remplazado y sus costos de remoción, el primero se resta y los últimos se suman al monto de la inversión. Costo ponderado de Capital. (CPC) Es innegable que el dinero tiene un costo, es necesario calcular el Costo de capital de la empresa, también sirve de referencia o tasa mínima la cual deben descontarse los flujos de efectivo de un proyecto para traerlos a valor presente. Según Ramírez (2005), El costo ponderado de capital es lo que le cuesta en promedio a la empresa cada peso que esta utilizando, sin importar si es financiado por recursos propios o ajenos. Así mismo para determinar el CPC se necesita conocer el costo de capital de cada una de las fuentes de financiamiento de la empresa. La fuente de financiamiento es la tasa de interés que tanto los acreedores como propietarios desean que les sea pagada para conservar e incrementar sus inversiones. Para evaluar inversiones es mas importante el costo de capital en el futuro que el costo histórico, para obtener el costo futuro es necesario tomar en cuenta las estructuras financieras que se piensa tener, también considera las tasas futuras a que se cotizaran las diferentes tasas de financiamiento, lo cual permitirá determinar la ejecución del proyecto el CPC será menor que la TIR Modelo Financiero para evaluación de Proyectos Mtra. Alma Rivera “ Evaluación Financiera de Proyectos de Inversión” Página 3 del proyecto o llegara un momento que sea mayor y por lo tanto deberá ser rechazado. De esto se desprende que el CPC debe calcularse para todos los años de vida del proyecto y no sólo el costo de capital actual. Cabe mencionar que según Perdomo (2002) existen dos formas de calcular el costo de las principales fuentes y del capital ponderado, para efectos de este estudio consideraremos el método práctico, es decir la tasa de interés que cobra la institución bancaria por el financiamiento. 4.2 Proyecciones del flujo de efectivo. Se muestran las entradas y salidas de operación y otros conceptos del proyecto, mismos que están basados en suposiciones justificadas para efectos de este estudio en un presupuesto maestro y respaldado por los contratos, cotizaciones y estudios realizados en las primeras etapas del proyecto. Se requiere según Gallardo (1998) realizar presupuestos de ingresos y egresos, que permitan determinar la factibilidad del proyecto, además servirán para: Conocer el nivel de ventas requerido para lograr el equilibrio operativo del proyecto, a partir de que periodo se lograra y con que porcentaje de la capacidad instalada se lograra dicho equilibrio. Cual es el grado de apalancamiento operativo y por lo tanto, el riesgo de operación involucrado por el proyecto. Si el proyecto en cuestión tiene capacidad o no para cubrir los diversos egresos. Presupuesto de Ingresos. El objetivo es agrupar todas las operaciones generadoras de ingresos, considerando los ingresos por activad propia, como son las ventas de cada uno de los productos o servicios, así como otros ingresos, derivados de actividades extraordinarias. Debiendo seguir los formatos contables conocidos en la elaboración de presupuestos. El presupuesto de los ingresos propios de la actividad. Es el mas representativo e importante, se obtiene mediante la suma de los diferentes presupuestos de ingresos parciales que derivan de multiplicar el pronostico de ventas de cada uno de los diferentes bienes y/o servicios por los precios de venta correspondientes. Modelo Financiero para evaluación de Proyectos Mtra. Alma Rivera “ Evaluación Financiera de Proyectos de Inversión” Página 4 Así el proyecto incluye la producción y venta de X número de productos, deberán obtenerse X número de presupuestos de ingresos parciales, uno por cada producto, El presupuesto de ingresos será la suma de los presupuestos parciales. Presupuesto de otros ingresos. Este presupuesto debe considerar todos aquellos conceptos que generan ingresos a la empresa, pero que no corresponden a la actividad principal, por ejemplo la venta de desperdicios,de activos obsoletos, etc. Presupuesto de Egresos. Este presupuesto esta formado por dos conceptos de costo/gato: el relativo a los costos directos y el relativo a los gastos de estructura (o gastos fijos del periodo). La característica que distingue a ambos conceptos de costo deriva de que se asocien o no, de manera directa con las actividades de la organización se pueden llevar a efecto, pero su cuantía no esta directamente relacionada con el nivel de actividad. En cambio el costo directo depende totalmente de la actividad de la organización y es proporcional a ésta. Presupuesto de costos directos. Esta compuesto por aquellos costos relacionados en forma directa con la producción y venta de los bienes o servicios, las cuales varían proporcionalmente con el volumen de la producción y la comercialización; a esta actividad también se les denomina costos variables, costos marginales, costos de actividad o costos de reposición. Requiere para su integración, que se determine el costo directo unitario, el cual posteriormente se multiplicara por el volumen vendido anualmente. Presupuesto de gastos de estructura. De este se advierte que tiene dos componentes básicos: los gastos asociados con la operación de la organización (fabricación, administración y ventas) y aquellos que derivan de las decisiones de apalancar financieramente al proyecto. .4.3 Estados Financieros Pro forma. Después de haber elaborado todos los presupuestos requeridos para el proyecto, se procede a la formulación de los estados financieros pro forma, según Gallardo (1998) son los que mostraran finalmente la situación futura en la que se encontrara la empresa de acuerdo con lo que se plantea realizar. Los estados financieros que normalmente se presentan en este tipo de estudios son el Estado de Resultados, el estado de fuentes y usos de efectivo y el Estado de Situación Financiera. Modelo Financiero para evaluación de Proyectos Mtra. Alma Rivera “ Evaluación Financiera de Proyectos de Inversión” Página 5 Estado de Resultados o de Perdidas y Ganancias. Este estado financiero sirve para calcular la utilidad o perdida neta que generara el proyecto durante su periodo operativo, en realidad este estado resume los diferentes presupuestos elaborados anteriormente. Gallardo menciona que se debe destacar que dicho estado financiero solo contempla las utilidades de tipo fiscal que genera la empresa o proyecto, pero no permite determinar si la empresa o proyecto en cuestión tiene capacidad para: Llevar a efecto los reemplazos de maquinaria y equipo requeridos durante la etapa operativa del proyecto y distribuir dividendos entre los accionistas. Y en caso de recurrir al apalancamiento financiero, tampoco permite determinar si el proyecto tiene capacidad para: Pagar los créditos correspondientes, por esta razón es necesaria la elaboración del estado de fuentes y usos del efectivo. Estado de Fuentes y usos del efectivo. Este reporte financiero deriva del estado de resultados y a diferencia de éste, permite determinar la capacidad del proyecto respecto a las cuestiones señaladas en el párrafo anterior. Sin embargo, además de cubrir estos aspectos, este estado financiero permite determinar el flujo o perfil de efectivo que permitirá llevar a efecto la evaluación económica y financiera del proyecto de inversión. 4.4 Punto de Equilibrio. Este punto se relaciona con las decisiones que deben tomarse sobre la planeación de las utilidades de un proyecto de inversión, Baca (1995) comenta que las operaciones operativas vinculadas con los volúmenes de venta que fueron pronosticadas en el estudio de mercado, así como los costos definidos en el estudio técnico y los gastos del periodo presupuestados en función de los diferentes niveles de actividad que podría tener el proyecto de inversión. Al respecto Gallardo (1998), esclarece que resulta conveniente decir que todo tipo de proyecto de inversión deberá incluir el cálculo sobre los niveles de venta, que son requeridos para alcanzar el equilibrio, tanto operativo como total. La técnica de punto de equilibrio fue desarrollada por Walter Rautens-trauch (1880-1951), profesor emérito de la Universidad de Estados unidos. Encarta (2007). Es muy usada en la planeación financiera, ya que radica en obtener el nivel de ventas que una firma debe realizar a fin de no tener Modelo Financiero para evaluación de Proyectos Mtra. Alma Rivera “ Evaluación Financiera de Proyectos de Inversión” Página 6 ni perdidas ni ganancias, es decir es el momento en el cual la utilidad bruta es igual al gasto de estructura. Lo importante es que una vez que la empresa alcanza el punto de equilibrio, las ventas que realiza adicionalmente a dicho nivel serán las que generan las utilidades.