Semana 5(1)

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Áreas de conocimiento y 
procesos de dirección de 
proyectos; Gestión de 
integración, alcance y 
cronograma
LOGRO SESIÓN 5
Al finalizar la sesión , el estudiante conoce y aplica conceptos de
dirección de proyectos en un proyecto ambiental , relativos a la Gestión
de integración, alcance y tiempo , identificando procesos claves a nivel
de integración y definiendo el alcance del producto y del proyecto
además del respectivo cronograma de manera coherente.
Ciclo de proyectos
Se identifica 
objetivamente el 
problema ambiental y 
se realiza el diagnóstico
Se Identifican 
las alternativas
de proyectos
IDENTIFICACIÓN
Se estiman costos 
y beneficios de 
cada alternativa
Evaluación las 
alternativas de 
proyectos y selección de 
la mas rentable
Elaboración del 
expediente 
técnico del 
proyecto mas 
rentable
Ejecución el 
proyecto Operación
FASE DE INVERSIÓNFASE DE PRE-INVERSIÓN-ESTUDIO DE FACTIBILIDAD ECONÓMICA
FASE DE POST-
INVERSÓN
FORMULACIÓN EVALUACIÓN
Áreas de conocimiento
ÁREAS DE 
CONOCIMIENTO 
EN LA GESTIÓN 
DE PROYECTOS 
1.Gestión de integración
2.Gestión del alcance 
3.Gestión del cronograma
4.Gestión de costes
5.Gestión de calidad
6.Gestión de recursos 
7.Gestión de comunicación
8.Gestión de riesgos
9.Gestiòn de adquisiciones 
10. Gestión de interesados 
Áreas de conocimiento
1
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10
Incorpora procesos de organización y 
toma de decisiones 
……resulta claro que un proyecto tiene escasa posibilidad de cumplir su
objetivo cuando el director del proyecto no es capaz de integrar los procesos del
proyecto allí donde interactúan. Pag 67 _ Pmbok 6ta Edición.
GESTIÓN INTEGRACIÓN DE PROYECTOS 
EL DIRECTOR DEL PROYECTO 
INTEGRA LOS PROCESOS DE 
DIRECCIÓN A NIVEL DE LAS 
DISTINTAS ÁREAS DE 
CONOCIMIENTO 
OBJETIVO DEL PROYECTO
CAMBIOS DE CONTEXTO 
DENTRO DEL CUAL 
ACTUALMENTE TIENEN 
LUGAR LOS PROYECTOS
Señales de mercado, nuevas 
tecnologías y aspectos o elementos 
que le agregan complejidad a los 
proyectos relacionados al 
comportamiento de la organización ( 
tipo de Organización Cultura de la 
organización , comportamiento 
humano) 
GESTIÓN INTEGRACIÓN DE PROYECTOS 
Planifica y diseña un 
Plan de contingencia 
para enfrentar riesgos 
Gestión de riesgos 
Impacto sobre los 
tiempos de duración 
del proyecto , pues el 
plan de contingencia 
se puede agregar 
nuevos procesos 
Gestión de 
cronograma 
Se deberá incluir una 
estimación de costos 
del plan de 
contingencia para 
gestionar el riesgo 
Gestión de costos 
La necesidad gestionar la integración se hace 
evidente en situaciones en las que los procesos de 
“Dirección de Proyectos” a nivel de distintas “áreas 
de conocimiento “ se relacionan entre si.
Por ejemplo, la planificación de un Plan de 
contingencia ( gestión de riesgos ) conduce 
necesariamente a la estimación de los costes del 
Plan de contingencia , lo cual a su vez implica 
integrar los procesos de planificación a nivel de 
gestión de los costes y gestión del Cronograma .
Asimismo la gestión de riesgos afecta la 
contratación de personal -gestión de los recursos-
y en la compra de implementos de seguridad ( 
gestión de adquisiciones )
Los procesos de gestión de integración se orientan a definir , 
combinar, unificar, coordinar todos los trabajos de la 
dirección de Proyectos.
Puede influir en la planificación de 
contratación de nuevo personal y la compra 
de implementos de seguridad
Gestión de Recursos y de 
adquisiciones 
GESTIÓN INTEGRACIÓN DE PROYECTOS 
INTEGRACIÓN DEL PROYECTO CON LAS OPERACIONES DE LA ORGANIZACIÓN 
EJECUTANTE
Gerencia
Área de Proyectos
Soporte tecnológico
Infraestructura
Contabilidad logística Presupuestos
Finanzas Recursos Humanos
Dirección Administrativa Dirección académicos
Facultad 1 Facultad 2
Caso: Gestión de 
integración de 
Construcción de una 
Clínica
Dirección a cargo de una 
Comisión de 
infraestructura
Nombrando a un gerente 
que era el responsable del 
área de infraestructura y 
quien a su vez presidia la 
Comisión
Asumió la 
Gerencia del 
Proyecto de la 
clínica
Carrera 
profesional
En el ejemplo de la clínica la gestión de integración se manifiesta a través de las 
siguientes actividades coordinadas entre el gerente de proyectos y las áreas 
operacionales :
• El comprador de materiales de construcción debe ser un personal con un perfil 
especifico , lo cual condiciona la gestión del recursos en este caso humano ,
• En línea de jerarquía del comprador de materiales para el proyecto ya no depende 
del jefe de logística sino del gerente del proyecto
• El comprador respeta las normas contables del la organización ingresando las 
compras al sistema de ERP según codificación contable 
• Recursos humanos genera contratos especiales según la normas de construcción 
civil , pero el perfil del personal del proyecto lo define el gerente de proyectos 
como también su remuneración ( lo cual condiciona e integra la gestión de costos 
del proyecto).
Integración del Proyecto con las operaciones de la organización ejecutante
TEMA DE REFLEXIÓN SOBRE GESTIÓN DE INTEGRACIÓN 
“La utilización de las especializaciones funcionales (operacionales)
existentes en una universidad para desarrollar un nuevo curso sobre la
Gestión de Proyectos de Recursos Marinos”
En una universidad existen dos unidades funcionales : El departamento de
Gestión de Proyectos e Ingeniería de Plataformas Marítimas, las cuales,
respectivamente tienen a su cargo dos curso de postgrado existentes :
Gestión de Recursos Marinos y sobre Gestión de Proyectos.
Puede suceder que los responsables de investigación del mercado de la
universidad identifiquen una gran demanda por un curso que combinara
los cursos denominado Gestión de Proyectos de Recursos Marinos.
Los departamentos mencionados podrían asociarse y desarrollar el nuevo
curso. Los jefes de departamento coordinarían , que los miembros del
equipo de proyecto serán los profesores de especialidad en esos
departamentos, cuyo costo de su tiempo asignado al proyecto se carga al
centro de costos del proyecto
Además acuerdan que el director de proyecto seria
un profesor del Departamento de Gestión de
Plataformas marinas (quién tiene una maestría en
gestión de Proyectos) y que además inicialmente
seria el administrador encargado de poner en
operación el nuevo curso, reportándose
directamente al Jefe de Postgrado de la
universidad.
¿ Como se integra el nuevo proyecto a la 
organización? 
Integración del Proyecto con las operaciones de la organización 
ejecutante
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y 
actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de la dirección de proyectos
1.- Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto—Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que
autoriza formalmente un proyecto y fases . Documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados.
2.- Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto—Es el proceso que consiste en documentar las acciones
necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios ( ejemplo : Precisa como debe ser la
coordinación con las áreas operacionales en lo que respecta a recurso humanos , logística y contabilidad )
3.- Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto—Es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan
para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo ( ej. : en términos de dirección establecer el orden
jerárquico y ordenando o tomando decisiones )
4.- Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto—Es el proceso que consiste en monitorear, revisar y regular el avance a
fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.
5.- Realizar el Control Integrado de Cambios—Es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio,y
en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de los procesos de la organización, en los
documentos del proyecto y en el plan para la dirección del proyecto ( eje: Ampliaciones presupuestales del proyecto, contratar
técnicos con un perfil distinto al planificado )
6.- Cerrar el Proyecto o Fase—Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos
de la dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
Gestión de 
integración
Proceso de control 
de cambios
Control de cambio en términos de entregables 
3.1.Gestión de integración
3.2.Gestión del alcance 
3.3.Gestión del cronograma
3.4.Gestión de costes
3.5.Gestión de calidad
3.6.Gestión de recursos 
3.7.Gestión de comunicación
3.8.Gestión de riesgos
3.9.Gestiòn de adquisiciones 
3.10. Gestión de interesados 
¿De que tamaño es el 
proyecto y donde lo 
localizo?
¿ Como empiezo a construir 
la poza de oxidación? ¿ Que 
actividades tengo que 
desarrollar ?
Gestión de alcance
La respuesta de los expertos consultados por BBC Mundo es clara: hormigón
armado, disipadores de energía y estudios de suelo exigidos por una
normativa muy estricta, que con muy pocas excepciones suele cumplirse.
En el "país más sísmico del mundo" rara vez se desploma un edificio.
En el terremoto del martes murieron seis personas, solo una por
aplastamiento.
Y en el fuerte sismo de 2010, en el que perdieron la vida más de 500 personas,
la mayoría de las muertes fueron causadas por el tsunami que le siguió.
En Alto Hospicio, una de las localidades más afectadas por el sismo del martes,
el municipio estima que unas 2.000 viviendas presentan daños estructurales de
distinta gravedad. Al menos un 60% son viviendas sociales, cita el diario chileno
La Tercera.
"La norma asegura que en Chile las estructuras mantengan una resistencia tal
que permitan salvar vidas humanas, pero no obliga a que no sufran daños", le
dice a BBC Mundo el arquitecto Jaime Díaz, profesor de la Universidad de Chile.
https://www.bbc.com/mundo/noticias/2014/04/140402_chile_terremoto_edificios_az
Terremotos y diseño de viviendas 
Gestión de alcance
En Costa Esmeralda…….ciudad de Buenos Aires, los árboles se levantan
frondosos; la naturaleza se muestra viva y accesible. En busca de
preservar ese encanto verde, el arquitecto …. construyó la casa
Ecuestre con materiales que se integran sutilmente al paisaje.
Asimismo, evitó impactar negativamente en el entorno al conservar la
mayoría de los pinos y acacias preexistentes y enlazarlos con la
forestación de los espacios vecinos
La búsqueda por reducir la huella de carbono fue más allá. Kruk alternó
la construcción de 150 m2 con paredes de cemento y de madera
reciclada.
Todos sus muros interiores se levantaron de concreto expuesto,
mientras que en el exterior se optó por un cerramiento de vidrio y una
estructura metálica revestida con paneles de pino. Este último material
se trató con aceite quemado, que le da un efecto más oscuro y
contrasta con la carpintería de aluminio anodizado color bronce oscuro.
También se colocaron decks de madera sin tratar, así se evitó el uso de
barnices industriales. Este es un hogar logrado con recursos sencillos y
de escasomantenimiento
https://elcomercio.pe/casa-y-mas/tres-casas-buenos-aires-sao-paulo-holanda-compromiso-medio-ambiente-noticia-545497-noticia
Gestión de alcance
Resultado de un 
proyecto
Es un producto o servicio que se crea con el objetivo de cubrir o satisfacer una 
necesidad específica del cliente que ha sido identificada 
Son características y funciones que describen un producto 
servicio o resultado , obtenidos como resultado de la ejecución 
de un proyecto
Estas características están referidas a las funcionalidades del 
producto o servicio, reflejo de los requisitos dados por el 
cliente que indican como quiere el producto o servicios 
GESTIÓN DE 
ALCANCE
La gestión de alcance 
de un proyecto 
incluye procesos 
necesarios para 
garantizar que el 
proyecto incluya 
todo el trabajo 
requerido es decir 
solo aquel trabajo 
que permite 
completar el 
proyecto( PMBOK).
Tiene dos 
dimensiones 
El alcance del 
producto
El alcance del 
proyecto
Son las actividades o trabajo que deben llevarse a cabo para 
poder entregar el producto o servicio con las características o 
funcionalidades requeridas por el cliente
Se constituye en todo el esfuerzo que debe realizarse para 
cumplir al alcance del producto . Esta dimensión es importante 
para formular la gestión de tiempos , de costos , adquisición de 
personal , gestión de la calidad y gestión de proveedores etc
Gestión de alcance
Es todo esfuerzo que debe 
realizarse para cumplir con el 
alcance del producto
Alcance del proyecto
Características del producto o 
servicio exigidas por el cliente
Alcance del producto
Los procesos que se utilizan para lograr 
el alcance del producto se apoyan en el 
uso de herramientas y técnicas 
DESGLOSE JERARQUIZADO DEL PROYECTO ( EDT/WBS )
Crear la EDT/WBS es el
proceso de subdividir los
entregables del proyecto y el
trabajo del proyecto en
componentes mas pequeños y
mas fáciles de manejar. El
beneficio clave de este
proceso es que proporciona un
marco de referencia de lo que
se debe entregar. Este proceso
se lleva a cabo una única vez o
en puntos predefinidos del
proyecto. El Grafico 5-10
muestra las entradas,
herramientas y técnicas, y
salidas de este proceso. El
Grafico 5-11 ilustra el
diagrama de flujo de datos del
proceso. ( PMBOK. 6ta
edición , pagina 160 )
DESGLOSE JERARQUIZADO DEL PROYECTO ( EDT/WBS )
Gestión de alcance : EDT
Evaluación
fases
Gestión de alcance ;EDT
Desglose depósito de seguridad
Gestión de alcance
CASO DE ALCANCES CONFUSOS O EQUIVOCADOS 
Aea de conocimiento:Gestión del cronograma
3.1.Gestión de integración
3.2.Gestión del alcance 
3.3.Gestión del cronograma
3.4. Gestión de costes
3.5.Gestión de la Calidad
3.6.Gestión de Recursos
3.7.Gestión de comunicaciones
3.8.Gestión de Riesgos
3.9.Gestiòn de adquisiciones 
3.10. Gestión de interesados 
¿ En que tiempo 
se realizará el 
proyecto?
Gestión del cronograma
https://rpp.pe/peru/piura/entregaran-
terreno-para-construccion-de-puente-
juan-pablo-ii-noticia-1086185
https://rpp.pe/peru/piura/entregaran-terreno-para-construccion-de-puente-juan-pablo-ii-noticia-1086185
Gestión del cronograma
Gestión del cronograma
Gestión del cronograma: Determinación de la Ruta crítica
El método de la ruta crítica (CPM, por sus siglas en inglés) es una 
técnica que permite en base a la secuencia de duración de las 
actividades de un proyecto determinar la ruta crítica en la gestión de 
proyectos
La ruta crítica es la secuencia más larga de actividades que deben 
finalizarse a tiempo para completar la totalidad del proyecto. 
Gestión del cronograma: T1 tiempo mas temprano de la realización de una 
actividad 
T1=10
1
2
3
4
5
6
A=9
B=10
C=9
E=10
G=10
F=9
D=2
T1=30
T1=18
T1=20
T1=9
T1=0 T1=12
¿ Cuando se 
termina el 
proyecto?
T1 del nodo “n” = T1 del nodo anterior n-1 ( nodo anterior de derecha a izquierda ) +
duración de la actividad que se inicia
Para calcular T1 se recorre de derecha a izquierda, El T1 inicial es T1=0
Cuando en en nodo convergen 2 actividades se escoge el T1 mayor
T1=27
Gestión del cronograma: T2 tiempo mas tardío de la realización de una 
actividad 
T2=10
1
2
3
4
5
6
A=9
B=10
C=9
E=10
G=10
F=9
D=2
T2=30
T2=21
T2=20
T2=12
T2=0
T2=3
T2=19
T2 se interpreta 
al final del día
T2 del nodo “n” = T2 del nodo n-1 ( nodo anterior de derecha a izquierda ) – duración 
de la actividad que se inicia
Para calcular T2 se recorre de derecha a izquierda
Cuando en nodo convergen 2 actividades se escoge el T2 menor
¿ cuando se debe
inicial el proyecto
muy tardar?
Gestión del cronograma: L ruta critica
Gestión del cronograma