Semana 6

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Formulación y 
evaluación de 
proyectos 
ambientales
Sesión 6 
LOGRO SESIÓN 6
Al final de la sesión, el estudiante ,conoce y
aplica conceptos de procesos de dirección de
proyectos , Gestión de costos ,de la calidad y
de recursos , en un proyecto ambiental,
identificando elementos que podrían influir en
el éxito o fracaso de un proyecto ambiental , de
manera coherente
1.Gestión de integración
2.Gestión del alcance 
3.Gestión del cronograma
4.Gestión de costos
5.Gestión de calidad
6.Gestión de recursos 
7.Gestión de comunicación
8.Gestión de riesgos
9.Gestiòn de adquisiciones 
10. Gestión de interesados 
ÁREAS DE CONOCIMIENTO EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS 
GESTIÓN DE COSTOS 
GESTIÓN DE COSTOS 
……. El titular de la Dirección … de Educación ..optó por
paralizar la ejecución de cuatro proyectos para la carrera de
Electrónica, Mecánica Automotriz y Mecánica de
Producción en el Instituto de Educación Superior
Tecnológica Pública (IESTP) ……por irregularidades en la
compra de equipos técnicos……. presuntamente sobrevalorar
el costo de las máquinas y beneficiar a terceros………. Se
encontró varias observaciones.……. Proyecto SIN
EXPEDIENTE. …..Asimismo, el titular de Educación llamó la
atención que el jefe de Abastecimiento ….. por dar
conformidad sin contratar a un perito especialista……..Esta
conformidad también tuvo el visto bueno del director del
IESTP….………“Lo legal debió ser que se requieran los
servicios de un experto en electrónica o mecánica para que
puedan verificar el estado de los equipos”……. según estos
documentos de proforma, los cinco paneles hidráulicos por
los que se pagaría 199 mil 700 soles, en realidad cuestan 112
mil
https://diariocorreo.pe/edicion/tu
mbes/sobrevaloran-equipos-para-
instituto-de-tumbes-588736/
Grupos de proceso de panificación de
costos
• Planificar la gestión de costos
• Estimación de costos
• Determinación del presupuesto
Grupo de procesos de monitoreo y
control el control del costo
• Controla costos
Creo que vamos a 
superar lo 
presupuestado
GESTIÓN DE COSTOS 
Establecer las políticas, procedimientos y la documentación necesaria
para planificar, gestionar la ejecución del gasto y el control de los costos
del proyecto, para establecer :
• El nivel de precisión de los costos de actividades provistas en el EDT
• Unidades de media de costo
• Umbrales de control de costo
• Reglas de medida de rendimiento.
• Métricas de medidas de rendimientos
• Método(s) de estimación de costes y definiciones y clasificación de
costos
• La línea de base del costos que incluye el presupuesto por
contingencias de riesgos y debe ser aprobado, además de la
reserva para riesgos desconocidos que el patrocinador maneja y no
se considera en la línea de base
• Formatos de informes ( Entregables )
• Descripción de procesos de: Preparación presupuesto y control de
costos.
• Criterios para diseñar el flujo de caja del proyecto
1.-PLANIFICAR LA GESTIÓN DE COSTOS 
Definición de tipos costos que pueden ser considerados en la 
planificación de costos 
•Costos variables. Costos dependientes del volumen de
producción.
•Costos fijos. Costos que no dependen del volumen de
producción.
•Costos directos. Costos repercutibles directamente al Proyecto.
Por ejemplo, el coste del hormigón es repercutible en entregables
(por ejemplo las zapatas) del Proyecto de construcción del
edificio.
•Costos indirectos ( o gastos generales ).Costos necesarios
para llevar a cabo el Proyecto, pero que no se pueden atribuir
directamente en ninguna actividad. Por ejemplo los gastos de
contabilidad, luz, teléfono. etc..
•Costo de oportunidad. Costo de la mejor opción no realizada.
•Costos hundidos o enterrados. Costo en el que ya se ha
incurrido, independientemente de si avanza o no el Proyecto,
•Depreciación contable. Mecanismo mediante el cual se
reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se haga
de él.
La paralización del proyecto aurífero Conga, del cual depende el
futuro de la mina Yanacocha, está obligando a sus operadores,
Newmont y Cía. de Minas Buenaventura, a idear estrategias para
reactivarlo. Una posibilidad es hacerlo más chico para reducir
costos y minimizar su impacto ambiental, indicó Roque Benavides,
presidente de Buenaventura.
El empresario dijo hoy en la mañana a la prensa reunida en el
Simposium Internacional del Oro, que Conga sigue siendo rentable
a los precios actuales, y a pesar de los US$1.500 millones que ya se
han invertido y que representan un costo hundido.
“Es más. Estamos evaluando la
posibilidad de sacar adelante un
proyecto más chico de lo que
inicialmente se pensó”, dijo.
“No puedo asegurar que Conga va, pero
si logramos el apoyo de las
comunidades y autoridades, se podría
generar muchísima actividad económica
y sacar a Cajamarca de su situación
como región más pobre del Perú”,
añadió.
https://elcomercio.pe/economia/peru/conga-
reducida-tamano-salga-rapido-171171-noticia/
Ejemplo de costo hundido
2 .-LA ESTIMACIÓN DEL COSTE
Los métodos de estimación costos son los señalados en la planificación de
costos
•Estimación de detalle. La estimación de detalle consiste en la determinación
de los recursos necesarios al nivel más bajo posible del EDT/WBS. La
estimación de detalle sólo se podrá realizar cuando exista un diseño detallado
del producto o proyecto.
•Estimación por analogía. Este método se basa en analizar los recursos
utilizados en actividades similares o análogas.
•Cotizaciones de subcontratistas y proveedores. Se basa en determinar el
coste de un producto o servicio a partir de las cotizaciones de subcontratistas.
•Estimación paramétrica de costes. Se basan en la correlación existente
entre las características físicas de un producto (peso, volumen, materiales
empleados, precisión de mecanizado requerida, complejidad, etc.) con los
recursos o coste necesario para desarrollarlo o producirlo.( muchas veces se
usan algoritmos sofisticados de estimación sobre base de datos histórica)
•Otros. Utilización de bibliografía, catálogos, revistas y manuales
3.-LA ESTIMACIÓN DEL PRESUPUESTO
Estimación del presupuesto del proyecto
Metrado y presupuesto de costos de un proyecto de en un 
sistema de gestión de residuos solidos
……………………….sigue 
Metrado y presupuesto de costos un proyecto de en un 
sistema de gestión de residuos solidos
4.-CONTROLAR LOS COSTOS
Se realiza durante la ejecución del proyecto de modo que se complete el proyecto
dentro del presupuesto aprobado
• Consiste en un monitorizar a diario, semanalmente o en los puntos de control y costos
que se haya establecido, y en ese momento en ese momento y comparar con la línea
de base trazada
• Según evaluación se hace predicciones si los costos pueden estar dentro o fuera de la
línea de base presupuestada
• Dado que el monitoreo se realiza en tiempo real y permanentemente, la detección de 
desviaciones en la línea basal establecida se realiza de manera temprana, lo que 
permite tomar medidas correctivas que eviten mayores desviaciones en los presupuestos 
finales.
• Determinación del Estimación del Valor ganado
MAL ESTADO DE LOS EQUIPOS:
No se invierte en maquinaria eficientes y en buen
estado, lo cual supone una doble inversión para los
responsables de las tareas. Tanto si se va a cambiar
la maquinaria como si sólo se pretende
acondicionarla, lo más recomendables es hacerlo en
las etapas previas.
COMUNICACIÓN INEFICAZ O AMBIGUA
La ineficaz comunicación conduce a improvisación,
esfuerzos dobles, falta de coordinación y mal uso de
recursos. En suma, más gastos.
ESTUDIOS DE VIABILIDAD DEFICIENTES:
En los estudios de viabilidad ( formulación y
evaluación ) no se hacen bien los estimados de las
inversiones y costos de operación. Pueden estar
subestimadas y constituyen en mala referencia en al
momento de ejecutar el proyecto, terminando por
invertir mas de los estimado.
MALA CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES:
Mala contratación de proveedores o agentes que
distribuyen tales productos. Un Project Manager
debe asegurarse de que elige a empresasresponsables, serias y con precios justos y estables.
INEFICIENTE CONTRATACIÓN DE PERSONAL O
SUBCONTRATA
Se contrata a personal que no posee las
competencias para la realización de las tareas o, peor
aún, cuando carecen de cualificación, y a contratistas
sin experiencia ni calificaciones adecuadas
https://www.obs-edu.com/int/blog-project-
management/noticias/que-costes-supone-la-mala-
gestion-de-proyectos-para-las-empresas
CAUSAS QUE DETERMINAN UNA MALA GESTIÓN DE COSTOS
1.Gestión de integración
2.Gestión del alcance 
3.Gestión del cronograma
4. Gestión de costes
5.Gestión de la Calidad
6.Gestión de Recursos
7.Gestión de comunicaciones
8.Gestión de Riesgos
9.Gestiòn de adquisiciones 
10.Gestión de interesados 
ÁREAS DE CONOCIMIENTO EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS 
5.Gestión de la Calidad
Grupo Coca-cola exige el cumplimiento de normas de calidad ISO a sus proveedores
Caso de certificación Orgánica de productos como el café y cacao
La Gestión de la Calidad 
involucra la 
determinación de las 
políticas de calidad, 
objetivos, cumplimiento 
de normas y asignación 
de responsabilidades a 
fin de que el proyecto 
satisfaga las 
necesidades para lo cual 
fue llevado a cabo
Algunos incumplimientos de los requisitos de 
calidad del producto o del proyecto puede tener 
consecuencias negativas. Por ejemplo:
- Hacer que el equipo del proyecto trabaje en 
exceso para cumplir con los requisitos del cliente 
puede ocasionar un importante desgaste de los 
empleados, errores o reprocesos.
- Realizar apresuradamente las inspecciones de 
calidad planificadas para cumplir con los 
objetivos del cronograma del proyecto puede 
generar errores no detectados.
Gestión de la Calidad
Gestión de la Calidad
Gestión de la Calidad
Los procesos de Gestión de la Calidad del Proyecto son :
• PLANIFICAR LA CALIDAD—Es el proceso por el cual se identifican los
requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto,
documentando la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con
los mismos.
• PROCESO DE EJECUCIÓN — Se aplican los requisitos de calidad planificados
• REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD— Se monitorean y registran los
resultados de la ejecución de actividades de control de calidad, a fin de
evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios., es un proceso que
busca el aseguramiento de Calidad auditando los requisitos de calidad y los
resultados de las medidas de control de calidad, para asegurar que se utilicen
las normas de calidad apropiadas.( ejemplo ; Verificar si la carga laboral por
tarea especifica esta dentro del estándar de calidad)
Gestión de la Calidad
OTROS EJEMPLOS PARA LA DISCUSIÓN EN CLASE
Proyecto de Torre de enfriamiento que cedió sus bases en una empresa 
azucarera. 
No existía probablemente un proceso de aseguramiento de la calidad que 
garantice el uso de requisitos técnicos para los estudios de geotecnia y diseños 
estructurales para que la base estructural soporten a la Torre. ( comentar los 
protocolos para análisis de suelos y los temas de certificación de la calidad ) 
Proyecto de instalación de turbinas .
La turbina falló porque en su proceso de construcción no existía un proceso de 
aseguramiento de la calidad respeto a los requerimientos de parámetros 
químicos del agua que debería procesar el caldero eso afecto la vida útil de la 
turbina) 
Gestión de la Calidad
3.1.Gestión de integración
3.2.Gestión del alcance 
3.3.Gestión del cronograma
3.4.Gestión de costes
3.5.Gestión de calidad
3.6.Gestión de recursos 
3.7.Gestión de comunicación
3.8.Gestión de riesgos
3.9.Gestiòn de adquisiciones 
3.10. Gestión de interesados 
3.- ÁREAS DE CONOCIMIENTO EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS 
EDT
Para poder realizar la planificación de los recursos ( Humanos ) en proyectos
es necesario disponer de una definición clara del alcance y por tanto de
las tareas a ejecutar
3.6.Gestión de recursos 
De forma general ncluye la definición de tres aspectos:
•Definición de los recursos ¿Qué necesitamos o a quienes necesitamos?.
Importante el EDT
•Definición de la estrategia de recursos. ¿Cómo lo obtendremos?. Recursos
internos de la organización, o acciones de formación o externos
(tercerizar).Ejm: Aquí también se planifica acciones de formación del personal
•Alineamiento de recursos. ¿Cuando lo necesitamos? Alinear la necesidad de
recursos con el cronograma de las tareas y actividades y la disponibilidad de los
recursos.
https://www.recursosenprojectmanagement.com/planificacion-de-los-recursos/
PLANIFICAR LA GESTIÓN 
DE RECURSOS
ESTIMAR LOS RECURSOS 
DE LAS ACTIVIDADES 
El EDT es la base sobre la cual se obtiene los datos sobre la cantidad de recursos
humanos que necesita el proyecto (equipo del proyecto) considerando los
criterios planificados en la gestión de la calidad
Grupo de procesos de planificación en la gestión de recursos 
https://www.recursosenprojectmanagement.com/planificacion-de-los-recursos/
Adquisición de 
recursos del proyecto
PROCESO DE EJECUCIÓN DE GESTIÓN DE RECURSOS
Grupo de procesos de ejecución en la gestión de recursos 
https://www.gladysgbegnedji.com/desarrollar-el-equipo-
de-proyecto/
La dirección del equipo im
plica una combinación de
habilidades por parte del
director del proyecto
gestionando para que la
comunicación sea fluida ,
se gestione
adecuadamente los
conflictos y la
negociación mediante un
liderazgo adecuado.
Los directores
del proyecto deben
proponer a los miembros
del equipo tareas
estimulantes y recompensar
el alto desempeño.
Desarrollar el equipo
del proyecto y dirigirlo
Grupo de proceso de control y monitoreo en la gestión de recursos
Consiste en asegurar que los recursos físicos asignados al proyecto estén 
disponibles tal y como fueron planificados.
Se identifican las desviaciones respecto al plan de recursos para proponer
las acciones teniendo en cuenta las implicaciones sobre otros procesos y
objetivos del proyecto.
El control adecuado permitirá que el proyecto coincida o se acerque los
estimados en lo relativo a los requisitos del los recursos -en cantidad y
calidad- y asignación de roles y responsabilidades para cumplir con el
objetivo del proyecto
http://pmbok.certificacionpm.com/certification/pmbok6/proceso/121/controlar-
los-recursos
Cuando el puente Solidaridad cayó sobre el río Rímac,
luego de seis años y medio de haber sido inaugurado, la
Unidad de Investigación de El Comercio reveló que fue
construido por una empresa sin experiencia y que,
según entendidos en contrataciones públicas, la
licitación habría sido direccionada.
Ahora otras indagaciones permiten revelar más
irregularidades, esta vez, vinculadas al desempeño del
ingeniero contratado para supervisar la construcción,
Víctor Sánchez Moya. Este profesional aceptó que la
Empresa Municipal Administradora de Peaje de Lima
(Emape) le pagó a pesar de que no supervisó la obra
en el campo.
Otorgada la buena pro para la construcción……, Emape
encargó a la Organización de Estados Iberoamericanos
para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI) organizar
la convocatoria para contratar al supervisor, según un
convenio de cooperación firmado entre ambas
instituciones. Así, el 23 de marzo del 2010, la OEI
comunicó a Emape que Sánchez había resultado ganador.
La empresa municipal firmó el contrato con Sánchez,
ingeniero jefe de supervisión, por S/143.500. Este
profesional debía cumplir el requisito mínimo de tener
una “participación directa a tiempo completo” en la
supervisión de la construcción del puente Solidaridad,
además de las credenciales y experiencia del caso. Sin
embargo, Sánchez aceptó ante El Comercio que no
estuvo en el campo: “No participé directamente por
razones de salud en esa época”. A nuestra insistencia de
que –según el contrato– se requería su presencia, el
ingeniero sostuvo: “No, no, no necesariamente […].
Seguro habré ido una vez, así, pero no, no, no que haya
ido, pues, porque lo más importante son los
procedimientos .
https://elcomercio.pe/peru/puente-solidaridad-supervisor-contratado-estuvo-obra-415585-noticiaGrupo de proceso de control y monitoreo en la gestión de recursos