Resumen RH y Finanzas

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Recursos Humanos 
El área de recursos humanos es indispensable dentro de las empresas en el que se 
gestiona todo lo relacionado con las personas que trabajan en ella. A medida que 
una empresa crece, surge la necesidad de crear un departamento que no solo se 
ocupe de cuestiones administrativas, sino de aspectos relacionados con la 
psicología, sociología y las técnicas de organización de los recursos humanos. En 
toda organización existe un área destinada al personal, que puede ser conocida 
como departamentos de personal o de recursos humanos. En este departamento 
se organizan, dirigen, coordinan, retribuyen y estudian las actividades de los 
trabajadores de una empresa. 
Las funciones que se desarrollan en el departamento de recursos humanos varían 
de una empresa a otra, dependiendo de la dimensión y de la actividad a la que se 
dedique la entidad. En las pequeñas empresas, las funciones de este departamento 
se ejecutan en pocas secciones y con frecuencia algunas tareas son encomendadas 
a otras empresas, como consultorías, asesorías, gestorías, etc. Mientras que, en 
las grandes empresas, este puede ser muy complejo y dividirse en secciones que 
se encargan de actividades diferentes 
Departamento de empleo 
Comprende las actividades relacionadas con la planificación de plantilla, selección 
y formación del personal. Las tareas principales de las que se encargan son: 
• Selección de personal 
• Acogida e inserción del nuevo personal 
• Formación del personal 
• Tramitación de suspensión de empleo 
• Tramitación de despidos 
Departamento de administración de personal 
Consiste en la organización, desarrollo, planeación y coordinación de estrategias 
para promover el desempeño eficiente del personal. Las actividades que realiza 
son: 
• Elección y formalización de contratos 
• Gestión de nóminas y seguros sociales 
• Gestión de permisos, vacaciones, hojas extraordinarias, bajas por 
enfermedad, movilidad de plantilla. 
• Régimen disciplinario. 
 
 
 
 
 
Departamento de retribución 
Se trata de diseñar el sistema de retribución del personal y evaluar sus resultados. 
La finalidad de este departamento consiste en el estudio de fórmulas salariales, la 
política de incentivos y el establecimiento de niveles salariales de las diferentes 
categorías profesionales. 
Departamento de relaciones laborales 
Se ocupa de la resolución de los problemas laborales, prevención de riesgos 
laborales y busca medidas para equilibrar las desigualdades entre los 
trabajadores. Se centran en el control del desempeño de las tareas, evaluación de 
la motivación y el estudio del absentismo. 
Departamento de servicios sociales 
Este departamento gestiona determinados servicios creados por la empresa o que 
han sido contratados para que los presten otras empresas. Tienen como objetivo 
beneficiar a los trabajadores y mejorar el clima laboral. Estos servicios sociales 
pueden ser: Economatos, guarderías, residencias de vacaciones, becas y ayudas 
para estudios, seguros médicos de empresa, seguros complementarios de 
jubilación y enfermedad. 
Finanzas 
¿Qué es el departamento financiero? 
El departamento financiero es un departamento propio que tiene la función de 
ocuparse de las responsabilidades económicas de una empresa. Así mismo, su 
principal función es la de realizar los pagos a los que está obligada la propia 
empresa, así como la gestión de las partidas de gastos e ingresos que tiene la 
misma. 
De este modo, se puede entender que el departamento financiero es fundamental, 
puesto que toda empresa tiene como fin último crear valor que le permita obtener 
beneficios con su actividad, lo que depende directamente de la gestión económica 
que se lleve a cabo con sus finanzas. 
Funciones del departamento financiero 
Las funciones del departamento financiero serán todas aquellas que tengan que ver 
con la situación económica de la misma. De esta forma, aunque la gestión de gastos 
e ingresos es su principal función, todas las siguientes tareas también recaen sobre 
este departamento: 
Un departamento financiero es necesario siempre y cuando el volumen financiero 
de la empresa sea demasiado grande como para ser gestionado sin un 
departamento propio. En realidad, todas las empresas tienen que llevar a cabo 
finanzas para mantener su actividad. Sin embargo, las funciones del departamento 
financiero pueden ser realizadas por una única persona cuando la actividad de la 
empresa es pequeña. Es el caso de muchos autónomos y pymes, que disponen de 
un responsable de finanzas en lugar de un departamento dedicado plenamente a 
esta actividad. 
La organización del departamento financiero 
La estructura y organización adecuada del departamento financiero constituye una 
exigencia básica para poder desarrollar satisfactoriamente la función financiera en 
los términos descritos anteriormente. 
Estas tareas han de garantizar un correcto funcionamiento interno del 
departamento, así como una apropiada coordinación con el resto de las áreas 
funcionales de la empresa. Si la información financiera no es correcta, difícilmente 
se podrá optar entre alternativas distintas de desarrollo del negocio. Si faltan datos 
financieros o son inadecuados los que se utilizan, será difícil detectar los problemas 
a tiempo y en consecuencia no se podrán aplicar las medidas correctoras 
necesarias. 
 en general se considera que las secciones que componen el departamento 
financiero son: auditoría interna, control financiero, fiscal, tesorería y servicios 
auxiliares. Actividades, departamentos o secciones que se comentan 
seguidamente. 
Auditoría interna 
Su función principal es proporcionar información y elementos de juicio al comité de 
auditoría de la empresa con una finalidad: 
• Mejorar el funcionamiento de la organización consiguiendo mejoras 
incrementales en los beneficios. 
• Complementa la labor de los auditores externos. 
 
Control 
Las funciones típicas que dependen del controller están relacionadas con la gestión 
y control de los activos de la empresa. Estas se dividen en: 
• Análisis económico-financiero: 
– Nuevas inversiones. 
– Rentabilidad por centros de beneficio o unidades de negocio. 
– Análisis de adquisiciones. 
– Aplicaciones de investigación operativa. 
• Presupuestos y planificación: 
– Formalización de presupuestos. 
– Integración de presupuestos. 
– Previsiones de beneficios y caja. 
– Asignación y reparto de gastos generales. 
– Análisis de desviaciones. 
• Contabilidad y costes: 
– Interna. 
– Externa. 
• Proceso de datos: 
– Aplicaciones. 
– Análisis y programación (parametrización). 
– Operación. 
– Edición e informe informáticos. 
Fiscal 
Esta sección no siempre está en el seno de la empresa, porque se puede cubrir con 
asesores expertos en la materia; solo a partir de una cierta dimensión se justifica la 
existencia de una o varias personas que presten atención específica al tema fiscal. 
Las funciones van desde el cálculo de los impuestos a pagar, hasta la elaboración 
de un plan fiscal que aproveche de forma proactiva las oportunidades que la 
legislación ofrece. 
Tesorería 
El departamento de tesorería es una de las funciones financieras más diferenciadas 
y fáciles de entender que se encuentran dentro del área financiera. La funciones del 
tesorero se pueden clasificar en: 
• Relaciones financieras: 
– Previsión de fondos. 
– Mantenimiento de relaciones con fuentes de fondos. 
– Política con bancos y otras entidades de crédito y gestión de préstamos. 
• Operaciones financieras: 
– Inversión de fondos de caja o pagos diferidos. 
– Gestión de carteras. 
• Análisis de créditos: 
– Política de créditos. 
– Autorizaciones de créditos especiales. 
• Seguros: 
– Contratación de seguros. 
• Caja: 
– Recepción y custodia de activos líquidos. 
La responsabilidad específica del tesorero puede expresarse de la forma 
siguiente: control del riesgo financiero de la empresa, entendiendopor riesgo 
financiero la posible incapacidad de hacer frente a las obligaciones que tiene 
contraídas debido al endeudamiento que mantiene en su pasivo. El riesgo 
financiero se relaciona, pues, con la estructura de financiación. 
 
	La organización del departamento financiero
	Auditoría interna
	Fiscal
	Tesorería