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El notariado. La institución del notariado se conoce como el conjunto de personas y bienes u objetos que se reúnen y tienen un fin especifico, a través de la Ley se da a la colectividad la garantía de esta institución conocida como notariado. Esta formada por notarios los cuales tienen el puesto de autoridades, los cuales tiene como fin la realización de brindar seguridad jurídica a través de la dación de la fe. El notario es un particular, no un servidor público, visto como un perito en derecho, por lo cual asesora a las partes de manera profesional e imparcial, el cual debe redactar bajo su responsabilidad el instrumento público notarial, esto para poder registrarlo en el Registro Público y darles publicidad y oponibilidad frente a terceros, esto solo es visto en nuestro sistema de derecho latino, para los sistemas anglosajón y totalitario la dinámica de un notario es completamente diferente. El notariado brinda a la sociedad una seguridad jurídica dentro de un estado de derecho. Se basa en la fe pública porque la sociedad la requiere y se obtiene por la dación de fe, que, ejercida por distintas personas con fines diversos, se complementa en una sola. Cuenta con el principio de sustentabilidad lo cual garantiza su autonomía y completo desligue del bloque burocrático de la administración pública, también es conocido como descentralización por colaboración. De acuerdo con la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, el notariado para poder dar forma a un acto jurídico debe tener algunas de las siguientes condiciones como son un ejercicio imparcial, calificado, colegiado libre, estar en los términos que la ley establece y honrado. Además, la ley otorga a la ciudadanía el derecho de acceder a los servicios profesionales y calificados de un notario, esta además debe darse de manera puntual, personal y responsable. Para ser un notario se necesita responsabilidad, gran honestidad, conciencia social y de servicio para que cada uno de los actos realizados por el sean vistos como verdaderos y reales. Es por lo que se necesita estar actualizado en todas las ramas del derecho, debido a que su función está destinada a brindar un documento que el mismo redactara y con lo que se espera conseguir una seguridad jurídica. Como ya se mencionó anteriormente, dependiendo de que sistema de derecho se maneje; el notariado y sus funciones pueden llegar a variar. El notariado latino, se encuentra en aquellos países que adoptaron el derecho romano, aquí el notariado tiene la facultad de dar forma a un acto jurídico con autonomía y autoría, donde debe ser redactado, conservar, reproducir, autorizar y registrar en un instrumento. Cuenta con los principios de excelencia, legitimación, sustentabilidad o autonomía, independencia del poder público e imparcial. Su función es proporcionar una asesoría jurídica, la cual debe estar guiada al interés de las partes y del orden jurídico. Una sus características es que son una carrera inamovible de decanos y notarios esto hace que su calidad como notario jamás se pierda. Otras características es ser un asesor de partes, interpreta la voluntad de las partes, tiene que redactar, leer y explicar el documento, autoriza el instrumento imprimiéndole al acto el reconocimiento del Estado, conserva el instrumento, lo reproduce y su cargo es por tiempo indefinido. La institución de corte latino obliga a los notarios a actuar de manera colegiada y con ellos tener un mejor ejercicio de su profesión. El notariado anglosajón no tiene ni los atributos ni las obligaciones del notario latino, debido a que en su sistema de derecho se desconoce el documento autentico. Este tipo de notario solo puede dar fe de que una persona puso su firmo e identificarla, no redacta ni se introduce al fondo del asunto. Es todo lo contrario del notariado latino ya que este no cuenta con una formación profesional, sumergida en todas las especialidades del derecho. Por último, el notariado totalitario puede ser visto en los países que son manejados con una política socialista. Pero con la actualidad este tipo de notariado debe adecuarse al sistema capitalista. Hay algunos casos curiosos donde aquellos países donde aquellos países totalitarios que heredaron el derecho romano tienen notariados latinos. También en los países donde se derroco al sistema totalitario los notariados tienen algunas de las características en la Extinta República Democrática Alemana dan intervención en la jurisprudencia voluntaria; en la ex Checoslovaquia realizaban funciones registrales, pero no son por completo igual a los países que tienen como sistema económico capitalista y en la desaparecida URRS su función eran consultores e las parte, pero se limitaban a asuntos privados. El notariado mexicano brinda una asesoría capacitada a inversionistas, particulares, entidades públicas y, en general, a toda la ciudadanía en las diversas materias jurídicas en las que brinda seguridad y certeza. Esto obliga a los notarios a estar contantemente actualizados, donde deben vislumbrar el futuro del país, el cual será diferente a la realidad día con día, donde debe seguir dando seguridad jurídica de forma efectiva, aunque deba mezclarse con otros sistemas jurídicos. Es reconocido como un servidor público bastante útil, recibe con fuerza legal del Estado el reconocimiento publico y social gracias a sus instrumentos notariales que brindan una protección a los otorgantes y solicitantes de su actividad documentaria. Cada uno de sus instrumentos deberá proceder conforme a los principios jurídicos y deontológicos de su oficio profesional; consiguientemente, debe tratar a ambas partes como clientes, dando así una asesoría completamente imparcial a cada parte o persona que solicite su servicio. La función autenticadora de los notarios deberá darse de manera personal y con todas sus actuaciones de asesoría, instrumentación y juicio, para conducirse conforme a la prudencia jurídica e imparcialmente. Lo que conocemos como función notarial es el conjunto de actividades que un notario realiza conforme a las disposiciones de la ley, que tiene como fin el poder garantizar el buen desempeño de los notarios, en el ejercicio de su función. La ley se estableció para que los notarios puedan brindar seguridad jurídica en forma más ágil y expedita y con plena conciencia y del servicio que ofrecen a la ciudadanía.
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