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ÍNDICE PROPUESTA AUDITORÍA ............................................................................................................... 4 CONTRATO POR SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORÍA ............................................. 6 PLANIFICACIÓN PRELIMINAR ..................................................................................................... 7 NARRATIVA DE LA VISTA PRELIMINAR ................................................................................ 8 INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD ........................................................................... 9 ENTREVISTA AL GERENTE ..................................................................................................... 10 SIGLAS A UTILIZAR POR LOS AUDITORES .......................................................................... 11 CRONOGRAMA DE TRABAJO ................................................................................................. 12 MARCAS DE AUDITORÍA ........................................................................................................ 13 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA .................................................................................. 14 ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES ............................................................................. 15 PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA .................................................................................................. 16 CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO .............................................................................. 17 CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO .............................................................................. 18 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ..................................................................................... 19 GERENCIA .............................................................................................................................. 20 TESORERIA ............................................................................................................................ 21 COBRANZA ............................................................................................................................ 22 INVENTARIOS ....................................................................................................................... 23 ACTIVOS FIJOS ...................................................................................................................... 24 VENTAS .................................................................................................................................. 25 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL......................................................................................... 26 GERENCIA .............................................................................................................................. 27 TESORERÍA ............................................................................................................................ 28 COBRANZA ............................................................................................................................ 30 INVENTARIOS ....................................................................................................................... 31 ACTIVOS FIJOS ...................................................................................................................... 32 VENTAS .................................................................................................................................. 33 RESUMEN DE MEDICIÓN DE RIESGO DE CONTROL ........................................................... 65 MEMORANDO DE PLANIFICACIÓN ESPECIFICA ................................................................. 66 AUDITORÍA DE CONTROL INTERNO ......................................................................................... 70 PROGRAMA GENERAL DE CONTROL INTERNO .................................................................. 70 CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO - COSO II ............................................................. 40 CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO – COSO II ............................................................ 41 MEDICIÓN DEL RIESGO DE CONTROL .................................................................................. 42 AMBIENTE DE CONTROL .................................................................................................... 42 MEDICIÓN DEL RIESGO DE CONTROL .................................................................................. 42 IDENTIFICACION DE EVENTOS .......................................................................................... 42 MEDICIÓN DEL RIESGO DE CONTROL .................................................................................. 43 EVALUACIÓN DE RIESGO...................................................................................................... 44 MATRIZ DE EVALUACIÓN .................................................................................................. 45 MEDICIÓN DEL RIESGO DE CONTROL .................................................................................. 46 RESPUESTA DE RIESGO ....................................................................................................... 47 MATRIZ DE EVALUACIÓN .................................................................................................. 48 MEDICIÓN DEL RIESGO DE CONTROL .................................................................................. 49 RESPUESTA DE RIESGO ....................................................................................................... 50 RESUMEN DEL RIESGO DE CONTROL COSO II .................................................................... 51 HOJA DE HALLAZGOS ............................................................................................................. 52 PAPELES DE TRABAJO ................................................................................................................ 53 CAJA ........................................................................................................................................... 54 BANCOS ..................................................................................................................................... 55 CUENTAS POR COBRAR .......................................................................................................... 56 INVENTARIOS ........................................................................................................................... 57 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO ............................................................................................. 58 CUENTAS POR PAGAR ............................................................................................................. 59 AJUSTE DE AUDITORÍA ............................................................................................................... 60 CEDULA DE AUDITORIA ............................................................................................................. 61 SUMARIA ................................................................................................................................... 62 CAJA........................................................................................................................................ 63 BANCOS .................................................................................................................................. 64 CUENTAS POR COBRAR ...................................................................................................... 65 INVENTARIOS ....................................................................................................................... 66 CREDITO TRIBUTARIO.........................................................................................................67 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO ......................................................................................... 68 PROPIEDAD DE INVERSIÓN ................................................................................................ 69 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES ............................................................................. 70 CEDULA SUB ANALTICA ......................................................................................................... 71 CAJA........................................................................................................................................ 72 BANCO .................................................................................................................................... 73 CUENTAS POR COBRAR ...................................................................................................... 74 INVENTARIOS ....................................................................................................................... 75 CREDITO TRIBUTARIO......................................................................................................... 76 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO ......................................................................................... 77 PROPIEDAD DE INVERSIÓN ................................................................................................ 78 CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES ............................................................................. 79 ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS ...................................................................................... 80 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA .................................................................................. 81 ESTADO DE RESULTADOS ...................................................................................................... 82 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO ........................................................................................ 83 ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO ........................................................................... 84 DICTÀMEN DE AUDITORÍA 85 1 Carta de presentación de la propuesta de Auditoría Milagro. Diciembre 4 del 2022 Señores: EMPRESA EL ROSADO Ing. Mario Gómez León ciudad Referencia: Propuesta de auditoria Respetado gerente: De acuerdo a la amable solicitud que nos presentó recientemente, tenemos el agrado de poner a su disposición nuestra propuesta de servicios profesionales de auditoría, creemos completamente en la habilidad, conocimiento y capacidad de nuestros profesionales, ofrecemos un servicio de calidad y acorde a las necesidades de EL ROSADO, así como manifestamos el agrado de poder trabajar junto con ustedes y que lleguen a ser parte del listado de clientes de AUDIFOR. para nuestro equipo es muy importante que usted, la persona interesada en llegar a adquirir nuestros servicios cuente con una idea muy clara de lo que nuestra firma auditoria ha venido realizando. Somos una empresa que cuenta con experiencia en áreas de consultoría, auditoría, asesoría legal y tributaria. Adoptamos un método de evaluación, el cual se encuentra formado de manera en que el equipo pueda evaluar la estructura de EL ROSADO, integral y coordinadamente los diversos campos que hacen partícipe del proceso. Nuestra oferta fue realizada para poder satisfacer cada una de sus requisitos, tomando como base la ejecución de normas y políticas, adoptando las NIIF (Norma Internacional de Información Financiera); las NIA (Normas Internacionales de Auditoría) y las de la Superintendencia de Compañías Valores y Seguros, de manera que nuestro equipo de profesionales AUDIFOR rinda eficiencia en el proceso de la auditoría, cumpliendo con los objetivos propuesto por la gerencia y mitigar los riesgos a los que este expuesto la empresa. para llegar a comprender nuestra propuesta de prestación de servicios profesionales buscamos facilitar y presentar a continuación los siguientes apartados, los cuales muestran de manera sólida la propuesta de nuestros servicios: ● Alcance y cobertura ● Objetivos ● Características ● Metodología ● Emisión de informes ● Confidencialidad En caso de solicitar información de manera detallada, ampliar un tema o realizar la aclaración de algún punto no mencionado de manera clara y específica en el contenido de la presente propuesta de servicios profesionales de AUDIFOR, estaremos a la disposición de poder ayudar con cada una de sus solicitudes y ofrecer un servicio que pueda beneficiarlo. Atentamente AUDIFOR Ing. Martha Sánchez Gerente General PROPUESTA AUDITORÍA En una auditoría de los estados financieros, que está diseñada para minimizar el riesgo de errores materiales e irregularidades, tenemos el desafío de garantizar que nuestros procedimientos de auditoría guíen la preparación de los estados financieros, por lo que es importante que la administración haya establecido un plan apropiado y efectivo. Control interno, asumimos que este es realmente el caso y usamos este enfoque porque la suposición nos lleva a buscar evidencia de que el control interno es sólido y, por lo tanto, continuamos diseñando procedimientos de auditoría. Alcance y cobertura: 1. Se puede utilizar para evaluar, verificar, validar la calidad de la aplicación de control financiero y operativo de una empresa y desarrollar controles efectivos. 2. Ayuda y vela por el cumplimiento de las políticas, programas y procedimientos de la empresa u organización. 3. Garantizar que los fondos se contabilicen adecuadamente para cubrir pérdidas. 4. Garantizar que los datos se utilicen de forma responsable. 5. Evaluar la efectividad y calidad de la implementación de determinadas actividades. 6. Consejos para mejorar las organizaciones. 7. Ayude e identifique ahorros potenciales, valor e impacto que pueden impulsar sus resultados. 8. Verificar correctamente las sugerencias y recomendaciones realizadas durante la inspección. Objetivos: ➢ Actuar en la ejecución de metas, resultados y tareas con independencia de las actividades y criterios de las instituciones de la empresa. ➢ Desarrollar su misión en todas las áreas definidas en el programa anual de auditoría- ➢ Acceder a la empresa y asegurar todas las fuentes de información de la organización y de la empresa. ➢ Estar de acuerdo con las reglas y directrices para las operaciones de la empresa y señalar que son obligatorias. ➢ Trabajar con varios sistemas y procedimientos para ser altamente efectivo en diversas prácticas de gestión. ➢ Solicitar colaboración en cualquier departamento de la empresa para la consecución de objetivos. Características: Un programa de inspección es un procedimiento que se sigue en una inspección que está previamente planificado y preparado y debe ser flexible, simple y claro para que los procedimientos utilizados en cada inspección estén de acuerdo con las normas. condiciones de la prueba. Se entiende por tarea inicial presentada por el auditor, caracterizada por la entrega del trabajo que debe realizar en cada servicio profesional prestado por él para el cabal cumplimiento de su objeto en el marco de las normas científicas contables y de las normas y métodos de auditoría, es un curso de acción a seguir dentro de los principios y lineamientos de auditoría. Metodología: La metodología utilizada debe cumplir con un conjunto de interrogantes para que su desarrollo sea fructífero para la organización. Estos problemas se pueden simplificar de la siguiente manera: PLANEACIÓN ➢ Evaluación del control interno➢ Plan de trabajo ➢ Análisis del sistema ➢ Análisis estratégico EJECUCIÓN ➢ Hallazgos ➢ Realización del trabajo de campo ➢ Preparación del informe preliminar ➢ Presentación del informe preliminar ➢ Informe compartido con el supervisor presentado ➢ Informe final presentado: presentado para revisión, si no se considera final ➢ Comité de revisión: informes compartidos con el comité CIERRE ➢ Al terminar el diagnostico se hace un seguimiento al trabajo realizado por parte de la persona encargada, no se logra nada si solo se entrega el informe y no se vuelve a revisar. Emisión de informes: Nuestro trabajo de auditoría da como resultado un producto o informe final que se presenta de la siguiente manera: Informe ejecutivo: Es un documento extraído de un informe detallado que contiene información sobre el nivel operativo y/o estratégico de la unidad, que facilita la comprensión de los resultados del proceso de auditoría y brinda una visión general del estado del control interno. de acuerdo con el alcance y los objetivos de la auditoría. Informe general: Los hechos o situaciones observados se describen de tal manera que las observaciones y/o hallazgos se muestren de acuerdo con los objetivos planteados durante la inspección. Opinión y dictamen: Los líderes de la organización implementan y toman decisiones y utilizan los elementos materiales y humanos a su disposición para alcanzar las metas establecidas por el conjunto. Una de las causas del fracaso empresarial suele ser la mala gestión. Entonces, una parte importante en el escenario financiero actual es la supervisión adecuada, que se ve mejor en una revisión de desempeño como un asesor de la alta dirección para garantizar operaciones eficientes para lograr los objetivos establecidos. Confidencialidad: Todos los socios y empleados de la firma de auditoría deben proteger y mantener la información confidencial del cliente de conformidad con la normativa aplicable y las normas oficiales, los principios de funcionamiento de la firma de auditoría y las instrucciones o contratos específicos celebrados con el cliente, debe mantenerse confidencial y protegido. WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador Dirección: Cdla. Ferroviaria 1 Mz 13 Sl 7 Página Web: WWW.AUDIFOR.COM.EC Correo electrónico: audiforconsultoresyauditores@gmail.com Contáctanos: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador http://www.audifor.com.ec/ WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador AUDIFOR Nuestra firma auditoria está compuesta por personas altamente calificadas en el área de auditoría, sus conocimientos en diferentes ramas los califica para brindar un servicio eficaz, adicional a su profesionalismo a la hora de cumplir cada objetivo que se requiera. Misión: AUDIFOR es una firma que presta servicios contables, de auditoría, tributación y finanzas a nivel nacional, con el fin de ayudar a nuestros clientes a encontrar estrategias que sirvan para tomar mejores decisiones en beneficio de su empresa. Visión: Ser una firma auditora reconocida a nivel nacional, ofertando nuestros servicios de asesoramiento en diferentes áreas de auditoria con profesionalismo y objetividad con el fin de satisfacer a nuestros clientes. Valores Organizacionales: • Integridad • Confidencialidad • Responsabilidad • Honestidad • Transparencia Estructura Organizativa “Tomar la iniciativa no significa ser insistente, molesto o agresivo. Significa reconocer nuestra responsabilidad de hacer que las cosas sucedan.” (Xavier Mármol) http://www.audifor.com.ec/ WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador Servicios que presta la empresa auditora “AUDIFOR” Nuestra metodología nos permite presentar garantías con un cumplimiento en las prácticas contables y en los riesgos de negocios que ejecutamos, transparentando toda la información en los diversos grupos de empresas que nos demanden. Trabajamos utilizando las “NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA” (NIA), además de nuestras propias políticas internas para lograr una auditoría eficiente. Prestamos servicios tales como: • Auditoría Financiera • Diagnósticos contables y fiscales • Auditoría Interna y Externa • Auditoria Operativa y de Gestión • Soporte en el cumplimiento de normas regulatorias • Certificados contables • Verificaciones independientes sobre informes de desembolsos, ingresos, procesos, etc. • Análisis e implementación de Normas Internacionales de Información Financiera NIIF Asesoría e implementación. • Consultoría en aspectos contables • Capacitación empresarial en prácticas contra la corrupción y fraude • Representación y mediación para resolución en disputas legales. Auditorías realizadas en otros clientes Se enfoca en identificar riesgos de negocios y procesos, y evaluar el diseño y la efectividad de los controles claves para mitigar esos riesgos, lo que nos permite supervisar los modelos de negocios, los sistemas de control interno, la presentación de informes y las leyes y regulaciones de cumplimiento aplicables: • Planes de auditorías • Evaluación de proceso de informes de lanzamientos • Planificación de auditoria donde entendemos las fuerzas internas • Factores externos que pueden constituir riesgo comercial y fraude http://www.audifor.com.ec/ WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador Nuestros profesionales están capacitados para el proceso de revisión de toda la información obtenida de las empresas sea satisfactorio, también tiene un equipo los trabajos incluirán: socio de auditoría, gerente, senior de auditoría y asistente de auditoría. Además, realizamos formación continua sobre nuestros profesionales a la altura de las expectativas del cliente. http://www.audifor.com.ec/ EQUIPO AUDITOR SONNIA JESSENIA BECERRA BECERRA. GERENTE AUDIFOR S. A PERFIL Gerente y Auditora con amplia experiencia de más de 5 años. Cuento con una carrera basada en la validación de planes de calidad, el cumplimiento de las normativas y la mejora de errores e inconsistencias, con motivación y entusiasmo. poseo experiencia comprobada en el análisis de política internas, la evaluación de procedimientos y equipo de trabajo Y la certificación de procesos, meticulosa y sistemática con las habilidades de la inspección evaluación y garantía de calidad, cumpliendo con estándares exigentes, manteniendo la seguridad. Persona versátil y capaz de simultanear varias tareas .me caracterizo por mi dinamismo proactividad y entusiasmo. CONTACTO TELÉFONO: 0986767821 SITIO WEB: El sitio web va aquí CORREO ELECTRÓNICO: sbecerrab1@unemi.edu.ec EDUCACIÓN UNEMI (Licenciada(o) en Contabilidad y Auditoría) ENERO 2012 – MAYO 2016 Maestría (Auditorias especiales) Maestría (Auditoria financieras) Doctorado (Auditoria de procesos y calidad) FUNCIONES APLICADAS • Elaboración de informes sobre metodologías de trabajo y procedimiento empleados. • Verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en los protocolos • Revisión y validación anual de la documentación y los planes de calidad para expeditar la certificación. • Explicación a los empleados de los procedimientos aplicables para subsanar defectos • Respuestas a problemas/consultas de los clientes • Cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la empresa. APTITUDES • Planear, supervisar, revisar y efectuar seguimiento permanente al trabajo de auditoría. • Establecer un contacto permanente con la alta gerencia del cliente, buscando exceder sus expectativas. • Programar reuniones con su equipo de trabajo. • Informar a los miembros del equipo de trabajo, asuntos tales como: sus responsabilidades, incluyendo la necesidad de cumplir con los requisitos éticos relevantes planificar y llevar a cabo una auditoría con escepticismo profesional; los objetivos del trabajo a realizar; la naturaleza del negocio del cliente; y todo lo relacionado con el riesgo; los problemas que puedan surgir; y el enfoque del trabajo a realizar. Cabrera Cáceres Allisson Valeria Auditor Supervisor Master en Derecho tributario, licenciada en contabilidad y auditoría titulada en la Universidad Estatal de Milagro, con más de 6 años de experiencia en las áreas de tributación, auditorías internas, externas y contabilidad incluyendo conocimientos informáticos en software contables como: ATS DIMM, SAP Y APOLO SOFTWARE; habilidades en software básicos como: Excel, Word, power point, adobe office, etc. Participación en cursos y capacitaciones: área tributaria SRI 2022, introducción del RIMPE, facturación electrónica y exoneraciones de todo tipo de vehículos; ley de inclusión financiera impartido por la firma auditoria internacional Deloitte, actualización NIIF 2022. Excelente capacidad de integración y comunicación con el personal de trabajo, buen trato, responsable cumpliendo con eficacia todos los objetivos propios y requeridos por la empresa. Milagro 0979492659 acabrec3@unemi.edu.ec acabrec3@unemi.edu.ec mailto:acabrec3@unemi.edu.ec mailto:acabrec3@unemi.edu.ec Andrade Carpio Katherine Michell Auditor Senior. Egresada de la prestigiosa Universidad Estatal de Milagro, Licenciada en la carrera de Contabilidad y Auditoría con Maestría en Auditoria, título de tercer nivel en inglés en el CEN y experiencia de 2 años en el área laboral tanto en la privada como en la pública, posee altos conocimientos y destrezas con la herramienta de Excel, además realizo capacitaciones en la Bolsa de Valores en la ciudad de Guayaquil y ganó un diplomado en auxiliar de contabilidad en el Colegio de Contadores Públicos. Se muestra como una persona de alta confianza, muy sociables y con gran profesionalismo al momento de cumplir con sus obligaciones laborales. Sus trabajos son muy impecables y puntuales, al momento de trabajar en grupo ayuda con ideas nuevas que favorecen en el crecimiento del establecimiento o lugar en donde la misma desempeña todas sus responsabilidades. Milagro 0982724926 kandradec3@unemi.edu.ec kandradec3@unemi.edu.ec mailto:kandradec3@unemi.edu.ec mailto:kandradec3@unemi.edu.ec Banchón Rojas Jennifer Korina Auditor Junior Egresada de la Universidad Estatal De Milagro, Licenciada en la carrera de Contabilidad y Auditoría; posee experiencia de 1 año en el mercado, con conocimientos en el area contable y tributaria, con destrezas en sistemas y herramientas informaticas conceptos de control interno, procesos y procedimientos. Desempeñada en proyectos de vinculación universitaria, con experiencia en auxiliar de contabilidad para empresas privadas, con capacidad y profesionalismo. Con excelente perfil de relacionamiento interpersonal, con trato agradable y enfocada en lograr sus objetivos. Milagro 0967758949 jbanchonr2@unemi.edu.ec jbanchonr2@unemi.edu.ec Chacha León Heidy Briggette Auditor Junior Egresada de la Universidad Estatal de Milagro, licenciada en la carrera de Contabilidad y Auditoría; cuento con 3 años de experiencia en el entorno y ámbito laboral de auditoría financiera, asistiendo en la gestión de riesgo y consultorías en el ámbito financiero del sector asegurador; además de conocimiento, habilidad para el manejo de herramientas informáticas y una excelente capacidad de análisis. contando con diplomado en sistemas integrados de gestión otorgado por la Escuela Europea de Excelencia. Con gran precisión y determinación para realizar un gran trabajo. Ofreciendo una gran habilidad para trabajar y rendir de muy bien en equipo, orientado al resultado y dedicado a su trabajo, con el objetivo de encontrar la satisfacción del empleador en la realización de auditorías financieras. Milagro 0960270783 hchchal@unemi.edu.ec hchchal@unemi.edu.ec mailto:hchchal@unemi.edu.ec mailto:hchchal@unemi.edu.ec Ramon Aponte Karla Alexandra Auditor Junior Distinguida Egresada de la Universidad De Milagro, Licenciada en la carrera de Contabilidad y Auditoría con Maestría en Dirección de Empresas; posee experiencia de 3 años en el area laboral Privada y 2 años en el Area publica, posee conocimientos y destrezas en herramientas informaticas. Realizo capacitaciones presenciales en el colegio de contadores de guayaquil, con diplomado en auxiliar de contabilidad con excelencia y profesionalismo. Con excelente perfil de relacionamiento intrapersonal, con personalidad sociable y enfocada en cumplir con sus objetivos. Demuestra compañerismo y trabajo en equipo para cumplir con las funciones asignadas. Milagro 0993225325 kramona@unemi.edu.ec kramona@unemi.edu.ec Joselyn Guerrero M Auditor Junior Licenciada en Contabilidad y Auditoría, participante de varios seminarios acerca de las Normas Internacionales de Auditoria, con 1 año de experiencia de auxiliar de auditoría y contabilidad en la Corporación “EL ROSADO”, con capacidad de profesionalismo, toma de decisiones, integridad y compromiso. Milagro 0995181225 jguerrerom5@unemi.edu.ec jguerrerom5@unemi.edu.ec WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador Carta de Presentación Milagro, 4 de diciembre de 2022 AUDIFOR Estimado CPA. Borja Salinas Ely Israel Gerente de estudiantes de auditoria Presente: Es un honor saludarlo de parte de la firma auditora “AUDIFOR” me complace presentarle los servicios que nosotros como equipo de profesionales brindamos en las áreas administrativas, tributarias, contables, y financieras. Nuestro personal se encuentra altamente calificado y capacitado para todo tipo de auditoría que requiera sea auditoría interna para trabajar en su institución, o auditoría externa, con bases en todas las Normas Internacionales de Información Financiera, como lo requiere el Sri y la SuperCias; nos encontramos constantemente actualizándonos sobre las reformas tributarias, Normas Internacionales de Información Financiera y Normas Internacionales de Contabilidad por lo cual esto nos permite brindar un mejor servicio a nuestros clientes. Somos representantes y auditores de altas empresas prestigiosas a nivel nacional como, Corporación el Rosado, Corporación la Favorita, Universidad Estatal de Milagro, Grupo Pichincha, entre otras; lo cual nos permite constatar nuestro profesionalismo gracias a la dedicatoria de nuestros colaboradores a la hora de ejercer sus funciones manejando sistemas y metodologías que impulsen a la disminución de riesgos e impulsando el beneficio de las empresas a las cuales ofrecemos el servicio.Contamos como 10 de años de experiencia en este ámbito profesional contribuyendo al Ecuador en su crecimiento. Atentamente AUDIFOR Sonnia Becerra Becerra Jefe de firma auditora http://www.audifor.com.ec/ CONTRATO DE AUDITORÍA AUDIFOR Se presenta el contrato celebrado el 4 septiembre del 2022 respecto a la Prestación de Servicios Profesionales de Auditoría por parte de la empresa AUDIFOR, la cual es representado por la Lic. SONIA JESSENIA BECERRA BECERRA quien es representante de nuestra firma AUDIFOR, ponemos a su disposición nuestros servicios que han sido contratados por el Ing. Ely Israel Borja Salinas a quien denominaremos “el cliente” …. a continuación, detallaremos lo que establecen las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETIVOS Se prestará los servicios profesionales sujetándose a las normas y procedimientos con su respectiva evaluación de sus estados financieros de su respectivo periodo que estarán contenidas en el reglamento sobre los requisitos mínimos que deberán contener los informes de auditoría. SEÑALA el Objetivo de esta NIA 210. El objetivo del auditor es aceptar o continuar con un encargo de auditoría únicamente cuando se haya acordado la premisa sobre la que la auditoría se va a realizar mediante: (a) la determinación de si concurren las condiciones previas a una auditoría; y (b) la confirmación de que existe una comprensión común por parte del auditor y de la dirección y, cuando proceda, de los responsables del gobierno de la entidad acerca de los términos del encargo de auditoría. SEGUNDA: ALCANCE Se deberá efectuar con conformidad al contrato el cual se proveerá todos los documentos que serán solicitados para su respectiva revisión. Queda expresamente que se acatará en el desempeño de su trabajo todas las disposiciones del reglamento interior de trabajo, las órdenes, circulares y disposiciones que dicte el gerente o presidente de los departamentos y los ordenamientos que le sean aplicables. SEÑALA el Alcance de esta NIA 240. Esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) trata de las responsabilidades que tiene el auditor al acordar los términos del encargo de auditoría con la dirección y, cuando proceda, con los responsables del gobierno de la entidad. Ello incluye determinar si concurren ciertas condiciones previas a la auditoría cuya responsabilidad corresponde a la dirección y, cuando proceda, a los responsables del gobierno de la entidad. TERCERA: RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR. Se detalla los objetivos profesiones de nuestra empresa AUDIFOR, que ofrecerá a nuestro cliente el Ing. Ely Israel Borja Salinas; a continuación, detallamos los respecto de la NIA 240: Responsabilidades del Auditor: (a) identificar y valorar los riesgos de incorrección material en los estados financieros debida a fraude; (b) obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada con respecto a los riesgos valorados de incorrección material debida a fraude, mediante el diseño y la implementación de respuestas apropiadas; y (c) responder adecuadamente al fraude o a los indicios de fraude identificados durante la realización de la auditoría. CUARTA: DURACIÓN El contrato entrará en vigencia desde el 4 septiembre del 2020 documento por ambas partes a partir de la firma del presente documento por ambas partes y, a menos que fuere terminado anticipadamente por el Contratante antes de su expiración, según lo estipulado, continuará vigente hasta la fecha en la cual el Contratante haya dado por aceptadas todas y cada una de las tareas encomendadas al Auditor definidas en los Términos de Referencia. El personal del auditor dedicará el tiempo necesario para cumplir satisfactoriamente con los trabajos materiales de la celebración del contrato, de acuerdo al programa de trabajo aceptado por las dos partes y se gozará la libertad de tiempo destinado a las actividades. QUINTA: PERSONAL Se acordará que para el desarrollo de la auditoria es esencial la prestación de servicios formar parte del contrato nuestro equipo será responsable Lic. SONIA JESSENIA BECERRA BECERRA que actuará como representante auditor para efectos de seleccionar al equipo que le acompañará en esta labor el cual se demostrará los curriculum vitae de cada uno de ellos. El auditor será responsable de la exactitud y veracidad de la información contenida en cualquier documento de antecedentes profesionales como personales. También el auditor incorporará al personal capacitado que dispone la firma, el número que se requiera de acuerdo a los SEXTA: COORDINACIÓN DE LOS TRABAJOS Nuestro cliente tendrá la facultad de delegar a un coordinador del proyecto ya que esta persona será responsable de coordinar la recopilación de información que solicite el auditor y de las sesiones y entrevistas programadas en el proyecto del programa de trabajo se lleven a cabo en las fechas establecidas. SEPTIMA: SUPERVISIÓN El cliente o la persona designada tendrá el derecho de supervisar los trabajos que se le han encomendado al auditor responsable dentro de este contrato y dar por escrito las instrucciones que estime conveniente reportar el progreso de los mismos, de acuerdo a los términos acordados. El auditor permitirá a través de sus representantes autorizados, inspeccione en cualquier momento le ejecución de sus labores y pueda revisar sus registros y documentos para lo cual contará con su más amplia colaboración. OCTAVA: DESEMPEÑO cuenta con la capacidad y experiencia técnica necesaria de acuerdo al perfil profesional que se requiera para realizar las actividades inherentes a la materia de este contrato. Se debe conoce la naturaleza y duración del trabajo encomendado y que una vez cumplido el objetivo y terminado el trabajo para el cual fue contratado, se dará por concluido el presente contrato de conformidad, por ende, desde la fecha de recepción de los informes, de conformidad a la Propuesta que se anexa, para hacerle al Auditor cualquier comentario y requerirle cualquier aclaración, revisión o modificación a los mismos, con la finalidad de asegurar la calidad de los productos y el cumplimiento de los términos de este Contrato. El Auditor tendrá un plazo de cinco (15) días corridos desde la fecha de la notificación del Contratante, para entregar dichas aclaraciones, efectuar tales revisiones o modificaciones sin costo adicional alguno para el Contratante. Una vez entregadas y aceptadas dichas aclaraciones, revisiones o modificaciones, el trabajo se dará por cumplido. NOVENO: CONFIDENCIALIDAD El Auditor confirma que de acuerdo con el Código de Ética del Contador Público Ecuatoriano y por el cumplimiento de las Normas Internacionales de Auditoria con las que está comprometida, se obliga a mantener confidencialidad sobre toda información proporcionada por la empresa a auditarse. DÉCIMO: HORARIO DE TRABAJO El equipo de auditores se dedicará el tiempo necesario para cumplir satisfactoriamente con los trabajos respectivo del contrato, de acuerdo a lo establecido se gozará de libertad fuera del tiempo destinado con el cumplimiento de las actividades por ende no estará sujeto a horarios y jornadas determinadas. DÉCIMO PRIMERA: PLAZO DE DEL TRABAJO Se acuerdan que el contrato entrará vigencia el 4 septiembre del 2022 tiempo dentro del cual se realizará y terminará las labores contratadas a fecha prevista. Se señala en esta cláusula de este contrato en los 30 primeros días desde que se empiece las labores correspondientes sea cobrado el anticipo correspondiente, el tiempo para la realización del trabajo será en relación en que el cliente entregue los documentos requeridos por el auditor y del cumplimiento de las fechas estipuladas, cualquier retraso ocasionado por el personal del cliente se optará el incrementar el acuerdo a las nuevas fechas establecidas en el programa de trabajo, sin perjuicio alguno para el auditory su equipo de trabajo. DÉCIMO SEGUNDA: HONORARIOS En este presente contrato el cliente pagará a la firma AUDIFOR la suma de cinco mil dólares americanos $5.000 donde se incluyen los honorarios el auditor y los gastos reembolsables necesarios para el cumplimiento del contrato. Cabe señalar que en la cifra mencionada incluye impuestos aplicables. Si durante el desempeño de los trabajos del Auditor surgieran problemas no previstos que incrementaren significativamente el número de horas estimadas y de gasto, el Auditor tendrá la oportunidad de discutir la posible facturación adicional con el cliente. Los honorarios no incluyen gastos adicionales que podría incurrir, por visitas a las oficinas o sitios de operación que no hayan sido planificados previamente (otras ciudades, movilización, hospedaje, alimentación, revisiones adicionales), consecuentemente serian asumidos por él cliente. DÉCIMO TERCERA: PAGOS En el presente contrato se estipulan por el equipo auditor: Los gastos y honorarios la forma de pago será la siguiente: - 20% a la firma del contrato. - 60% a los 30 días hábiles después de iniciados los trabajos. - 20% a la terminación de los trabajos y presentación del informe final. Se cancelará mediante forma de pago en cheque los montos respectivos Observación en caso de que se tenga un retraso debido a la falta de entrega de información, demora o cualquier otra causa imputable al auditor, el contrato se incrementará en forma proporcional al retraso y se señalará el incremento de común acuerdo. DÉCIMO CUARTA: TERMINACIÓN DEL TRABAJO Ambas partes convienen en que, al vencimiento del término estipulado, este contrato quedará terminada automáticamente, sin necesidad de aviso ni de ningún otro requisito, y cesarán todos sus efectos. Se reserva el derecho de terminar en cualquier momento el presente contrato, mediante aviso anticipado y por escrito al Auditor en el supuesto que, según su discreción, considerare que el Auditor no ha cumplido con las obligaciones establecidas en el presente Contrato, se podrá ser renovado de forma sucesiva y hasta la finalización de la ejecución del Programa, de común acuerdo entre el Cliente y el Auditor. CORPORACION EL ROSADO LIC. SONIA JESSENIA BECERRA CLIENTE AUDITORA WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador Código de ética Valores En nuestros valores se reflejan nuestra identidad como firma, estos nos permiten cumplir todos nuestros objetivos. Integridad: Actuar con honradez absoluta y tomar decisiones acordes al código de ética. Credibilidad: Trabajar minuciosamente siendo precisos y ser fiables Imparcialidad: Ser objetivos al tratar la información proporcionada. Confidencialidad: Guardar en secreto toda información obtenida por los auditores que no pueda ser revelada. Pasión: Actuar con entusiasmo, energía y dinamismo aprendiendo y alcanzando metas cada día. Trabajo en equipo: Construir relaciones en conjunto con efectividad aportando ideas y creando así una sinergia. Responsabilidad: Cumplir con el cliente cumpliendo estrictamente con los los términos de cada acuerdo. Objetividad: Realizar el trabajo de acuerdo a las normas legales actuando con un criterio independiente y justo. Principios Los principios son importantes ya que orientan el accionar de todo profesional auditor. Estos son los principios fundamentales que los auditores de esta firma deben cumplir obligatoriamente. Desempeñar su trabajo con honestidad y responsabilidad. Construir relaciones basadas en respeto y hacer lo correcto. Trabajar en equipo manteniendo una comunicación abierta y integridad. Ofrecer un servicio de calidad a los clientes y para el desarrollo personal. No permitir favoritismos ni conflictos de interés. Actuar con independencia manteniendo su posición sin permitir la intervención de terceros. http://www.audifor.com.ec/ WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador Mantener la confidencialidad sin revelar la información a terceros que no cuenten con la autorización. Actuar siempre con honestidad Y siendo sinceros y respetar la dignidad humana. Acciones de 0 tolerancia La firma tiene una política de cero tolerancias acciones que atenten contra los derechos humanos o pongan en riesgo el prestigio de la firma de auditoría, algunos ejemplos de conductas no permitidas son: Divulgar, lucrar o usar la información confidencial para beneficio propio. Discriminar por raza, color, género, orientación sexual, pensamiento religioso, etc. Usar un lenguaje inapropiado o amenazador. Intimidar, acosar, abusar físicamente o sexualmente. Ofrecer, dar, prometer, recibir o exigir sobornos. Trabajo forzoso o esclavitud. http://www.audifor.com.ec/ WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador EMPRESA SERVICIOS TECNICOS INDUSTRIALES ANGLOTRUCK S.A AUDITORIA FINANCIERA Del 04 de septiembre al 15 de diciembre del 2022 Programa General de Auditoría OBJETIVOS: Evaluar el Sistema de Control Interno de la empresa de servicios técnicos industriales POWERTECH S.A. Determinar la razonabilidad de los Estados Financieros de la entidad. Evaluar la gestión y desempeño institucional. Verificar el cumplimiento de las normas de contabilidad, de los principios de contabilidad generalmente aceptados, de las disposiciones legales y reglamentos aplicables para este tipo de negocio. Expresar una opinión objetiva de la situación financiera de la empresa de servicios técnicos industriales POWERTECH S.A. No. PROCEDIMIENTO REF. P/T. ELABORA DO POR: FECHA PLANIFICACIÓN PRELIMINAR 1 Conocimiento y visita de la unidad o actividades JG 4/09/2022 2 Conocimiento de las, actividades, metas u objetivos más importantes a alcanzar; JG 5/09/2022 3 Entreviste al Gerente General de la compañía JG 7/09/2022 4 Determine las siglas que utilizará el equipo de auditoría. JG 07/09/2022 5 Elabore el cronograma de trabajo. JG 9/09/2022 6 Establezca las marcas de Auditoría. JG 9/09/2022 7 Análisis general de datos financieros: JG 11/09/2022 8 Riesgos naturales y ambiente de control; JG 11/09/2022 9 Decisiones preliminaries sobre componentes JG 12/09/2022 10 Enfoque de revisión preliminar JG 12/09/2022 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 11 Realice la Evaluación Preliminar del Riesgo. JG 13/09/2022 12 Establezca la Matriz Preliminar de Calificación del Riesgo. JG 18/09/2022 13 Realizar un análisis de FODA de la auditoría interna JG 21/09/2022 ELABORADO POR: JG FECHA: 19/01/2023 REVISADO POR: AC FECHA: 20/01/2023 WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador PROCEDIMIENTO DE LA PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA EMPRESA SERVICIOS TECNICOS INDUSTRIALES ANGLOTRUCK S.A. AUDITORIA FINANCIERA Del 04 de septiembre al 15 de diciembre del 2022 Programa General de Auditoría No. PROCEDIMIENTO REF. P/T. ELABORAD O POR: FECHA PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA HC 22/09/2022 1 Evaluar el control interno HC 24/09/2022 2 Presentar el informe de control interno de la entidad HC 25/09/2022 3 Componente y objetivo: detallar los procedimientos llevados a cabo HC 26/09/2022 4 Evaluar y calificar el control interno de la entidad por componente en la fase de ejecución HC 27/09/2022 5 Realizar la matriz de riesgo especifica HC 28/09/2022 6 Elaborar el programa de auditoria por componentes HC 30/09/2022 PRUEBAS SUSTANTIVAS HC 1 Pedir la base de datos de control de producción y de control de calidad HC 1/10/2022 2 Realizar un análisis de la producción real y la producción programada y verificar si se cumple HC 3/10/2022 3 Elaboración de una cedula analítica, en la que se determina lasvariaciones de desperdicios incurridos HC 5/10/2022 4 Solicitar la planificación y base de datos de indicadores establecidos con las metas alcanzadas HC 7/10/2022 5 Comparar los montos presupuestados versus los ejecutados y determinar si existen variaciones significativas HC 9/10/2022 ELABORADO POR: HC FECHA: 19/01/2023 REVISADO POR: AC FECHA: 20/01/2023 WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador EMPRESA SERVICIOS TECNICOS INDUSTRIALES ANGLOTRUCK S.A AUDITORIA FINANCIERA Del 04 de septiembre al 15 de diciembre del 2022 Programa General de Auditoría No. PROCEDIMIENTO REF. P/T. ELABORA DO POR: FECHA PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO 1 Inspeccionar las áreas de producción HC 13/10/2022 2 Verificar la realización del control de calidad en los productos HC 15/10/2022 3 Verificar que la entidad cuente con una base de datos de control para los desperdicios HC 16/10/2022 4 Determinar que la entidad cuente con políticas para disminuir la cantidad de desperdicios HC 18/10/2022 5 Solicitar acta de aprobación del presupuesto, con el objetivo de que se verifique de que esta si se halla aprobado de manera correcta HC 20/10/2022 ELABORADO POR: HC FECHA: 19/01/2023 REVISADO POR: AC FECHA: 20/01/2023 Procedimientos de Ejecución de la Auditoría de Control Interno WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador EMPRESA SERVICIOS TECNICOS INDUSTRIALES ANGLOTRUCK S.A AUDITORIA FINANCIERA Del 04 de septiembre al 15 de diciembre del 2022 Programa General de Auditoría No. PROCEDIMIENTO REF. P/T. ELABORA DO POR: FECHA 1 Elaborar los procedimientos o procesos que por su complejidad se pueda ser auditados en la empresa. JB 21/10/2022 2 Proceso de valoración de riesgo de la empresa. JB 23/10/2022 3 Identificar cuáles de los controles internos relacionados con información financiera son relevantes JB 25/10/2022 4 Un control específico previene o detecta y corrige incorrecciones materiales en las transacciones, saldos de balance o información a revelar y sus aseveraciones relacionadas. JB 29/10/2022 5 Elaborar un documento que se conoce como Informe de Auditoría Interna JB 31/10/2022 ELABORADO POR: JB FECHA: 19/01/2023 REVISADO POR: AC FECHA: 20/01/2023 NOTA: LA AUDITORIA SE ESTIMARAS MAXIMO 4 Y MESES Y MEDIO DESDE QUE SE FIRMO EL CONTRATO ENTRE PARTES, AUNQUE SE GOCE DE LIBERTAD DE TIMEPO. Procedimientos de Ejecución de la Auditoría Financiera WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador EMPRESA SERVICIOS TECNICOS INDUSTRIALES ANGLOTRUCK S.A. AUDITORIA FINANCIERA Del 04 de septiembre al 15 de diciembre del 2022 Programa General de Auditoría No. PROCEDIMIENTO REF. P/T. ELABORAD O POR: FECHA 1 Determinar los procedimientos que se van a seguir en el desarrollo de la Auditoria JB 1/11/2022 2 Detalle de los objetivos y el alcance de la auditoria Realizar un análisis preliminar de la situación financiera de la empresa. Recolectar evidencias permiten determinar si es suficiente y necesaria para fundamentar la auditoria. JB 3/11/2022 3 Analizar los riesgos y la materialidad Solicitar a la entidad que muestra son los riesgos y cómo los mitiga, tenemos un punto de partida dentro de nuestra auditoria. JB 7/11/2022 4 Se solicitará al personal requerido, los cálculos monetarios tanto de honorarios como de tiempo requerido hasta la última etapa de la auditoria JB 10/11/2022 5 Determinar el grado de efectividad directamente relacionado con el Control Interno realizando la comparabilidad de los Estados Financieros JB 13/11/2022 6 Realizar técnicas para la recolección de la evidencia: indagación, recalculo, observación, revisión física de documentos, análisis documental. JB 15/11/2022 7 . Elaborar de papeles de trabajo donde se sustentan el trabajo desarrollado y sirven como evidencia física de la auditoria. JB 17/11/2022 8 Se realiza el informe de auditoría en general, se da recomendaciones sobre a la entidad si existe, conclusiones y recomendaciones claras y pertinentes. JB 18/11/2022 ELABORADO POR: HC FECHA: 19/01/2023 REVISADO POR: AC FECHA: 20/01/2023 Procedimientos de Ajustes/Reclasificaciones/Puntos de Control Interno WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador EMPRESA SERVICIOS TECNICOS INDUSTRIALES ANGLOTRUCK S.A AUDITORIA FINANCIERA Del 04 de septiembre al 15 de diciembre del 2022 Programa General de Auditoría No. PROCEDIMIENTO REF. P/T. ELABORADO POR: FECHA 1 Evaluar la veracidad de las operaciones que se efectuaron en la empresa. JB 19/11/2022 2 Investigar si las operaciones que se registran no sean operaciones simuladas, es decir, que no tengan su respectivo comprobante. JB 20/11/2022 3 Realizar las pruebas pertinentes en cada operación. JB 22/11/2022 4 Solicitar la información contable y los saldos incluidos en los estados financieros respectivos tendrán que ser analizados antes de ser presentados definitivamente JB 23/11/2022 5 Se observará que se hagan las revelaciones necesarias para ayudar a los lectores a su interpretación, para que pudieran haber tomado decisiones sobre los estados financieros que ahora se corrigen. JB 24/11/2022 6 Se determinará los ajustes a los resultados de ejercicios anteriores y la empresa formule los estados financieros modificando las partidas que se hubieran afectado. JB 26/11/2022 7 Realizar un informe que deberá referirse a su dictamen anterior y explicar los hechos posteriores que originaron los cambios, fechando el nuevo dictamen JB 27/11/202 8 Planificar el conjunto de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos diseñados por la empresa. JB 28/11/2022 9 Realizar un plan de organizacional que provea la separación apropiada de responsabilidades. JB 29/11/2022 10 Implementar un sistema de autorización y procedimientos de registro adecuados para proveer un control razonable. JB 30/11/20222 11 Promover la ejecución de los deberes y funciones de cada unidad y colaborador de la organización. JB 01/12/2022 12 Generar políticas para verificar que la idoneidad del personal sea proporcional a sus responsabilidades. JB 02/12/2022 ELABORADO POR: JB FECHA: 19/01/2023 REVISADO POR: AC FECHA: 20/01/2023 Procedimiento de informe final de auditoria WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador Programa general de auditoria N. PROCEDIMIENTO REF.P/T ELABORADO POR: FECHA INFORME FINAL 20 Borrador del informe. KR 3/12/2022 21 Lectura del borrador del informe. KR 10/12/2022 22 Informe final de la Auditoría. KR 15/12/2022 Narrativa de la visita preliminar al cliente La empresa ANGLOTRUCK S.A., lleva ofreciendo servicios destinados a la realización de mantenimientos de máquinas y equipos del área técnica de producción que facilitan las actividades de limpieza y recuperación de capacidad en las empresas dedicadas a la producción de materiales, con aplicación de repuestos de venta propia o sugeridos que garanticen el funcionamiento apropiados de los equipos que se examinan y reparan, desde su constitución en mayo del 2002 se ha destacado de entre las otras empresas del medio de servicios técnicos de mantenimientos, por la garantía del servicio que es de reconocimiento a nivel nacional, con el apoyo y asesoramiento de personal capacitado en empresas de Brasil, Argentina y Alemania. El día lunes 23 de septiembre del 2022 nos trasladamos a las instalaciones administrativas de la entidad con la finalidad de realizarle una serie de interrogantes al Gerente General de la compañía, Ing. Ely Israel Borja Salinas, las cuales contribuirán a conocer más sobre el contexto de trabajo y aportará al desarrollo de la auditoría, la anticipacióna los riesgos y transmitirnos información relevante sobre el manejo interno que llevan a cabo en el control de instalaciones, control físico de materiales, control de procesos de distribución, control de personas, y control monetario. Debido a que en la entidad nos recibe por primera vez como su firma auditora, quienes practicaremos la auditoría de sus estados financieros, se consideran las recomendaciones realizadas por el equipo de auditores salientes; se considera apropiado una revisión sobre informes anteriores entregados, los cuales detallan aspectos de la administración financiera, del cumplimiento de la contabilidad, de cumplimiento tributario, de control interno, y del sistema de la organización en general, los cuales nos proporcionará una herramienta de diagnóstico que permita el oportuno reconocimiento de los riesgos sobre la administración y aplicación de procedimientos para detección de posibles deficiencias tanto en el cumplimiento de los objetivos contables como de sus resultados. WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador Es nuestro objetivo servir al cliente de la manera más eficiente y rentable, es por ello que debemos tener conocimiento de la información general de la entidad, de las normas internas, de las políticas contables que son base de la información financiera, la alta preparación del personal del área de contabilidad, de los recursos con los que aplican sus controles, de los sistemas de información y sus indicadores, así como de la importancia relativa en la manifestación de presunta materialidad sobre errores importantes o fraudes. En nuestra visita a las instalaciones hemos podido percatarnos de las adecuaciones realizadas en los últimos meses debido a sus necesidades internas, modificaciones en la forma de organización del trabajo y delegación de funciones. En la visita se manifestó a los altos directivos de la entidad que deberán entregar toda la documentación que el equipo de auditores solicite y a su vez concertar entrevistas con el personal clave y también con quienes ellos crean relevante para el respectivo análisis de la información proporcionada. Se constata que la empresa dispone de un equipo técnico organizado por diferentes tipos de servicios (producción química, producción metalúrgica, producción cerámica, producción plástico), esto ha permitido especializar el servicio de acuerdo a las necesidades mayores que tiene el mercado según como se ha conformado los centros de producción en las ciudades más cercanas; solo cuando el servicio solicitado es más allá de las capacidades del personal frecuente, se debe contratar por obra específica a otros profesionales que forman parte de una base de profesionales elegibles según la especialidad poco frecuente que conlleva a contratos más costosos pero por obra cierta. Se conoce que son cada vez más los contratos de obra para otros campos de la producción, como especialidades en fibra de vidrio, presurizados de acople de navíos, nanotecnología; lo que ha conllevado en varias ocasione a perder estos contratos, sea porque no se ha logrado contactar con algún técnico de la rama o por altos costos de servicios sub contratados. Se constata que la empresa dispone de un área de almacenamiento de equipos y materiales para el mantenimiento en reducidas proporciones, lo que ha llevado a que los inventarios de estos materiales no sean tan organizados. Los materiales de mantenimiento se encuentran en diversas áreas de la compañía y no comparten una sola bodega, al igual que algunos suministros y repuestos que se tienen para la incorporación del servicio según requiera el cliente. Los controles de esos materiales y repuestos se realizan con anotaciones de bitácora en el cual se detallan las entradas y salidas de los materiales. En la misma bodega se cuenta con los WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador materiales de aseso y algunos suministros de oficina. Los empleados comentaron que en algunas ocasiones se vuelve difícil encontrar materiales que necesita el personal y en algunos casos se tuvieron que comprar materiales y repuestos que ya existían, pero no fueron encontrados oportunamente por los empleados al momento de necesitarlos para algún servicio puesto en marcha. La empresa cuenta con una nómina de 8 empleados fijos y 12 profesionales contratados eventuales, los que cumplen funciones de técnicos y jefes de obra según los requerimientos del mercado. Los formularios de control que han venido utilizando son manuales, los que luego son recibidos por el gerente de servicios para su ingreso en computadora, así luego se van liquidando los haberes para el personal y la relación de costo y ganancia. Los servicios son solicitados por otras empresas de tipo industriales; la planificación de los servicios muchas veces ha quedado interrumpida cuando no se ponen de acuerdo la gerencia y los técnicos en cuanto al horario de cumplimiento y los honorarios, sean porque están ajustados con muchos clientes o porque el riesgo técnico es bien alto. Esta empresa no tiene contratado seguro de ninguna índole. Esta empresa pertenece a un grupo formado con otras empresas, entre ellas se encuentra DURACERO S.A., cuya actividad es la fabricación de piezas pequeñas de acero destinadas a la comercialización por medio de ferreterías, y es con esta empresa del grupo económico, con la que se realizan mayores intercambios o ayudas de todo tipo. La empresa dispone de algunos socios comerciales que hacen las veces de proveedores de materiales, repuestos e insumos para el mantenimiento de máquinas y equipos, el periodo medio de pago a proveedores de materiales es de 42 días promedio. Sin embargo, no se han presentado mayores problemas de capital de trabajo, los cuales han sido solventados con sobregiros contratados con la cuenta del Banco Produbanco. La incobrabilidad con relación a la lista de clientes se ha mostrado media baja, y se conoce que hubo un caso en el año 2019 cuando una empresa cliente se mostró inconforme con el servicio otorgado, mostrando actitud negativa para cubrir sus deudas con esta empresa, afectándola en alrededor de $ 19.000 dólares de los cuales solo se pudieron recuperar $ 7.000. El crédito había sido otorgado directamente por uno de los dueños de la compañía que hacía funciones de jefe de gerente en ese tiempo, en la actualidad esta función la cumple otra persona. Los equipos utilizados para brindar servicios en el ámbito de electrónica y física que se observan en las instalaciones principales de la empresa, muestran un deterioro importante, tanto que parece que se hubieran adquirido hace más de 15 años, siguen siendo funcionales para la empresa, sin embargo, es observable que necesitarán una renovación en el corto tiempo. El sistema con el que trabaja la compañía es uno de los sistemas menos reconocidos en el WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador mercado, el equipo de auditoría no ha tenido experiencia directa con el uso de esas herramientas, la empresa no cuenta con un jefe de sistemas informáticos, toda la información se agrega al computador a como el administrador disponga de tiempo luego de planificar la distribución de trabajo entre los técnicos de servicio industrial. La información a la que le dan mayor prioridad es la liquidación de horas de trabajo de los técnicos en servicio. Reseña Histórica La empresa ANGLOTRUCK S.A comenzó sus actividades en el año 1997. Es, por tanto, una empresa con un notable reconocimiento en brindar servicio técnico a diferentes ramas de la industria, sus servicios han aportado al mundo industrial en el mercado ecuatoriano, en especial en la provincia del Guayas a lo largo de más de veinte años, con una serie de cambios importantes en la distribución interna del trabajo, implementación de un asesorde servicios empresariales que hace presupuestos sobre los clientes, los cuales muchas veces no se cumplieron. Actualmente, además de los servicios que se denominan tradicionales, la empresa se está orientada cada vez más hacia los servicios de reparación de equipos con tecnología japonesa, incluida servicios relacionados con la reparación de drones para la agricultura; la oferta de estos servicios va acompañados de asesores de la empresa cliente para mejor implementación del servicio. Entre los clientes de gran reconocimiento se encuentran (SACOPLAST, NOVARIEGO, INACORP, MONTEVERDE); la oportunidad de contratación profesionales tercerizados es gracias a un banco de elegibles proporcionados por (ESPOL, ESPOCH, ESPE) lo que ha simplificado la búsqueda y entrega de servicio. La empresa mantiene una línea de compra abierta en pasajes de avión para movilización inmediata de los técnicos hacia los sitios de trabajo. Las comisiones de servicio significan un alto rubro de gastos dentro de la empresa, y ahora lo está siendo el gasto de publicidad, conociéndose de la alta competencia que se publicita por medios más formales que se encuentran en centros comerciales y medios televisivos. WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador Información General de la entidad Es nuestro objetivo servir al cliente de la manera más eficiente y rentable, es por ello que debemos tener conocimiento de la información general de la entidad, de las normas internas, de las políticas contables que son base de la información financiera, la alta preparación del personal del área de contabilidad, de los recursos con los que aplican sus controles, de los sistemas de información y sus indicadores, así como de la importancia relativa en la manifestación de presunta materialidad sobre errores importantes o fraudes. Razón Social: ANGLOTRUCK S.A., RUC: 0706569407001 Dirección: Alborada 49, bloque 118, Solar 10 Teléfono: 0993666777 Fax: 033487532 Tipo de identidad: Técnico Nacionalidad: Ecuador Fecha de Constitución: mayo 2002 Situación Legal: Activa Número de Socios: Algunos Socios comerciales Nombre del Gerente: Ing. Ely Israel Borja Salinas Número de empleados: 8 fijos y 12 eventuales Objeto Social Brindar servicio técnico a diferentes ramas de la industria, sus servicios han aportado al mundo industrial en el mercado ecuatoriano, en especial en la provincia del Guayas a lo largo de más de veinte años, con una serie de cambios importantes en la distribución interna del trabajo, implementación de un asesor de servicios empresariales que hace presupuestos sobre los clientes, los cuales muchas veces no se cumplieron. Información Financiera: Al 31 de diciembre del 2021 Activos Totales: $454.271,46 Pasivos Totales: $271.610,13 Patrimonio: $182.661,33 WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador Ubicación Geográfica Empresa ANGLOTRUCK S.A, este situado en la provincia del Guayas, cuidad de Guayaquil en Alborada 49, Av.4 y Dr. Enrique de Grau Ruiz, bloque 118, Solar 10. La dirección de su correo electrónico con la que se puede contactar a la empresa mediante vía internet es servindus@gmail.com. Misión Servicios Técnicos Industriales presta el mejor servicio y los mejores accesorios de tubería a fines para el área petrolera e industrial. Visión Con nuestra experiencia de más 5 años, buscamos conseguir nuevas representantes de fabricantes, y llegar a cada uno de nuestros clientes con nuevos productos de calidad. Objetivo General Brindar a sus clientes e inversionistas un producto de calidad, rigiéndose estrictamente a las normas y satisfaciendo los más altos estándares de confort, armonía y planificación; ofreciendo un producto en las mejores condiciones de calidad y a un mejor precio. Objetivos Específicos Generar en toda la organización una cultura de servicio al cliente interno y externo con altos estándares de calidad. Disponer de los mejores productos que garanticen nuestra competitividad en el mercado. Lograr un sistema de otorgamiento de crédito que garantice una cartera sana. Contar con un sistema de información que sea la base para lograr una administración eficiente. Proporcionar un clima organizacional y un buen ambiente laboral que facilite el desarrollo permanente de su recurso humano. Políticas de la Institución: Calidad En empresa ANGLOTRUCK S.A, comercializamos productos y servicios de alta calidad buscando la satisfacción de las necesidades y expectativas de nuestros clientes, socios y comunidad mediante el mejoramiento continuo de nuestros procesos de Crédito y Cartera, Compras y Logística y Comercialización en puntos de Venta; desarrollamos nuestra gestión con excelencia en servicio, contando con la activa participación y apoyo de nuestro talento humano. mailto:servindus@gmail.com WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador Gestión Administrativa Todos los empleados de Empresa ANGLOTRUCK S.A, asumirán las orientaciones y procedimientos que se establezcan en la Administración Central, basados en la orientación que suministre la Gerencia General, encaminados a vivir y practicar en la Empresa un estilo participativo, con base en trabajo en equipo y en un proceso de mejoramiento continuo. Desarrollamos políticas de Administración de procesos en todas las áreas de la Organización y la evaluación de sus resultados, procesos de personal, de selección, de inducción, de motivación y de capacitación para todo el grupo de colaboradores. Seguridad y Salud en el Trabajo Empresa ANGLOTRUCK S.A, es una empresa dedicada a la comercialización y prestación de servicios industriales de alta calidad, la cual ha establecido dentro de sus prioridades la implementación y el desarrollo de su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, con miras a fortalecer esfuerzos a favor de la promoción de la calidad de vida laboral y su mejoramiento continuo, la prevención de los Accidentes Trabajo y Enfermedades Laborales. Gestión de Mercadeo y Compras Es nuestro deber diseñar y liderar la implementación del plan de Mercadeo de la Compañía, logrando objetivos de crecimiento en la participación del mercado y posicionamiento de marcas. Por consiguiente, nuestras directrices están encaminadas a: Planear y diseñar estrategias innovadoras de mercadeo y publicidad. Programar elaboración de productos según necesidad de nuestros clientes. Coordinar proyectos de apertura de nuevos negocios y líneas de productos. Gestión de Crédito En cumplimiento con nuestra política de velar por el presupuesto y optimizar los ingresos y el flujo de caja; nos orientamos, en liderar, coordinar e implementar políticas y estrategias de otorgamiento de créditos, los cuales cumplen con procedimientos diseñados y evaluados por la organización como son: Estudio de créditos ágiles Diseño de estrategias de cartera Establecimiento de metas encaminadas al recaudo y la cobranza. WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador Servicios que presta Variedad Empresa de ANGLOTRUCK S.A, ofrece productos de calidad y Contamos con una amplia variedad al elegir el inventario de nuestra empresa: PRODUCTOS ELABORADOS: Tenemos como productos de primera necesidad para el área de construcciones, los siguientes artículos como son: Varilla Clavos Cemento Zinc Ripio Como productos de segunda necesidad encontramos artículos como: Tornillos Pintura Cerámica Aluminio Brochas GARANTÍA EN PRODUCTOS No olvides que los clientes esperan no tener que utilizar la garantía, pero en caso de ser necesario querrán que tanto tu empresa como el fabricante respondan por la misma. Por tanto, utilizar materia prima de calidad te dará la confianza y el respaldo de tus clientes. Factores como costes dedesplazamiento o rapidez de respuesta son muy importantes para los clientes y por tanto deben serlo para ti. Puede ser la clave para obtener clientes leales. WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador EMPRESA SERVICIOS TECNICOS INDUSTRIALES ANGLOTRUCK S.A AUDITORIA FINANCIERA Del 04 de septiembre al 15 de diciembre del 2022 Entrevista al Gerente El motivo de la entrevista es para tener un análisis claro de la forma en la que se está trabajando internamente en la empresa: 1.- Un número de nuestras preguntas tratan con percepciones sobre la alta gerencia. ¿Qué percepciones cree Ud. que los empleados tienen sobre la alta gerencia y por qué? Los empleados son muy colaborativos cuando se les pone algún cargo o alguna tarea a realizar ya que ellos están enfrascados que si no cumplen con aquellos podrían perder su trabajo. 2.- ¿Cuál es el rol comunicacional de los supervisores? ¿Cómo están entrenados y evaluados? ¿Qué problemas particulares de comunicación tienen? ¿Cómo cree Ud. que son percibidos por los empleados? Con los supervisores se tiene una comunicación diaria ya que todos los días se presentan diferentes tipos de problemas. Están entrenados de una manera correcta de acuerdo a su área en donde cada uno se encuentra. 3.- En otras organizaciones hemos encontrado que los empleados desean incrementar sus oportunidades para comunicar a sus superiores sus sugerencias, ¿Cree Ud. ¿Que encontraremos esto aquí? ¿Por qué? ¿Qué piensa de esto? Los empleados y los supervisores tienen comunicación directa ya que cada uno expresa sus malestares laborales y lo que ellos creen que está mal o bien, por lo tanto, este tipo de cosas no sucede en nuestra empresa. 4.- ¿Qué tan a tiempo se intercambia información entre las unidades y departamentos? ¿Qué se puede hacer para aliviar cualquier problema de comunicaciones en esta empresa? Esto se lo hace semanalmente para así poder empezar con una nueva semana laboral. Para poder aliviar la comunicación seria hablar con mi persona para poder reunir a las personas interesadas del problema. 5.- Generalmente, ¿Cómo reciben los empleados información que les afecta personalmente? Por ejemplo, ¿cómo se enteran sobre las nuevas políticas? Se realizan reuniones a representantes importantes de cada área dando todo tipo de información en donde también se les comunica de manera oportuna a los empleados. 6.- Muchos empleados indican un deseo por una retroalimentación frente a frente. ¿A qué se debe que esto no suceda así acá? ¿Cómo afecta esto a la productividad y a la satisfacción en el trabajo? En cierta parte tenemos personas capacitadas para que esto se dé de manera directa sin ningún tipo de inconveniente. ELABORADO POR: KA FECHA: 19/01/2023 REVISADO POR: AC FECHA: 20/01/2023 WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador EMPRESA DE SERVICIOS TÉCNICOS INDUSTRIALES ANGLOTRUCK S.A. AUDITORIA FINANCIERA Del 01 de enero al 31 de diciembre del 20XX Siglas a utilizar por los Auditores ES Economía Social FEP Fondo de Educación y Promoción FNPT Fondo Nacional de Protección al Trabajo FRO Fondo de Reserva Obligatorio FROA Fondo de Reembolso o Actualización HP Hacienda Pública IAE Impuesto sobre Actividades Económicas IBI Impuesto sobre Bienes Inmuebles ICAC Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas ICIO Impuesto sobre Construcciones, Instalaciones y Obras IIVTU Impuesto sobre el Incremento del Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana IP Impuesto sobre el Patrimonio IRNR Impuesto sobre la Renta de No Residentes IRPF Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas IS Impuesto sobre Sociedades ITP y AJD Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados IVA Impuesto sobre el Valor Añadido IVTM Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica ELABORADO POR: KA FECHA: 19/01/2023 REVISADO POR: AC FECHA: 20/01/2023 WWW.AUDIFOR.COM.EC Tel: (04) 153410 Durán, Guayas-Ecuador EMPRESA DE SERVICIOS TÉCNICOS INDUSTRIALES ANGLOTRUCK S.A. AUDITORIA FINANCIERA Del 04 de septiembre al 15 de diciembre del 2022 Cronograma de Trabajo ELABORADO POR: KA FECHA: 19/01/2023 REVISADO POR: AC FECHA: 20/01/2023 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA EMPRESA DE SERVICIOS TÉCNICOS INDUSTRIALES ANGLOTRUCK S.A. Al 31 de diciembre del 2021 en dólares americanos Activos HOJA DE TRABAJO Activo Corriente CÉDULA SUMARIA Caja 8.141,46 CÉDULA ANALÍTICA Caja Chica 500,00 CÉDULA ANALÍTICA Caja General 7.641,46 SUMARIA Bancos 63.000,00 Banco Guayaquil 35.000,00 Banco Produbanco 28.000,00 SUMARIA Cuentas por Cobrar 35.970,00 Cuentas por Cobrar Clientes 22.300,00 Provisión de Cuentas Incobrables -2.230,00 Cuentas por Cobrar Relacionadas 15.000,00 Anticipos de Sueldos 900,00 SUMARIA Inventarios 57.800,00 Inventario de Repuestos 53.600,00 Inventario de Suministros de trabajo 4.200,00 SUMARIA Crédito Tributario 12.560,00 Crédito Tributario IVA Crédito Tributario IR 12.560,00 Activo No Corriente SUMARIA Propiedad de Planta y Equipo 195.800,00 Edificios 80.000,00 Depreciación Acumulada de Edificios -20.000,00 Equipos para Servicio Industriales 150.000,00 Depreciación Equipos Servicios Industriales -60.000,00 Vehículos 60.000,00 Depreciación Acumulada Vehículos -24.000,00 Equipos de Cómputo 8.000,00 Depreciación Acumulada Equipos de Cómputo -4.000,00 Mobiliario de Oficina 10.000,00 Depreciación Acumulada Mobiliario de Oficina -4.200,00 Revaluación de la Propiedad de Planta y Equipo - SUMARIA Propiedad de Inversión 51.000,00 Maquinaria 60.000,00 Depreciación Acumulada de Maquinaria Revaluación de la Propiedad de Inversión -9.000,00 - SUMARIA Inversiones no corrientes 30.000,00 Acciones de otras empresas Papel Comercial 30.000,00 Total de Activos 454.271,46 SUMARIA Pasivo Corriente Cuentas por pagar proveedores 45.040,00 Cuentas por pagar proveedores de repuestos 38.400,00 Cuentas por pagar proveedores de suministros 6.640,00 SUMARIA Provisiones de cuentas por pagar empleados Nómina por pagar a empleados 29.400,00 51.200,00 Décimo tercero por pagar a empleados 4.300,00 Décimo cuarto por pagar a empleados 7.500,00 Fondos de reserva por pagar a empleados 2.100,00 Vaciones por pagar a empleados 7.900,00 SUMARIA Cuentas por pagar seguridad social Aporte de empleados por pagar a IESS 3.700,00 9.700,00 Aporte patronal por pagar a IESS 4.300,00 Fondos de reserva por pagar a IESS 1.700,00 SUMARIA Impuestos por pagar Retenciones IVA por pagar 14.600,00 61.880,13 Retenciones IR por pagar 13.400,00 Impuesto a la Renta por Pagar 33.880,13 SUMARIA Préstamos bancarios de corto plazo por pagar Sobregiro bancario contratado 7.400,00 27.400,00 Crédito de capital de trabajo por pagar 20.000,00 SUMARIA Intereses por pagar de corto plazo Intereses por pagar en sobregiro bancario 290,00 1.690,00 Intereses por pagar en crédito de capital trabajo 1.400,00 Pasivo No Corriente SUMARIA Cuentas por pagar compañías relacionadas 20.000,00 Préstamo relacionada DURACERO S.A. 20.000,00 SUMARIA Préstamos bancarios de largo plazo por pagar 48.000,00 Préstamo por pagar a Entidad Financiera 48.000,00 SUMARIA Intereses por pagar de largo plazo 6.700,00 Intereses por pagar en préstamo de largo plazo 6.700,00 Patrimonio SUMARIA Capital Social 50.000,00 Capital suscrito Aportes a futuras capitalizaciones 50.000,00 - SUMARIA Reservas de capital 18.100,00 Reserva legal 6.700,00 Reserva estatutaria 11.400,00 SUMARIA Revaluaciones de patrimonio - Revaluaciones de propiedad de planta y equipo Revaluaciones de propiedad de inversión
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