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GLOBALIZACIÓN MERCADOS COMPETITIVOS CLIENTES EXIGENTES MERCADO FIJA PRECIOS OPORTUNIDADES PARA MEJORAR LA UTILIDAD DEPENDE DE LA REDUCCIÓN DE LOS COSTOS CALIDAD HOY SUPERVIVENCIA SE SOLUCIONA EL 95% DE LOS PROBLEMAS DE CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD DE LAS AREAS PRODUCTIVAS • H1: DIAGRAMAS CAUSA Y EFECTO (Diagrama de Ishikawa) • H2: HOJAS DE REGISTRO • H3: GRÁFICOS DE CONTROL • H4: DIAGRAMAS DE FLUJO • H5: HISTOGRAMAS • H6: DIAGRAMAS DE PARETO • H7: DIAGRAMAS DE DISPERSIÓN • H1: DIAGRAMAS CAUSA Y EFECTO (Diagrama de Ishikawa) • SIMPLE Y CLARA • ESTIMULA LA PARTICIPACIÓN DE TODO EL EQUIPO DE TRABAJO • FACILITA EL ENTENDIMIENTO Y COMPRENSION DEL PROCESO • H1: DIAGRAMAS CAUSA Y EFECTO (Diagrama de Ishikawa) OBJETIVO: • FACILITAR LA RECOLECCIÓN DE DATOS • ORGANIZAR AUTOMÁTICAMENTE LOS DATOS DE MANERA QUE PUEDAN USARSE CON FACILIDAD MÁS ADELANTE • DATOS FACILES DE COMPRENDER • ESTAS HOJAS REFLEJAN RAPIDAMENTE TENDENCIAS Y PATRONES • H2: HOJAS DE REGISTRO OBJETIVO: MEDIO PARA EVALUAR SI UN PROCESO DE FABRICACIÓN, SERVICIO O PROCESO ADMINISTRATIVO ESTÁ O NO EN ESTADO DE CONTROL ESTADÍSTICO >>>> EVALUAR LA ESTABILIDAD DE UN PROCESO • H3: GRÁFICAS DE CONTROL • H3: GRÁFICAS DE CONTROL • ÚTILES PARA VIGILAR LA VARIACIÓN DE UN PROCESO EN EL TIEMPO, PROBAR EFECTIVIDAD DE ACCIONES DE MEJORA EMPRENDIDAS • PERMITE DISTINGUIR CAUSAS ALEATORIAS (DESCONOCIDAS) Y ESPECÍFICAS (ASIGNABLES) DE VARIACIÓN DE LOS PROCESOS • GRÁFICA CON LIMITES DE CAPACIDAD DEL SISTEMA • MUESTRA CUALES SON LOS RESULTADOS QUE REQUIEREN EXPLICACIÓN • H4: DIAGRAMA DE FLUJO OBJETIVO: REALIZAR UNA REVISIÓN CRÍTICA DEL PROCESO, PROPORCIONANDO UNA VISIÓN GENERAL DE ÉSTE PARA FACILITAR SU COMPRENSIÓN • H4: DIAGRAMA DE FLUJO • FACILITA LA COMPRENSIÓN DEL PROCESO • FUNDAMENTAL PARA OBTENER MEJORAS MEDIANTE EL REDISEÑO DEL PROCESO, O EL DISEÑO DE UNO ALTERNATIVO • IDENTIFICA PROBLEMAS, OPORTUNIDADES DE MEJORA Y PUNTOS DE RUPTURA DEL PROCESO • GRÁFICA QUE MUESTRA LAS DIFERENTES ACTIVIDADES Y ETAPAS ASOCIADAS A UN PROCESO • LA SIMBOLOGÍA DEBE SER SENCILLA Y FACIL DE ENTENDER Y UTILIZAR • H5: HISTOGRAMA OBJETIVO: REVELAR LA POSIBLE ESTRUCTURA ESTADÍSTICA DE UN GRUPO DE DATOS PARA PODER INTERPRETARLOS • H5: HISTOGRAMA • AYUDARÁ A COMPRENDER LA TENDENCIA CENTRAL, DISPERSIÓN Y FRECUENCIAS RELATIVAS DE LOS DISTINTOS VALORES • MUESTRA GRAN CANTIDAD DE DATOS DANDO UNA VISIÓN CLARA Y SENCILLA DE SU DISTRIBUCIÓN • MEDIO EFICAZ PARA TRANSMITIR INFORMACIÓN A OTRAS PERSONAS • GRÁFICA QUE MUESTRA EL NÚMERO DE VECES QUE SE REPITEN CADA UNO DE LOS RESULTADOS CUANDO SE REALIZAN MEDICIONES SUCESIVAS • SE RECOMIENDA COMO ANÁLISIS INICIAL EN TODAS LAS TOMAS DE DATOS QUE CORRESPONDEN A UNA VARIABLE CONTINUA • H6: DIAGRAMAS DE PARETO OBJETIVO: PONER EN MANIFIESTO LOS PROBLEMAS MÁS IMPORTANTES SOBRE LOS QUE DEBEN CONCENTRARSE LOS ESFUERZOS DE MEJORA Y DETERMINAR EN QUE ORDEN RESOLVERLOS. • H6: DIAGRAMAS DE PARETO • SE CONCENTRA EN LAS CAUSAS QUE TENDRÁN MAYOR IMPACTO SOBRE LOS DEFECTOS EN LOS PROCESOS DE FABRICACIÓN • PROPORCIONA UNA VISION SIMPLE Y RÁPIDA DE LA IMPORTANCIA RELATIVA DE LOS PROBLEMAS • AYUDA A EVITAR QUE EMPEOREN ALGUNAS CAUSAS AL TRATAR DE SOLUCIONAR OTRAS • SU FORMATO ALTAMENTE VISIBLE PROPORCION UN INCENTIVO PARA SEGUIR LUCHANDO POR MÁS MEJORAS • GRÁFICA DE BARRAS VERTICALES • SE ELABORA RECOGIENDO DATOS DEL NÚMERO DE DIFERENTES TIPOS DE DEFECTOS, RECLAMOS, O DE PÉRDIDAS, JUNTO A SUS DIFERENTES FRECUENCIAS DE APARICIÓN • H7: DIAGRAMAS DE DISPERSION OBJETIVO: AVERIGUAR SI EXISTE CORRELACIÓN ENTRE DOS VARIABLES, ES DECIR CUANDO SOSPECHAMOS QUE LA VARIACIÓN DE UNA ESTA LIGADA A LA OTRA • HERRAMIENTA ÚTIL PARA ESTUDIAR E IDENTIFICAR LAS POSIBLES RELACIONES ENTRE LOS CAMBIOS OBSERVADOS EN DOS CONJUNTOS DIFERENTES DE VARIABLES • PROPORCIONA UN MEDIO VISUAL PARA PROBAR LA FUERZA DE UNA POSIBLE RELACIÓN • PERMITE ESTUDIAR LA RELACIÓN ENTRE DOS FACTORES, DOS VARIABLES O DOS CAUSAS • H7: DIAGRAMAS DE DISPERSION I S O ORGANIZACION INTERNACIONAL PARA LA ESTANDARIZACIÓN • GARANTIZAR LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS POR LA VIA DE ASEGURAR LA CALIDAD DE LOS PROCESOS.- • ES DECIR: SI EL PROCESO FUNCIONA CORRECTAMENTE, SU RESULTADO, EL PRODUCTO O SERVICIO, SERÁ EL ESPERADO CON ESTA IDEA DESPLEGADA A TODOS LOS PROCESOS DE LA EMPRESA, LOS PRODUCTOS (O SERVICIOS) GENERADOS (FINALES O INTERMEDIOS), DEBERÁN SATISFACER A SUS RESPECTIVOS CLIENTES (EXTERNOS O INTERNOS) .-. NORMALIZACIÓN: LA NORMALIZACIÓN PERSIGUE TRES OBJETIVOS: SIMPLIFICAR : reducir los modelos para quedarse únicamente con los necesarios UNIFICAR: para permitir el intercambio a nivel internacional ESPECIFICAR: para evitar errores de identificación creando un lenguaje claro y preciso • ORGANISMO FUNDADO EN 1946.- • MISIÓN: DESARROLLAR Y PROMOVER NORMAS COMUNES A NIVEL INTERNACIONAL • SEDE: GINEBRA (SUIZA) – MAS DE 100 PAISES MIEMBROS, REPRESENTADOS A TRAVÉS DE LOS ORGANISMOS NACIONALES DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN. EN ARGENTINA EL IRAM.- ISO 9000 ISO 9001 ISO 9004 - ENFOQUE AL CLIENTE - LIDERAZGO - COMPROMISO DE LAS PERSONAS - ENFOQUE A PROCESOS - MEJORA - TOMA DE DECISIONES BASADAS EN LA EVIDENCIA - GESTIÓN DE LAS RELACIONES • Técnica de origen japonés aplicable a cualquier empresa, necesita la colaboración de TODOS SELECCIÓN ORDEN LIMPIEZAMANTENIMIENTO AUTODISCIPLINA 01. SEIRI (SELECCIÓN) // SEPARAR Y RETIRAR AQUELLO QUE NO ES NECESARIO // DEBEMOS RESPONDER 3 PREGUNTAS: • ¿Es necesario este elemento? • ¿Es necesaria esta cantidad? • ¿Tiene que estar localizado aquí? 02. SEITON (ORDEN) // UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR// Los elementos deben ordenarse de acuerdo a su frecuencia de utilización. Es recomendable definir: • Nombre del elemento • Nombre de cada sector • Nombre de cada lugar • División de cada lugar en sitios identificados • Identificar en el material el sector y lugar de ubicación 02. SEITON (ORDEN) RECOMENDACIONES: • Localizar los elementos en el sitio de trabajo de acuerdo a su frecuencia de uso • Si los elementos se utilizan juntos se almacenan juntos, y en la secuencia con que se usan • Almacenar los elementos de acuerdo con su función • Identificar los elementos de manera que cualquiera los pueda ubicar rápidamente 03. SEISO (LIMPIEZA) // MÁS IMPORTANTE QUE LIMPIAR ES NO ENSUCIAR// RECOMENDACIONES: • Cada uno debe ser responsable de mantener limpio y ordenado su lugar • Se debe definir claramente la responsabilidad por la limpieza de las áreas comunes • El trabajo se considera terminado, después de efectuada la limpieza del ligar y de los elementos utilizados, y luego de que éstos son guardados en los lugares fijos establecidos. 04. SEIKETSU (MANTENIMIENTO) // MANTENER LAS CONDICIONES DE TRABAJO LOGRADAS, LAS PRIMERAS 3S// Se recomienda disponer de métodos para que los problemas de selección, orden y limpieza queden evidenciados rápidamente CONTROL VISUAL • Identificar el sitio donde deben ubicarse los materiales, las herramientas, los elementos de limpieza, etc • Indicar el sentido de giro de motores, válvulas, interruptores • Indicar el sentido de flujo de líquido en una tubería • Indicar las franjas de operación de manómetros 04. SEIKETSU (MANTENIMIENTO) Como mantener la limpieza? • PLAN DE LIMPIEZA • MANUAL DE LIMPIEZA • INSTRUCTIVOS DE LIMPIEZA • MANTENER EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS DE LIMPIEZA 05. SHITSUKE (AUTODISCIPLINA) // CUMPLIR CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EN FORMA HABITUAL // • Tirando los papeles, los desperdicios, la chatarra, etc., en los lugares correspondientes • Ubicando en su lugar las herramientas y equipos luego de usarlos • Dejando limpias las áreas de uso común una vez realizadas las actividades en la misma • Haciendo cumplir las normas a las personas que están en su área de responsabilidad, sean o no integrantes de su grupo. • Respetandolas normas en otras áreas • Tratando en el grupo los casos de incumplimiento de las normas establecidas por algún usuario del área, sean o no miembros del grupo, cuando son reiterativas. // LA APLICACIÓN DE LAS 5 “S” REPRESENTA LA PLATAFORMA DE LANZAMIENTO DE TODO PROGRAMA DE MEJORA CONTINUA // • Áreas más limpias y seguras • Mejora de la imagen ante terceros • Reducción del esfuerzo • Disminución de las pérdidas de tiempo • Estimulación de los buenos hábitos y criterios de las personas • Disminución del deterioro de máquinas y equipos • Reducción de los costos • Aumento de la productividad // LA PRINCIPAL DIFICULTAD ES LA RESISTENCIA - DESDE ARRIBA HACIA ABAJO, GESTIONAR DANDO EL EJEMPLO // Responsabilidades de la Dirección: - Capacitar al personal - Asignar el tiempo necesario - Suministrar los recursos necesarios - Escuchar las propuestas de los trabajadores - Motivar y participar directamente de las actividades - Evaluar el progreso y evolución de la implementación - Enseñar con el ejemplo y demostrar su compromiso y el de la empresa para la implantación de las 5S. LAS 5S DEBEN SER COMPRENDIDAS COMO UN PROCESO DE CAMBIO Y DE MEJORA CONTINUA IMPLICA LA PARTICIPACIÓN DE TODOS LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN EJERCICIO: • Encontrar la letra “S” • Redondear los que sean números • Unir con líneas las letras del abecedario en orden alfabético
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